融创集团营销类采购管理办法.docx
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融创集团营销类采购管理办法
融创集团销售费用类采购管理办法为维护公司权益,节约营销推广成本,贯彻执行集团的利润率战略,根据销售费用类采购的特性,集团运营中心制定本办法,作为《融创集团销售管理制度》的一部分。
第一节总则
第一条在《融创集团销售费用管理办法》中规定的费用类别中所包含,凡须我方向合
作方支付费用来购买其产品或服务的,均属于销售费用类采购。
销售人员的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。
第二条销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开,评审职能在运营中心/运营部,
执行职能在项目公司销售部。
第三条1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、布置、
园艺、饰品,礼品,奖品,合同总额在20万元以上,必须通过招标选择供应方,原则为价低者得。
2、合同额在20万元以下2万元以上的上述业务,必须至少由3家比价,选择最低者为供应方。
3、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共尖系、活动
代理、网页设计等智力咨询型业务,合同总额在10万元及以上的,由项目销
售部门与运营部门共同对方案及报价进行招标,专业得分前两名中的价低者中标。
10万元以下的,由销售部推荐供应方,运营部门进行价格谈判,在不超过经验价格10%的情况下合作,否则另行选择供应商。
4、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或供方不足三家的业务,由运营部门负责议标进行价格谈判,在价格差异较大的情况下,运营部门推荐同类型资源供选择。
5、不具备招标或3家比价条件,金额在2万元以上的,必须有运营部门监督或到现场共同采购。
6、集团已确定合作供方的采购产品,除不能满足本项目要求外,不允许再重新进行招标。
费用类别
合同总额
米购方式
中标原则
制作、印刷、外卖场/不范区/样板间/
售楼部的设计、装修、家具、布置、园
艺、饰品,礼品,奖品
20万及以上
招标
价低者得
20万以下,2
万以上
三家比价
价低者得
广告代理、影视广告创意与制作、销售代
®、策划顾问、公共尖系、活动代理、网页
设计
10万及以上
招标
专业得分前两名中
价低者得
10万元以下
议标
不超过经验价格
10%
平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络
媒体、外卖场
不限
议标
最咼不超过经验价
格30%
不具备招标及三家比价的其他采购
2万兀及以上
运营部门监督
参考市场价格
第二节职责与流程
第一条职责与流程
1、集团运营中心/异地项目公司运营部:
主责部门,负责供应方联络与管理,组织招标评
标,负责非招标采购的价格谈判
销售部:
负责提出技术方案及采购要求,推荐供应方,参与评标,签署合同或执行采购
2、销售部可推荐供应方,未经运营部门招标、审价确定供应方,销售部不得直接与供应方起草合同送审,已有年度采购协议的除外。
3、米购流程
1、销售费用类招标适用于广告代理,影视广告创意/拍摄/制作,销售代理,策划顾问,互
联网推广、公共矣系、活动代理,制作,印刷,外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、
装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理,礼品,合同总额在20万元以上的
2、凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位,禁止
将项目分解规避招标。
第二条招标准备
销售部根据方案及招标技术要求、工期要求等资料填写《米购知会单》并编制招标文件。
招标文件的主要内容:
(详见附件)
(1)工作说明:
主要说明该招标项目的总体情况,列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。
(2)项目投标须知:
细述招标要求,包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。
(3)投标文件编制和递交要求:
第一部分一一投标人对招标人技术条件的回应〔设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业
绩、质量保证措施和服务承诺等(简称技术标);第二部分-----投标报价清单或投标报价书(简称经济标)。
(4)所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公章及印签。
第三条投标单位资质审查
1、招募投标队伍销售部门与主管领导可推荐投标单位;凡参与投标的单位必须经过严格的资格审查。
2、资格审查资格审查是指在招标工作开始之前或初期,由运营部门组织,销售部门及主管领导参加,对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查。
3、资质审查人员应对照招标要求,结合项目特点,通过多种途径,认真调查了解投标单位情况,严格审查有尖资质文件,审查原则如下:
