单证实习.docx

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单证实习

踏入社会，是我们最终的站点。

而实习，则是前往终点必要通道。

实习能让我对外贸单证有更深的了解，这对于我以后的工作是一个很好的平台。

外贸看中的还是经验，经验的累积对以后是一笔丰富的财富。

一、首先尽快融入企业，任何一个人到新的企业，新的岗位，新的环境都有一个适应期，必须学会虚心求教，了解情况，熟悉业务。

对于企业的操作方法和运营模式都要去适应，尽快融入集体生活。

二、熟悉产品及工艺流程，熟悉产品的原材料，产品的特点，熟悉自己公司的企业文化和经营理念，对于制作单据也是必不可少的知识。

三、对于外贸单证而言，首先对于专业的知识了解是必须熟悉的。

专业知识是我们从事外贸工作的基础，外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。

要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性，并且加强对动手操作能力的培养。

1出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪[1]。

对于一份L/C。

外语的知识也是不可或缺。

在写函电的过程中我意识到了外语的重要性，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。

对于外贸单证而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。

如果专业英语知识掌握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。

因此，在实习中要求我们加强英语的学习，掌握外贸专业术语基础。

四、每一项服务行业都是需要良好的素质。

外贸工作同时是一个涉外行业，因此对各方面的要求都很高，对外代表的是国家形象，因此必须加强自己各方面素质的修炼如礼仪等。

总之，要成为一名出色的单证员，需具备良好的职业道德和良好的口碑，要不断提高自己的观察力和实践能力，不断提升自己的综合实力，增强他人对你的信任感和认同感，与他人建立很融洽的关系，善于与他人交流。

以上实习阶段的工作计划，虽然还有很多不成熟之处，但是，在以后的工作中我会更加努力、认真负责的去对待每个单子。

力争得到更大的突破。

　在当今国际贸易实践中，从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程，单证制作始终贯穿其中。

而在单证工作中，如果稍有疏忽，就会给对外贸易带来不应有的损失，甚至是严重的后果。

这次的国际贸易制单操作模拟实习，不仅让我们模拟了全套单据的制作过程，更是让我们熟悉了外贸进出口各个环节的流程。

下面谈一谈我的一些体会。

这次实习的完成对我们专业知识的巩固起到了不可小觑的作用。

通过这次实习，我全面地、综合地对大三以来学到的专业知识进行了复习和梳理。

例如，通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。

这在实习中有着明显的体现：

合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。

通过合同和信用证来填写商业发票，而汇票等许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。

　　这次实习不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。

作为一名大学生，应当具备较强的举一反三的能力，而在这些实习中，恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。

例如，投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。

两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。

因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。

这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。

也可以使我们的实习结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。

当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。

　　我认为，这次实习收获是丰富的。

实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。

因此,认真地履行实习要求，努力完成实习，不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识，更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作，利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力，把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。

综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。

这于我来说无疑是受益匪浅的。

我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。

详细总结

　　一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

　　询问：

　　①　有没有现货？

要不要商检？

　　②　如果走空运有没有空运鉴定？

　　③　如何包装？

毛重？

体积？

　　④　HS编码，CASNO.

