工程管理制度.docx

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工程管理制度

总则

1.为了促进白鹭湖山水休闲度假区的开发建设，提高白鹭湖旅游实业开发有限公司的工程管理水平，特制定本制度。

2.本制度遵循科学化和规范化的原则，明确了工程管理工作中的组织架构、部门配置、工作流程和岗位职责，努力做到程序清晰、关系清楚、分工合理、责任到人。

3.本制度遵循项目管理的原则，推行项目管理责任制和项目成本核算制，努力实现对质量、成本、工期、安全及施工现场等重大目标的有效控制。

4.工程管理工作除应遵循本制度外，还应遵循国家法律、法规和强制性标准，以及本公司的其他管理制度。

5.本公司安全管理制度另行编发。

5.本制度自2004年7月1日起实行。

1.0组织架构、管理职责

1.1公司组织架构

董事会

总经理

总经理助理

副总经理

常务副总经理

路桥部

物业园林部

高尔夫项目筹建处

酒店项目筹建处部

供应部

成本部

工程部

设计部

房地产部

办公室

财务部

广东省电白建总

白鹭湖项目部

园林施工单位

1.2部门管理职责

1.2.1工程部管理职责

1.按照国家有关建设工程的法律、法规、条例、规程，按照施工设计图，对白鹭湖山水休闲渡假区项目进行全方位的管理和控制。

2.提出设计任务书，参与工程项目方案设计，对设计阶段的设计质量、进度进行控制和协调，以满足施工需要。

3.参与公司工程项目招投标工作，主持技术标的评审工作；参与签定与工程施工相关的合同，并依据施工合同对工程项目的施工质量、进度、安全、成本进行有效监控；参与供应部组织的大型、特殊材料设备的选样、定货、采购和验收工作。

4.依据公司对工程项目的整体计划,编制工程项目的进度计划。

5.依据施工进度及公司管理程序，审核项目部提出的甲供材料计划，并按有关规定提交公司领导审核后，传递至供应部，由供应部组织采购。

6.协调和解决工程中出现的各种与工程有关的矛盾和纠纷，处理工程中出现的各种现场或技术问题，审查和处理工程变更。

7.主持和参与工程质量、安全事故的调查处理，并按照有关规定上报。

8.完成工程项目的地形测量、与工程有关的定位放线及整个白鹭湖旅游项目的控制点网络图。

9.主持整理工程项目资料，审核签认承包单位的各种工程资料，主持参与工程分部分项工程及竣工验收。

10.组织编写并签发工程月报，专题报告和工作总结，主持召开每周五下午工程例会。

完成公司交给的其它任务。

1.2.2白鹭湖项目部管理职责

1.受企业委托，代表企业实施施工项目管理。

全面履行《项目承包合同》，贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业管理制度，维护企业的合法权益。

2.根据需要配置项目人力、物力资源并合理使用，对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理，全面完成合同所规定的各项任务。

3.建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施，对各项工程进度、投资、质量、安全及文明卫生实施全面控制。

