竞争性谈判采购文件自改1.docx
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竞争性谈判采购文件自改1
拟以竞争性谈判方式采购室外全彩弧形LED显示设备及安装,并委托浙江省成套招标代理有限公司作为其采购代理。
今通知贵公司(企业)参加谈判,请按本采购文件的要求认真准备好报价文件,按时前来参加谈判。
采购编号:
采购内容:
室外全彩弧形LED显示设备及安装
采购文件发售时间:
2010年3月29日至2010年3月31日(节假日除外)
采购文件发售价格:
人民币300元整(售出后概不退还),邮购须加邮寄费人民币50元
报价文件提交地点:
报价文件提交截止时间:
2010年4月16日下午1:
00
谈判时间:
2010年4月16日下午2:
00
谈判地点:
谈判保证金:
谈判保证金人民币2万元整,必须由报价人在2010年4月6日17时前提交并换取收据。
谈判保证金须介入以下账户:
人民币账户:
户名:
开户:
账号:
询疑截止时间:
2010年4月4日17时前
标前会时间、地点
2010年4月6日下午13时30分,(暂定)
采购人:
电话:
联系人:
采购代理机构:
电话及传真:
邮编:
EMAIL:
联系人:
备注:
请报价人仔细阅读本采购文件,其中有的条款已带“★”、加粗、加下划线的形式强调,这些特别强调的条款有些是重要条款,有些将在评审过程中量化,对带“★”的条款报价人须作出实质性响应。
目录
报价通知书1
第一部分采购内容及技术要求3
一、相关法规、管理条例与技术标准、行业规范3
二、采购内容及要求3
三、主要技术指标及要求……………………………………………………………………………………….4
四、防护及其他有关要求……………………………………………………………………………………….7
五、工程实施要求……………………………………………………………………………………………….8
第二部分报价人须知11
一、采购说明11
二、采购文件12
三、报价文件12
四、报价文件的递交14
五、谈判、评审及合同签订15
第三部分合同文本17
一、合同一般条款…………………………………………………………………………………………….....17
二、合同特殊条款………………………………………………………………………………………………..21
第四部分合同格式23
第五部分附件—报价文件格式25
附:
评审办法36
第一部分采购内容及要求
一、相关法规、管理条例与技术标准、行业规范
1.1、国家规定的标准和规范(SJ/T11281-2007,SJ11141-2003),有新标准按新标准执行;
1.2、其他相关标准和规范,包括建筑结构、公共安全标准、信息技术标准等整个系统涉及到的所有标准和规范;
1.3、所有涉及的行业标准及规范,有新标准按新标准执行。
二、采购内容及要求
2.1、采购内容
本次招标的LED电子显示屏要求为全彩室外屏。
投标人需按技术规格书的要求完成LED电子显示屏的设计、制造、运输、就位、安装、产品保护、调试和试运行,以及显示屏的各种配套工程(包括屏体空调设备、钢结构支撑及外装饰、音响系统、显示屏控制系统、视音频控制系统及有关播放软件等)。
详见采购产品配置清单(附件五),含以上设备但不限于以上设备,就是满足产品功能的所有设备。
2.2、采购有关说明
a.本工程之LED电子显示屏的设计、制造、安装、调试和验收必须优先满足中国有关规范及标准,当采用国外标准或规范时,必须提供相关的中文资料,如有关政府部门需要了解时,投标方有义务作解释和说明工作,当发生引用国外规范或标准未获有关部门批准时,投标方将承担全部责任并负责解决。
b.本工程采购的所有材料及设备应是全新的和一流的,并且应设计长期寿命周期,制造商应按技术规格书要求设计设备,使买方满意,此设备应易于检验及维修。
