电大《计算机》统考操作题流程图.docx
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电大《计算机》统考操作题流程图
第二章Windows操作系统操作题
(有1道题目,共8分)
常考操作
1.新建文件夹、文件,并重命名
2.在考生文件夹下查找某一类型文件,如:
所有“g”开头的位图文件
3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹
4.将文件设为只读或隐藏文件
5.将附件中的资源管理器、计算器、画图等程序设为桌面快捷图标
6.设置桌面背景(图片、颜色质量),屏幕保护程序(包含等待时间的设置)分辨率等
7.按要求排列图标
操作步骤提示
1.建立文件或文件夹并重命名
步骤:
在文件夹空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”。
在文件名处点击两下(不是双击),文字变为蓝色底纹时,即可重命名;或者右键该文件或文件夹→弹出快捷菜单→选择重命名。
2.查找某类型的文件
步骤:
方法一:
右键该文件→弹出快捷菜单→选择搜索;
方法二:
在文件夹菜单栏中点击“搜索”按钮,打开“搜索助理”侧边框,在“全部或部分文件名:
”框中,输入文件名(如:
*.doc表示所有doc格式的文件,*.bmp表示所有位图格式的文件),设定好搜索围,单击“搜索”按钮,右侧窗口显示的即是所有符合条件的文件。
如:
搜索文件名以“f”开头的、扩展名为“doc”的文件。
只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“f*.doc”即可。
所有“g”开头的位图文件,只需在“要搜索的文件或文件夹名”一栏中输入“g*.bmp”即可。
3.复制、剪切、粘贴文件或文件夹
步骤:
右键点击想要操作的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择复制、剪切或粘贴。
注意,如果剪贴板中没有任何容(即:
你没有进行复制和剪切的操作),“粘贴”功能是不可用的。
4.将文件属性设为“只读”或“隐藏”
步骤:
右键该文件→弹出快捷菜单→选择属性→在“只读”或“隐藏”前打勾。
5.设置桌面背景(图片、颜色质量),屏幕保护程序(包含等待时间的设置)分辨率
步骤:
右键桌面空白处→弹出快捷菜单→属性→在五个选项卡中选择适合题目要求的选项。
6.快捷方式的设置
(1)创建“画图”、“计算器”、“资源管理器”等程序的桌面快捷方式。
步骤:
左键“开始”按钮→程序→附件→将光标置于“计算器”(或其它程序)处→右键→发送到桌面快捷方式。
(2)在考生文件夹下创建某文件夹或程序的快捷图标。
步骤:
右键点击文件夹或程序,选择“复制”,打开考生文件夹,右键点击空白处,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴快捷方式”。
小贴士:
注意根据题目修改快捷方式名称。
7.按要求排列图标
步骤:
右键→弹出快捷菜单→排列图标→按要求选择排列方式。
最后注意:
常用的文件格式及默认的打开程序要记牢,比如:
*.doc(Word)、*.xls(Excel)、*.ppt(Powerpoint)、*.bmp(画图)、*.rtf(写字板)、*.txt(记事本)等。
第三章文字处理操作题
(有2道题目,各8分,共16分)
常考操作
1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置
2.查找与替换
3.段落格式的设置
4.边框和底纹的设置
5.表格的创建(包括“表格自动套用格式”常见表格)、美化(合并单元格、行高列宽的设置、边框底纹设置、增加/删除行/列)、表格与文字之间的转换以及表格中函数的应用、Word中插入Excel电子表格
6.插入文本框、图片、自选图形(笑脸、椭圆)、剪贴画或艺术字以及图片格式的设置
(边框底纹设置、角度旋转、环绕方式、锁定纵横比、图像控制颜色设置、亮度,对比