　　⑤　付款的银行资料有没有给过？

　　二、跟货代联系订仓

　　①　制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

　　②　索要进仓地址（入货通知）

　　③　走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）

　　④　海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

　　三、。

做美金情况下，需要制作划汇资料：

合同，发票。

英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。

用作我外贸公司对工厂划汇的依据。

内容跟采购合同一致。

盖上工厂的章，交给财务。

　　四、跟工厂确认唛头。

逐字核对！

注意唛头上要显示CAS号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期

　　伍、关于商检

　　①　做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

　　②　做人民币情况下，可以委托工厂做商检。

看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

　　③　制作商检资料：

采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。

　　④　商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

　　六、关于报关

　　①　做美金时，工厂自己报关。

提供出运港，目的港

　　②　做人民币时，让货代公司帮忙报关。

　　③　给货代公司寄报关资料：

报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港），

　　④　报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

　　⑤　注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

　　⑥　零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

　　七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。

索要发货进仓的追踪方式。

　　八、和货代联系，确认是否按时进仓。

　　九、确认提单。

注意：

　　①　出运港

　　②　目的港

　　③　客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对

　　④　件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对！

　　⑤　显示运费

　　⑥　出运日期

　　⑦　显示装船指示上要求的内容

　　8.如果可以押汇，要投信用证保险。

　　①　打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。

　　②　一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。

　　9.工厂分析单

　　①　做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码

　　②　做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。

　　③　同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。

生产日期保质期，品名。

　　10.货物报关放行，装船开航后。

让货代寄提单。

需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。

　　1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种

　　2.申请付款通知书要交给晓燕签字

　　3.给财务付款（申请付款通知书银行资料）

　　11.给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。

数量，金额也要对应一致。

　　12.工厂寄单。

　　①　做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有CAS号码）

　　②　做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单

　　13.制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。

　　14.投保。

保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

　　13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。

正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。

　　14.收到货代提单，复印留底。

　　15.制作汇票。

询问财务交单交单哪个银行。

汇票上注意发票号码，金额。

日期为提单日

　　16.备齐所有资料后准备交单。

商业发票，箱单，分析单，产地证。

仔细核对：

　　盖章是否正确

　　内容是否一致

　　17.货代退回核销单，先不要寄给工厂

　　①　做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂

　　②　如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销

　　③　做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。

　　④　用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销。

[

（1）接单：

首先是也丹收到托单的传真件。

她要做的是明确业务内容，审查客户名称、贸易方式、商品名称等。

然后将托单复印几份，传真件由于放久了会退色不易保存所以将复印件保存。

她将托单分别给智莉，徐磊一份。

（2）与货代联系：

徐磊根据托单登记合号、货代名、运输日期、运输方式，商品名称、港口、整箱或散货数量、毛净重，并留下空白处写预录单确认，提单确认，进仓编号等；                

与货代联系，租般定仓；

当货发出以后催预录单和提单;预录单和提单都是通过传真接收的；                         由于我只看到一般货物的进出口，所以没有见到办理手册登记业务；          然后将正本的收购合同二份，发票，增值税发票，预录单，提单，八联发票的第三，四联组成一份资料，复印的收购合同，发票，增值税发票，预录单，提单，八联发票的第二，五，六联组成一份资料，将已经通关后的核销单和报关单的两联登记好，拿到财务做帐用。

  徐磊的留底资料：

托单，预录单，提单，进仓单。

（3）单证的准备：

智莉根据托单准备报关资料（发票2张、装箱单2张，报关单2张、报关委托书1份,核销单1份）,然后寄货代报关；

与货代互通传真直到确认提单；

有需要的货物要做FORMA，并到商检局办证明；

有些货款已收，可以应对方的要求办理电放保函；

智莉留底：

托单，发票、装箱单、报关的留底资料，预录单，提单，八联最后一联，如果有保险单和产地证的也要留底。

（4）部门之间的管理：

陈婵是运单部的办公室经理，她主要是对总经理任务的传达，管理好办公室内部的事，必要时也要和其他办公室做好沟通工作。

另外她还负责对来应聘的新人简历的筛选。

单证实习日志

单证一直驻重单单相符,单剧相符,单证相符.在实训中我就深刻的体会到了这个相符的重要性.这就要求我们在

填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础.