c、投标人必须在浙江范围内设有常驻办事机构,有能力对本工程采购的所有设备(包括硬件和软件)提供长期服务;
d.招标人将从设备设计、制造、供货、运输、安装、调试、试运行、培训、备件、验收、售后服务、维修等各个方面对投标人进行考察,卖方须全力配合买方进行的所有为维护本工程保质保量完工的一系列工作。
e.买方除提供安装所需的水电接口(水电费由卖方负责)、设备存放场地以外,所有设备的装卸、就位、预埋件的提供、安装、调试、验收、质保期内的服务工作均由卖方负责,设备安装验收合格交付买方使用以前的设备保护由卖方负责。
2.3、三维动画基本要求
a.根据买方提供的资料制作三维动画效果;
b.制作的三维动画播放时间应大于30秒,并要求显示屏同步播放视频;
c.三维动画内容(包括建筑物和地面)要与实际环境一致;
d.符合买方提出的其它要求;
2.4、工期要求:
本工程为交钥匙工程,投标人必须在2010年6月日前完成设备的交货、安装调试、试车运作及验收通过,并移交给买方。
(投标人须在投标时提供交货及安装周期)
三、主要技术指标及要求
3.1、总体技术要求
a.投标人必须在投标文件中对以下技术参数逐项明确响应,这将作为签订合同、设备进场验收及工程验收的依据。
b.投标人保证按合同交付的所有材料及设备必须是原厂商全新出厂的完善(包含能使本系统良好运行的所有选购件)产品,且应设计长期使用寿命周期,并配有相应的随机备件和技术资料,产品质量、技术指标符合生产厂家的出厂质量标准和国际技术标准。
c.投标人保证其提供的设备、材料、零部件及软件等在生产工艺和产品质量方面均符合招标文件规定的各项技术指标。
3.2、视频显示系统控制要求
Ø具有全自动播放功能,配备专门视频处理系统;
Ø具有实时显示真彩色视频图像,实现现场转播广播电视信号、卫星信号、有线电视信号、摄像机、DVD(VCD)影碟等视频信号的即时播放,可对视频信号做到全景、特写、特技效果的播放,并具有在画面上叠加文字信息、多种特技混合效果;
Ø播放计算机信号、广告、动画、图片、文字等;
Ø支持多区域分屏播放模式,可同时显示图文、滚屏、时钟台标、视频动画等多类型播放;并提供对区域中任务的多种播出方式:
循环、固定长度,等等;
Ø支持自动播出、定时播出、即时插播、即时覆盖、垫片播出等多种编单方式,定义视频区域中电视信号相应频道播出的时间、长度,视频文件(广告素材)的播出时间、长度、次数等;
Ø可播出VGA、VCD、DVD、MPEGE1、MPEGE2、TV、AVI、MPG、DAT、WMV、MOV、TS等视频信号源,如有任何不能播放的格式,可以通过相关视频转换软件实现无损文件格式转换;支持PAL、NTSC、SECAM、SDI、HD-SDI、DVI、DVI-Dual、S-Video等各种制式播放形式;支持多种压缩格式DV25、DVCPRO、DVCPRO50、MPEG2-I、MPEG-2IBP、MPEG4以及无压缩视频格式等;
Ø视频接入:
接口需满足专用前端信号视频处理器的接口要求,允许叠加字幕以及其他视频特技;可同时输入4路以上的信号源并可在屏幕上同时分窗口显示,可显示转播、电视、VCD、DVD、摄像机、录放机等电视系统画面;系统与计算机系统兼容,支持各种显示模式(VGA等)。
Ø必须带有输入接口和编解码功能,可以显示各种型体的中文、西文、还可以做各种特技显示,如左、右移动、闪烁、放大、缩小、上下滚动、覆盖、随机等换屏方式,可进行二维、三维动画与视频信号的叠加等;具有对图文进行编辑、缩放、功能;
Ø可以对终端设备进行硬件和软件的开启和关闭远程操作,并可由控制计算机实现对显示屏电源定时开关功能;
Ø除具有手动亮度调节外,系统应具有环境亮度自动调节功能,可保证系统根据环境亮度自动调整屏幕亮度,结合人眼观看的舒适度,在节省能源的情况下调整达到最佳的显示效果。
