学校档案管理制度.docx
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学校档案管理制度.docx
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学校档案管理制度
学校档案管理制度
一、档案室对本机关形成的全部档案实行集中统一管理,任何部门和个人不得私自保管档案,各类档案要进行系统管理,科学分类,按序排列。
二、档案室必须在每年五月底以前接收各文书处理部门形成的全部档案以及各类专业档案;会计档案由财务部门保管一年后向档案室移交;科技档案在项目竣工验收或课题验收后一个月内向档案室移交;声像档案在形成后及时归档。
接收档案进行系统整理,在档案人员地帮助指导下进行立卷归档。
三、档案室要定期对档案的接收、移交、保管、利用、鉴定、销毁、案卷数量等情况进行准确统计,并按时向有关部门上报统计报表。
四、查阅利用档案,均应办理登记手续,随时填写档案利用效果单。
本单位档案不外借,如特殊需要者,经分管领导批准后,办理借阅登记手续,并按时归还;查阅档案时严禁抽烟喝水,并不得随意对档案涂改、勾画、损坏、抽页、剪裁。
五、档案室要依照《档案保管期限表》,对保管到期档案及时进行鉴定,对失去保存价值的造册登记,经主管领导审鉴后,按规定进行销毁,对有利用价值的,经整理后继续保存。
六、严格执行国家《保密法》,不得以任何形式泄漏属于保密的档案内容。
七、档案室要配合必要的设备并保持完整,坚持做到“七防”:
防火、防鼠、防虫、防盗、防尘、防水、防光。
非工作人员未经允许不得随意进入档案室。
八、机关档案室要按规定将自形成之日起满一定期限的档案及时移交县档案馆。
九、档案工作人员,要按《档案法》的有关规定,尽职尽责认真管理好档案,严防档案受到各种损害。
秦家岔小学财务管理制度
一、学校校长、财务人员必须按有关文件政策严格遵守财经纪律、加强义务教育经费的预算、开支管理工作,模范执行财务管理制度,严格实行责任追究制。
二、义务教育经费必须专款专用。
财务人员必须做到记账规范,杜绝不合理的开支,符合财会规定。
三、学校校长、财务人员应根据预算方案,本着勤俭节约的原则,将每一分钱用在刀刃上,努力搞好财会工作。
百元以上的开支必须经教师会议讨论通过。
四、坚持民主理财,建立监督机制,财务人员力求做到日清月结。
对财会人员的帐项每学期必须核算一次,公布于众。
五、办公室、教室所使用的公物必须由相关教师、班主任办理领用手续,如丢失或人为损毁,则按物价赔偿。
调离的教职工离校前必须向总务处办理清楚公物领用手续。
六、学校校长、财务人员、班主任经常性的对学生进行爱护公物的教育,爱护学校的一砖一瓦,一草一木。
此制度自公布之日起生效
教研活动制度
1、在教导处统一领导下,各教研组由教研组长组织本组教师按计划进行教研活动。
2、每学期初,教研组长根据教导处统一部署和本组实际情况,定好本学期教研活动计划(包括落实本组内每个教师的教研专题和必须学习的教学理论著作,排出每个教师上教学时间课的具体时间)。
3、教师应准时参加教研活动,不无故缺席,因故不能参加活动,应向组长事先请假。
在活动时,教室应积极发表自己的见解,努力形成争论、探究、团结的教研气氛。
4、教研活动应遵循“确定专题,学习理论,独立实践,集体评讲,总结提高”的原则,教研组长要按教研计划分步实施,注意环环紧扣教研活动的原则,不断提高教研活动质量。
5、教研组长要有计划地在本组每开展相互听课、相互评课的活动,通过听课和以教育理论为依据的严格评课,促使本组教师不断改改教学,不断提高教学质量。