在实训过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握.外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。

对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。

如果专业英语知识掌握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。

因此，在实习中要求我们加强英语的学习，掌握外贸专业术语基础。

（一）发盘、还盘、接受（下定单）。

发盘：

盘信函拟写时，须准确、简单、具体、对于制定的对方的发盘的询盘要予以及时的、有针对性的答复，内容要明确、完整，提出主要交易条件。

还盘：

两次还盘由买卖双方分别填写，填写之前要正确分析对方的来电，参透对方交易条件中所隐含的意图，特别是要判断对方的报价能否接受，以便作出及时的、对自己有利的回复。

因此,要注意两个方面的内容：

一、写出对方来函的大意，并分析来函旨意。

二、进行价格的简单换算与核算。

接受。

接受函要明确、肯定，切勿引起争议。

因此，此项实训不仅锻炼了我们的业务操作技能，增加了国际贸易知识，还提高了英语写作水平，从思想上认识到了做业务的严谨。

这次实训充实了专业知识，丰富了社会经验，为即将走上工作岗位奠定了坚实的基础，增强了我们对自己适应工作需要的自信心。

在这次实习中我学到了很多知识，锻炼了自己操作实务的能力希望在以后的学习中学校能提供更多的实践机会给我们，使我们能迅速的成长为一名合格的外贸人员。

2011.3.1日记一到目前为止，我还没去公司实习过，只是上个学期末在学校进行过一次上机模拟实习，还没有真正实地演习过。

我不知道其他实习生是怎样开始他们的外贸实习生活的，对我来说，我的第一天实习生活是在忐忑与新奇中度过的。

据说，实习生一般都没什么事情可做，因为我们都还是在校生，对于工作，我们没什么经验，因此，公司也不会把一些重要的工作交给我们做，只会让我们做一些比较简单的工作。

2011.3.2日记二我们都知道，做外贸这一行，不管是哪个细节，都要特别注意，绝不能打马虎眼，就拿做单子来说，绝对要仔细，否则很容易出错。

到外贸公司实习，我们要学得东西很多，要想真的学点东西，我们必须在这坛子里好好泡泡。

怎么说呢，大家通常都说不管做哪一行，只要掌握了一定的技巧，就能熟能生巧，做起来就能得心应手，外贸也是，不管是填单，写商务信函，找客户或进行商务谈判，这些都需要一定的技巧。

因此在这段实习期，我一定要向公司的同事们好好学习。

至于今天吗，其实还过得挺轻松的，就是在相关人员的带领下先熟悉熟悉这里的环境。

2011.3.3日记三作为一个实习生，刚到公司实习，真的如别人所说，没什么事情可做。

借中午休息，我忙中偷闲，跟同学发起了短信，聊聊各自的实习生活。

同学已经在公司实习快一个星期了，她也跟大部人一样，觉得实习很无聊，没事做，大部分时间在看报纸，或和大家一起聊聊天，偶尔填一些单据。

确实如此，我想大部分实习生都逃不过这种命运。

因此，我希望从明天开始，我能正式投入到我的实习生活中去，就像在学校里那样，一定要给大家留下一个好的印象.

2011.3.5日记四我们知道实习对于一个即将毕业的大学生来说是非常重要的，平时在学校里，虽然学了很多的知识，但我们知道知识是死的，只有将他们应用到实际的工作中，才能使我们对知识有一个更深入的了解。

因此，我一定要珍惜这次的实习机会，好好学习，既要学习一些新的技能，又要对以往学过的知识进行巩固。

2011.3.7日记五到今天为止，我在公司实习已经快一个星期了。

我之前暗暗下了决心，在我短短的实习期间我一定要给公司留下一个好印象，一定要好好地学习，今天也不能例外。

到了公司，由于早上没什么事情可做，于是我就看一些关于外贸知识的资料，而后来大家来了以后也都由于没事端做在看报纸，一开始我还以为大家忙中偷闲看会娱乐新闻之类的，后来才知道并不是大家太无聊，而是他们都想通过报纸这个传媒把握当今国际形势，还有和我们公司有业务来往的国家和地区的一些新变化。

