清单计价软件操作说明书.docx
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清单计价软件操作说明书
第1章维达工程量清单计价软件的特点
维达工程量清单与定额计价软件具有界面友好、操作简单、通俗易用、快捷准确等优点。
其主要特点如下:
1.清单查询与定额查询功能,可全面查阅清单与定额条目和内容。
2.简码录入和复制、粘贴、清单接龙功能极大地提高了项目的录入速度。
3.项目特征优化组合功能,可对每个清单项目快速准确地进行特征描述,特征收藏功能可不断积累常用项目特征,供后续工程共享选用。
4.软件对各条清单相应的定额子目作了归纳并即时跟踪,形式直观,选用快捷。
5.软件的附注换算功能,可通过选择由软件自动完成各种复杂换算。
6.软件具有良好的扩充性,可以方便地建立企业清单,以备后续调用。
7.实现了超高增加费、系统调试费等项目的自动计取。
8.软件具有按Excel格式导入、导出工程项目的功能。
9.软件报表打印功能完善,报表内容丰富,形式多样,可任意选择所需报表。
10.灵活的报价调整功能,让编制人员在编制投标报价清单时,根据投标需要快速准确地进行工程造价的调整。
11.独特的工程审核功能,可帮助审核人员在审核工程时,对工程差异一目了然,能快速无误的完成工作,以便提高工作效率。
12.软件在完成清单计价的同时,还可生成定额计价模式的数据和报表。
第2章软件运行要求
2.1硬件环境
最低配置:
处理器:
PentiumⅢ800MHz或更高
内存:
256MB
硬盘:
200MB可用硬盘空间
显示器:
VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,分辨率800×600,16位真彩
各种针式、喷墨和激光打印机
推荐配置:
处理器:
Pentium41.8GHz或更高
内存:
512MB
硬盘:
500MB可用硬盘空间
显示器:
VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,分辨率1024×768,24位真彩
各种针式、喷墨和激光打印机
2.2软件环境
简体中文Windows9X、WindowsNT、2000、XP操作系统。
简体中文Word2000~2003办公软件。
第3章软件界面与菜单
启动维达工程量清单与定额计价软件后,新建一个工程文件,进入软件的主界面,我们可以看到,软件主界面由菜单栏、常用工具栏、工程管理区、工程录入编辑区等几部分组成。
如下图所示:
菜单栏包括文件、视图、维护、设置、工具和帮助几个菜单项目。
如下图所示:
下面我们来对其菜单的各个菜单功能分别进行介绍。
3.1文件菜单
首先,用鼠标左键点击“文件(W)”,可以展开其子菜单项,我们可以看到,“文件”菜单下有新建、打开、保存、另存为、关闭、从Excel文件导入清单和退出,如图:
(1)新建:
新建一个工程项目。
用鼠标左键点击“新建”菜单后,弹出“新建工程”窗口,如下图,在此窗口中,根据实际情况,录入本工程的相关基本信息,然后选择工程类型及清单类型。
点击“确定”按钮即可建立一个新的工程。
建设项目:
建设项目的名称。
例如:
金维达商务园区。
单项工程:
单项工程的名称。
例如:
金维达商务园区办公楼。
单位工程:
单位工程的名称。
例如:
金维达商务园区办公楼土建工程。
工程类型:
工程类型是依据《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)划分的,分为:
建筑工程、装饰工程、安装工程、市政工程和园林工程。
清单类型:
分为招标、招标控制价、投标报价和竣工结算四种模式:
招标:
编制招标清单时,选择此模式,一般情况下为甲方编制招标清单时使用。
招标控制价:
供甲方编制招标控制价时使用。
投标报价:
投标人在编制投标报价清单时使用。
竣工结算:
当工程竣工后,编制竣工结算清单时使用。