4.在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题。

5.根据“项目承包合同”处理项目经理部与国家、企业、分包单位以及项目职工之间的利益分配。

1.2.3成本部管理职责

1.遵守《合同法》、《招投标法》及相关的法律、行政法规，执行合同的各项管理制度。

2.负责对项目工程成本情况进行控制、分析、考核。

3.负责单位工程预算的编制、审核、分析。

4.负责审查、核实工程项目结算。

5.负责预结算资料的归档管理工作。

6.负责工程承包合同的起草、谈判和会签。

7.负责对工程变更、设计修改的变更预算的编制或审核；检查核实合同和图纸外的工程现场签证及现场签证单的收集和整理工作。

8.在项目工程或单位工程开工前，编制工程分项成本控制指标，按工程形象进度编制成本分析表、资金预算。

9.编制工作计划表和预结算（含工班结算）台帐情况。

10.组织工程招标工作，负责招投标工程经济标书和标底的编审，参加开标、评标会议。

11.参与工程竣工验收工作，审查工程结算。

12.负责统计各工程的施工成本，并进行成本核算，对成本管理制度提出修改性意见，报总经理审批实施。

13.负责合同管理工作,检查合同的执行情况。

14.参与对工程及采购投标单位、施工班组的资质和资格的考察与评估工作。

15.完成公司领导和总部安排的其他工作任务。

1.2.4供应部管理职责

1.根据公司整体发展规划，全面完成公司各开发项目的物资、设备的采购、供应、管理工作。

2.跟踪掌握市场物资价格波动情况，以最合理的价格获取最优质的物资，随时了解新产品、新材料的开发使用，并及时将信息传递到公司领导和各相关部门，以确保公司所开发项目能以最小的投入获取最大的利润。