3.3音响、通信设备要求
Ø具有独立的音响系统,并且要求显示屏音响与公园背景音响实现对接,能同步播放音频信息;
Ø从显示屏安装地点到控制室通信光缆由业主负责,其他所需设备由卖方负责。
3.4主要技术指标
序号
项目名称
技术参数及指标
★发光管:
惠州科锐346原装灯管
波长
说明
1
红管
625±5nm
≥1100mcd
2
绿管
525±5nm
≥2130mcd
3
蓝管
470±5nm
≥500mcd
像素
1
★像素间距
16mm
2
★像素组成
1PR+1PG+1PB(基色:
纯红+纯绿+纯蓝)
3
像素密度
3906点/m2
屏幕
1
面积
约16.38m(弧长)×6.4m(高)=105㎡(按105㎡报价,结算时按实际面积计算)
2
校正技术
单点亮度校正
3
★白平衡亮度(校正后)
≥10000cd/m2
4
水平视角
≥120°(±60°)
5
垂直视角
≥60°
6
最佳视距
16-150m
7
对比度
1000:
1
8
★亮度均匀性
≤5%(显示纯色时)
9
信号处理能力
≥16bit
10
色彩
281万亿种颜色
11
★驱动方式
采用LED专用驱动器件,静态恒流驱动
12
换帧频率
≥50Hz
13
刷新率
≥600Hz
14
色温
3000K—9300K可调
15
图像调节
白平衡/对比度/色调调节/单模组亮度调节/视觉修正
16
图像处理
图像有降噪/增强/运动补偿/色坐标变换处理/钝化处理
17
控制方式
与计算机同步
18
★连续工作时间
≥72小时
19
★平均无故障时间
>10000小时
20
★像素管寿命
大于10万小时
21
★失控点
无盲点,运行中<1/10000
22
平整度
达到SJ/T11281-2007B级标准以上(模块拼接间隙≤1㎜)
23
★防护等级
IP65
24
防护功能
防水、防潮、防腐蚀、防盐雾、防雷击(III类)、防霉变、防尘、防工业干扰、抗震、防高低温、防静电、阻燃等防护功能。
25
电源保护
具有过流、短路、断路、过压、欠压等防护措施,电源自动开关,开关电源采用LED专用电源(如台湾明纬或更好)。
26
最大功耗(W/㎡)
1100W/㎡
27
平均功耗(W/㎡)
450W/㎡
28
工作环境温度
-20℃~+60℃
29
工作环境湿度
10%~95%
后台设备、环境要求
1
控制系统
全彩专用同步控制系统
2
播放软件
具有全自动播放功能,不低于LED通用播放软件标准
3
控制距离
≥300M(无中继),用光纤通讯
4
显示屏的温度控制
应设置空调系统
Ø★全彩屏必须采用惠州科锐CREE原装LED发光管(纯红、纯绿、纯蓝)。
Ø★投标人提供与报价LED管品牌、规格型号一致的样品屏(弧形),样品屏面积不小于1㎡。
在评标期间进行样品屏演示,演示内容包括图像信号演示、纯色播放等(投标人自行准备演示的后台设备)。
并对中标人的小样进行封存,与今后实际工程对照。
Ø★LED管必须采用2010年以后生产的产品。
★中标人在签订合同前必须提供惠州科锐厂方授权书。
四、防护及其他有关要求
所有合同中提供的设备应能符合下列的环境条件,因此,当投标人提供设备时应考虑相应环境与条件,但不仅限于以下。
4.1电源要求
所有提供的设备和元器件的安装须符合和适应下列条件,不包括在另行条文中的说明。
电压:
~380V,3相,5线,必须有多处明确的接地标志~220V,单相
频率:
50Hz电压波动:
±7%接地电阻要求:
≤4欧姆
特别说明:
业主提供屋项LED安装运行用电专用配电箱一只,其他由卖方负责。
4.2抗地震要求
所有提供的设备,须适应6度基本地震烈度,建筑结构未受偏差影响的前提下,能正常运行。
★4.3抗风要求:
所有提供的设备,须适应在15级台风下结构不受影响,保证安全。
4.4防雷接地要求
