全案广告代理合同.docx
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全案广告代理合同
项目全案广告策划服务合同
甲方:
乙方:
甲、乙双方经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就乙方为甲方进行项目全案广告策划服务相关事宜,在平等自愿、互惠互利的基础上,订立如下合同条款,以兹共同遵守。
第一条服务事项
第二条
甲方指定乙方为项目指定全案广告策划公司,并全程负责该项目的整合推广策略、广告创意表现、销售工具等平面印刷品设计、公关活动策划、媒体建议与辅助实施、软性宣传等工作要求及内容。
合同期间,乙方向甲方提供详尽的专业推广服务(详见附件)。
服务方式及乙方团队
第三条
1、乙方为甲方成立项目专案组(详见附件二),双方工作采用驻场+会议制度。
专案组中二名设计师、一名文案要求长期驻场服务,每次工作会议应形成书面会议记录,由参会人员签字留存。
2、乙方指定为工作联系人,负责转达甲方的指标和要求,指定为项目核心负责人,以本项目为第一服务项目,并不得随意更换。
如专案组人员变动,需征得甲方同意。
工作小组成员工作和生活场地、费用及办公用品由乙方自理。
3、下列特殊时期,乙方应按甲方要求(包括但不限于进行现场办公及增加工作人员等)予以配合:
(1)节点工期紧张;
(2)开盘前一个半月;(3)开盘阶段;(4)重要的营销活动,如市内接待中心包装及开张期间、新闻发布会期间、首次开盘期间、重要营销推广期间等。
服务期限
第四条
本合同服务期限为:
年月日至年月日。
合同金额
第五条
1、服务费按月综合单价包干,不因甲方项目期限调整或工作计划而改变标准。
2、在服务期限内,当月如果甲方发布平面广告,综合包干单价为/月;如当月甲方不发布平面广告,代理费为/月。
3、服务费中包括相关的营业税和文化建设费、咨询、策划、创意、设计、市场分析、第三方监控人工、办公材料、税费等乙方为完成本协议所需要的一切费用。
第六条付款方式
代理期限
付款时间
备注
年月日至年月日
年月日
年月日至年月日
年月日
年月日至年月日
年月日
甲方通过转帐方式付至乙方账户,乙方须在甲方付款前二个工作日(以甲方签收时间为准)提供相应等额正规有效发票,否则甲方有权拒绝付款,并不承担任何违约责任。
甲方权利和义务
第七条
1、根据项目整合推广各阶段的需要合理制定各阶段工作计划,及时向乙方提供设计工作中所需的各类基础资料及咨询意见等,并对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。
2、对各阶段整体设计方案提出修改要求,并最终审定,审定后可根据实际需求提出部分修改完善意见。
甲方尊重乙方的专业经验和知识,并考虑乙方工作周期等因素,及时、完整地提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务
3、甲方有权自行决定媒介代理机构、制作商和供应商(统称为第三方,如印刷、制作公司等)。
4、若乙方在代理过程中不能按照甲方要求进行工作,工作过程中配合不到位或双方发生纠纷,丧失合作的信任基础,甲方有权单方解除合同,并不承担任何违约责任。
5、甲方应当按时向乙方支付服务费用。
6、为乙方驻场人员提供办公场地。
7、甲方指定(身份证号:
)为本项目负责人。
乙方权利和义务
第八条
1、在履行本合同时,乙方可以在甲方认可的范围内使用乙方的名称、商标、域名、企业标识等,但不得损害甲方的利益。
2、乙方具有在本案项目对外宣传资料及媒体发布上的署名权。
3、乙方在签定本合同后个日历天内根据甲方提供的工程和营销进度提交项目整体推广计划及阶段安排、媒介推荐。
乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿进行输出、制作等业务,若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿甲方的损失。
有关广告设计制作稿件、作品,乙方应主动派人采取直接送达或电子邮件等形式与甲方沟通。
4、乙方须每月一次针对市场情况、项目的销售情况,对代理工作的主要进度和成果情况对广告宣传的效果出具书面的情况汇报,并根据甲方认可的情况进行方案调整、修改。
在发生重大影响甲方利益的事件的情况下,乙方应及时向甲方报告,甲方应及时对乙方报告中的请示做出批复。
5、乙方提交的设计稿不能有抄袭、雷同等现象,如因乙方提交的设计稿等图文资料造成对他人侵权而引起法律纠纷,其相关的一切责任由乙方负责,甲方不承担任何直接责任或连带责任,若因此致使甲方形象、经济等方面受损,甲方有权采取包括法律在内的一切手段维护自身权益。
甲方并有权扣除乙方该阶段之相关服务费用,如情节严重,甲方有权解除合同。
6、乙方在本合同期内,未经甲方许可不能代理本案项目二公里半径内地产项目,否则应退还甲方全部已付款项。
7、乙方未经甲方允许,不得接受与恒大系统公司及项目信息有关的媒体采访。
8、如甲方自行寻找第三方完成上述或者合同之外事项,乙方需提供电子文档(包括资料,图片,效果图,设计稿,原始素材等一切相关资源),协助甲方与第三方之间的协商及议价。
若商业条款及其他可能影响甲方权益的条款,乙方可提前通知到甲方。
如果需乙方跟进监控,则乙方须予以配合。
9、乙方须确保专案组人员(尤其是驻场服务人员)相对稳定性,核心工作人员不得随意调离。
甲方有权对广告公司专案组中不合格成员提出调整要求,乙方应当调整。
乙方工作小组全体人员必须随时保持通讯的畅通。
10、乙方在制定甲方委托项目的推广策略时,应当由创作总监领导执行,并出席向甲方汇报的工作会议。
工作验收
第九条
1、乙方完成各阶段规定的工作时,本合同指定的甲方负责人书面验收签字,作为付款凭证之一。
2、在验收中发现问题,甲方应及时提出并解决。
如乙方提交相关资料后7个工作日内,甲方既不签字认可,又不提出书面异议,应视为甲方默认。
3、乙方每月将委托项目的工作成果刻录光碟2张提交甲方留存。
印刷类宣传品广告设计由乙方提供电子版或打印稿一份;展版、工地围墙、标志、小型VI等提供设计方案的打印稿,经甲方确认后提供电子文件一份;电视、广播广告提供图案和文字脚本。
乙方应当及时向甲方提交工作资料,否则甲方有权拒绝支付月费。
知识产权约定
第十条
1、乙方对设计完成的作品享有著作权。
甲方按本合同分次支付服务费后,即取得该阶段设计作品的著作权。
在设计成品发布后,乙方有权使用所设计之作品参与公益、专业、行业或各类组织机构所组织的竞赛评比活动和乙方的宣传品上。
2、甲方在未付清所有服务费用之前,乙方设计的作品著作权归乙方,甲方对作品享有专有使用的权利。
因乙方原因导致甲方的专有使用权受到侵害,则乙方承担由此造成的一切损失;非乙方原因导致甲方的专有使用权收到侵害,乙方须协助甲方追究侵害方的责任。
3、甲方因使用乙方设计的作品(包括平面图案、文字、标识、推广主题词、广告语、动画宣传片等)而构成对第三方侵权时,一概由乙方承担法律和经济责任。
费用负担
第十一条
委托项目的推广费用(包括但不限于报纸媒介发布、电视广告发布、路牌广告发布、印刷宣传资料、制作销售资料等)须经过甲方提前确认后,由甲方负责支付。
委托项目的设计方案具体实施过程中,如产生的第三方费用如菲林费(印刷前制作胶片的费用)、打样费、专业摄影、模特费、图片使用、喷绘、英文翻译等外派费用在甲方确认同意后,由甲方与第三方费用按实结算。
(发票怎么开?