3.根据供应商的供货价格、售后服务及合作态度，建立合格供应商档案及其价格信息库，并实施动态管理，当供应商的劣绩记录达三次则将其从合格供应商名单中清除。

4.按照“比质比价比服务”的原则，实施与供应商的比价、议价谈判工作，按照合同法签定供销合同。

5.根据各部门提出的材料设备采购申请计划，组织材料设备的采购、定货，结合工程进度要求和项目部确定的时间，组织材料进场。

6.严把质量关，确保所进材料设备的品质及数量符合要求，对于品质异常的材料设备要及时与供应商协商处理，处理方式有：

换货、退货，造成我方损失的要及时进行经济索赔，同时将其劣绩记入合格供应商档案。

7.根据需要建立材料设备储备仓库，制定物资采购和仓库管理的工作规程和管理制度，确定仓库管理人员的工作职责。

8.选拔有责任心、有职业道德、热爱本企业的人员担任采购员和库管员，进行定期的思想教育培训，杜绝一切可能出现的漏洞，防患于未然。

9.检查和考核采购员、仓库管理员的工作进度和工作绩效。

10.负责各类物资在流通过程中所形成资料的收集及整理的工作，按照公司要求完成各类物资报表。

1.2.5财务部管理职责

1.财务部履行财务管理职责，做好财务收支预测、计划、控制、核算、分析和考核工作，有效利用企业资产，为项目运作提供高效服务。

2.财务人员在办理各项财会业务时，必须严格遵守各项规章制度，做好财务管理的基础工作，如实反映财务状况，接受公司董事会的监督检查。

2.0部门组织架构、岗位职责及工作流程

2.1工程部组织架构、岗位职责及工作流程

2.1.1工程部组织架构

工程部经理

甲方乙方

工程部副经理

技术副经理

广东省电白建总白鹭湖项目经理部

匡丽珠

工程部副经理兼白鹭湖项目经理部经理

搅

拌

站

仙女山庄项目组

办公宿舍别墅项目组组

酒

店

项

目

组

管

线综合项目组

测

绘

队

水

电

队

经理助理

生产副经理

主任工程师

荔枝

园

别

墅

工程处

仙女山庄工程处

办公宿舍工程处

酒店工程处

管线综合工程处

以酒店为例其它组以此类推

项目工程师（土建）

技术支持及服务

胡小铁

以酒店为例其它处以此类推

水工程师

暖通工程师

电工程师

土建工程师

酒店工程处处长

面熙

巧玲

技术负责人

后勤组

总工长

材料设备主管

2人1人1人1人

若项目全面开展，则需：

　4人2人2人2人　　　　　　　　　　　　　　　　　　

质安员

资料员

技术员

电工班

仓管员

土建施工员

预结算员

暖通施工员

电施工员

水施工员

6人4人6人1人2人2人3人

土建队

（共3队）

水电队

杂工班

木工班

钢筋班

架子班

砼

班

泥工班

水电班

2.1.2人员岗位职责

2.1.2.1工程部经理岗位职责

1.确立项目人员分工和岗位职责。

2.负责管理工程部的日常工作，检查和监督项目人员的工作。

根据工程项目的进展情况进行调配，对不称职的人员调换或辞退。

3.主持编写工程进度计划，审核、核实材料计划，并依据施工合同对工程项目的质量、进度、安全投资进行有效控制。

4.主持召开每周五的工程例会，签发工程部的文件和指令。

5.主持公司工程项目招投标的技术标评审工作，审查分包单位的资质，并提出审核意见。

6.审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。

7.审核签署承包单位的申请支付证书。

8.审查和处理工程变更。

9.主持或参与工程质量安全事故的调查。

10.调解与承包单位的合同争议,处理工程索赔，审批工程延期。

11.组织编写并签发工程月报、工作报告专项报告和工作总结。

12.主持分部分项工程及竣工验收。

2.1.2.2工程部副经理岗位职责

1.协助工程部经理管理工程部的日常工作，完成工程部经理交代的工作，做好

经理助手。

当工程部经理因故不能行使职责时，代理行使工程部经理职责。

2.主要参与主持制定工程项目进度计划，检查、监督项目部完成进度计划情况，对进度计划完成实施动态管理。

3.根据《项目承包合同》对项目工程的质量、安全、文明施工进行全过程监控，发现问题及时处理，不能处理的要立即向经理汇报，做到有问题不过夜。

4.协助项目部完成项目部建设工作，帮助项目部解决施工中发生质量、安全、技术问题，为项目出谋划策，竭诚为项目服务。

5.主持召开工程例会，主要参与工程质量、安全事故的调查处理，审查分包单位的资质并签署意见，参加分部分项工程验收和竣工验收，参与调解与承包单位的合同争议。

6.参与公司招投标工作，参加技术标的评审工作，参与供应部组织的大型特殊材料、设备的选样、订货、验收工作。

7.分管砼搅拌站、水电队、测绘队的管理工作。

2.1.2.3技术质安总监管理职责

1.助工程部经理管理日常工作。

2.依据公司对工程项目的整体计划，主要支持编写工程项目的详细进度计划。

3.主要主持编写工程月报、工作报告、专项报告及工作总结。

4.协助参与对工程项目设计的设计任务书编写，参与方案设计、评审，跟进设计施工图工作。

5.依据设计要求，提前十天将不同等级、不同原材料的砼配合比申请交惠州市质量检测站设计配合比，并取回报告，尽快将配合比交搅拌站备存。

要随时掌握原材料的变化，及时调整施工配合比，确保砼质量。

6.协助经理检查和监督部门人员工作，根据工程项目的进展情况建议对人员调配或辞退。

7.参与工程质量、安全事故的调查。

8.审核承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划，并提出审查意见。

9.审查承包单位的申请支付证书。

10.审查和处理工程变更。

11.组织工程项目的分部分项质量验收及竣工验收。

12.公司部门管理及工程项目提出合理化的建设。

13.负责搅拌站、测绘队的技术质量管理工作。

2.1.2.4项目工程师岗位职责

1.负责本项目各专业的协调。

2.负责审核各专业的监理实施细则、计划、方案、申请、变更，并签署意见，然后向工程部经理提出报告。

3.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收以及工程量收方计量工作，审核施工队提出的工程计量的数据和原始凭证。

4.定期向经理提交本项目工作实施情况报告，对重大问题及时向经理汇报和请示。

5.负责本专业资料的收集、汇总及整理，参与编写工程月报，参加每周例会。

6.对公司部门管理及工程项目提出合理化的建议。

2.1.2.5专业工程师岗位职责

1.负责编制本专业的监理实施细则和具体实施，根据实施情况做好监理日记。

对本专业的技术、经济工作结果负责。

2.审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并签署意见，然后向项目工程师提出报告。

3.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收以及工程量收方计量工作，审核施工队提出的工程计量的数据和原始凭证。

