保健食品企业端用户手册.docx
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保健食品企业端用户手册
国家食品药品监督管理局
保健食品广告审查申请系统
企业端
用户手册
国家食品药品监督管理局
北京瑞得恒昌计算机系统工程有限公司
2005年5月
第一章概述
为实现保健食品广告审批监督的计算机管理,加快保健食品广告的规范化建设,提高保健食品广告监管工作的水平,国家食品药品监督管理局市场监督司、北京瑞得恒昌计算机系统工程有限公司联合开发了保健食品广告监督管理软件,该软件包括企业广告申请子系统、省药品监督管理局广告审批监督管理子系统以及国家食品药品监督管理局广告监督子系统等三个组成部分。
广告审查申请系统的使用对象是需要发布保健食品广告的企业单位。
系统实现了对保健食品广告申请的录入、管理、数据上报等功能。
通过本系统,实现了保健食品广告申请信息和广告数据传输的电子化,这是利用计算机和网络进行保健食品广告的审批和监管的基础和前提。
本《使用说明书》是广告审查申请系统的操作指南,帮助您熟悉该系统的功能,并了解如何正确使用该系统。
欢迎您使用本系统,并在使用过程中提出宝贵意见,如发现有什么问题或有好的建议,欢迎及时反馈给国家食品药品监督管理局或北京瑞得恒昌计算机系统工程有限公司,以便今后对本软件进行进一步的升级和完善,更好地支持您的工作。
第一节软硬件及网络环境要求
【广告审查申请系统】的安装与运行软硬件及网络环境要求如下:
软件环境:
Windows95/98(win95需要升级系统文件)、WindowsMe、WindowsNT、Windows2000、WindowsXP、Windows2003操作系统
InternetExplorer或更新版本
硬件环境:
奔腾166MHz或更快处理器
64MB或更多内存
16MB以上剩余磁盘空间
网络环境:
建议宽带联入Internet
第二节系统的安装
【保健食品广告申请系统】提供了标准的Windows应用程序安装向导与卸载功能。
注:
升级之前,请先关闭运行中的【保健食品广告申请系统】。
安装新的【保健食品广告申请系统】
双击安装程序或者从【广告审查申请系统】安装光盘直接自动运行:
出现广告审查申请系统启动界面:
接下来出现开始安装页面,在此页面内,单击【下一步】按钮,
选择安装到硬盘的位置(红框处),选择后单击【下一步】按钮,
选择开始菜单中增加的程序文件夹,然后单击【下一步】按钮继续,
选着典型安装,单击【下一步】按钮,出现以下界面:
继续单击【下一步】按钮,表示正在复制安装文件:
出现安装完成页面后,单击【完成】按钮,安装完成。
第三节系统的运行、退出与升级
一、运行系统
当【保健食品广告申请系统】在您的计算机上成功安装以后,就可以从【开始】菜单中选择【保健食品广告申请系统】程序文件夹的【保健食品广告申请系统】项,用单击鼠标左键即可运行【保健食品广告申请系统】。
注:
也可以在桌面上建立快捷方式,然后双击快捷方式打开,如何建立快捷方式,请参看Windows帮助。
系统启动后,出现如下工作界面:
二退出系统
当申请信息已准确完整地填写并保存后,要退出本系统时,可如下操作,单击系统中【文件】出现下拉菜单,选择【退出】,即可安全退出本系统。
`
注:
退出系统前,请确认所填写及修改的内容已经保存。
三升级系统
要升级本软件,可按照以下步骤操作,运行本系统,单击【工具】菜单,选择【在线更新】,出现以下界面,选择一个服务器,点击升级即可。
第二章系统功能介绍
一、功能组成
二、广告信息录入模块
申请保健食品广告的企业通过广告信息录入模块录入保健食品的信息、广告主的信息及申请单位的信息,并添加广告内容的图片文件,成为一个完整的广告信息。
