项目归档.docx
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项目归档
附件二:
《中国石油天然气集团公司档案管理手册(2010版)》
档案归档范围(节选)
一、文书档案基本归档范围及保管期限表
基本归档范围
保管期限
职能
文件材料名称
综合管理
(此栏目内容为通用类,实用于各厂处、机关各处室)
本单位设立、变更的批准文件材料;
永久
政府部门、有关领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料;
政府部门或相关机构制发的需本单位办理的重要文件材料;
本单位关于重要问题向政府部门的请示、报告、报表和回复;
本单位公司章程、纲要,重要的生产经营决策;
重要的规章制度、管理办法和工作标准;
本单位重要活动、重大事件的文件材料;
涉及重要事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件材料;
涉及重要事项的业务往来文件材料;
总经理办公会议、重要的工作会议、专题会议文件材料;
重要的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料;
本单位编辑、编写的年鉴、大事记、组织沿革等;
涉及一般事项的请示、报告、批复、决定、公告、公示等文件材料;
30年
涉及一般事项的业务往来文件材料;
一般的工作会议、专题会议文件材料;
本单位年度计划、任务目标;
政府部门或相关机构制发的涉及本企业的一般性文件材料;
10年
一般性的调研、计划、安排、方案、实施、统计、检查、总结、鉴定、验收、成果管理等文件材料;
通报、简报、情况反映、工作信息等;
党群工作
党员代表大会、职工代表大会、共青团、妇联代表大会请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料;
永久
企业党、团、工会工作报告、总结;
重要专项活动的报告、总结等;
党团员、工会会员名册;
批准加入党团、工会组织的文件材料;党团组织关系的介绍信及存根;
本单位先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料;
大会发言、交流材料、会议简报材料;
30年
重要的贺信、贺电,筹备工作、选举工作中形成的文件;
小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料;
讨论未通过的文件;
10年
情况反映、工作简报;
公共关系(企业文化)
年度业绩公布材料;
永久
企业文化研讨会会议材料;
中期业绩公布材料;
30年
企业文化建设、统战工作文件材料;
新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道;
一般性新闻稿件、快讯、宣传画册、报刊剪辑,公关服务合同、订单、赞助项目书等,企业广告;
10年
纪检、监察、信访
调查材料、处分文件、立案材料;违纪案件审理卷宗(举报信、来信来访拟办单、初步核实呈批表、调查方案、调查笔录和证言材料、证明材料等、调查报告、立案报告、错误事实材料、案件移送审理登记表、审理报告、处分材料、案件处理决定执行情况报告书、结案呈批报告),有领导重要批示和处理结果的信访材料;
永久
其他有处理结果的信访材料;
30年
没有处理结果的信访材料;
10年
人事、组织管理
组织机构设置、机构撤并、名称更改、岗位职能、人员编制、印信启用和作废等文件材料;
永久
薪资、待遇等劳动人事管理文件材料;
一年以上中长期劳动合同;
企业人事任免文件;
企业人员录用、转正、聘任、培训调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料;
参加社会保障、医疗保险等的文件材料;
人事考核、职称评审工作文件材料;
员工调动工作的行政、工资关系的介绍信和存根;员工名册;
法律事务
本企业设立登记相关证照文件材料、证照登记事项变更文件材料;
永久
本企业签署的战略合作协议、重要的合同协议;
重要的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文件材料;
重要的委托、公证事务文件材料;
本企业签署的长期合同或协议及其补充件;
30年
一般的案件、纠纷调查、协调、诉讼、判决、裁决及执行等文件材料;
一般事项的委托、公证事务文件材料
本企业签署的短期合同或协议及其补充件;
10年
各种调查文件材料;
一般性业务问题材料;
规划计划
企业中长期规划、统计年报;
永久
公司高层战略研讨会会议材料;
30年
各类项目的请示、报告、批复、意见、答复;
一般性规划计划业务问题材料;
10年
财务管理
经营盈亏情况报告、报表,企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料;
永久
重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料;
本企业拥有的商标、专利、商业秘密、技术诀窍等无形资产登记、评估文件材料;
永久
资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料;
重要的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料;
本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料;
30年
一般的资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、处置、注销等工作文件材料;
长期的债权、债务登记文件材料;
短期的债权、债务登记文件材料;
10年
一般项目的评估报告;
财务管理信息系统技术文档及源程序;纳税申报表;
审计工作
工程建设项目竣工决算审计、经济责任审计及其他重大审计项目的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材料;
30年
内部控制审计、财务审计、合同审计、预算审计的报告、决定、批复、批示、会议纪要、书面意见、通知、计划等文件材料;
10年
外事管理
对外合作项目发表的公报;