注:
系统默认为投标报价模式,用鼠标左键点击后面的下拉箭头即可选择其它模式。
(2)打开:
打开一个工程文件。
选择此菜单项,弹出“打开”窗口,如下图:
软件默认显示根目录下“工程文件”文件夹内所有的工程文件,如果工程文件在其他位置时,可通过“快速选择按钮”切换到指定位置,也可通过查找范围后的下拉框,选择工程文件的所在位置,找到后,用鼠标左键选择工程文件,然后点击“打开”按钮即可,或通过鼠标左键双击工程文件直接打开工程。
(3)关闭:
将当前正在编辑的工程文件关闭。
(4)保存:
保存当前所做的工程文件。
(5)另存为:
将当前所做工程文件保存在硬盘的另外一个位置。
操作过程请参考打开工程文件。
(6)从Excel文件导入清单:
当拿到甲方招标电子文档后,为避免重复录入工程量清单项目的烦恼,可将Excel清单招标文件导入本系统,直接生成清单项目。
操作方法是:
首先选择该菜单项,弹出“清单项目Excel格式”窗口,在此窗口中,系统给出了能识别的甲方招标清单电子文档格式,导入之前先确认一下要导入的甲方招标清单电子文档格式是否符合系统示范的格式要求。
确定格式符合要求之后点击“继续”按钮,在弹出的“打开”窗口中选择要导入的甲方招标清单电子文档,点击“打开”按钮,系统自动将甲方招标清单的电子文档导入到软件中来。
导入成功后,甲方清单项目将会在软件的分部分项界面中全部显示出来。
(7)退出:
关闭软件。
3.2视图菜单
“视图”菜单下各子菜单项的主要功能是为了方便用户在编辑多个工程时,切换查看不同编辑窗口做的设置。
主要有层叠窗口、平铺窗口、最小化窗口及最大化窗口组成,如下图:
(1)层叠窗口:
将各子窗口以层叠的方式自动排列。
(2)平铺窗口:
将各子窗口以平铺的方式自动排列。
(3)最小化窗口:
将当前激活的窗口最小化。
(4)最大化窗口:
将当前激活的窗口最大化。
3.3维护菜单
“维护”菜单下各子菜单的功能主要是对系统数据库内的数据进行维护,修改后,将改变所有所做工程的取费数据,一般情况下,不推荐用户在这里去维护各项数据。
如下图所示:
(1)清单定额数据库:
对软件系统内已有的清单库及定额库进行维护。
选择此菜单项后,弹出“清单/定额数据库”窗口,该窗口下主要有清单、定额子目、材料、半成品材料和信息价组成,在不同界面下可以对相关内容的数据库进行更新维护。
提示:
如果你需要对数据库进行维护时,页面内的任何修改和维护都要先输入维护密码。
在需要进行维护的数据处单击鼠标的右键,会弹出右键菜单,如下图所示:
选择后,在弹出的“输入密码”对话框中,输入密码后点击“确定”按钮,就可以对相应的数据进行维护。
系统默认的维护密码是“888”(不含引号)。
下面我们对“清单定额数据库”内各界面下的功能进行介绍。
①清单页面:
页面显示的是所有保存在企业清单库的清单项目,在这里可以对其进行删除、转出、转入及代号查找等操作。
如下图:
“删除”按钮可以将存为企业清单的清单项目删除。
“转出”按钮可以将企业清单库重新命名并存盘,以便我们在另一台电脑中调用企业清单库。
点击“转出”按钮,选择转出清单的保存路径,输入要保存的文件名,点击“保存”按钮,提示保存成功即可。
“转入”按钮可以将已经保存在电脑上的企业清单库文件转入该系统,便于我们在这台电脑上使用。
“按号查找”按钮,当用户在该按钮后面的文本框里输入清单代号后,点击此按钮,可以快速查找到我们需要的企业清单项目。
②定额页面:
该页面提供了对定额数据库内有关定额及定额内包含的人、材、机的增加、删除、浏览补充、转出、转入、按号查找和按名查找功能,该页面主要包含两部分,一是对定额进行维护(界面上半部分),二是对定额内所包含的人、材、机进行维护(界面下半部分),如下图所示:
首先介绍界面的上半部分,我们选择一个要补充定额的专业类型,点击“补充”按钮左边的下拉按钮,选择专业类型,系统将自动切换到该专业的1-1子目,然后就可以对该专业的定额库进行维护。