2011.3.11日记六下午，在大家的帮助下，我看到书本上提到过的一些单证，票据，真是百闻不如一见啊。

书本上写的那么神秘，其实一见到了之后，觉得多填几张个样品就明白了，我们知道票据对公司太重要了，因此公司里的所有人都对票据十分的熟知，因为我刚来，虽然之前在学校也已经学过如何填单，但大家依然都很照顾我，一样样的教我，让我也慢慢地熟悉了

2011.3.13日记七回顾我的实习生活，感触是很深的，收获也是丰硕的。

这次的实习，主要是跟有外贸公司有工作经验的师傅们学习，通过看各种外贸定单、商业邮件、各种原始合同，让我对于实际的外贸工作有了一个感性的认识，针对不懂的问题我会及时在网上查找，并将自己在书上所学的知识，与当天了解到、所学到的结合在一起，使我对外贸这个专业有了更加理性的认识和更深刻的体会。

2011.3.15日记八回想实习的这些天，我每天都会犯一些小错误，但是我明显比以前有了更强的承受能力，不怕面对错误和失败。

我会在犯错之后不断学到正确的东西，而且印象深刻，这未尝不是件好事。

我的宗旨是，不怕出错，就怕错了不改。

哈，只要认真思考，用心感受，用心总结，每天都会有收获，每天都会有进步。

2011.3.22日记九每一天都是新的一天，每天都有新的工作在等待着大家。

虽然我前几天在公司忙来忙去的，其实实质上也没有做什么，只是学会了许多如何进入社会，如何做人的道理。

看我，几乎每天都有感悟，我在用心的生活。

2011.3.21日记十今天我也一如前几天，到公司后，打开桌上的电脑，浏览着最近这些日子的中国以及国际上的有关外贸的政策变化。

经过这么多天的实习，跟同办公室的同事也已经很了解了。

老师傅也开始分配我做一些比较实在的事情了，如填单.一天很快又过去了。

总之，一天下来还是有收获的，呵，今天很开心的，又学了一些新的东西呢！

很期待明天的工作呢！

2011.3.22日记十一因为今天没什么事好写的，所以我就稍微对自己这些天的实习情况进行一下总结。

作为实习生来讲，要学的东西很多，要做的琐事也很多。

我在实习的这一段时间，每天都过的很充实，也让我体验就多了一种生活的经验，哪怕现在用不到，我相信在不远的将来也会显示出它的重要性和好处。

2011.3.25日记十二通过本次的实习以及这些天的实际操作，我还发现自己以前学习中所出现的一些薄弱环节，它们为我今后的学习指明了方向，同时也会为我将来的工作打下一个良好的基础。

之前，不管是上课还是上机模拟时，每次填单总是填不完整，而且会出现很多的小错误，经过这次的训练，我已经可以比较正确的填制一些必要的单据，如商业发票、装箱单等。

同时我充分认识到在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活运用价格术语和结算方式，正确核算成本、费用和利润，以争取较好的成交价格，是我们在未来的贸易实务中必不可少的基本功。

