《海南省建设工程监理用表》.docx
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《海南省建设工程监理用表》
第一章施工阶段监理资料目录
序
号
施工阶段监理资料分类
使用
表格
保存单位及期限
监理
建设
档案馆
一
合同管理文件
1
施工承包合同
短期
长期
√
2
专业分包材料设备供货、安装合同
短期
长期
3
分包单位资格报审表及资质资料
A3表
短期
长期
4
监理合同(包括监理招投标文件及资料
GF-2000-0202
长期
长期
√
5
项目监理机构人员名单、证件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等
B9—B9-3表
长期
长期
√
6
施工现场质量管理检查记录及施工管理机构(项目经理部)人员名单、上岗证
A14、A14-1表
短期
长期
√
7
施工组织设计(方案)及报审表
A2表
短期
长期
8
索赔(工期、费用)文件资料
A7.A8.B4.B5.B6表
长期
工期永久
√
费用长期
9
施工承包合同变更及补充合同或协议
长期
长期
√
10
施工承包合同争议、违约报告及处理意见
B7、B8表
长期
永久
√
二
设计文件
1
工程勘测文件(工程地质、水文地质勘察报告、测量基础资料)
永久
√
2
设计施工图及相关文件
长期
3
设计交底及图级会审纪要
C3表
长期
长期
√
4
工程变更资料
C2表
短期
永久
√
三
监理工作管理及协调文件
1
监理规划
B10表
短期
长期
√
2
监理实施细则(一类及特殊项目编制)
B11表
短期
长期
√
序
号
施工阶段监理资料分类
使用
表格
保存单位及期限
监理
建设
档案馆
3
监理月报
B13表
长期
长期
4
监理日记
B14表
长期
5
监理工作联系单
C1表
长期
6
监理意见
B7表
长期
短期
7
监理报告
B8表
长期
短期
8
工程会议纪要
B12表
⑴
第一次工地例会纪要
B12表
长期
长期
√
⑵
工地例会纪要
B12表
长期
长期
√
⑶
各类专题会议纪要
B12表
长期
长期
√
9
监理工作总结
长期
长期
√
四
质量控制文件
1
测量核验资料
①
测量设备检定证书
A4表
短期
②
平面控制桩、控制网、高程控制网及水准控制点核验表
A4表
长期
长期
√
③
桩基、基础(坑、槽)楼层定位放线核验表、竣工测量等
A4表
长期
长期
√
④
沉降观测记录报验
A4表
短期
长期
√
⑤
垂直度观测记录报验
A4表
短期
长期
2
材料质量保证资料
①
工程材料/构配件/设备进场报审表
A9表
长期
②
工程材料/构配件/设备合格证、出厂检验报告等
短期
√
③
材料、构配件进场复检试验报告,砂浆、砼配合比报告,工艺及设备试验、试车报告
短期
序
号
施工阶段监理资料分类
使用
表格
保存单位及期限
监理
建设
档案馆
3
工序验收资料
①
工序、检验批、分项、分部工作报验表
A4表
长期
②
隐蔽工程验收记录
短期
长期
√
③
检验批、分项、子分部、分部验收记录
短期
分部永久
√
其他长期
④
砼浇筑令和拆模令
A12、A13
短期
⑤
监理旁站记录
B15表
长期
4
监理平行检验及抽检资料
D类表
长期
5
有关质量问题的监理工程师通知单及回复单
B1表、A6表
长期
长期
√
6
质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告
B8表
长期
长期
√
五
进度控制文件
1
工程开工/复工报审表及工程暂停令
A1表、B2表
长期
长期
2
工程进度计划(年、季、月旬等)及报审表
A4表
(附进度计划)
长期
3
有关进度的监理工程师通知单及回复单
B1表、A6表
长期
长期
六
投资控制文件
1
工程投标书或预算书
短期
2
工程款申请及支付证书
A5表、B3表
短期
短期
3
工程签证及计量报审表
A11表
短期
短期
4
工程竣工结算审核意见书
B7表
短期
长期
√
5
有关造价控制的监理工程师通知单
B1表、A6表
长期
长期
序
号
施工阶段监理资料分类
使用
表格
保存单位及期限
监理
建设
档案馆
1
专项安全施工方案及措施报审表
A2表
长期
长期
2
施工机械、安全设施验收报审表
A4表
短期
3
施工安全检查表
B17表
短期
4
施工安全评价申请表(分五个阶段申请)
A15表
短期
5
有关安全问题监理工程师通知单及回复单
B1表、A6表
长期
长期
八
工程验收文件
1
工程竣工报验单
长期
2
建筑工程竣工报告
长期
永久
√
3
建筑工程竣工验收报告
长期
永久
√
4
监理单位工程质量评估报告
长期
永久
√
5
单位(子单位)工程竣工验收记录表
B12表
长期
永久
√
6
工程竣工验收备案表
长期
永久
九
其它
1
业主书面指令、联系、通知、函件
长期
2
施工方函件
长期
3
收发文登记簿
长期
4
工程照片、录像、光盘等
长期
5
建设厅(局)及质监站函件
长期
第二章施工阶段监理资料整理说明
一、总则
l、本资料目录是按建筑工程施工阶段监理工作要求而编制的,市政工程施工阶段监理资料的归档整理要求可参照执行。
2、施工阶段监理资料归档的质量要求、立卷的原则和方法等应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328---2001)要求执行。
