校园文艺晚会工作整体方案.docx
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校园文艺晚会工作整体方案
海南经贸学院国贸系07年迎新晚会工作整体方案
(一)总的要求
1,在2007年迎新晚会工作整体方案中的办事机构,十个工作组的具体工作时间根据工作需要全部提前5天。
2,各工作组的工作从2007年9月1日开始倒计时。
3,各工作组的工作全部在2007年10月10日18:
00前完成.
4,各工作组要多动脑,想办法,克服困难保质保量,在规定时间内完成。
5,各节目负责人排练时间紧,可以利用中午(12:
30—14:
20)或课外活动时间,有必要时也可以利用晚自习时间(但事先与各学部联系好)。
6,凡是不能参加第一次审查的节目,节目负责人必须以书面的形式将该节目的思路,人数(男女),形式,曲名(伴曲名),排练时间,进度写清楚,在9月23日前审查时交到刘明访处。
7,两次节目审查,两次彩排的演员和工作人员一律在实训楼行体训练室。
8,第一次节目审查:
9月24日晚7点准时开始。
(实训楼行体训练室)。
第二次节目审查:
9月26日晚7点开始。
(实训楼行体训练室)。
第一次彩排9月28日晚7点准时开始:
初定节目(实训楼行体训练室)。
第二次彩排9月30日晚7点准时开始:
正式演出节目(实训楼行体训练室)。
(二)校园文艺晚会各组工作安排
一、节目策划组
组长:
组员:
具体分工:
五年制节目:
大一新生节目:
大二节目:
大三节目:
教工节目:
校模特队节目:
开场群舞节目:
二,具体分工
1.负责与五年制各班文艺委员联系,把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚,对主持人与各年级的互动要求讲清楚,争取得到各方面的支持;
2.五年制的节目统计,督促排练,审查前要一一过目;
3.对五年制第二次审查前每个节目辅导;
4.对五年制的节目要进行初步审定;
5.检查,掌握五年制每个节目的排练进度和效果;
6.负责自己所出节目的选曲,伴奏带(碟),演出服,道具等;
7.负责组织五年制的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排。
8.9月30日前完成五年制,教工(联系)第一次的审查节目单(A4纸打印)。
1.负责与大一各班文艺委员联系,把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚,对主持人与各年级的互动要求讲清楚,争取得到各方面的支持;
2.大一的节目统计,督促排练,审查前要一一过目;
3.对大一第二次审查前每个节目要进行辅导;
4.对大一的节目要进行初步审定;
5.检查,掌握大一每个节目的排练进度和效果;
6.负责自己所演出节目的选曲,伴奏带(碟),演出服,道具等;
7.负责组织大一的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排。
8.9月30日前完成大一第二次的审查节目单(A4纸打印)。
1.负责与大二各班文艺委员联系,把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚,对主持人与各年级的互动要求讲清楚,争取得到各方面的支持;
2.大二的节目统计,督促排练,审查前要一一过目;
3.对大二第二次审查前每个节目要进行辅导;
4.对大二的节目要进行初步审定;
5.检查,掌握大二每个节目的排练进度和效果;
6.负责自己所演出节目的选曲,伴奏带(碟),演出服,道具等;
7.负责组织大二的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排。
8.9月30日前完成大二第二次的审查节目单(A4纸打印)。
1.负责与大三各班文艺委员联系,把晚会的总要求和对节目各方面的要求讲清楚,对主持人与各年级的互动要求讲清楚,争取得到各方面的支持;
2.大三的节目统计,督促排练,审查前要一一过目;
3.对大三第二次审查前每个节目要进行辅导;
4.对大三的节目要进行初步审定;
5.检查,掌握大三每个节目的排练进度和效果;
6.负责自己所演出节目的选曲,伴奏带(碟),演出服,道具等;
7.负责组织大三的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排。
8.9月30日前完成大三第二次的审查节目单(A4纸打印)。
1.与每一个节目的老师取得联系,把晚会总的要求和对老师节目的要求一一讲清楚;
2.负责督促教工节目的排练,过目审查,统计等工作;
3.检查,掌握教工节目排练的进度和效果;
4.负责自己演出的选曲,伴奏带,演出服(包括伴舞),道具等;
5.负责组织教工的节目在第一,二次审查,第一,二次彩排。
6.9月30日前(联系)完成第一次审查教工的节目单.