三、广告申请保存及管理模块
申请保健食品广告的企业通过广告申请保存及管理模块将已录入的完整的广告申请信息进行保存,并对保存后的文件进行诸如:
修改、删除、另存、导出、提交等管理。
四、广告数据上传模块
广告审查申请信息最终是要上报到省级药品监督管理部门进行审批,本系统中,广告提交支持三种方式:
(1)报盘:
将广告申报文件导入到软盘、U盘或移动硬盘中,提交到省药监局系统,适合于没有上网条件的企业提交广告申请。
(2)EMAIL提交:
将广告申报信息录入完毕并保存后,在已拨号上网成功的条件下,发送,将数据传送到省药监局广告审批管理系统公务员的电子邮箱中,由公务员将申请信息导入到广告审批监督管理系统中。
(3)Web提交:
在与省药监局系统建立了网络连接的条件下,采用Web提交方式,可直接将广告申请信息导入到省药监局审批信息的数据库。
这一方式速度最快,效率最高。
四打印广告申请表模块
因企业广告审查申请系统中的数据文件是以现实中的“保健食品广告审查表”的形式呈现的,所以企业准备的广告申请信息确认正确无误并保存好后,可以通过本系统的打印模块,直接一次打印所需份数,盖章后交到省级药品监督管理部门进行审批即可,而不用逐页逐份填写。
五数据文件管理模块
广告审查申请管理系统提供了类似于windows资源浏览器的文件管理模式,用户可以根据在窗体左侧的文件管理器中实现对数据文件进行,诸如:
打开、修改、删除、提交、打印等管理。
六系统功能升级模块
为了方便众多企业的广告审查申请系统的应用,本系统还提供了在线升级更新的功能,单击在线升级后,本模块可以自动查找最新的软件版本,并可以在线更新软件新的版本。
第三章操作说明
第一节新建广告审查表
1、新建广告审查表功能,有以下2种方式实现:
(1)系统菜单上选择【文件】→【新建】→【保健食品审查表】
(2)单击系统工具栏的【新建文件】快捷图标→【保健食品广告审查表】。
就会出现下面页面:
对于广告发布内容,必须以JPG格式图片提供。
在如下的页面中,单击【浏览】,
于是出现如下页面,选择画纲文件所处的文件夹及其画纲文件名称,然后单击【打开】或者直接双击图片文件名称,可以添加图片。
第二节打开广告审查表
打开功能可以有3种方式实现:
1.系统菜单上选择【文件】→【打开】→【保健食品广告审查表】。
2.单击系统工具栏的【打开文件】快捷图标→【保健食品广告审查表】。
3.打开窗体左侧的文件目录树,用鼠标左键单击要打开的文件,或直接在该文件名称上单击鼠标右键,会出现红框中的菜单,中点“打开”选项。
第三节广告申请信息保存
1、保存广告审查表
保存功能有2种方式实现:
1)系统菜单上选择【文件】→【保存】。
单击系统工具栏的【保存文件】快捷图标
。
2)在新建的保健食品广告审查表中录入信息并添加广告图片文件(.jpg格式的图片文件)后,保存,系统将自动将信息按保存为XML格式的文件(以.dda为文件的后缀),另一个是广告图片文件(.jpg格式的图片文件)。
这个文件可通过三种提交方式(web提交、email提交及导出到软盘、光盘或U盘等。
后面会详细讲到)上报到药监局,XML文件是一种标准的输出格式,其中的信息可直接导入省药监局药品广告审批数据库。
保存后,我们就可以在系统页面左侧的文件中看到这个刚刚保存过的文件了(红框处),
第四节文件另存
当同一种保健食品的广告审查申请信息做成不同形式的多种广告时,或两个广告之间只有少许差别时,我们可以应用系统中的文件另存为功能。
在广告审查申请系统中打开文件
单击系统菜单上选择【文件】→【另存为】,出现以下“另存为”对话框,然后选择要保存的路径,输入另存为的文件名称,点击保存。