显示屏设备防雷系统应按信息系统防雷要求进行综合设计,设计方案报当地气象部门审批通过后方可施工。
4.5钢结构要求
投标人应根据实际情况着重测算屏体和钢结构在屋面的重力荷载、抗15级风力荷载、降雪作用和温度作用等影响结构稳定性的因素。
4.6工艺要求
显示屏工艺
立柱、框架、支撑架、显示屏箱体、控制器箱体等产品构件安装牢固、结构稳定、边角过渡圆滑,无飞边、无毛刺。
各种固定螺栓紧固,满足环境要求。
显示屏屏体可在全天候条件下24小时连续工作,电路板等均进行了三防处理。
显示屏通风散热性能
显示屏的后盖采用散热性能较好的后盖,所以后盖可以完全密封无须常规的百叶散热,避免沙尘侵蚀进来,对显示屏后部的元器件有个非常重要的保护作用,提高显示屏的使用寿命,也能保证显示屏的显示稳定性。
对显示屏进行专业的散热设计。
箱体下部设计了通风孔,箱体上部装有风扇,依靠风扇的运转,使箱体内部与外部空气流动,从而使显示屏保持良好的散热性能。
同时,通风孔带有防尘罩,防尘罩可以阻止外部的灰尘进入箱体内部,防尘罩可以定期清洗更换。
4.7资料要求
a.所有提交的图纸及技术文件应使用国际单位制。
b.提交的图纸及文件应清楚、完整,否则,买方将有权拒绝。
这些图纸及文件的二次提交的费用应由卖方承担。
c.只有那些由买方认可的图纸及相关技术文件允许应用在工程实施过程中。
d.买方将不认可与合同要求不一致的图纸及技术文件。
任何修改需取得买方的认可,卖方不得以此为由要求调整合同总价,若发生工程延误,其责任全部在卖方,此时买方会减少或延期交付项目的货款。
e.卖方设计的图纸及技术文件在取得买方认可后,并不会以任何方式减少卖方对合同执行的责任与义务。
4.8提交资料要求
a.卖方在签约后3天内应提交一份详细的完成计划书供买方认可,内容包括:
设备制造、试验、运输、交货、就位、安装、调试、试运行等。
b.屏体及钢结构施工前应提交:
(1)显示屏详细尺寸图、安装位置图和施工图,支撑钢结构设计施工图,施工单位资质证明。
(2)动力线、控制线的系统图和平面图。
(3)所有设备所需详细的预埋件、地脚螺栓、基础尺寸等技术资料。
(4)其他卖方认为可能需要的文件。
(5)所有设计施工图纸和资料都必须得到买方认可有效,否则不得施工。
c.验收合格后须提交:
卖方应在设备完工前2星期交给买方至少4本操作维修手册。
操作手册应有总体安装及各种操作程序,包括:
设备的工作原理、安装、试验、运行、维护、拆卸、修理等,其内容须完整、清晰、易于理解,须强调的是,在使用手册中应有安装设备所用的图纸及文字说明,特别是配套设备制造商提供的说明也应附在整机使用手册中,并带参照说明,图表及零件单须完整,须良好印刷及包装。
(五).工程实施要求
1、制造检验和试验
(1)在生产制造期间,买方有权在认为合适的时间到卖方制造地,进行质量检验和试验。
卖方应为买方提供方便。
在制造监制期间,制造商有责任提供有关设备的各种数据,设备结构图和部件图的详细中文资料,但买方监制并不解除制造商对所有产品在制造质量上应负的全部责任,也不作为买方的最终验收。
(2)主要部件和电气部件及总体的检验都应在工厂内结束。
卖方须提供必要的技术数据和图纸、检验、试验报告给买方。
2、设备的防护、包装及运输
(1)设备表面应洁净。
卖方须提供所供设备的具体防护措施供买方认可,并对此工作负责。
(2)所有设备应合理、有效地包装,以使其有效防止各种损坏,如受潮、受热、剥落、腐蚀、变形等。
(3)随机供货的零部件、备品备件等散件应用木箱包装。
这些箱盒应适合于储存,储存年限应在包装上予以说明。
(4)在包装箱中,应附有产品合格证书、产品说明书、装箱单、易损件备件及专用工具清单,一套完整的经批准的图纸及有关的技术文件资料。
包装箱外面应注明数量、设备名称、编号及起吊位置、警示标记、外形尺寸、毛重等。