1.负责服装展示的编,排,进一步的细扣.
2.负责服装展示从每个细节上,队形变换上,动作整齐划一上去抓紧排练.
3.20人(5男,15女)的服装展示要紧凑,时间最长不要超过8秒,最好在6秒—8秒以内.("红旗颂"群舞)
4.负责模特队的演出服,鞋,道具.
5.建议需要制做服装或购买有关道具,一定提前与我联系,抓紧填写申购单.
6.负责模特队的第一,二次审查,第一,二次彩排。
冯丽阳
1.负责迎新晚会开场舞的编排,服装,道具等。
2.负责开场舞"好运来"第一次彩排,根据情况决定参加两次外出和本校元旦晚会演出.
3.开场舞"好运来"争取参加9月28日的第一次彩排演出.三,舞台设计组
组长:
组员:
1.与有关校领导抓紧联系确定方案.
2.2007年9月20日前舞台设计方案确定
3.2007年9月25日制作出舞台设计图
4.2007年9月27日填写舞台设计所需的一切材料,物品(可找协助完成)
5.2007年9月30日将所有舞台设计可需要制作的工作全部完工
6.2007年9月30日移交后勤
7.指导后勤人员安装,维修,整理有关舞台设计,制作,安装,维修等工作
8.负责与后勤联系安装长方形梯形台和场地铺"十"字地毯等事宜
四,物品购买组
组长:
1.在2007年9月29日前将舞台设计可需要的一切材料和物品及小灯笼300个交到处
2.在2007年9月30日前将以下物品购回交处
◇互动用的莹光棒(上面带五角星)500支.现场工作人员负责按每班人数的50%发放.
◇互动用的塑料汽棒或充气手等物品500支.现场工作人员负责按每班人数的50%发放.
◇化妆品若干,购回后请交给(迎新晚会演出用的)。
◇与校有关部门联系供用一盏聚光灯用,拉回国贸系后交给
◇负责借用两个烟雾机,拉回后交给场务组
◇中国结、08年奥运会福娃、08年奥运会会微。
◇演出用的大红扇子购买20把(扇子长:
60cm)
五,场务组
组长:
副组长:
组员:
具体工作:
1.第一,二次审查节目,第一,二次彩排节目,迎新晚会演出场务的一切工作.
2.两次彩排,迎新晚会演出时场务工作用的话筒(包括讲话人,嘉宾讲话,节目主持人用)工作单.
3.以上三次演出时场务用的每个节目道具摆放用的工作单.
4.两次审查,两次彩排,一次迎新晚会时会场所有灯光。
5.我系迎新晚会节目开始前的场地照明灯关闭和晚会节目结束后,"难忘今宵"音乐开始后,马上开开场地照明灯.
6.及时与灯光音响控制室联系,保证每个节目的所有话筒,节目主持人的话筒和所有讲话人的话筒使用正常,不得出现任何问题.
7.负责迎新晚会节目结束后领导接见结束后的大幕布拉幕工作.
8.负责两次彩排所有演职人员的点名,督促每个节目负责人查看本节目的人员,服装,道具,物品等是否带齐和演出结束后收拾,整理,避免丢失.
9.演出前及时与总导演联系,协调灯光,音响,节目主持人确定或演出前临时安排增加的内容和晚会正式开始的时间.
10.负责迎新晚会各班级集合,入场,就座,退场等工作.(原则上各班级的体育委员负责本年级学生队伍,请与本班级体育委员联系,做好各项工作.)
11.负责突发事件发生后的预案施实.
12.两次彩排和迎新晚会演出时,根据节目需要制作烟雾喷放工作单.
以上每项工作由负责安排落实到人,用责任到人的方式进行分工.
六,接待宣传组
组长:
组员:
1.两次彩排与外单位联系,安排灯光音响人员提前一天看场地,器材设备.
2.两次彩排与外单位联系有关事宜(演出时间,来车接送事宜)
3.迎新晚会横幅"2007年迎新晚会"的制作,负责联系后勤安装.