6、教研活动的重点应放在帮助教师掌握教材、驾权教材上,同时,教研组长要有计划、有意识的把德育、科学的学习方法等因素渗透在每次教研活动中。
7、学期结束时,教研组长要把本学期在活动中产生的各种资料交教导初,教研组长还应提倡和支持教师及时总结自己在教学实践中的点滴经验。
8、要有目的地开展教育科研活动,做到有计划、有专题、有实验、有总结、有记录。
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班主任工作管理制度
一、班主任工作必须做到坚持党的基本路线,以《教师法》为准绳,以“八项禁令”为规范要求。
二、班主任工作必须有详尽的工䭜计划、工作总结。
三、班主任不得以任何方式向学生收取额外费用。
四、班主任必须加强本班学生的安全管理工作,适时开展班会、安全教育座谈等,每周不得少于2次,并做好记录。
五、班主任工作必须坚持公开、公平、公正的原则,不得歧视、侮辱学生,真正做到教师面前人人平等。
六、班主任必须及时了解学生动向,做到一日三次点名,对某些特殊情况必须及时上报学校。
七、班主任要针对学生情况适时进行家访,以便更深入了解学生及时采取措施。
八、班主任要及时与其他科任教师联系,了解本班学生学习情况。
九、班主任要及时了解本班学生生活情况,对个别家庭贫困的学生要通过各种渠道进行帮扶。
安定区秦家岔小学档案管理领导岗位职责
档案是党和国家的宝贵财富,收集、保管好档案适是继承、丰富祖国文化遗产的重要工作,积极有效地提供、利用好档案是档案工作者的职责:
一、抓好思想政治工作,经常组织档案管理人员认真学习各项方针政策、法规法令,使档案工作人员不断提高政治觉悟,树立全心全意为人民服务的思想和兢兢业业、埋头苦干的工作作风以及不为名利、一心一意搞好档案工作的奉献精神。
二、抓业务建设,全面负责档案室的业务工作,经常组织档案工作人员学习《档案法》和档案的专业知识,定期或不定期地组织档案工作人员讨论工作中的情况和问题。
具体指导档案室做好:
档案的加工整理;档案的上架编目工作;档案的文件重新鉴定;编写档案的检索工具;不断加强档案的编研工作;向社会提供质优量足档案服务工作,不断提高档案的科学化管理水平。
三、抓好档案室自身建设,协助业务管理人员管理,尽可能做到档案数量足、门类齐全、内容丰富、质量合格。
明确规定档案室工作人员的工作性质、职责、范围、任务和要求,以便做到各司其职,各负其责。
四、抓好制度建设,不断提高、充实、完善和健全档案的收集、鉴定、接收、保管、统计、提供利用、保密、开放查阅等各种制度,使档案工作制度化、法制化。
五、抓好长远建设,搞好规划和安排。
根据上级有关精神和信息,结合本单位的实际情况,认真做好档案工作的长远规划和具体实施方案及有关落实措施,使档案工作诱发计划、有目标地全面发展。
考试纪律暂行规定
为了严明考纪,严肃考风,端正学生的学习态度,对于学生的考试纪律要求如下:
1、考场内不准带与考试科目有关的书本等。
2、考场内必须严格按要求编排进行。
3、考场内不准大声喧哗。
4、考试答卷时不准出声。
5、考试时笔色统一。
6、不允许考生在试卷上作任何标记,若发现扣考试成绩的10——30分。
7、答卷时不准交头接耳,否则在考试成绩中扣除10分以上。
8、若发现作弊现象、夹带等,视其情节,扣30分以上。
9、若发现传夹带即偷题、漏题等现象,情节恶劣者,直接把本科目定位不及格。
10、凡出现考试作弊现象,每科3人次以上(包括3人),扣除该科教学量化成绩的1——5分。
校园管理制度
一、举止文明,保护环境清洁,不随地吐痰,不得乱丢瓜皮、果壳或其它污染物。
二、爱护校园,严禁攀折树木,跨越绿篱,绿化区不得进行伪章活动。