4.定期向项目工程师提交本专业工作实施情况报告，对重大问题及时向项目工程师汇报和请示。

5.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证，检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格予以签认，监督施工单位制作砼试块。

6.负责本专业资料的收集、汇总及整理，参与编写工程月报，参加每周例会。

7.对公司部门管理及工程项目提出合理化的建议。

2.1.2.6测量队管理职责

1.认真贯彻执行国家有关测量（绘）的法律、法令、条例和各种规范、规则。

2.在工程部经理的领导下，开展日常工作。

3.认真熟悉施工图纸、园区规划用地，学习贯彻国家和本地区颁布的各种施工测量规范和验收规范。

4.负责做好测量控制工作，熟悉各主要控制标志位置，保护好测量标志，保证测量结果的正确无误，杜绝测量质量事故的发生。

5.负责做好施工放样工作，对关健部位的放样，必须实行多种复核的程序，作好记录报上级领导签认。

6.负责向分包方提供现场测量标志和测量结果，实施现场测量交底签认制度，并对分包方的测量工作进行检查、指导、复核和管理。

7.经常对测量标志进行检查复核，确保测量标志位置正确。

防止测量标志变位而造成损失。

8.制定测量仪器使用管理制度，每台仪器要确定专人负责定期维护、保养，定期进行检查，做好仪器的防腐、防晒、防雨、防尘工作，确保仪器处于良好状态，不得使用缺损仪器进行测量。

9.建立测绘仪器设备定期校检台帐、仪器流转台帐、定期维护保养台帐。

每次测量工作完成后必须立即整理测量成果，并在最短时间内将成果传递至相关部门和施工队，妥善保存测量原始资料以备查。

10.完成工程部领导交办的其它任务。

2.1.2.7水电队管理职责

1.负责白鹭湖山水休闲度假区整个施工区域的临时水电设施的安装、维修、管理，满足各施工队的生产、生活用电、用水需求。

负责各单位工程施工现场的用电、用水监督管理，确保安全用水、用电，指导现场临时水电搭设实现规范化、标准化。

2.做好公司各种施工机械的维修、保养工作。

保证将完好的施工机械交付给项目部使用。

3.保障各种施工机械电气完好率不低于65%。

4.每月做好各种公务物料和机械设备的耗材及易损件的使用统计台帐。

积极努力的配合各施工队，为其提供良好的服务。

2.1.2.8搅拌站管理职责

1.严格执行国家有关砼拌制、运输规范及要求。

2.依据惠州市检测站设计的砼配合比报告，对其所用材料、品牌、规格、性能、数量提前七天提出计划，经工程部领导审核后报公司供应部.与供应部一起验收进场材料,做好材料验收记录台帐，并将进场的原材料送市检测站检测,对不合格材料及时上报工程部并处理。

3.严格按惠州市检测站砼配合比报告，依据工艺流程操作搅拌砼，严禁擅自改变配合比及工艺流程搅制砼。

4.提高服务质量，协调整个工程项目需求，保证砼按时、按量供应。

5.按国家或惠州市质监站要求留置砼试块（注明成型时间、项目名称、强度等级、使用部位），做好试块制作台帐，并按标准条件进行养护，达到龄期及时送惠州市检测站检测，并尽快取回有关资料。