4.两次校内彩排和迎新晚会演出全部结束后的夜餐安排(时间,人数另行通知)。
5.因有的节目需要外援时的人员安排.
6.校园文艺晚会嘉宾的接待和校领导观看晚会的一切安排事宜.(观看位置,桌椅,饮用水,水果;嘉宾,校领导)
7.校园文艺晚会演出结束后,安排嘉宾和校领导上台接见事宜.
8.演出前外租演出服和归还演出服及道具工作.
9.负责外请节目主持人的接待晚餐,接送工作.(安排专人负责)
10.负责在2007年9月30日前将正式演出,两次彩排和迎新晚会(9月30日前)节目单制作完毕.
11.负责发放嘉宾,学校领导,各年级的节目单工作.
七,舞台安装组
组长:
副组长:
组员:
1.舞台上面红笼整理,拉直,升高.
2.舞台上面红灯笼增加一倍的安装.(100个)
3.底幕上安装(悬挂)迎新晚会主题词和晚会图案.
4.安装长方形"T"型台和沿"T"型向东延伸,铺设1.2米宽的红地毯。
5.观众中间场地铺设1.2米宽的(南北方向)红地毯.
6.舞台前沿地插座修整,处理平.
7.舞台前下沿线灯掉下来,重新固定.
8.安装整个舞台的轮廓线灯.
10.悬挂"2007年迎新晚会"横幅.
11.保证两次审查节目,两次彩排,迎新晚会的用电等工作.
12.配合灯光,音响控制室负责人王冰老师检查调换舞台上已坏灯泡:
A舞台前上空的照明灯;
B舞台前T型台前地下的灯;
C底幕彩灯;
D舞台上的效果灯:
E舞台上用的旋转彩灯;
F舞台上用的旋转直射灯.
13.负责安装舞台上用的烟雾机.(配合)
14.负责在东看台最高处安装远距离射程的"聚光灯",同时负责调试.
15.舞台两边大红灯笼内的灯亮起来.
16.舞台两边大幕布的拉环是否好用,负责检修.
八,灯光,音响组
组长:
组员:
1.负责两次审查,两次彩排,和迎新晚会的灯光和音响效果.
2.负责指导远距离聚光灯的老师培训和使用.
3.制作正式演出全场晚会节目的伴奏光盘和工作单,保证每个节目的配音不出任何问题.
4.制作正式演出全场节目的灯光配合的工作单.
5.负责正式演出音响的最佳效果.
6.与场务人员(与联系)配合好演出时话筒分配和合理调配使用.
7.配合场务(与联系)制作烟雾机使用的工作单.
8.负责制作远距离聚光灯使用工作单.
9.负责与总导演联系,临时安排在正式演出前的有关事宜和突发事件.
10.及时掌握正式演出时的音响效果,一定做到及时调整,以便达到最佳效果.
九,安全保卫组
组长:
组员:
1.负责两次节目审查,两次彩排,每次共需要4名保安维持纪律.
2.负责本迎新晚会演出时会场的安全疏导保卫工作.
3.负责检查演出会场的所有消防栓和手提贮压式干粉灭火器是否正常和正确使用.
4.负责突发事件发生后的预案实施.
7.负责9月24日,9月26日第一次、第二次节目审查,全部演员坐南看台(提前两个节目下来),没有审查上的节目下来后可回班,被审查上的节目学生坐在北看台观看,等候.
8.9月24日,9月26日,9月28日,9月30日晚6:
50到实训楼形体训练室执行任务,直至节目审查和两次彩排.
十,会场纪律组
组长:
组员:
1.负责维持演出全过程的纪律有序.
2.负责本年级与节目主持人的互动歌曲的排练与表演.
3.保持所座辖区的卫生.
十一,其他工作
◇负责节目主持人的选拔,培训
◇负责节目主持人的串联词.
◇两次彩排和迎新晚会演出的开幕词和结束语的编写,打印.
◇负责与外请节目主持人接头,移交开幕词,节目主持人的串联词,结束语等工作.
◇负责给外请节目主持人交待与台下观众互动的时间,内容,形式.(要求做出互动工作单)
◇负责节目主持人的服装,台风,礼仪,讲话技巧,主持风度等.
海南经贸学院国贸系学生会(迎新晚会策划组)
2007-9-1
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