永久
签订的协议、协定、备忘录;
重要的会谈记录、纪要等;
承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的请求、批复、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文);
领导人贺辞、题词、讲话等材料;
承办的大型展览会、博览会、论坛、国际性会议的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道;
30年
出国审批手续、执行日程、考察报告;
一般性会谈记录;
供应商、分承包商名录;
10年
与货物出口有关的商务单据;
外贸权及相关资质的年审材料、外贸业务相关单位和物流企业的资质审查材料;
外事接待审批单等;
科技管理
发展规划、战略研究报告;
30年
开题设计、项目合同、研究报告、验收报告、会议文件材料、统计资料;
10年
信息管理
发展规划、战略研究报告;
30年
网络机房数据库信息;
10年
重大信息科研项目的合同;
设计方案、项目计划、验收报告;
对外合作研究计划;
信息统计资料;
内控管理
公司内部控制管理手册、重大风险评估报告、内控外部审计报告、内控管理层自我评估报告、地区公司总经理和总会计师内部控制运行有效性声明书;
永久
内控管理的办法、制度和规定;内控工作专业会议报告、讲话、纪要等;
30年
典型材料、培训材料;
10年
质量安全环保管理
业务工作制度、办法、标准、协议;
永久
重点工程建设项目环保、安全、卫生评价、评估审查、论证材料;
质量、标准计量、节能审查、验收文件材料;
重大事故的处理材料;
环境保护、监测与控制、污染治理、统计资料;
30年
一般事故的处理材料;
质量安全环保重大争议和纠纷文件材料、会议纪要;
电子商务
发展战略、规划、计划;
30年
物资采购招标文件材料;
物资采购、产品销售、网上交易管理规定、工作标准、文件材料;
10年
计划生育
计划生育年度统计报表、计划生育工作表彰会材料;
永久
独生子女光荣证审批表等独生子女工作相关材料、照顾生育所有佐证材料复印件及验讫后生育证、二胎审批表、计划外生育佐证材料及处理材料;
30年
计划生育工作目标责任状;
10年
档案管理
本公司年鉴、大事记等;企业档案工作管理文件;
永久
国家或集团公司重点建设项目档案验收文件;
档案销毁鉴定清册;
30年
武装、综合治理、保卫
征民名册、基干民兵名册;
永久
武装工作文件材料、拥军优属活动文件材料;
30年
专项整治工作方案、油田看护协议书、情况反映、工作简报、610工作动态;
10年
房产物业
园林绿化工作方面的有关审批手续;
永久
房屋产权产籍管理的相关材料;
30年
生产运行、综合协调管理(水、电、汛、路、通信、运输、土地)
有关土地方面的协议、土地证、审批材料、工作会议材料、应急预案、重特大事件处理、通报等相关资料,文件汇编;
永久
客运合同文本、货运合同文本、车辆租用合同文本、节假日生产情况、变电所月报表、供用电月报表、对在土地使用中出现的纠纷等有关情况的相关材料、记录、生产月报;
10年
产品管理
产品生产、技术管理、销售、市场分析文件
30年
基建工程管理
准入施工队伍、预制产品生产厂家、监理公司汇总情况表;
永久
基建工程施工合格供方名录、招投标材料、工程进度报表;
10年
设备仪器
设备管理、维修、报废文件;
30年
价格定额
价格审核、监督公报、年度价格定额目录;
30年
医疗卫生
医疗医学会议有关材料;医疗卫生研究有关材料;
永久
名医、教授、专家医治材料;特殊疑难病例材料;医疗救援文件材料;
医疗纠纷处理、投诉的文件材料;
感光胶片(CT-X光)、照片、摄像片等;
内科、外科、中医等科室技术性、操作性业务文件;
30年
防疫材料;
内科、外科、中医等科室一般性业务文件;
10年
教学管理
各种统计报表;
永久
毕业生名册、发放毕业生登记表各班、各专业学籍卡片及成绩单;
教学比赛或公开教学中形成的典型教案或比赛中评选的优秀教案;
30年
获奖论文;教学督导有关材料;
录取新生备案名册、招生计划及有关材料;
10年
教学大纲、教学计划;课程表、教学质量分析(试卷分析);
新生开学典礼及毕业典礼等有关材料;
学生考试试卷及标准答案。
二、产品档案基本归档范围及保管期限表
基本归档范围
保管期限
阶段
文件材料名称
前期调研
开发建议及批复、研发任务书等;
永久
方案论证材料;
30年
设计研制
总体方案设计材料、产品设计任务书、阶段性技术总结、产品设计工作总结;
永久
设计计算材料和实验材料、批复等;
30年
生产试制
试验大纲;
永久
样品设计、试验记录及试验工作总结等试制文件材料;
30年
鉴定
申请鉴定材料、申请专利材料及专利证书、设计定型报告、全套设计定型图纸、产品鉴定证书;
永久
产品合格证、技术说明书、试销文件材料。
30年
三、科学技术研究档案基本归档范围及保管期限表
基本归档范围
保管期限
阶段
文件材料名称
科研准备
任务书、委托书、方案论证和协议书、合同等文件;
永久
科研课题审批文件;
30年
开题报告;
调研报告;
研究试验
实验报告、计算材料、各种载体的重要记录;
永久
专利申请的有关材料;
设计文件、图纸、关键工艺文件、检验文件、重要的来往技术文件等;
总结鉴定
验收
课题完成(最终)工作总结;
永久
科研报告、论文、专著、参加人员名单;
技术鉴定材料;
科研投资情况、决算材料等;
课题阶段工作总结;
30年
技术经济分析报告;
成果奖励
申报
成果和奖励申报材料、审批材料及获奖证书;
永久
推广应用的经济效益和社会效益材料证明等;
推广应用
推广应用方案、总结;
永久
扩大生产的设计文件、工艺文件;
转让合同;
成果标本、样品目录;
30年
论文、专题报告;
应用形成的技术文件和总结;
生产定型鉴定材料;
国外考察报告和对外技术交流材料;
用户反馈意见等;
10年
成果宣传报送材料;
专业会议文件。
四、建设项目档案基本归档范围及保管期限表
基本归档范围
保管期限
归档文件材料
建设
单位
施工
单位
设计
单位
可行性研究、任务书
设计任务书、计划任务书及其报批文件;
永久
永久
项目建议书及其报批文件;项目选址意见书及其报批文件;可行性研究报告及其评估、报批文件;项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件;