每工作班要测定砼坍落度至少两次；测定砼初凝时间和终凝时间一次。

6.出现不合格试块，及时上报工程部及有关部门进行处理。

7.要根据现场砼使用计划提出材料储备计划，动态控制站内材料储备量，每工作班结束要立即进行出料量统计，核实库存材料量，及时补充材料储备量，杜绝突然缺料。

8.做好砼运输车辆的使用记录和装载机使用记录，并定期提交工程部。

填写、收集、整理、归类各种相关资料并存档。

8.参加与砼有关的质量事故的调查处理。

2.1.2.9工程部文员岗位职责

1.管理工程部备用金，负责一切现金支付及报销，并进行分项帐目记录。

2.记录员工考勤，协助人力资源部办理职工的请假手续，制定员工日报表。

3.建立和保管工程部的职工记录、名册，以便工程部经理或政府有关部门的查阅。

4.负责制订办公用品及采购供应计划及采购、报销工作。

5.负责监督员工领取工作用品。

6.负责文件资料存档保管工作。

7.负责打字、复印、传真及接听电话。

8.负责接收、发放及印鉴书信及图纸。

9.负责接待到访人员。

10.完成工程部经理交办的其它工作。

2.1.3项目部人员岗位职责

2.1.3.1项目经理岗位职责

1.受企业委托，代表企业实施施工项目管理。

贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行企业管理制度，维护企业的合法权益。

2.全面履行“项目承包合同”所规定的责任和义务。

对所承包项目工程的质量、安全、进度、文明施工、成本指标负责。

3.组织编制项目管理实施规划并认真执行，建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。

4.对进入施工现场的生产要素进行优化配置并实施动态管理。

在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、协作单位、发包人、分包人和监理工程师等的协调，解决项目中出现的问题。

5.根据“项目承包责任书”正确处理项目经理部与企业以及项目职工之间的利益分配。

建立对作业层实行按量计酬、优质优价、多劳多得的分配制度；建立对管理人员和非生产工人实行定员岗位工资，同时结合完成指标情况实行效益奖励，按档次系数进行分配的分配制度，建立以责定岗、以岗定酬、以工作成效决定个人收入的工资分配激励机制。