第五节最近打开的文件
为了方便使用者能快速地找到并打开最近刚才处理过后的文件,本广告审查申请系统提出了最近打开文件列表功能。
单击系统菜单上选择【文件】→【最近打开文件列表】,选择要打开的文件。
注:
最近打开的文件列表中文件的数目可以设定,方法如下:
单击系统菜单上选择【工具】→【设置】,打开“设置”对话框,输入文件列表中的最大文件数目,数目可以在0-10之间的整数。
第六节广告管理
广告管理
【广告管理】采用Windows资源管理器的模式,对所有的广告申请进行统一管理,如下图所示。
双击药品广告的名称,可打开该广告,并对广告信息进行编辑和修改。
在此处,还可通过鼠标右键对数据文件进行打开、删除、三种提交(导出、email提交、web提交)和打印的处理。
第七节删除广告
打开窗体左侧的文件夹列表,右击要删除的文件,在快捷菜单中单击“删除”选项。
请再次确认要删除该文件:
注:
当您无法在下面的页面正常使用鼠标右键,并且数据文件名后面无上图中红框处的文件名后缀(.dda)时,是因为你的计算机中系统默认的文件夹选项中,默认“隐藏已知文件的扩展名”(文件的扩展名也称文件名的后缀),请按以下步骤修改:
第一步:
在您的计算机中打开任意一个文件夹(此处以【我的文档】文件夹为例;
第二步:
在【工具】栏中,用鼠标左键单击【文件夹选项】
会出现如下对话框,
第三步:
用鼠标左键,单击红框处的【查看】选项,出现下面对话框
找到红框处,鼠标左键单击此选项,会发现前面黑色方框中的勾选号已经去掉,此时用鼠标左键单击【应用】按钮,然后再单击【确定】按钮,即可。
此处是在保健食品广告审查申请系统中非常关键的一个注意事项。
第八节打印
因企业广告审查申请系统中的数据文件是以现实中标准的“保健食品广告审查表”的形式呈现的,所以企业准备的广告申请信息确认正确无误并保存好后,可以在本系统直接一次性打印出所需材料若干份,盖章后交到省级药品监督管理部门进行审批办理正式手续,而不用逐页逐份填写。
要打印广告申请,单击工具栏上的【打印】图标,则会出现如下图所示设置打印机的页面。
将打印机前面的单选框选中,填写份数,并单击【确定】,则系统会自动按预先设计的格式将广告申请表打印出来。
注:
操作系统和默认打印机不同弹出的窗口也可能不相同。
第九节导出提交
导出提交一般又称为报盘提交,因其总是将广告审查申请信息导出到软盘、光盘、U盘或移动硬盘中,提交到省药监局系统,适合于没有上网条件的企业提交广告申请。
在信息录入完整,并已保存的条件下,可以导出提交。
在本系统中的工具栏中,单击【文件】项中的【提交广告申请】中的【导出】
出现下列对话框,单击红框处,
出现如下对话框
选择要导出的目标地址,(此处以导出到软盘为例),单击【确定】按钮后,出现如下对话框,
单击【导出】按钮,文件即可导出到软盘中,若想给文件重命名,可单击【重命名】前的图框,输入修改后的文件名,单击【导出】按钮。
注:
广告审查申请信息的文件,必须通过【导出】的路径导出,而不能用【另存为】等导出。
第十节Email提交
在信息录入完整,并已保存并且确认接入Internet的条件下,可以实现E-MAIL提交。
电子邮件提交有以下3种方法:
1、系统菜单上选择【文件】→【广告提交】→【通过EMail提交】。
2单击工具栏上的“EMail提交”按钮。
3、保存后在左面文件目录树中选择要提交的文件,右击选择“EMAIL提交”按钮。
以上任何一种方式选择都会出现如下图所示页面,输入省局接收保健食品广告的电子邮箱地址。
单击【提交】,则系统会自动生成电子邮件。
如下图所示。
第十一节Web提交
在与省药监局系统建立了网络连接的条件下,采用Web提交方式,可直接将广告申请信息导入到省药监局审批信息的数据库,速度最快,效率最高,web提交有以下3种方法:
1、系统菜单上选择【文件】→【广告提交】→【通过Web提交】。
2、单击工具栏上的“web提交”按钮。
3、保存后在左面文件目录树中选择要提交的文件,右击选择“web提交”按钮。
以上任何一种方式选择都会出现如下图所示页面,服务器地址栏中输入省局审批系统服务器的地址,然后单击【测试】,确定是否已经与省局审批系统建立了网络连接,如果测试通过,则单击【提交】,广告信息被传送到省局审批系统中。
对于视频广告,系统会自动提示继续上传广告图片。
单击【OK】。
在下图所示的窗口中,单击【浏览】,选择广告图片文件所在的目录及文件名称,然后单击【确定】。
第十二节视图
系统菜单上选择【文件】,会出现选择“工具栏”,“状态栏”,“导航栏”“文件夹”的菜单,通过对3个选项之前的复选可以调节窗体的“工具栏”,“状态栏”,“导航栏”,“文件夹”的有无。
“上一页”可以使广告文档向上翻一页。
“下一页”可以使广告文档向下翻一页。
“顶部”可以使广告文档回到第一页。
“底部”可以使广告文档回到最后一页。
“向下滚动”可以使广告文档向下滚动一行。
“向上滚动”可以使广告文档向上滚动一行。
“居中”“居左”和“居右”选项可以调整广告申请文档在右面编辑区域的位置。
“居中”可以使页面居中,“居左”可以使页面居左,“居右”可以使页面居右。
第十三节在线更新
用户可以借助此项功能在线更新的软件版本,增加新的功能。
升级功能可以通过以下方式实现:
1.系统菜单上选择【工具】→【在线更新】打开升级窗口
2.退出程序,回到桌面,单击【开始】菜单,选择【程序】,然后选择【广告审查申请系统】,最后选择【在线更新】。
打开“更新”窗口,从列表中选择一个更新的服务器,然后单击“下载”按钮,下载成功后,单击“升级”即可更新,如下图:
第十四节查看日志
在系统菜单上选择【工具】→【查看日志】,就可以打开日志对话框,在里,可以看到对于广告审查申请系统的每一条操作记录。
该对话框有“清空”,“导出”,“关闭”三种功能。
单击“清空”按钮并确认,可以将日志记录表中的所有日志清除。
单击“导出”按钮并选择导出路径,可以将日志文件保存为文本文件。
第十五节系统设置
系统设置可以设置以下内容:
1.广告申请文件保存的位置。
2.保存目录的根节点的名称即文件目录的别名。
3.最近打开文件列表的文件数目的最大值。
4.广告主信息。
5.申请单位信息。
注:
如果广告主信息与申请单位信息是相对固定的,那么可以在此处一次性地维护进去,则以后再填写广告审查申请信息时,广告主和申请单位的信息会自动出现,就不用再每次填写了。
这个功能提高了填写人员的工作效率,减化了填写人员的劳动强度。
系统菜单上选择【工具】→【设置】,即可打开“设置”对话框。
第十六节窗口
当程序打开多个窗口时,通过调整窗口的排列方式可以使文档更适合浏览,排列的方式有“水平排列”,“垂直排列”和“层叠排列”3种窗口排列方式。
调整窗口的排列方式可以有以下2种方法实现:
1.系统菜单上选择【窗口】,然后选择窗口的排列方式。
2.在工具栏直接单击要排列的方式的按钮
,出现下列的层叠的窗口。
在工具栏直接单击要排列的方式的按钮
,出现下列的水平排列的窗口。
在工具栏直接单击要排列的方式的按钮
,出现下列的垂直排列的窗口。
第十七节帮助
帮助文件包括两个方面,一是软件的使用说明,二是保健食品广告审查表等文件。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 保健食品 企业 用户手册
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