综合档案室设备设施一览表完整参考方案.docx
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综合档案室设备设施一览表完整参考方案
综合档案室设备设施一览表
(参考方案)
1、库房
(1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远;
(2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年);
(3)档案库房要实现“三铁”:
铁门、铁窗、铁柜(架);
(4)档案库房要达到“八防”要求:
防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防
有害生物(虫、霉、鼠等)。
2、设备
(1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;
(2)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
①档案柜(架)以能放A4规格的为好;
②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。
(3)根据实际需要配备必要的管护设备:
序号设备名称推荐使用使用范围说明
1直列式档案密集架根据库房容
库房防火、防尘。
库房地板荷载量必须大于
积来定制,12千牛/平方米。
小于的话,只能使用
目前价格一普通铁皮柜。
立方米
800-1000
元(手动型)
2空调据实际选用库房、办公、阅览防潮、防高温、防有害气体。
3抽湿机、排气扇据实际选用库房防潮。
4双层
内层:
普通窗帘布据实际选用库房、办公、阅览防光、防高温。
窗帘
外层:
防紫外线窗帘布
5铁门、铁窗据实际选用库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物(鼠等)。
6七氟丙烷气体灭火两种同时选
库房防火,库房内不能使用水剂灭火器。
用
干粉灭火器办公、阅览、其它防火,库房内不能使用水剂灭火器,公
共场所用消防栓水喷淋灭火系统。
7温湿
双金属片式温湿度计两种之一库房最好不要使用毛发温湿度计,因为不太
度计准确,且使用年限短。
干湿球温湿度计
天然芳香中草药
防霉驱杀虫药
防
虫
抗霉杀虫片
8
四种交替
轮流使用
库房多种交替轮流使用,防止长期使用同一
种药物致害虫产生抗药性。
天然防蛀剂
药
中药防蛀防霉剂
9计算机及适用的档案管理软件据实际选用办公预算价格5万元
10移动硬盘(500G以上)据实际选用办公用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。
-1-
11复印机办公可与综合部合用,不须单独配置。
12照相机据实际选用办公可与综合部合用,不须单独配置。
13自动号码机长城42型办公打页码、件号用
148位号码印据实际选用办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用
15黑色印油、红色印油及印台据实际选用办公
弓箭牍/浙江
用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。
16平边切刀
省义乌市照相办公
切刀总厂
17自动
手钻
电动手钻日立牌
HITACHI
钻咀(3.5㎜、4㎜)
FD10SA
办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编
等的打孔。
日立牌比较静音且质量好。
18多用插座拖把(3M)据实际选用办公用于电钻使用时电线不够长时使用。
19大铁夹(20个)据实际选用办公用于装订时夹牢固定纸张。
20白色棉线(股扎或线球)
据实际选用办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编
及穿针等。
用棉质,不用尼龙。
21木砧板(直径约30㎝)据实际选用用于电钻钻孔时作垫板。
22装订机
普通据实际选用办公
订书机
厚层
23
不锈钢
订书钉
6㎜云南乐春天
13㎜
牌或其它
17㎜
办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。
归档文件必须用不锈钢订书钉。
24起钉机据实际选用办公
25美工刀(界纸刀)及刀片据实际选用办公
26直尺据实际选用办公
27剪刀据实际选用办公
28胶水据实际选用办公
29双面胶(1-4㎝)据实际选用办公贴标签等用。
30透明胶据实际选用办公贴标签等用。
档号章包括(文书档号章、文书归档改
革档号章、科技档号章、会计档号章、
31档号章(1套)据实际选用办公
保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字
粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)
印台、红色朱砂印台等。
江门华堡办公、阅览亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,
32档案目录柜(全玻璃移门柜
“7580全玻璃内分五层,每层放A4均可。
用于存放档
850W×420D×1880H)㎜
移门柜”案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、
图书资料等。
33办公台及椅子据实际选用办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。
34电脑台及椅子据实际选用办公档案员档案办公用。
35打印机HP激光打
办公档案员档案办公、打印档案目录等用。
印机A4
36档案整理工作台及椅子
据实际选用办公、阅览档案员整理档案用。
(约2.4M×1.2M)
用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿
度记录簿、档号章、棉线、装订机、订
-2-
37储物柜据实际选用办公、阅览书钉、印台、自动号码机、印油、自动
手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木
砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、
剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小
件档案用品。
综合档案室设备设施参考图案价格
参考图案设备设施名称/规格参考价格
直列式档案密集架80-1000元/立方
米
防紫外线窗帘布
30-50元/米
七氟丙烷气体灭火
5-8万元/套
-3-
参考图案设备设施名称/规格参考价格
干粉灭火器
150-300元/个
毛发指针式温湿度计
10-50元/个
双金属片式温湿度计
30-250元/个
干湿球温湿度计
5-15元/个
-4-
参考图案设备设施名称/规格参考价格
天然芳香中草药防霉驱杀虫药
抗霉杀虫片
天然防蛀剂
中药防蛀防霉剂
计算机及适用的档案管理软件
1.5万元/套
移动硬盘(500G以上)
300-1000元/个
-5-
参考图案设备设施名称/规格参考价格
自动号码机
40-100元/个
8位号码印
3-5元/个
黑色印油
红色印油
-6-
参考图案设备设施名称/规格参考价格
印台
平边切刀
90-150/张
自动手钻
200-300元/个
-7-
参考图案设备设施名称/规格参考价格
大铁夹(200个)
1-4元/个
白色棉线(股扎或线球)及穿针
1-3元/扎
木砧板(直径约30㎝)
10-50元/个
不锈钢订书钉
4-6元/盒
装订机订书机
5-30元/台
-8-
参考图案设备设施名称/规格参考价格
档号章(1套)
50-100元/套
档案目录柜(全玻璃移门柜850W×
420D×1880H)㎜700-800元/套
700-800元/套
SK-6-9十五门储物柜
950W×420D×1880H
空调匹数与面积计算
1,空调匹数定义:
物理定义:
1匹=1马力=735W,匹不指制冷量,而是输入功率。
空调定义:
匹数与空调制冷量有绝对关系。
空调匹数越大,制冷量越大。
1匹空调制冷量大约为
-9-
2000大卡,换算国际单位乘以1.162。
即一匹制冷量为2000×1.162=2324W。
W(瓦)表示制冷量。
依次类推,能判断空调的匹数和制冷量。
一般制冷量2200-2600W都称为一匹,3200-3600W称为
1.5匹,4500-5500W称为2匹。
平时说的空调匹数,根据空调消耗功率来估算出空调的制冷量。
通
常一匹的名义制冷量为2200W-2300W。
而2500W-2800W为大一匹,3200W-3300W为1.5匹。
等等。
2,空调匹数与制冷量及适用面积的关系。
型号匹数适用面积(m2)
KFR-23:
小1匹9-12
KFR-25:
1匹10-14
KFR-28:
大1匹11-18
KFR-31(32):
小1.5匹14-20
KFR-33:
1.5匹16-22
KFR-35:
大1.5匹18-26
KFR-45:
小2匹20-28
KFR-51:
2匹28-32
KFR-60:
2.5匹32-42
KFR-70:
3匹42-52
KFR-120:
5匹53-73
-23表示制冷量为2300W,-51表示制冷量为5100W。
制冷量具体计算办法:
不顶层、不西晒的房
间,每平方米需要150W的制冷量,有其中一条的话,每平方米至少需要200W的制冷量,既顶层
又西晒,则每平方米最少需要250W的制冷量。