永久
30年
环境预测、调查报告;环境影响报告书和批复;
安全预评价报告及批复;
地震安全性评价报告及批复;地质灾害危险评估报告及批复;
水土保持方案报告及批复;水资源论证报告及批复;
职业病危害预评价及批复;
区域总体规划;
设计基础
资料
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明;
永久
永久
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录;
永久
30年
水文、气象、地震等其它设计基础资料;
设计文件
总体设计(总体规划设计)、工艺设计包;
永久
永久
初步设计及其报批文件(基础设计);
关键技术试验;设计审查、鉴定及审批;
安全生产专项设计;
施工图设计(详细设计);
30年
永久
工程设计计算书;
30年
30年
项目管理
文件
征地、移民文件
征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图;
永久
征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书;
建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证;
建设前原始地形、地貌的状况图、照片;
施工执照;
项目报批文件
项目申请核准文件及附件、核准批复文件;
30年
项目开工申请报告及附件、项目开工批复;
项目管理
文件
计划、投资、统计、管理文件
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划;
30年
概算、预算管理、差价管理文件;
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件;
规程、规范、标准、规定等文件;
技术协议、技术设计审查;
合同控制文件(投资、进度、质量、安全);
招标投标、承发包合同协议
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件;
永久
永久
30年
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件;
永久
30年
30年
招标投标、承发包合同协议
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查;
30年
30年
30年
中标通知书;
开标议程、开标大会签字表,报价表,评标纪律、评标人员签字表,评标记录、报告;
30年
未中标文件;
自存
专项申请、批复文件
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件;
永久
水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件;
原料、材料、燃料供应等来源协议文件;
30年
QHSE文件;
30年
声像材料;
30年
施工文件
建筑施工文件
竣工报告、竣工验收报告;
永久
永久
设计变更通知、工程更改洽商单;
材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等;
永久
30年
施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量记录、复核记录、地质勘探资料;
土(岩)试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、基础检测记录;
隐蔽工程检查验收记录;
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告;
施工文件
建筑施工文件
工程质量检验、评定验收记录;
永久
30年
交工验收记录;竣工图;
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录;
30年
30年
施工组织设计、方案及审批记录,施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件;
原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单;
建筑材料试验报告;
声像材料;
技术总结,施工预、决算;
30年
施工日记、大事记;
设备及管线安装施工文件
设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等;
永久
30年
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测;
隐蔽工程检查验收记录;
交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录;
竣工报告、竣工验收报告;竣工图;
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录;
30年
30年
施工组织设计、方案及其审批文件,施工计划、技术措施文件;
原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单;
建筑材料试验报告;
强度、密闭性试验报告;
设备、网络调试记录;设备安装记录、安装质量检查、评定,事故处理报告;
系统调试、试验记录;
管线标高、位置、坡度测量记录;
声像材料;
管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录;
10年
30年
施工文件
电气、仪表安装施工文件
材料、设备明细表及检验记录,施工安装记录,质量检查评定、事故处理报告等;
永久
30年
设计变更通知、工程更改洽商单;
材料、零部件、设备代用审批手续,技术核定单、业务联系单、备忘录等;
电气、仪表安装施工文件
交工验收记录、工程质量检验、评定记录;
永久
30年
竣工报告、竣工验收报告;
竣工图;
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底;
30年
30年