“补充”按钮点击后可补充、添加一个新的定额子目。
补充的定额子目在最后一列以大写字母B标记。
“删除”按钮,删除所补充的定额子目。
“浏览补充”按钮,可以将用户补充的定额子目单独列表显示。
“转出”按钮,可以将用户新补充的定额保存为一个文件,保存在硬盘上,以便我们在其它电脑上使用。
“转入”按钮,将已经转出的补充定额文件转入到当前软件中去,以供我们使用。
“按号查找”与“按名查找”按扭,在其后面的文本框内录入查询关键字后,我们可以通过这两个按钮来查找到我们需要的定额子目。
在该界面的下半部分,是对定额中包含的人、材、机内的内容进行维护。
“删除”按钮,可以将选择的材料删除。
“添加”按钮,添加一个新的材料。
在“添加”按钮后面有两个按钮,分别是“向上”“向下”按钮,通过这两个按钮可以对人、材、机的显示顺序进行调整。
“计算定额”按钮,当人、材、机内的含量或单价修改后,我们需要点击此按钮,重新计算一下该定额单价。
“按名查找”“按号查找”“按价查找”按钮,在这三个按钮后面的文本框内录入材料的关键字,通过这三个按钮即可快速查找到我们需要的材料。
“补充材料”按钮,补充一个新的材料,然后添加到定额的人、材、机内。
③“材料”页面:
该页面提供了对材料的补充、删除、浏览补充、反查定额、按号查找和查找等功能。
其功能与其它界面下按钮一样。
④“机械/半成品”页面:
在该页面下可以对半成品材料进行维护。
操作方法与其它界面一样,如下图:
⑤“信息价”页面:
该页面下可以对每个季度的信息价进行维护,另外也可将信息价转出和转入,以便我们在其它电脑上使用。
操作方法与其它界面下一样。
(2)措施项目清单一:
对不同工程类型的施工组织措施费的各项措施费用标准进行维护,并且对每种工程类型提供了两种标准可供用户选择使用。
点击“措施项目清单一”菜单后,可以看到“措施项目清单一”窗口,如下图,通过点击“查询变量”按钮可以查询系统提供的变量代码,根据需要,找到所需的变量代码后,填入右边的计算基础算式内,即可对该项措施项目的计费基数进行修改,可在计费基数内进行四则混合运算。
通过右边的“插入”“删除”“清空”“保存”按钮,可对其整个措施项目进行维护。
(3)清单单价构成表:
对不同工程类型的单项清单项目的各项费用构成进行维护。
(4)规费税金计算表:
对不同工程类型的规费税金取费标准进行维护。
(5)定额计价取费表:
对定额计价模式的取费表的标准费用构成进行维护。
3.4设置菜单
“设置”菜单下的各子菜单功能主要是对软件自身的一些设置进行修改。
(1)“颜色/行高”:
对软件各表格内显示的颜色及行高进行调整,如下图:
修改方法是:
点击要修改的行,然后用鼠标左键点击“选择颜色”按钮,弹出“颜色选择框”窗口,选择颜色后点击“确定”按钮即可,点击“缺省颜色”可恢复到软件默认设置颜色。
另外还可在此设置表格的行高,在“请输入行高”后的文本框内直接录入行高的大小即可。
(2)“自动保存”:
设置软件默认的自动保存时间。
选择后在此菜单前面会打上对号,软件默认为8分钟保存一次。
操作方法是:
选择该菜单后,弹出“自动保存时间设定”窗口,在窗口内的白色文本框内录入自动保存的时间,然后点击“确定”按钮即可。
(3)“自动弹出企业清单”:
选择后,在该菜单项前面会打上对号,当在分部分项页面内录入相应清单编码后,会自动弹出与该清单相关联的系统标准清单以及企业清单。
3.5工具菜单
“工具”菜单内主要包含了一些实用的小工具,便于我们在编制清单的时候查阅。
(1)“说明/文件/资料”:
主要收集了08定额项目的各章节说明,便于我们在编制清单时查阅。
(2)“特殊字符”:
收集了常用的一些特殊字符,便于在编制清单项目特征描述时调用。
3.6帮助菜单
“帮助”菜单主要是对该软件的使用方法以及本软件的相关系统进行了解。
(1)帮助:
查阅本软件的帮助文档。
(2)关于软件:
关于本软件的说明。
3.7工具栏介绍
