学校社团组织外联部工作计划.docx
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学校社团组织外联部工作计划
2018-2018机械学院外联部工作计划
(第一学期)
一、工作背景
新一届的学生会委员会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍由大二、大三学生组
成,各部门将在新学期招收新的干事。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会
工作经费问题。
对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联
部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。
外联部与其他各部一样,
是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及
主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能
使整个学生会的工作正常运转起来。
在学生会新组之际,先拟订一下新一学年的工
作计划:
二、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。
在平时就密切注意一些与同学们相关的
厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部东莞本地工作人员的地域优势。
洞察潜在
赞助商的合作意向,及时收集信息。
开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和
共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。
结合机械学院自身
特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的
策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的
创意吸引赞助商。
3、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名
厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲
座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段
性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、十月底至十一月初与文娱部合作,筹办我机械工程学院迎新生晚会,协助文娱部
落实晚会每项细节,争取把晚会办成功
5、在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学
生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。
等
等。
6、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工
作效率。
同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。
以学院组织
的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。
其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的
宣传方式。
三、关于部内的自身建设
1.
优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有
责任心把部内工作做好
2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3.
外联组平时应有一定的东莞本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多
种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6.
集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、元旦节目、CAD大赛、模型设计大赛
等等,力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并
明确近期工作任务。
8.
营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律
。
9.
培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点
培养。
10.
每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交
活动的工作经验总结分析或口头总结。
13.可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
14.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
15.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与广东各高
校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走
进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。
学生会将从这里走出去,与各高校、企业
以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入莞工人的生活,参
与莞工的各项活动,亲身体验莞工的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表
达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让
社会更好地了解莞工,让莞工更好地融入社会。
外联部应该配合团总支学生会各部
门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有
一些变更与调整。
相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,
共同把外联工作做好。
2018年8月16日星期六
机械学院外联部
学生会外联部工作计划
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外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招
商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说
是一个工作环境相对灵活的部门。
这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,
辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。
为了更好的开展
外联部的工作,现将工作计划如下:
一、做好协助
做好院内协助的工作为本部的常规工作.
1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物
品以及服装等需要。
此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的
内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.
2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利
进行.其中的具体工作包括:
联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安
排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同
学服务。
二、扩大影响
所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高
校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把
我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强
学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影
响力.
1、展现风采--
抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定.〖您正浏览的文章由第一'范文网www.diY整理,版权归原作者、原出处所有。
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2、扩大影响--
主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,
通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵
头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.
三、加强联系
这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立
和维持友好的合作关系。
这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打
出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。
这
是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。
虽然此项工作有
所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放
在此项工作上,加强与外界的联系。
此项工作的具体计划还有待商定.
四、部门的内部工作
1
制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
例如,外出联系工作,
应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动
。
2、对本部部员的定期培训活动
活动时间:
每周一次或根据情况而定
活动内容:
理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。
会请一些外联经验丰富的
人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.
3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小
型的比赛活动.
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。
我们将在实践中发挥外联
部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。
以开拓进取的精神协助
团总支、学生会推广学院品牌。
以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。
争取
使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
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这个不难!
首先要认清现在自己的状况,对自己的协会做个定位。
分析自己协会的优势。
协会的会员数量,可以举办多大的活动更为有利,能够承办那
些活动,能够得到何种商家的赞助。
你们是计算机协会,可以帮助同学团购电脑,普及计算机知识,举办电子竞技比赛,
帮助同学修理电脑,举办软件或硬件方面的讲座。
你对以上问题明确后,就可以归结到外联部来对以上的活动进行细化了。
举办讲座必然需要专业人士做讲座。
团购计算机必然要联系
商家,举办电子竞技活动必然要得到商家的赞助。
这些都是外联部的事情。
明白了做什么,你就可以去进一步规划怎么做了。
有个计划。
你有什么常规的活动,这些活动要怎样联合外部的资源,能够协助什么商
家,在为他们做宣传的同时能做出什么活动,同时还可以扩大自己的知名度!
多学多问多磨砺,一年过来就都知道了!
回答者:
鄂天下-三级2018-10-2017:
53
给你个学生会外联部的工作计划大体的框架是这样但因为你是社团的外联部
可能范围会小很多希望你自己改一下这也是一个锻炼
外联部工作计划
外联部是我院学生会与各界沟通联系的部门,是连接各个兄弟部门和社会的桥梁,
是加强院际交流的纽带,外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,以
“实践自我,服务同学”为目标,
“以高质、高效”为工作理念积极开展工作。
本部负责与兄弟院校的联络工作,建立良
好的合作关系,对内增强培训,加强内部建设,探寻新的管理理念,创立外联部的新
模式;对外代表新闻与传媒学院学生的形象,运用新方式,开拓新思路,展现年轻人
的创新精神,积极寻求社会赞助,为学院的各项活动提供强有力的保证。
在院党委和院团委各领导和学生会主席团的要求和指导下,现就2018年至2018学年
第一学期外联部工作计划如下:
一、对内工作
11.