原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单;
建筑材料试验报告;
系统调试、整定记录;
绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录;
声像材料;
操作、联动试验记录;
10年
30年
电气装置交接记录;
10年
30年
施工组织设计、方案及审批文件,施工计划、技术措施文件;
10年
30年
QHSE文件
事故调查材料;
永久
30年
工作计划、总结、会议纪要,来往信函、备忘录;
自然保护区、文物保护区的施工许可、停工令、复工令,土地使用的有关证明文件,环保部门的许可材料等;
作业计划书(项目质量计划、项目HSE计划)、作业指导书,化学品和安全设备或器材的安全数据表;
30年
30年
人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告,医疗依托协议或合同;
10年
30年
地貌恢复资料;文物保护相关资料;
基本归档范围
保管期限
归档文件材料
建设
单位
监理单位
监理文件
施工监理文件、资料
监理合同协议,监理大纲,监理规划、细则及批复;
施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审资料;
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核批准记录,施工进度、延长工期、索赔及付款报审;
开(停、复、返)工令、许可证、交工验收记录;
设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料;
监理通知,协调会审纪要,监理工程师指令、指示,来往函件;
工程材料监理检查、复检、试验记录、报告;
30年
30年
监理月报、备忘录;
各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录;
工程质量事故、施工安全事故报告、施工质量检验分析评估资料;
工程进度计划;
实施、分析统计文件;
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件;
单元工程检查及开工(开仓)签证,工程分部分项质量认证、评估资料;
主要材料及工程投资计划、完成报表;
设备采购、监造工作监理资料
设备采购委托监理合同、采购方案;
30年
30年
监造计划;
市场调查、考察报告;
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表;
原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告;
开工、复工报审表,暂停令;
监理文件
设备采购、监造工作监理资料
会议纪要、来往文件;
30年
30年
监理工程师通知单、监理工作联系单;
监理月报;
质量事故处理文件、设备制造索赔文件;
设备验收、交接文件,支付证书和设备制造结算审核文件;
设备采购、监造工作总结;
QHSE文件
事故调查、统计报告,审查或审核报告;
永久
30年
工作计划、总结、会议纪要、来往信函、备忘录;
合同、协议;
30年
30年
作业计划书、作业指导书、化学品和安全设备或器材的安全数据表;
检测计量设备台帐及证书;
人员培训及资质记录、健康检查记录或报告、医疗依托协议或合同;
10年
30年
通知、批复、意见、建议;
工程师总结报告、不符合报告及记录等;
监理工作声像材料;
30年
30年
基本归档范围
保管期限
归档文件材料
建设
单位
施工
单位
设计单位
工程质量监督文件
工程质量监督委托书、协议;
30年
工程质量监督注册申请书、证书;
工程质量监督报告及评价报告;
工程质量管理监督文件(监督方案、计划、交底、工程项目划分意见、质量问题处理通知单、质量监督总结等);
10年
物资采办
文件
合同、协议;
永久
询价、报价、采购计划;
30年
审批手续,调拨文件;
采办决算、物资核销文件;
管理规程、条例、标准、规划文件;
管理台帐、统计表;
来往函电、备忘录;照片、音像资料;
设备材料仓储、运输有关文件;
10年
工艺设备
文件
开题报告、任务书、批准书;
永久
协议书、委托书、合同;
研究方案、计划、调查研究报告;
试验记录、图表、照片;
实验分析、计算、整理数据;
永久
实验装置及特殊设备图纸;
工艺技术规范说明书;
阶段报告、科研报告、技术鉴定报告;
成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料;
考察报告、重要课题研究报告;
设备、材料采购、招投标文件、合同,出厂质量合格证明;
30年
30年
工艺说明、规程、试验、技术总结;
30年
产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录;
设备、材料装箱单、开箱记录,工具单,备品备件单;
设备中转及调拨资料;
设备原材料质量证明文件;
设备图纸、使用说明书、零部件目录;
设备测绘、验收记录及索赔文件;
设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件;
实验操作规程、安全措施、事故分析报告;
涉外文件
合同及其附件、谈判协议、议定书;
永久
国外各设计阶段文件及设计联络文件;
各设计阶段审查议定书;
技术问题来往函电和备忘录;
国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件;
设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件;
谈判记录、谈判过程中外商提交的材料;
30年
外国技术人员现场提供的文件材料;
询价、报价、投标文件;
10年
出国考察、培训及收集来的有关材料;
国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明;
国外设备、材料的防腐、保护措施;
生产技术准备、试生产文件
产品技术参数、性能、图纸;
永久
设备试车、验收
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- 项目 归档