)
保密责任
第十二条
1、甲乙双方应保护对方商业秘密,不得向第三方透露相关资料及情报。
2、本合同履行过程中经甲方书面认可的设计资料,未经甲方同意,乙方不得公开展示。
3、商业秘密指一切由一方向另一方提供有关的传播策略、营业状况、客户名单及其它技术信息和经营信息。
乙方的创意、构思也视为商业秘密的一部分。
此保密条款在本合同期内及本合同终止后2年内均有效。
违约责任
第十三条
1、甲方延期付款的,每逾期一日,承担应付款数额的0.5%作为违约金。
2、甲方提供资料不准确造成乙方设计错误,所产生的一切后果由甲方自行承担。
3、一旦乙方及其聘用工作人员出现不遵守合同约定的行为,擅自要求提价、停工及不服从甲方安排,甲方即有权另行委托第三方承办,单方解除合同。
乙方应按合同总价的50%向乙方承担违约责任,且不影响甲方依据本条追究乙方相应情形的违约责任。
4、乙方应保证合作期限内工作小组人员的稳定性,如确有人员变更,应在一周内补缺岗位,逾期未补齐人员,甲方有权扣除当月服务费的2%作为违约金。
5、如乙方未完成合同附件一所列明的工作内容,每少一项,甲方有权扣除当月服务费的5%作为违约金。
6、如乙方未按合同、工作计划、工作单要求的时间完成工作的,乙方应按甲方意见进行修改完善,该修改不得视作工作期限的延长,每逾期一天,乙方应向甲方支付违约金1000元。
逾期超过5个日历天的,甲方有权单方面解除本合同。
7、如违反保密义务,违约方应当赔偿给守约方造成的损失,或支付合同总价10%的违约金(以金额较大者为准)。
8、如乙方在有关报价资料若未经甲方签字认可的情况下,就进行单独成品制作或媒介发布,均视为违约,因此而产生的费用甲方不作任何补偿。
同时乙方应向甲方支付违约金5万元。
9、乙方应于本合同签订前向甲方交纳金额为万元人民币的履约保证金(乙方投标时交付的投标保证金可直接转为履约保证金的相应金额),如在合同期限内遵守本合同条款,则甲方在合同到期后30日内,将履约保证金一次性无息返还乙方。
如有乙方违约情形,甲方酌情从履约保证金中扣除,履约保证金不足以弥补甲方损失的,甲方有权继续追偿。
10、对于因违约而引起的诉讼费用(包括律师费),应由违约方承担。
其他
第十四条
1、由于不可抗力,致使本合同不能履行、不能完全履行或履行亦不能实现合同目的时,任何一方均可解除合同,并不承担任何违约责任。
2、甲、乙双方对合同产生的任何争议,双方应当尽量协商解决,协商不成的,应向甲方住所地人民法院提起诉讼。
3、本合同一式肆份,甲、乙双方各执贰份,具同等法律效力,自甲乙双方签字盖章之日起生效。
4、附件
附件一:
全案广告策划服务范围
附件二:
工作小组名单
附件三:
会议制度
附件四:
举报渠道告知函
附件五:
关于假发票假保函的约定
甲方(盖章):
乙方(盖章):
甲方代表:
乙方代表:
开户银行:
传真:
银行帐号:
开户银行:
签约日期:
银行帐号:
附件一:
广告全案服务范畴
一、说明:
1、本附件是根据房地产类项目广告推广的普遍性规律,从而归纳的广告公司策划和创意服务基本范畴,仅作为合同中合作内容的参考说明。
2、广告全案代理是根据特定项目量身定制的智力服务,在实施过程中存在较大的差异性和不确定性。
3、本附件中所罗列的服务范畴,根据产品项目实际推广需要和甲方要求,乙方予以实施或配合。
4、本附件中所罗列的服务范畴,根据项目实际推广需要和甲方要求,可能存在部分类别和工作内容不需要实施,此种情况下不视为乙方未完成或者违反合同。
二、全程广告策划服务内容
一〉《广告推广整体策略计划》
1、产品分析:
◆产品基本情况分析
◆
◆卖点罗列及提炼
◆
◆优势卖点分析
◆
◆优势卖点组合
◆
◆结论:
项目定位
◆
2、市场分析:
◆区域分析
◆
◆竞争对手分析
◆
◆细分市场分析
◆
◆结论:
市场定位
◆
3、消费群分析:
◆目标消费群体界定
◆
◆目标消费群体细分
◆
◆目标消费群体具化
◆
◆目标消费群体心理分析
◆
◆目标消费群体接受媒介途径
◆
◆目标消费群体类似消费体验
◆
◆结论:
消费群体定位
◆
二〉推广策略制定:
1、整合推广计划制定
2、传播通路整合
3、销售活动整合
三〉整合推广计划执行时间表制定
四〉《广告基础创作表现》
1、广告创意构想
2、广告核心创意
3、广告推广主题
4、基础设计系统规划
◆标志
◆
◆标准字体
◆
◆标准色
◆
◆辅助色
◆
◆标准组合
◆