加强与校内和学员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,值班签到机制以及内部激励和交流机制,用一到两个月的时间加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
12.
按时按量的完成学院安排的任务,对学院的各项活动积极主动地予以配合,争取多
拉,拉好赞助,保证学院本学期各项活动的资金需要。
其中保证影像文化传媒艺术节
、新生晚会、毕业生晚会、篮球联赛等重大活动的资金需求。
3.
配合体育部开展的学院及院际间篮球联赛、乒乓球联赛等,做好各院间的联系工作,
保证篮球联赛按时按质进行,活跃同学们的课余生活,增强体质促进学生综合素质
全面发展,加强院系及同学间的沟通。
4.
配合文艺部搞好各项文艺晚会活动,帮忙做好前期筹备工作,在场地、服装、人员、
节目等各个方面积极协助文艺部,做好联络宣传工作,邀请各院系及兄弟院校的相
关人员观看,展现我院学生会的会的风采,树立良好的形象。
5.
配合宣传部、网络部做好宣传工作,通过校广播站、网络等形式加强宣传力度,借助
相关合作单位把学生会的各项活动宣传出去。
二、对外工作1.
外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很
需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要
的。
2.
发展与其他学院及商家的友好关系,大力宣传我院的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足学院活动资金需要的目的,努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
13.
建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野
,了解社会,为学生会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
4.
外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做
好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活
动的完善与到位。
5.
外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定
期进行一些相关的培训。
14.
外联部对外代表着学生会乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应
尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作
做起,并与各部保持密切联系。
为了更好的开展外联闻的工作,在将来的工作中,我部将从以下三大点来进行工作:
一、明确本部的任务,做到“五多”
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我校各项工作和活动;
5、多向社会宣传我校和重大活动和好人好事。
二、如何处理好本部的关系,做到“五要”
1、要处理好正部,副部以及部长与委员间的关系;
2、要调动大家积极性,为学院、我系多拉赞助支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是“劳动者”;
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先,工作在后。
三、本部具体工作的设想和打算
1、组织学生干部或学生代表每周一次学习,工作交流会;
2、组织我部与其他各系的外联部交流工作经验;
3、组织校与我市其他学校进行一次联谊或交流会;
4、学校多次强调安全的问题,并指出学生的安全意思很薄弱,所以我部打算和我系
的社会活动部联合,举行一次安全大帮助活动,使人们意识到安全的重要性;
以上只是暂时的计划,具体问题具体分析。
在新学期中外联部将时刻以高度的热情迎接各部门组织的各项活动所带来的挑战。
我们将在以后的工作中尽自己最大的努力,搞好本院学生的外联工作。
如果以后的
工作中出现什么问题,希望大家给予帮助和批评。
我们将在实践中发挥外联部灵活
变通的工作方法,务真,务实地凭借好部门的常规工作,争取使本届外联部在已往的
工作成绩上更上一层楼。
2018~2018学年第二学期外联部工作计划
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一、工作背景
外联部是院团委成立不久的重要职能部门,外联部纳新工作已经在上学期完成。
外
联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。
对于一个团体来说,资金是各部
活动的基础在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委的工作会产
生重大影响。
外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定
了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极
配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。
在学生
会新组之际,先拟订一下新一学年的工作计划:
三月份:
上旬,计划与环境保护协会,青年志愿者协会合作,在三月十二日植树
节那天组织同学到南安进行义务植树,给城市美容的植树活动,
也可以植树环保为主题,邀请南安环局的同志在我校进行一次环
保的演讲。
下旬,与文艺部合作,为舍歌大赛寻求赞助;并为篮球联赛寻找赞助商。
四月份:
上旬,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联
系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色
的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学
生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积
极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
下旬,邀请泉州或者南安地区比较知名成功企业的人士,来我校进行创业以及工作
方面的主题演讲。
并联系企业,看看是否能够给我校学生提供一些勤工俭学的机会。
五月份:
协助其他部门的工作,提高外联部在其他部门中间的地位,如在新学
期是“五四运动”等政治性运动的纪念日,外联部也应该对此出一份
力。
六月份:
通过曾经建立的关于泉州地区各大高校外联负责人的通讯录,跟他们保
持联系,对整个学期工作的总结,相关活动资料的整理和存档,并做好
下一届部门的交接工作。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表
达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让
社会更好地了解莞工,让莞工更好地融入社会。
外联部应该配合团总支学生会各部
门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有
一些变更与调整。
希望这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,
共同把外联工作做好。
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