在菜单栏下面,即是工具栏,如下图所示,工具栏里显示出了常用的工具按钮,方便你在编制清单时使用。
新建:
新建一个工程文件。
打开:
打开一个工程文件。
保存:
保存当前的工程文件。
打印:
切换到报表打印管理窗口,打印相关报表。
复制:
复制一条或多条清单项目。
注:
复制多条清单项目时,先用鼠标选择起始清单行,然后按住“shift”键不放,再用鼠标选择结束行,即可复制多条清单项目。
粘贴:
粘贴一项或多项清单项目到新的位置。
注:
不同工程之间也可粘贴。
清单接龙:
自动生成一条与所选清单项目内容相同顺序码相连续的新清单项目。
上移:
向上移动当前选择的清单项目。
下移:
向下移动当前选择的清单项目。
全部展开:
展开所有清单项目节点。
全部叠起:
收缩所有展开的清单项目节点。
查看章节:
查看分部分项下各清单项目所在的章节目录。
转换单位:
将定额子目的单位由自然单位转换为定额单位,或由定额单位转换为自然单位。
显示/隐藏辅助功能:
显示或隐藏辅助功能界面。
显示/隐藏工程管理:
显示或隐藏左侧工程管理界面。
在此界面下可以新建多个单项工程或多个单位工程。
汇总计算:
汇总计算当前工程。
清单库选择:
快速切换专业清单库。
定额库选择:
快速切换专业定额库。
3.8工程管理区介绍
点击常用工具栏上面的“显示/隐藏工程管理”按钮,可以显示或者隐藏工程管理区。
在工程管理区内,通过工程管理树,我们可以对工程项目、单项工程、单位工程分三级进行管理,工程项目下可新建多个单项工程,单项工程下可新建多个单位工程。
如下图所示:
在工程管理区内点击鼠标右键后,会弹出右键菜单,如下图所示,通过鼠标右键菜单,我们可以新建多个单项工程或多个单位工程,也可以用“复制”“删除”或“重命名”菜单,直接对某一单项或单位工程进行复制、粘贴、删除、重命名等操作。
用鼠标左键点击节点名称,可切换到不同的单项工程或单位工程。
第4章单位工程工程量清单编制与计价功能
在建立一个新的工程项目文件或打开一个已有的工程项目文件时,软件会弹出单位工程工程量清单编制与计价窗,该窗口由工程信息、分部分项、措施项目、其它项目、主材价格、规费税金、费用汇总及辅助功能页面组成。
4.1工程信息页面
在工程信息界面,主要有三部分组成,一是工程基本信息填写区,二是工程计价信息参数设定区,三是工程说明和备忘信息填写区。
(1)工程基本信息填写区:
根据工程的具体情况,填写好工程的基本信息后,在打印报表内会自动生成到招、投标书的封面信息,软件会自动生成工程的总投资及单方价。
如下图:
注:
在填写层数和檐高时,当层数大于6层或檐高超过20米时,右边的蓝色字体“高层建筑增加费”前会自动打上对号。
在参照值后面的文本框内输入参考造价值后,软件会自动算出偏差值及偏差百分数。
当在工程量系数内填入系数后,分部分项内定额工程量会自动乘以所填系数,汇总后会生成新的报价,便于我们快速通过调整工程量来生成新的报价。
(2)工程计价信息参数设定区:
这里主要是对工程计价取费信息的参数进行设定,设定后,当工程中某定额子目遇到相关取费项目时,会自动生成相关费用。
另外在这里也可以修改清单工程的类型。
如下图所示:
工程类型:
可以对专业工程的类型进行切换。
注:
当工程类型为安装工程时,各项费用的计取是可以由系统自动生成的,如:
高层增加费、脚手架搭拆费等。
由于高层增加费的计取是根据工程概况里的“层数”和“檐高”这两个参数来进行判定,故层数和檐高的设置一定要准确。
清单类型:
切换清单工程的清单类型。
信息价:
设定清单工程的栏头价,用鼠标左键双击后面的文本框,会弹出信息价选择窗口,如下图:
选择要使用的信息价名称,点击确定即可。
设定好后,工程中用到的人、材、机的价格就以该月份或该季度信息价来计取。
清单项目单价构成:
点击此按钮后,会弹出“清单项目单价构成”窗口。
非特殊情况下,不用修改此表的基础算式及费率,如下图:
项目包含装饰施工:
在计取超高增加费时,按建筑工程的超高增加费计取,仅施工主体不做装饰的,按相应定额基价乘以规定系数95%,单独做装饰及再次装饰工程的超高费按合计定额工日为基数计算,用鼠标左键在前面勾选上对号,在“超高面积”后面的文本框内录入超高面积,软件会自动计取这部分费用。
同步进行定额计价:
选中后软件可以同步进行定额计价,在计价列表页面里会增加一个定额计价预算表。
分析机械台班构成:
选中此项后,软件会自动分析机械台班费用的组成,并且在人、材、机里全部显示出来。
高层建筑增加费:
若输入的层数大于6层或者檐高超过20米,系统会自动在前面打上“√”号。
安装与生产同步:
实际施工中,若安装与生产同步进行,则增加的费用是以人工费为基数乘以相关系数来计取的,选中后系统会自动计取这部分费用。
有害环境中施工:
实际施工中,若是在有害环境中施工,是以人工费为基数乘以相关系数来计取的,选中后软件会自动计取有害环境施工费。
设置采暖调试项:
系统调试费是指安装工程在竣工验收之前对所做安装的项目按规范要求进行调整、调试所发生的费用。
选中后,软件会自动计取采暖调试费。
设置通风调试项:
选中后,软件会根据在分部分项下输入定额子目的综合工日为基数自动计取通风调试费。
计算脚手架搭拆费:
作为施工措施项目计算,选中后软件会按安装第十五分册自动计算脚手架搭拆费用。
脚手架列入措施费:
选中后系统自动将脚手架费用列为技术措施项目。
钢模现浇内外浇筑:
主体结构为现场浇筑采用钢模施工的工程,内外浇筑人工乘以相关系数。
钢模现浇内浇外砌:
主体结构为现场浇筑采用钢模施工的工程,内浇外砌人工乘以相关系数。
“引用信息”按钮:
可以将工程的基本信息引用到编制说明内,快速生成编制说明。
“设置密码”按钮:
对工程文件进行加密,点击此按钮后,会弹出“设置与修改密码”窗口,录入密码后,在下次打开此工程时,必须录入此密码才能打开此工程。
注:
请牢记设定的密码。
(3)工程说明和备忘信息填写区:
在这里可以继续编辑工程的总说明,也可以在此录入备忘信息,便于我们在编制工程文件时查阅。
4.2分部分项页面
本软件根据《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008)(以下简称“清单规范”)的项目编码规定:
一二位编码为“附录顺序码”,建筑工程附录顺序码为01;装饰装修工程的附录顺序码为02;安装工程的附录顺序码为03;市政(道路、桥涵、排水、爆破)或“市政(给水、燃气、供热、路灯)”附录顺序码为04;园林绿化附录顺序码为05。
由于在新建清单工程时已选择好了这两项,故录入清单编码时,一二位编码由系统生成,用户只需录入“专业工程顺序码”、“分部分项工程顺序码”和“分部分项工程项目名称顺序码”即可。
如:
清单项目“挖土方”的清单编码为“010101002”,可直接简化录入“1.1.2”,按下回车键后即可。
十至十二位的“清单项目名称顺序码”由系统自动生成。
或者你也可以直接录入清单规范内的9位清单编码,按下回车键后也可完成录入,如下图:
上面介绍了两种编码录入方式,第一种是直接录入九位国标清单编码,如010101002第二种是录入简化码,如1.1.2,下面再介绍几种录入方式:
第三种录入方式,在工具栏上面点击“显示/隐藏辅助功能”,在分部分项下面会显示辅助功能界面,点击“清单查询”,在清单查询界面下查找到所需清单编码后,双击此清单编码,也可以实现清单编码的录入。
第四种录入方式,做为投标方,可以将招标方提供的电子文档导入到我们的软件中来,操作方法是:
通过“文件”菜单栏下的“从Excel文件导入清单”命令,按照前面介绍的操作方法,一次性将甲方招标清单全部导入,这样就省去了清单编码录入的过程。
第五种录入方式,如果要连续录入多个前九位编码一样末位顺序码连续的清单,可以点击常用工具栏内的“清单接龙”按钮来快速录入。
最后是录入补充清单,可直接在有“请输入清单编码”提示的单元格内直接录入补充清单的清单号,其补充格式尽量和清单规范规定的9位清单编码保持一致,录入后按回车键,会弹出补充提示,点击“确定”钮后,再录入清单的工程量,单位,清单名称及相对应的项目清单描述。