三、非经学校同意,外来车辆不得进入校园。
四、爱护公共财物,不得随意毁坏公共财物和公共设施。
五、维护学校美观,人人有责,违反上述规则,按情节轻重予以不同程度出罚。
家长联系制度
为了更好的培养学生良好的习惯和优良品德,使其德、智、体、美、劳全面发展,必须取得家长的支持和密切配合,因此要做到:
一、每学期召开1-2次家长会及家长代表会,向学生家长通报开学来学生在校的各项表现情况,并共同解决在工作中存在的问题。
二、通过家长,学校共同探讨学生教育教学规律。
三、每个学期每班教师对每个学生至少要进行一次家访工作,了解学生在家的表现,取得家庭对学生的共管教育。
总务主任职责
一、协助校长制定学校建设的整体规划,制定贯彻学校总计划中有关总务工作实施计划;编制学校经费的预算和决算。
二、保证教学工作的物质设备。
三、加强校产和财物工作的管理。
四、妥善管理师生员工的生活和卫生保健工作。
五、领导总务处的日常事务工作,做好本处职工的思想工作。
六、期末写好工作总结,不断提高管理水平。
安定区秦家岔小学领导带班制度
为全面落实社会治安综合治理的措施和制度,确保学校教学机制的正常运转和校产的安全,维护良好的育人环境,实施教育教学目标,特制订学校领导带班制度:
一、组织维护正常的教育教学秩序,负责学校安全。
二、主动和值周教师衔接,及时督促值周人员到岗值班,不得脱岗。
三、做好每天的值周检查评比及周末的小结,并做好交接工作。
四、在带班中如发生不安全事件,要及时协助学校处理,并负责酌情弥补学校损失。
五、周次安排:
秦汉林(1、3、5、7、9、11、134、15、17、19)
魏彦林(2、4、6、8、10、12、14、16、18、20)
保护公物管理制度
一、保护学校的建筑设施,教学生活用品,文娱体育器材,劳动工具、花草树木,人人有责。
发现破坏环境行为必须立即制止,并及时报告学校。
二、教师及其附设用品,管理责任到班,课桌椅管理到人。
弄脏、弄坏或遗失,由保管单位或个人赔偿。
三、损坏公物及赔偿办法如下:
不慎损坏,主动承认者,照价赔偿。
不慎损坏,学校查获者,按原价的三倍赔偿。
故意损坏,事后又主动认错者,按原价的三倍赔偿,免于纪律处分。
故意损坏,学校查获者,按原价的五倍赔偿,并给予必要的纪律处分。
学籍管理制度
一、学籍档案是学生取得学籍的凭证,是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。
因此,新生入学,首先按照上级有关规定建立学籍档案,有关表册填写要认真、完整、不得缺项。
二、学籍档案按学年度统一编号好立卷归档,做到排列合理有序,装订整齐规范。
三、每学期结束,班主任要如实把学生在校的思想表现、学习和奖惩情况及时填入学籍档案。
四、学生退学、休学、复学、转入时要及时按规定办理好有关手续,做好登记和有关材料的归档工作。
五、学生升学、转出,需要提取档案时,由学校统一办理,学生每个人和家长不得私自提取。
辅导员职责
一、协助学校做好队员的思想品德教育工作,发挥少先队“寓教育于活动”,之中的作用。
二、抓好对干部的培养,充分调动少先队的积极性、主动性、创造性。
在对活动中让队员当家作主,做好小队的主人。
三、健全对的基础建设,队部室的用具要齐全,要建立红领巾服务队。
四、辅导员要训练一直合格的鼓号队。
五、配合主管少先队的行政人员定期组织中队辅导员学习,内容包括布置工作,交流活动经验。
六、每年做好部队员入队工作。
七、发挥少先队宣传作用,设有大队墙报,红领巾广播站等,交流队活动信息。
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