(5)卖方应对设备的整个交货过程负责,包括运输、装卸、安装位及安全措施。
(6)随包装箱带的文件、资料应防潮密封,并放置在包装箱内明显的地方。
3、到货验收
卖方应派员在所供设备到工地时会同买方代表进行到货验收。
若发现任何损坏及质量问题,卖方应负责更换设备零件,并妥善处理直至买方满意。
此工作所发生费用应由卖方自行承担。
在项目工地的存放仓库由买方负责提供,但卖方应预先提出设备存放保管要求。
设备存放保管由卖方负责。
4、技术培训
卖方应对买方工作人员提供操作及维修培训,直至培训合格。
培训的费用由卖方承担。
5、设备铭牌及标记
设备应有铭牌,其应标明在金属板上,并牢固地置于设备上,其应清楚的标明至少下列内容:
★制造厂名称、设备名称及型号、制造年月、主要技术规格和参数、警示标记等。
6、安装施工
(1)编写并提供详尽的施工组织计划:
包括工程进度计划及相应的人员进场安排、安装施工方案、设备调试规程与方案、对设备使用单位相应人员的培训方案、设备的验收与移交方案等。
(2)钢结构工程必须由具有钢结构设计乙级或以上单位设计,钢结构施工三级或以上单位施工。
施工前,屏体和钢结构施工图纸必须由有资质的设计单位盖章,提供负荷计算书,卖方在确认安全的情况下方可施工;否则,由此造成的损失全部由卖方负责。
(3)卖方修复安装本系统造成的建筑物和装修的损坏,特别是必须落实屋顶防漏措施,施工时必须由有关资质的单位施工。
(4)卖方承担安装施工过程中的所有的费用。
(5)所有的安装必须符合有关标准和规范。
(6)施工安全由卖方负责。
7、调试及试运行
设备安装结束且工作情况良好,相关的土建及配套工程工作也基本结束,此时在买方同意后,将执行调试和试运行工作。
(1)卖方应派遣有实践经验的工程技术人员与买方一起进行设备的调试及试运行工作。
如在此阶段,因设备自身质量问题或安装出现差错,卖方应全权负责消除差错直到买方满意,并应按合同条款中规定执行。
(2)在调试期间卖方应在现场负责测试和调试,以检测其设计、制造、运行效果等。
并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员,一切费用由卖方负责。
所用仪器、仪表应经检定合格并在有效期内。
卖方须将测试和调试方法及记录表格在安装结束前2个星期提交给买方,请买方认可后方可执行。
部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行。
(3)试运行
设备试运行需在和本项目有关的部门及买方人员的监督下进行。
8、验收
(1)产品保护
卖方在工程验收合格并正常运行两周内有责任对设备的维护负责。
(2)验收合格条件
·运行结果符合合同要求。
·在进行测试、试运行及验收运行过程中发生的故障和发现的隐患已被排除并得到买方的认可。
·所有合同中规定的货物和资料都已提交。
·整套设备图纸及技术文件都已提交并得到接受。
9、权威机构检测
(1)业主有权委托权威机构对显示屏设备进行检测。
(2)权威机构出具的检测报告作为验收的内容。
10、售后服务
(1)维修点须就近设置,以处理所有的维修服务,它需提供24小时服务,而且维修人员需在接到维修电话后3小时内赶到现场,处理问题,并提出维修结论或重新开机,提供不间断的服务直到结束。
(2)卖方须对合同中规定的整套设备,提供经调试、试运行、验收合格使用后至少48个月的质保期,在此期间,因产品制造质量不良而产生损坏或不能正常工作,卖方应免费维修和保养直至恢复正常工作。
(3)质保期内卖方须自行付费负责修理和更换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障,卖方需一式两份报告给买方,包括故障原因,解决措施,完成修理所需时间及恢复正常运行日期。
(5)在保证期满时,卖方工程师和买方代表将对设备进行另一次测试,任何故障须由卖方自费解决并取得买方的认可。