6.协助企业进行项目检查、评价和评奖申报。

2.1.3.2项目副经理岗位职责

1.负责项目经理委托分管的工作，对分管的工作尽心尽责，当好项目经理的助手和参谋。

2.参与项目的重大决策，行使职责范围内的各项权利。

3.以项目工作方针、工作目标和工作程序为依据，编织各项工作计划。

4.按合同要求科学而合理地组织施工，确保完成合同规定的施工内容。

5.制定年、季、月生产计划及劳务、材料、机械、资金等使用计划，并组织实施。

6.定期召开项目生产例会，对施工中的重要问题进行决策。

7.协调好工长之间、部门之间及各分包商之间的工作。

8.监督各工长按设计要求和规范要求进行施工。

9.监督执行质量检查规程，预防发生不合格的分项、分部工程，一旦出现不合格的分项、分部工程，要及时找到原因和制定纠正措施。

10.监督执行安全责任制，加强安全教育和安全防护，对检查发现的安全事故隐患，须及时组织整改纠正。

2.1.3.3项目技术经理岗位职责

1.负责本单位技术管理工作。

2.参加承建工程的设计交底和图纸会审，做好会审记录，参与工程的施工组织设计的编制及修订工作。

3.规划施工现场及临时设施的布局。

4.主持“质量保证计划”的编制及修改工作。

5.主持处理施工中的技术问题，参加质量事故的处理和一般质量事故技术处理方案的编制。

6.负责承建工程的设计变更、材料代用等技术文件的处理工作。

7.核定分包商的施工方案，督促其配合总体方案的实施。

8.负责推广应用“四新”科技成果，并负责资料的收集、整理、保管工作，撰写施工技术总结。

9.主持关键工序的检验、验收工作。

10.协助项目经理开展其它工作。

2.1.3.4预算员岗位职责

1.编制或复核工程施工预算。

2.开工前对分部分项工程进行分层分段工料分析，并将数据提供有关部门和人员作为编制材料需用计划的依据。

3.协助上级主管部门拟定工程承包合同及分包合同草案。

4.协助上级主管部门就设计变更、合同修订、补充协议等同业主进行磋商，参与合同评审工作。

5.负责办理结算手续，牵头处理结算中出现的各类问题。

6.负责责任范围内的质量记录编制与管理工作。

7.项目经理交办的其它工作。

2.1.3.5内业技术员岗位职责

1.负责本项目内业技术管理工作。

2.参加设计交底和图纸会审，并作好会审记录。

3.深入施工现场参加处理施工中的技术问题，参加质量事故的处理和一般质量事故技术处理方案的编制。

4.参加特殊工序作业计划及作业指导书的编制，并负责指导实施。

5.负责图纸翻样、协调处理施工技术问题。

6.项目经理交办的其他工作。

2.1.3.6计划统计员岗位职责

1.编制本项目年度、季度、月度施工生产计划，并按时上报。

2.按时编制季度、月度施工计划及作业计划和分部分项施工进度计划。

3.参与施工准备计划的编制。

4.协助项目领导掌握项目施工动态，组织生产调度会。

5.掌握实物工程量和形象进度情况，填写工人班组作业书工作量。

6.建立工程台帐，按时完成生产统计报表并上报。

7.项目经理交办的其它工作。

2.1.3.7资料员岗位职责

1.按文件和资料管理程序负责文件和资料的管理工作。

2.按质量记录管理工作程序做好质量记录的管理工作。

3.负责责任范围内质量记录的编制与管理工作。

4.项目领导交办的其它工作。

2.1.3.8质检员岗位职责

1.执行国家颁发的关于建筑安装工程质量检评标准和规范，代表上级质检部门行使监督检查职权。

2.负责专业检查，随时掌握各分项工程质量情况。

3.负责对管辖的工程项目的分部质量情况进行评定，建立所管辖工程质量档案，定期向技术负责人和上级质量检验部门上报质量情况。

4.对不合格要及时上报技术负责人和上一级质量部门，监督工长制订纠正措施，并协助上级进行损失评估和质量处罚。

5.积极协助开展工程创优评优工作。

2.1.3.9.试验员岗位职责

1.参与“项目质量保证计划”中试验计划的编制。

2.对送检样品进行试验检验。

3.确定现场施工配合比。

4.负责现场试验工作并保存取样记录及各种试验资料。

5.协助推广“四新”技术。

2.1.3.10.安全总监岗位职责

1.制定本项目安全工作规划和安全知识培训规划，组织对进场工人进行安全知识教育和施工前的安全技术交底教育。

2.负责督促和执行本项目安全工作，制订具体安全措施和管理制度，建立健全项目安全生产管理工作体系。

3.定期组织安全检查工作，全面掌握本项目安全生产情况，健全安全工作管理资料。

4.开展劳动保护工作，监督检查本项目劳动保护用品的发放和使用情况。

5.严格执行安全管理规章制度，做好工伤事故和事故苗头的处理教育工作。

6.协助项目经理做好与安全管理有关的其它工作。

2.1.3.11.安全监督员岗位职责

1.对进场工人进行安全知识教育，并在施工前进行安全技术交底。

2.负责督促和执行本项目安全工作。

3.参与项目施工组织设计中的安全措施设计。

4.监督特种作业持证上岗工作。

5.参加本项目组织的定期安全检查，做好检查记录，及时填写隐患整改通知书，并督促认真进行整改。

6.对劳动保护用品、保健食品和清凉饮料和发放使用情况进行监督检查。

7.发生因工伤亡及未遂事故要做好现场保护和抢救工作，立即上报，并如实向事故调查组反映事故情况。

8.项目经理交办的其它工作。

2.1.3.12施工员、工长岗位职责

1.参与施工方案的编制。

2.编制施工计划后报项目经理综合平衡。

3.熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。

向班组工人进行技术交底。

4.按施工方案、技术要求和施工程序组织施工，制订专项工程的作业指导书，并负责指导实施。

5.合理调配劳动力，掌握工作中的质量动态情况，组织操作工人进行质量的自检、互检。

6.检查班组的施工质量，制止违反工序要求和规范的错误行为。

7.参与上级组织的质量检查评定工作，并办理签证手续。

8.对因施工质量造成的损失，要迅速调查、分析原因、评估损失、制订纠正措施和方法，经上级技术负责人批准