度,阴影掩饰设置)
7.页面设置(页边距、纸方向、纸大小、奇偶页不同、首页不同、文字排列方向)
8.样式设置、背景、水印、分栏(注意偏左栏的设置)、首字下沉以及项目符号和编号
的设置与清除
9.插入页眉和页脚、插入页码
操作步骤提示
1.字体、字号、颜色、粗体、斜体、下划线等效果的设置
步骤:
方法一:
在工具栏中直接选择相应按钮。
如下图所示:
方法二:
在菜单栏中点击“格式”→“字体”,打开字体对话框,能够对字体的更多属性进行设置。
2.查找与替换
步骤:
打开菜单“编辑”→“查找”,根据题目要求选择相应的选项卡。
小贴士:
(1)查找与替换在同一个对话框中。
(2)点击查找窗口中的“高级”→“格式”可以对查找容进行格式限制(如查找所有红色字)。
3.段落格式的设置
步骤:
将光标置于段落任意处,点击“格式”→“段落”,可以设置段落的缩进、行距、对齐方式等。
小贴士:
单位与题目不一致的,直接修改即可。
字符、厘米、行、磅均是Word默认单位。
4.边框和底纹的设置
步骤:
选中要加边框或底纹的文字或剪贴画,点击“格式”→“边框和底纹”→弹出对话框→按照题目要求进行设置(注意:
“边框”和“底纹”在不同的选项卡中)。
小贴士:
①区分好“边框和底纹”对话框中的“边框”与“页面边框”选项卡。
②工具栏中的按钮也可以用来给某段文字加下划线、波浪线等。
5.表格以及表格中函数的应用
①插入表格步骤:
在菜单栏中点击菜单“表格”→“插入”→“表格…”,设定好行数和列数,点击“确定”将表格插入文档。
除此之外我们也可以使用“表格自动套用格式”来创建表格。
步骤:
点击菜单“表格”→“表格自动套用格式”。
②表格的美化
包括表格外框线的设置、底纹设置、拆分合并单元格、设置文字居中或设置表格居中等。
表格美化的题目可以通过选中表格,右键,在弹出的快捷菜单中选择相应的选项来完成。
区分两种类型的题目:
设置表格居中,将表格中的容居中。
前者,只需选中表格,然后点击工具栏中的居中按钮;后者选中表格,右键,在弹出的快捷菜单中选择单元格对齐方式选项进行设置。
③表格行高列宽的设置
“表格”点击菜单“表格”→“表格属性”点击菜单“表格”→“行”或“列”选项卡点击菜单“表格”→制定高度即可
④表格与文本或文本与表格之间的转换
以表格转换成文本为例:
步骤:
“表格”点击菜单“表格”→“转换”点击菜单“表格”→“表格转换成文本”,选择某一文字分隔符即可。
⑤表格中应用函数步骤:
以平均成绩为例。
英语
语文
数学
平均成绩
甲
67
78
76
乙
89
74
90
单击“甲”的平均成绩单元格,单击“表格”菜单→“公式”命令,在弹出的“公式”对话框中,在“公式”输入框输入“=AVERAGE(LEFT)”,单击“确定”按钮,即可得到“甲”的平均成绩;
或:
在“公式”对话框中,通过“粘贴函数”下拉列表提供函数列表,选择“AVERAGE”,此时在“公式”输入框中将出现“=AVERAGE()”,在圆括号中输入“LEFT”,单击“确定”按钮即可。
技巧:
上例中,完成甲平均成绩的计算后,将光标定位在乙平均成绩处,只需按下“F4”键即可得到该人的平均成绩。
“F4”键可完成重复操作。
注:
一般在“公式”输入框中会出现默认的求总和的函数:
=SUM(),而括号中的参数会根据表格数据自动给出ABOVE、LEFT等。
⑥Word中插入Excel电子表格
步骤:
点击“插入”→“对象”→“新建”→“MicrosoftExcel”。
6.插入文本框、图片、自选图形(笑脸,椭圆)、剪贴画或艺术字
步骤:
点击菜单“插入”→“图片”,从级联菜单中选择:
“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”。
图片版式的设置:
双击图片,弹出“设置图片格式”对话框(或右键点击图片,从弹出的快捷菜单选择“设置图片格式”)→“版式”选项卡,按题目要求设置即可。
有时也会涉及图片亮度、对比度以及阴影样式的设置(选择“设置图片格式”对话框中的“图片”选项卡)。
小贴士:
①点击“视图”“工具栏”“绘图”,可调出绘图工具栏(在Word窗口下方),从中可快速插入各种对象或进行线条、颜色的设置。
②图片、艺术字等插入时,默认为“嵌入型”,就像一个比较大的字符,设置为其它版式后,可以随意的调整位置和旋转角度。
③自选图形插入时,如果Word默认生成了画布,最好将自选图形拖出画布外,否则无法设置版式(因为在画布没有文字,自然不需要设置图片和文字的混排版式)。
7.页面设置
步骤:
在菜单栏中点击“文件”→“页面设置…”,打开“页面设置”对话框,其中可以设置页面边距、纸大小、文档页面方向、文字排列方向等等。
8.样式设置、水印、分栏、首字下沉以及项目符号和编号的设置与清除
考试样式设置:
“格式”→“样式和格式”→“新样式”,打开“新建样式”对话框,在名称文本框中输入“考试样式”,选择确定按钮。
水印:
“格式”→“背景”→“水印…”(有时候看不出效果的改变,是因为文字太少,没有填满一栏)
分栏:
“格式”→“分栏…”
首字下沉:
“格式”→“首字下沉…”
项目符号:
“格式”→“项目符号和编号”,即可添加或清除项目符号和编号。
(与插入“符号”相区别)
9.插入页眉页脚
步骤:
在菜单栏中点击“视图”→“页眉和页脚”,自动转入页眉编辑状态,此时可以添加页眉和页脚。
或者在菜单栏中点击“插入”→“页码…”,通过页眉、页脚之间的切换来进行二者的编辑。
小贴士:
页码可通过“页眉和页脚”工具栏进行插入(特别是自动图文集中的“第X页共Y页”),自己输入的数字无法自动变化,即不是真正的页码。
考试中还应注意灵活运用小技巧,比如:
◆如果一时找不到要操作的命令按钮,建议您多点击一下右键,往往右键快捷菜单中放置的是最常用的命令;也可以右键“自定义”→“命令”选项卡拖出常用工具。
◆设置文字颜色时,题目所给的一般是颜色名称,可以将鼠标在颜色块上悬停一会儿,颜色名称就显示出来了,对照一下就不会出错;填充色为灰色-25%,注意查看预览。
◆设置首行缩进时注意单位,是字符,还是厘米。
第四章Excel电子表格
(有1道题目,共6分)
常考操作
1.工作表的美化:
包括插入,删除工作表、工作表的重命名、增加,删除行或列;设置
单元格格式(数据类型、对齐方式(含合并单元格)、字体、边框(边框和底纹的设置))
2.数据的自动填充功能(包括等差数列、等比数列以及公式的填充)
3.公式和函数(求和Sum()、平均值Average()、最大值Max()、最小值Min()、计数Count()、条
件if())的使用。
特别注意:
考察公示函数时,有时会结合地址引用来进行考察,如九九乘法表。
4.选择性粘贴
5.条件格式的设置
6.排序(按照某个属性升序、降序排序,按照多个关键字进行高级排序)、筛选(“自动筛选”中的“前10个...”、“自定义...”设置,“高级筛选”中的条件设置)、分类汇总(按要求填写分类字段、汇总方式以及汇总项)
7.插入图表(柱状图、饼图、折线图),应与给出的示例一摸一样
8.行和列的插入、删除,工作表的重命名、插入、修改标签颜色
操作步骤提示
1.单元格属性的设置
步骤:
右键单元格或单元格区域→弹出快捷菜单→选择“设置单元格格式…”,打开“单元格格式”对话框。
其中可以设置单元格的数字类型、对齐方式、字体、边框和底纹等等。
如,“数字”选项卡中可设置:
数字保留2位小数,货币符号的选择,千分位计数等。
注:
可以通过shift键来选中连续的单元格区域,通过ctrl键选择不连续的单元格区域。
2.自动填充数据
◆等差或等比序列的填充:
选中要填充数据的单元格区域→点击菜单“编辑”→填充→序列。
◆文本型数据的填充:
方法一:
输入英文的单引号作为先导符号;
方法二:
先将相应单元格区域设置为文本格式,之后再输入文本型数据。
3.公式、函数
步骤:
选中要填入结果的单元格,在上方的函数编辑栏中输入“=函数名(参数)”,单元格自动显示运算结果。
如下图所示:
需要大家特别记忆的函数有:
=SUM(A1:
D1)(求A1到D1的数据之和);
=AVERAGE(A1
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