11、备件供应
卖方确保有原厂生产的足够的备件、附件和易损件满足设备正常运行需要。
12、检修设备及工具
(1)须提供足够的常用检修设备,这些设备及工具不能在安装时使用。
(2)所有测试需要的附件、零部件和操作维修手册应与检修设备一并提供。
(3)所有检验设备使用的交流电应为50HZ、220V单相、三线,并能在±7%的压差下正常运行。
(4)设备调试后,工具及相应工具箱须提交业主。
第二部分报价人须知
一、采购说明
1、本次采购工作是按照《中华人民共和国政府采购法》等有关法规组织和实施。
如发现采购文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时,请在规定的询疑时间前同时向采购人、采购代理机构书面反映,逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。
本采购文件及相应的补充文件、通知等解释权归浙江省成套招标代理有限公司所有。
2、报价人
(1)中华人民共和国境内注册,注册资本人民币1000万元(含)以上或等额外币(以开标当日中国银行外汇中间价为准),具有独立法人资格的LED显示屏制造商;有弧形室外全彩LED显示屏或100㎡以上室外全彩LED显示屏的工程业绩;
(2)具有谈判产品的供应能力、能满足竞争性谈判文件规定的服务要求,产品须通过ISO9000系列认证,具有安全生产许可证,并有良好的工作业绩和履约记录;
(3)具有较强的本地化服务能力,非本地投标人在浙江设有常驻服务机构,并配有较强的技术队伍,提供快速的售后服务响应(对故障在30分钟以内响应,3小时以内到达现场,8小时以内解决问题)。
产品质保期为4年,4年内免费保修包换。
(4)LED屏的支撑结构必须由具有钢结构设计乙级及以上资质单位设计,施工必须由钢结构施工三级及以上资质单位施工,投标人若无资质则在报名时应明确设计、施工的委托单位及相应的资质证书。
3、合同实施过程中,须与采购人积极配合。
如果成交,成交单位为履行合同引起的相关人员的差旅费、食宿费以及其它不可预知的费用由成交人自理。
4、因本次采购项目交货期较为紧迫,若有效报价人数少于三家,招标采购单位将按政府采购相关规定进行采购。
若本次采购中,所有报价人报价经谈判小组认定明显高于(或低于)市场价格或均超出预算则采购人保留重新组织采购的权利。
5、所有接收后的报价文件概不退还。
6、无论采购过程中的作法和结果如何,报价人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
7、定义
7.1采购人:
7.2采购文件(谈判文件):
系指本文件,类似于招标文件。
7.3谈判小组:
系指由招标采购单位依法组建的,承担对报价人的报价文件进行评审、对采购标的物代表采购人进行谈判的组织,类似于评标小组。
7.4报价人:
系指参与竞争性谈判的供应商,类似于投标人。
7.5报价文件:
系指本项目供应商递交的,参与竞争性谈判的各种书面资料,类似于投标文件。
7.6采购代理机构:
系指浙江省成套招标代理有限公司。
二、采购文件
1、采购文件的组成
采购文件由采购文件总目录所列内容及招标补充文件(如有)等组成。
2、采购文件的澄清
报价人对采购文件如有疑点要求澄清,或认为有必要与采购代理机构进行技术交流,可用书面形式(包括信函、传真,下同;时间见报价通知书)通知采购代理机构,采购代理机构将用书面形式对必要问题予以答复(任何口头答复均不作为报价依据)。
如有必要,可将不说明来源的答复发给各有关报价人。
3、采购文件的修改
3.1在报价文
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- 关 键 词:
- 竞争性 谈判 采购 文件