项目管理章程.docx
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项目管理章程
XXXXXXX 项目管理计划书
2012 年 2 月
XXXXX 项目管理计划书
1.简介
1.1 项目概述
本项目要开发一个 xxx 系统,系统一共分为 xx 业务、xxxx 业务
xxxx、xxxx、xxx 业务和系统管理六个子系统。
本团队负责其中的有关 xxxx 业
务
的子系统。
通过团队合作开发整个子系统,使团队成员获得软件工程开发的实
际训练。
本系统采用目前主流的 B/S 开发架构,将与整个银行系统一起发布。
不单独发布。
交付的产品包括可执行的文件、源代码、技术文档与用户使用手
册等。
本系统的开发过程中的主要工作是子系统需求分析、系统总体设计、子
系统源代码开发、子系统测试、交付团长进行最后的集成、整个系统的测试。
关键里程碑是制定项目管理计划书、制定需求设计规格说明书初稿、制定系统
设计报告的初稿、进行子系统运行情况的检查与测试、进行系统集成后的运
行情况的检查与测试。
项目所需工具是个人电脑和开发工具。
进度为 11 周,工
程量为 3 人/天。
1.2 项目范围说明
(1)提交文档:
项目管理计划、需求规格说明,设计报告、测试报告、用
户使用手册和项目个人总结。
其中项目总结为每人一份,每个小组所有成员的
总结装订在一起;其余文档每组提交一份。
每个团队可将各小组的文档综合到
一起,各小组也可自行分开提交,具体方式由团队内部协商确定。
所有文档需
要提交电子版和打印稿。
(2)源程序检查:
一共两次。
第一次检查每个小组的子系统运行情况。
第
二次检查每个团队内六个小组集成后完整的银行系统运行情况,检查完成后需
要提交程序源文件和可执行的系统。
程序检查安排在上机时间进行。
1.3 软件项目计划书的演化
软件项目计划书在第三周周末前经由小组讨论、共同撰写、汇总整合三步骤
形成初稿,第四周以后根据项目的进展可以对其进行修改,需要有组员提出修
改意,在全体会上讨论通过,并由组长整理修改意见并作出相应的修改。
其余
组员同步获得更新稿。
2.项目组织管理
2.1 过程模型
表 1.过程模型表
1
2
成员
角色
职责
张三
组长、主程序员
领导项目团队、执行和管理
团队、负责软件的交付工作。
同时作为主程序员还要负责
软件设计和编写代码。
并撰
写软件设计报告。
李四
程序员、文档维护员
整理需求分析并撰写需求分
析报告、维护并及时修改和
发布已更新技术文档。
作为
程序员还要参与软件设计与
代码开发。
王五
软件测试员、秘书、美工
主要负责软件代码测试和用
户测试、并撰写测试文档初
稿并对界面美工付主要责任、
作为秘书要主持每周的讨论
会以及团内沟通工作。
2.2团队的分工与合作
主程序员负责制。
本团队组织关系图如下。
表 2 组织关系图
3.管理过程
3.1 管理目标及优先级
基本管理原则:
每位成员既是积极的建言者,又是负责的合作者,同时也是
决策的制定者。
决策应在充分的讨论基础上由大家共同做出,一旦决策做出就
必须被及时有效的执行。
禁止再有异议。
目标 1:
按时按量完成项目的基本功能,按时发布产品及文档,这是本团队
的最高目标。
目标 2:
遵循规范化的项目运作标准,文档严谨完整,代码注释充分,便于
后续维护,这是第二目标。
目标 3:
产品运行稳定,界面友好,用户易操作,尽量从用户的角度去看问
题,并提出解决问题的方案。
目标 4:
注重团队建设,成员分工合理,团队成员合作默契,气氛融洽。
每
周的讨论会积极建言。
在开发过程中积极协作。
目标 5:
项目设计和开发上尽量有创新,有亮点。
3
风险类型
存在风险
规避方法
进度风险
由于时间紧张导致项目最后无
法按期完成。
充分考虑各种潜在因素,适当留
有余地;任务分解要详细,便于
考核;在执行过程中,应该强调
项目按照进度执行的重要项,再
考虑任何问题时,都要经保持进
度作为先决条件;同时,合理利
用赶工期及快速跟进等方法,充
分利用资源。
如果出现必须延期
的情况,组长需及时同银行相关
负责人沟通,并申请延期时间。
系统没有足够的测试时间
持续地监控,项目进度控制随着
项目的进行而不断进行的,保证
每个环节都有足够的时间。
技术风险
开发软件结构体系存在问题,
使完成的软件产品未能实现项
目预定目标