五〉《推广策略执行/广告创作/广告监控》
第一部分:
分阶段推广策略执行方案
1、分阶段竞争对手分析
2、分阶段卖点分析
3、分阶段消费者到达心理层级分析
5、分阶段广告主题
6、分阶段创作核心
7、分阶段广告推广计划
8、分阶段软性宣传稿件撰写
第二部分:
销售终端创作组合:
1、销售中心包装
1)销售中心展示部分:
◆销售中心内部形象概念提示及指导
◆
◆销售中心形象背景牌及接待部分
◆
◆售楼处展板设计
◆
2)销售中心其他广告物料:
◆销售资料系统:
◆
◆销售海报
◆
◆售楼书
◆
◆现场摄影照片拍摄(注:
专业反转片拍摄需另外收取费用)
◆
◆事物用品系统
◆
◆工作证(卡)设计
◆
◆手提袋
◆
◆销售人员工作牌
◆
3)礼品建议及包装设计
2、样板房包装
◆户型牌
◆
◆功能牌(主人房、儿童房、父母房、客房、书房、电脑房、健身房、画室等)
◆
◆免费赠送牌(洁具、橱具等)
◆
◆设计概念介绍
◆
3、销售动线包装
◆现场导示牌
◆
◆区位标示牌
◆
◆功能指示牌
◆
◆立柱挂旗
◆
◆条幅
◆
◆招示布
◆
◆道旗
◆
◆售楼专车
◆
4、工地包装
◆工地围墙
◆
◆工地广告牌
◆
◆工程进度板
◆
5、外卖场/展场包装
◆卖/展场展版
◆
◆气球
◆
◆大气球
◆
◆条幅
◆
◆招示布
◆
◆道旗
◆
6、外卖场其他广告物料、单张
第三部分:
传播通路创作组合
◆电视广告创作
◆
◆报纸广告创作
◆
◆三维广告创作
◆
◆杂志广告创作
◆
◆电台广告创作
◆
◆户外广告创作
◆
◆DM直邮广告创作
◆
◆海报广告创作
◆
第四部分:
广告监控
1、定期对广告发布效果跟踪调查及信息反馈(在甲方配合下,乙方对指定客户群体拦截调查、相关同行业人员访谈等形式)
2、广告成本预算及费用监控
备注:
乙方就所提供设计和文案撰写,应向甲方提供电子文件、彩色打印稿。
涉及到第三方(出片打样,喷绘小样,印刷,影视片等)的费用于乙方无关。
附件二:
工作小组名单
项目工作小组名单(附个人简历及业绩)
服务团队明细表
姓名
拟任岗位
年龄
性别
专业年限
职务
是否驻场服务
项目主创人员简历表
姓名
性别
职务
学历
年龄
身份证号码
工作经历
服务项目
姓名
性别
职务
学历
年龄
身份证号码
工作经历
服务项目
附件三:
会议制度及专案沟通制度
一、工作例会制度
1、周例会
会议时间:
每周下午(可根据甲方需要临时调整,但需提前一个工作日通知)。
与会人员:
甲方:
营销策划部相关人员
乙方:
总监及小组主创成员
其他:
涉及到的其他相关单位、部门的工作人员
会议议题:
日常工作安排、周工作总结、下周计划、及其他工作事项决定
2、月例会
会议时间:
每月第一周的(原则上保证时间固定)。
与会人员:
甲方:
相关领导、营销策划部相关人员
乙方:
相关领导、总监及小组成员
会议议题:
月工作总结、下月计划、重要策略讨论及其他重要事项。
3、临时重要会议
会议时间:
视工作需要,临时召集。
与会人员:
甲方:
相关领导、营销策划部相关人员
乙方:
相关领导、总监及小组人员
会议议题:
工作中重要事项的讨论、决定
注:
乙方提供会议纪要,作为工作资料
二、专案沟通制度
为顺利推进本合同项目品牌战略的打造与实施,建立诚信合作、良性互动的
战略伙伴关系,特制定本沟通机制。
1、每次会议前,双方确立本周议题、时间、地点及与会人员。
乙方要提供书面工作计划,甲方有权提出修改、增补意见,乙方应在例会后提供调整后的书面工作计划给甲方确认。
此后将执行情况以书面形式定时报给甲方,最后由甲方对其执行结果进行测评,若执行情况不理想的,甲方有权要求乙方整改。
2、由主持方整理会议纪要,及时传送对方。
3、双方对结论性的结果确认、执行,或视具体情况再议。
4、双方落实执行及执行情况的意见交换。
5、每次会议前,双方进行沟通,双方确立议题、时间、地点及与会人员,达成书面共识。
6、每次会议之后,双方召开项目会议。
7、建立共享机制,完善共享资料交接单。
8、甲方专人专项负责本案,与乙方沟通,均以文字形式,用传真方式(非电子邮件)下工作单。
9、双方工作小组在工作范畴外,均不发表对对方公司、个人不利之言行。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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