2011.3.26日记十三很快地又到了周末，一个星期又要过去了，总觉得时间是那么快，恍惚间觉得自己来实习还是昨天的事情，可是事实上却已经快半个月了呢！

今天是周五，大家依旧是比较忙的，没因为快到周末而放松，后来自己想想都可笑，自己现在在实习并不是在学校，不能放纵自己，因此，今天我还是早早的到了公司。

2011.3.28日记十四今天天气一点都不好，早上七点躺在床上的时候就听见外面的很大的雨声，差点不想起来去上班了。

还好出门的时候外面的雨下的不是很大，我在雨中走着，即使撑着雨伞，可是衣服还是会被雨淋到。

其实在雨中走也还是一件比较辛苦的事情。

此时我才体会到工作一族的辛苦，无论春夏秋冬，无论天气好坏，他们都要及时起来赶着去上班。

2011.3.29日记十五今天没有什么可写的，也许是新鲜劲过去了，实习生活终于在今天之后开始重复了。

在实习中，我也主动向师傅们请教了单证以及在看单证的过程中所碰到的不懂问题，让我认识到我国当前对外贸易发展的艰难。

对于做贸易来说，价格非常低廉，不容易做出自己的品牌，太高，也很难做。

因而，我认为，我们在生产产品中，一方面对于生产商、出口商来说，要提升自己的产品质量，降低成本，提升外国对中国生产机制的了解，还需要出口商对国家经贸政策的时时关注和及时采取措施例如中国人民银行对于人民币汇率机制改革，这些都对我国贸易产生巨大影响）；另一方面也需要我国外交上的各种磋商，和各国搞好经贸关系，这样才能促进我国对外贸易的更好发展。

2011.3.30日记十六今天通过和师傅们聊天谈话，让我明白要做好自己的工作，不仅需要有扎实的基础，还需要了解自己所在的企业，了解其主要经营的业务知识。

这些方面看起来非常琐碎，没什么大不了的，但对于每笔业务是否能很好的完成，都起着举足轻重的作用。

因而，对于这些细节方面必须面面俱到，这样做事才能事半功倍。

就这样，在各自忙碌中一天又过去了。

总之，一天下来还是有收获的，呵，今天很开心的，又学了一些新的东西呢！

很期待明天的工作呢！

2011.4.5日记十七现在我每天除了做些翻译，就是上网发布公司的产品信息，工作单调又无聊。

不过办公室的工作环境还好，大家经常会说说笑笑，有很多话题，因为我们都是同龄人，不存在什么代沟问题，工作累了，就忙里偷偷闲，聊会天，放松放松。

2011.4.8日记十八这几天我的工作内容也稍微有点改变，主管说我胆子太小，所以就将一些与外界沟通较多的小事情交给我，我每天都要打很多个电话，处理那些小事情。

突然间我发现这是一个锻炼胆子的很好的机会。

还有就是4月份要参加一个展销会，所以这几天主管让我负责展销会前的一些相关事情。

因为没有任何的经验，所以经常要请示主管，当然在这个过程中我也学到了很多，比如如何与人沟通。

即便是到时候我不能去参加这个展销会（一般只有两到三个人参加），我也要尽自己最大的努力处理好展销会之前的工作。

2011.4.11日记十九总体来说，这次实习是十分值得的。

这次实习不仅仅是锻炼了我在贸易操作方面的一些技能，同时，经过这次实习，我还从中学到了很多课本上所没有提及的知识，还有就是在就业心态上我也有很大的改变，以前我总想找一份适合自己爱好，并且专业对口的工作。

可现在我们都知道找工作很难，要专业对口更难，很多东西我们初到社会才接触、才学习。

我现在要建立起先就业再择业的就业观。

应尽快学会在社会上独立，敢于参加与社会竞争，敢于承受社会压力，使自己能够在社会上快速成长。

2011.4..12日记二十今天是我这次实习的最后一天了。

为了给公司和大家留下最好的印象，也给自己的实习生活划上一个美满的句号，我今天一定要表现的更好。

实习的最后一天，也意味着我这段短暂而辛苦的实习历程就要结束了。

总的来说，作为一个快要毕业的大学生，无论是在今后的工作或是生活中，实习都将成为我人生中一笔重要的资本。

第一周2007年1月26日

刚刚结束了大四第一学期的期末考试，紧接着就是我们大学四年里所必须经历的阶段--实习。

这是我们每个毕业生的必修阶段，也是我们踏入社会的基础及作为就业的一个重要预演，同时也是现代社会用人单位招聘人才的一个重要条件。

工作单位早在第一学期就已搞定，免去了在人才市场与人拥挤的麻烦，真是省事不少啊，也节约了很多时间。

刚进公司工作的，做的都是一些非常简单的事，无非就是复印文件、收发传真、快件、给要用的单子盖章、同时也兼