选用正版软件开发
对开发软件的掌握不够深入,
造成开发出的产品性能以及质
量低劣。
提前制定好两周的学习计划,各
组员要对开发工具
vs2005+sqlsever2005,css,ph
otoshop 及 flash 进行快速的学
习。
尽快掌握其中的要点。
同时
在软件的设计上尽可能降低难度
使项目最后能成功完成。
质量风险
质量不符合用户要求
经常和用户交流工作成果、品牌
管理采用符合要求的开发流程、
认真组织对产出物的检查和评审、
计划和组织严格的独立测试等。
工具风险
软件项目开发和实施过程,所
在项目的启动阶段就落实好各项
3.2 项目风险管理
本次开发过程中存在的风险及规避方法如下表:
表 3 项目风险及其规避方法
4
必须用到的管理工具、开发工
具、测试工具未能及时到位
工具的来源或可能的替代工具,
在这些工具需要使用之前跟踪并
落实工具的到位事宜。
在进行项
目开发之前先设计和搭建出系统
的基础架构并进行性能测试,确
保架构符合性能指标后再进行后
续工作。
人力资源风险
组员成员因意外无法参加设计
事先同用户商量解决办法
3.3 项目沟通管理
报告机制:
1.要求各组员以周为单位记录工作进展,形成开发日志,并以电子文档的
形式提交给秘书进行整理,最后由文档维护员进行维护。
2.每周例会上各位组员积极对当前的开发工作进行积极的评审和建言,由组
长做最后的作口头总结,由秘书主持会议并记录和整理会议的内容。
文档维护
员修改和维护相应的文档。
并交由小组进行会议评审并给出意见。
3.小组成员都要密切监控风险状态,发现风险后提交风险报告。
由秘书定
期提交风险报告。
必要时将突发风险通知所有组员,并由组长做出临时处理决
定。
然后在该周的例会上由小组成员共同讨论对风险的处理意见。
并形成风险
处理的日志做为以后的经验。
4.在项目进行的过程当中,组员之间应该多进行各种形式的非正式沟通,以
使沟通更加的方便、快捷。
报告格式:
报告主题,时间段,发现人,报告内容,审核意见
评审机制:
每周例会上小组讨论形成一致意见后并,并邀请团长和其他组长
参加评议。
对于重大的风险处即为通过,相关负责人针对改进意见开展下一周
工作,严格执行例会上所制定的决策。
小组会议持续评估其成效。
每一项目阶
段结束之前(里程碑前后),组织一次阶段评审会,评估整个阶段的工作效率
和成果质量。
尽量与项目例会合理意见,应该由团长及其他组长组成评审团对
处理意见进行审议和评估。
并以评审团的决议作为重要参考来制定决策。
3.4 项目人力资源管理
3.4.1 项目所需人员
C#程序员:
张三,李四
要求:
熟悉 C#编程和微软.Net 平台
界面设计员:
王五
5
要求:
熟悉 CSS、Photoshop、.Net 平台
数据库设计员:
张三
要求:
熟悉 SQL 语句,熟练使用 SQL Sever 2005
文档维护员:
李四
要求:
熟悉使用 Word 及 Powerpoint
沟通交流员:
王五
要求:
较强的沟通能力,能及时调解组内以及组与组之间的矛盾。
软件测试人员:
全体组员,有王五付总责
要求:
熟练使用开发工具的 debug 工具,有耐心。
3.4.2 技能培训
C#以及.Net 编程培训
培训对象:
全体组员。
培训内容:
熟练掌握 C#编程、基本了解.Net 平台的特性、并掌握 vs2005 的
调试工具。
于第 6 周完成。
美工培训:
全体组员
培训内容:
熟悉 Css 及 Photoshop、了解 Flash 以及 Dreamever 的基本操作。
于第 8 周完成。
4.技术过程
4.1 开发工具、方法和技术:
本小组的团队组织结构为主程序员式组织结构;编程语言为 C#;采用面向
对象的分析设计方法;利用 Windows.Net 平台作为开发平台;使用 SqlSever
2005 作为数据库管理系统图;并采用统一的 C#标准的文件命名方式、代码版式、
注释等编码规范;编码人员对代码进行严格检查后再进行代码编译;测试人员
根据测试文档进行单元测试;最后实现软件的交付。
开发环境:
Sqlsever 2005+ .Net 2.0 + Visual Studio 2005。
4.2 软件需交付的文档:
1.软件项目管理计划
该文档由组长完成,介绍项目的整个管理过程。
该文档在软件设计需求分析
初级阶段完成,后续阶段由文档维护员进行相应的更新。