计算出来的制冷量再加上10%的富裕量就是最小制
冷量了。
只能选择比它大的,否则,不但不能顺利调节温度,而且还会有损空调。
3,空调匹数选择的计算方法:
-10-
空调匹数选择方法一:
200W(或150W或250W)*面积数=所需制冷量。
空调匹数选择方法二:
看上表格查看。
空调匹数选择方法三:
让专业人员介绍。
4,空调匹数与空调型号标记的关系:
(1)K-房间空调器
(2)结构形式:
F-分体式房间空调器;C-窗式房间空调器Y-移动式。
(3)功能代号(单冷型无此代号,如KF):
单冷型,单冷型代号省略;R-热泵型;D-电热型;BD-热
泵辅助电热型。
(4)名义制冷量:
用阿拉伯数字表示,其值取制冷量的前两位数。
(5)室内机组结构分类为吊顶式(D)、挂壁式(G)、落地式(L)、天井式(T)、嵌入式(Q)等。
即空调
型号中KFR-22GW/HA,G代表挂壁式,其余类型以此类推。
(6)改进型代号:
分为A、B、C、D、E等
(7)特殊功能:
BP-变频;Y--遥控(仅限窗机)
如:
KC-32/Y代表窗机,单冷,制冷量为3200W,为遥控型;
KFR-28GW/BP表示壁挂分体式变频空调器,冷暖,制冷量为2800W。
"k35556A2N3"类似的指型号,不用记。
常用标识基本组合
KF:
分体壁挂单冷式空调
KFR:
分体壁挂冷暖式空调
KFRD:
分体壁挂电辅助加热冷暖式空调
KC:
窗式空调
LW:
落地式空调(柜机)
-11-
除湿机分为工业除湿机和家用除湿机两大类:
(一)家用除机系列
除湿机广泛应于家庭、别墅、酒店客房、办公室、档案室、图书馆、电脑机房等场所。
能
和各种风格的房屋相匹配,外形美观,操作方便。
可以有效控制湿度、防止物品受潮、风干
衣物,防止各种因潮湿而的引起疾病,如风湿病、关节炎等老人病。
让您轻松拥有阳光般的
感觉,让您的家具,书籍,乐器和艺术品保存的更久!
特别适合富裕家庭、追求高质量生活
的人、海归人士及特殊需要的人。
目前除湿器,CleanAir冷冻除湿机规格型号齐全,(从除湿量18升每天到除湿量480升每天
的)
除湿机DH-181B除湿量18升/天适用面积:
10-25平方米
除湿机DH-201B除湿量:
20升/天适用面积:
15-30平方米
除湿机DH-251B除湿量:
25升/天适用面积:
20-35平方米
除湿机DH-301B除湿量:
30升/天适用面积:
25-40平方米
除湿机DH-501B除湿量:
50升/天适用面积:
35-55平方米
除湿机DH-901B除湿量:
90升/天适用面积:
70-120平方米
除湿机DH-1381B除湿量:
138升/天适用面积:
110-170平方米
除湿机DH-1501B除湿量:
150升/天适用面积:
130-200平方米
(二)工业除湿机系列
工业除湿机针对潮湿恶劣环镜研发而成,不仅能有效的改善潮湿的生活和生产环境,使之
达到理想的状态,而且能去除潮湿环境带来的霉菌.除湿机通过运转可以将潮湿的水分和悬浮
微粒除去,使空气变得干爽,也是空气清净机,它广泛用于生产和生活的各个方面.为用户创造
-12-
出舒适、干爽清静的现代生活空间.
A:
CFZ-7S除湿量:
168升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜,适用面积140-220平方
B:
CFZ-8.8S除湿量:
210升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积:
220-300平
方
C:
CFZ-10S除湿量:
240升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积:
240-400平方
米
D:
CFZ-15S除湿量:
360升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积:
450-500平方
E:
CFZ-20S除湿量:
480升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积:
650-700平
方
F:
CFZ-30S除湿量:
720升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积700-1200平方
G:
CFZ-40S除湿量:
960升/天全电脑湿度控制,湿度显示,自动化霜适用面积:
1000-1400平
方
2013年11月28日
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- 配套讲稿:
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- 综合 档案室 设备 设施 一览表 完整 参考 方案