二、合同文件管理
l、施工承包合同(包括施工招投标文件及资料、补充合同或协议):
按建设部、国家工商行政管理局1999年12月24日建[1999)313号文通知,建设工程施工合同应推行《建设工程施工合同(示范文本)》(GF一1999—0201),合同包括:
第一部分协议书,第二部分通用条款;第三部分专用条款。
2、专业分包及材料设备供货、安装合同
这里指的是由建设单位直接发包的专业分包合同和材料设备、安装合同。
监理机构应提醒建设单位注意①其分包工程是否属法律、法规所允许建设单位进行分包的范围。
②分包单位是否具有相应的资质或(施工、生产、安装)许可证。
3、分包单位资格报审表及资质资料
这里的分包单位是指施工总承包单位在有关法律、法规许可的情况下,按施工总承包合同的约定或经建设单位认可所进行的分包。
资格报审表按A3表格式填写,并根据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)第5.2.5条和第5.2.6条规定审查与签认。
要求随A3表提供的附件:
①分包单位资质材料:
指分包单位的营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、国外(境外)企业在国内承包工程许可证,以及专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证等。
②分包单位业绩材料;主要着重于近年来完成的同类工程业绩与竣工验收单。
③拟分包工程的内容和范围。
A3报审表一式三份,监理、施工单位各一份,附件一份在监理机构留底。
4、监理合同(包括监理招投标文件及资料)
监理合同按建设部、国家工商行政管理局2000年2月17日建(2000]44号文通知,工程建设监理合同推广使用《建设工程委托监理合同(示范文本)》(GF—2000—0202),合同包括:
第一部分建设工程委托监理合同:
第二部分标准条件;第三部分专用条件。
5、项目监理机构人员名单、证件复印件及总监、总监代表、材料见证员授权任命书等
按表B9~B9—3填报,一式二份,附件要求提供相关人员的职称证、上岗证等复印件,在监理合同签订后10日内一份报送建设单位。
一份留在工地备查。
有关要求按《建设工程监理规范》(GB50319—2000)第3.1.3、3.1.4条规定执行。
为明确项目总监、总监代表及材料见证员的责任和权利,其必须得到相应的书面授权
项目总监需要调整时,监理单位应征得建设单位同意并书面通知建设单位:
当专业监理工程师或其它人员需要调整时,项目总监应书面通知建设单位和施工承包单位。
6、施工现场质量管理检查记录及施工管理机构(项目经理部)人员名单、上岗证
施工现场质量管理检查记录:
根据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)第5.2.4条的有关要求,按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)第3.0.1.条附录A要求的内容填报与检查。
①一般一个标段或一个单位(子单位)工程检查一次,在开工前检查,由施工单位现场负责人填写,由项目总监理工程师(建设单位项目负责人)进行检查并做出检查结论,本表一式三份,退回施工单位一份,监理单位一份,报送业主一份,附件一份监理机构处留底。
②表头部分:
填写参与工程建设各方责任主体的概况。
由施工单位的现场负责人填写,各单位名称及负责人姓名应与合同中明确及实际的负责人一致,如有变更,应有相应单位的书面通知。
③检查项目及内容部分:
由施工单位负责人填写。
填写各项目检查文件的名称或编号,并将相关资料(复印件或原件)附在表的后面供检查,检查后应将原件退还。
④施工项目管理机构审查填A14-l表,资格证、上岗证复印件作为附件附后。
督促施工项目管理机构人员到位,是保证工程施工能在监理机构可控状态下的重要手段之一。
⑤项目总监理工程师(建设单位项目负责人)应对施工现场准备工作进行检查,这是保证开工后顺利施工和保证施工合同履行的基础,目的是要求施工单位做好施工前的准备。
如总监理工程师或建设单位项目负责人检查验收不合格,施工单位必须限期改正,否则不许开工。
7、施工组织设计(方案)及报审表
按《建设工程监理规范》(GB50319—2000)第5.2.3条规定及《建设工程安全生产条例》(国务院令第393号)审查与签认。
A2表用于承包单位施工组织设计(方案)的报审,包括:
⑴各专项施工方案及达到一定规模并具有危险性的分部分项施工方案(根据国务院393号令《建设工程安全生产管理条例》):
①基坑支护与降水工程;
②土方开挖工程;
③模板工程;
④起重吊装工程:
⑤脚手架工程;
⑥拆除、爆破工程;
⑦国务院建设行政主管部门或其他有关部门规定的其他危险性较大的工程。
⑵季节性施工方案。
⑶重点部位及关键工序的施工方案。
⑷专业分包单位的施工方案。
⑸施工过程中,如经批准的施工组织设计(方案)发生改变,应进行修改后重新报送方案时,也采用此表。
⑹监理规范第5.4.2条与第5.4.3条中,承包单位对重点部位、关键工序的施工工艺、新工艺、新材料、新技术、新设备的报审,也采用
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