1. 需求规格说明初稿
在需求分析阶段,由全体小组成员采集分析用户的需求,并在例会上作出决
策,有文档维护员撰写整理需求规格说明初稿,并在后续各个阶段进行需求变
更的更新。
2. 设计报告初稿
6
工作集
子工作
完成时
间
负责人
最终交付物
描述
准备工作
确定团长及组
长
第二周
XXX
组长及团长名单
成立整个银
行系统的开
发团队
确定小组
第三周
张三
小组成员名单
成立XX业务
子系统开发
团队
搭建环境
第三周
组内各成
员
Vs2005+SQLsever2005
确定开发工
具及语言
制定项目管理
计划书
第四周
张三
《项目管理计划书初
稿》
制定软件开
发过程管理
在总体设计阶段,小组根据需求规格说明文档,完成软件体系结构的设计,
由组长编写软件体系结构设计文档初稿,并在后续开发阶段补充和更新。
该文
档由文档维护员负责维护更新。
4. 测试文档
在软件开发阶段,测试人员需要编写测试规格说明文档,并在后续测试阶段
更新。
开发人员将根据测试规格说明文档建立测试环境、准备测试数据。
5.用户手册
在更新用需求分析阶段,测试人员需要开始着手编写用户手册,并在需求分
析结束后需要形成初稿;在后续阶段不断由文档维护员户文档;并在系统交付
阶段随着系统一起被交付。
6. 个人项目总结
由组内成员各自独立完成,对开发过程中获得的工作经验进行总结。
在提交
系统时一并提交。
7. 其他文档
软件开发过程中的其他文档,如开发日志(按组员意见选择公开与否),风
险报告及其处理意见等,由秘书进行整理与汇聚。
作为以后软件开发以及交流
的经验。
5.项目进度及成本管理
5.1进度描述
项目进度描述如下表:
表4 进度表格描述
7
计划
完成需求
规格说明
书的出稿
采集用户需求
第五周
张三
李四
需求规格说明书的初
稿
通过查资料
了解和采集
对需求进行
汇总,制定
需求规格说
明初稿
分析用户需求
及制定需求规
格说明原型
第五周
需求规格说明
的进一步完善
与修改
第六周
需求规格说明
的最后确认
第七周
系统设计
系统总体设计
第八周
张三
软件设计报告初稿
制定系统总
体的设计方
案,并根据
需求说明联
系实际进行
相应的修改
系统详细设计
第九周
系统模型及架
构最后确定
第十周
开发系统
源代码及
源码测试
系统源码开发
第十一
周
张三 李四
源代码
要求熟练使
用C#和.Net
平台
系统源码测试
第十二
周
王五
测试文档
根据测试文
档严格测试
系统源码复查
第十三
周
李四
无
对代码进行
复查,尽量
减少bug
进行整个
银行系统
的集成
进行整个银行
系统的集成
第十四
周
张三
无
与其他小组
长无间协作
完成整个系
统的集成
对整个集成后
的系统进行测
试检查运行情
况
第十四
周
张三
无
配置好IIS
服务,搭建
整个系统的
运行平台测
试整个系统
的发布情况
系统交付
系统交付
第十五
周
张三
一个可以运行的的系
统以及用户手册和帮
助。
以及最后确定的
技术文档
各组之间可
以交流各自
的开发经验
和心得体会
用户的需求。
5.2 开发过程中的资源需求
人员:
小组软件项目开发成员
支持软件:
Microsoft Visual Studio 2005、.Net 2.0、Office、Sqlsever
2005
8
开发地点:
宿舍或者机房
实验设备:
个人PC 机、笔记本、实验室PC 机
项目资源维护需求的数目和类型:
3台个人电脑(Pentium III 800 以上
CPU,256M以上内存)
5.3 软件管理过程中预算及资源分配
1.统一的开发不涉及任何经济的预算,工程量初步设置为3人/天。
2.资源分配为各自使用自己的电脑。
5.4 项目进度及关键工期设置
准备工作:
时间:
第二周到第四周
关键工期:
项目管理计划初稿发布
需求分析:
时间:
第五周到第七周
关键工期:
需求规格说明书初稿的发布
系统设计:
第八周到第十周
关键工期:
系统设计初稿的发布
源代码开发与测试:
时间:
第十一周到第十三周
关键工期:
编码开发与测试
系统集成:
时间:
第十四周到
关键工期:
整个系统的成功测试
软件交付:
时间:
第十五周
关键工期:
整个系统能成功且稳定的运行
9
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