2.清单项目特征描述
清单编码录入完成后,就可以对清单项目进行详细的特征描述,清单规范中要求分部分项工程量清单项目特征描述应按附录中规定的项目,结合拟建工程项目的实际予以描述。
首先我们用鼠标左键选择需要描述的清单项目,然后在“辅助功能”界面内选择“项目特征”页面,在这个界面下,我们可以对当前选择的清单项目进行快速具体的特征描述,如010101002挖土方,如下图所示:
在这个界面下,左边会自动列出清单规范上针对挖土方需要描述的内容,在特征描述一列内可以通过手工录入或者选择特征描述项,然后点击上面的“组合”按钮即可在右边的项目特征编辑区内生成该清单的特征描述,在项目特征编辑区内也可以手工编辑该清单项的特征描述。
在“组合”按钮右边,有四个选择框,“优化”“换行”“序号”“名称+特征”,其功能是在组合特征描述的时候,对组合后的特征描述的表现形式进行设置,设置后点击“组合”按钮,其项目特征的表现形式就会有所不同。
在项目特征编辑区下面是常用字符快速选择区,可以通过鼠标左键双击,选择需要的字符,实现项目特征的快速描述。
在特征界面右边,有“特征收藏”“相关定额”“要点说明”“常用术语”四个子界面,主要功能是对特征描述进行服务的,并且能够自动列出与该清单项目有关的内容。
如下图所示:
特征收藏页面:
可以通过点击鼠标右键菜单,将已经编辑好的项目特征添加到此页面下,便于我们下次做清单工程或下次使用这个清单描述时双击调用。
相关定额页面:
其中归纳了清单所对应的定额子目,用鼠标左键双击定额名称可将其定额名称添加到项目特征描述编辑框内。
要点说明页面:
列出该清单项目的要点说明,便于我们查看。
常用术语页面:
列举出我们在编制清单项目特征时常用到的专业术语,鼠标左键双击即可调用。
3.清单组价根据清单规范,规定工程量清单的计价应采用综合单价法。
这样,在编制招标控制价、投标报价、竣工结算书时,需要对清单项目进行清单组价,来完成清单计价。
根据(建标[2003]206号)文,以及省、市定额站相关文件,软件事先设定好了综合单价费用构成,我们只需要录入相关定额即可。
在录入定额前,首先选择要进行组价的清单项目,按回车键后,在清单项目下面会出现“输入定额”的提示,录入相应的定额编号就可以了。
软件提供了两种定额录入方式,一是直接录入定额的编号,二是通过“辅助功能”界面内“定额查询”页面,查询到相应的录入的定额子目,用鼠标左键双击定额编码或名称,也可以实现定额子目的录入,然后再录入定额的工程量,即可完成清单组价。
如果定额子目的工程量与清单的工程量一样的话,在录入定额工程量的时候可按下键盘上的“=”号键,实现工程量的快速录入,在录入工程量时,可以计算式的方法录入。
还有一种定额子目的录入方式就是录入补充定额子目,在有“输入定额”提示的单元格内直接录入要补充的定额子目的补充编号,其补充格式尽量按定额的编号来进行填写,如“13-1”,填写后按下回来键后会弹出补充提示,点击“确定”钮,然后录入工程量,单位,定额名称,其费用可直接在人,材,机列内直接填写,也可在定额含量界面内录入人材机的单价及含量,填写完成后即可完成定额子目的补充。
当录入的定额子目需要换算的时候,在“辅助功能”界面内,提供了“定额换算”“定额含量”两个子界面,在这两个界面内可以实现定额系数换算,附注换算,含量换算,配比换算以及设定商品砼等功能。
一、定额换算界面
①“定额换算”页面内可以对定额的基价、人、材、机的系数进行换算,例如,基价要乘以系数0.7,在定额系数后面的文本框内录入0.7后按回车键即可。
②“附注换算”当定额的章节说明或者定额子目下有注释的内容,要求相关子目发生时需要换算,软件会将这部分换算内容自动列出,在换
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