(1)投标单位提供的所有资料必须是真实的,如有任何弄虚作假行为,即刻取消投标资格;
(2)法人代表委托书必须有法人代表签名,且盖有企业公章;
(3)工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且经过年审;
(5)注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业绩等必须满足项目
招标要求;
(6)设备、材料招标原则上只接受生产厂或全国总代理商参加投标;(7)不接受任何个人、工作室挂靠他人企业参与投标;(8)在以往投标过程中有中标后悔约、违反廉洁原则等不良纪录的单位不得参与投标;
(9)曾与我司合作过的单位,如有发生严重质量事故、验收不合格、长期延误工期、
售后服务差等不良纪录的单位不得参与投标;
(10)曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别严格审查;
(11)新合作单位在第一项中标项目完成且经验收合格以前,不得参与同类产品或工程的投标;
第四条评标与定标
1、所有投标人均应在截标时间前投标。
原则上,超过截标时间送达的标书为废标。
为区
别,所有投标人应在标书上贴上标签,注明标书内容、投标单位等。
2、为加强招标的严肃性,采取密圭寸投标方式,所有投标人的标书均应密圭寸并在圭寸口上加盖密封章。
由运营部门人员验证标书的有效性并幵启标书;
3、评标过程中如发现两份标书雷同或有证据证明为串标的,两份标书均应判为废标;评标过程中如发现投标资料有弄虚作假行为的,标书应判为废标;
4、评判标准
制作,印刷,外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理,礼品采购项目,以公开开标的评标最低价确定中标单位,中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价;超过最高限价的项目,必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位
广告代理,影视广告创意/拍摄/制作,销售代理,策划顾问,网页设计,公共尖系,活动代理等智力咨询型项目,由运营部门、销售部门及主管领导根据统一表格评分决出专
业得分,专业得分前两名中的低价者中标。
中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价;超过最高限价的项目,必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。
1)专业评分依照由运营中心制定的统一表格进行,评分人员应对各自的评分结果签名
确认。
(评分表格见附件)
2)为确保评分的客观性,单个评分人员为不同供应方的评分不得相差过大。
以该人员
评出的各供应方总得分相加除以供应方数量为平均分,凡给单个供应方的总分上下超过
平均总分的30%为无效评分,应调整后重新计算,最多重算一次)。
3)各评分人员为单个供应方评出的总分相加为最终得分,总分前两名者参加经济标评
分,价低者中标。
5、审批权限:
1)单项招标项目总金额在50万元以内的,招标结果由运营中心销售管理部(异地由项目公司运营部)负责人确认后报项目总经理审批
2)单项招标总金额在50~100万元间的,招标结果由项目公司总经理确认后,报集团主管副总裁审批。
3)单项招标总金额在100万元以上的,招标结果审批记录经主管副总裁确认后,报集团总
裁审批。
第三节议标
第一条适用范围
1、广告代理,影视广告创意/拍摄/制作,销售代理,策划顾问,网页设计,公共尖系,活
动代理,合同总额在20万元以下1万元以上的;
2、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或其他供应方不
足三家的业务
3、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产,不具备招标或3家比价条件,单次采购金额在1万元以上的,须由销售部及运营部门到采购现场共同参与价格谈判。
第二条议标程序:
1、销售部填写《采购知会单》,申请议标,写明特殊情况及其原因报项目公司总经理签名确认。
注明采购目的、技术要求、工作期限、付款建议等事项,一家独占型业务须注明供应方。
2、运营部门选择供应方或对销售部推荐的供应方资质进行审查,如发现资质不符要求,重新选择同类型供应方。
3、供应方就技术方案提出报价,运营部门进行价格谈判,以上年度同类市场均价为参照标准,上浮超过市场均价的10%,须报集团主管副总裁审批;上浮超过20%,须报集团总裁审批;上浮超过30%,重新选择供应方议标或取消该项采购。
4、外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺、礼品、奖品及其他应计入销售费用的资产,单笔采购金额在1万元以上,需要到卖场采购成品或样品的,必须由运营部门与销售部共同到场参与价格谈判,并在采购记录上签名确认。
5、上一条款中的采购项目不得拆分,外卖场/示范区/样板间/售楼部的家具、饰品、园艺必须成套采购。
第三条审批权限
1)单项议标项目总金额在50万元以内的,招标结果由运营中心销售管理部(异地由项目公司运营部)负责人确认后报项目公司总经理审批
2)单项议标总金额在50~100万元间的,招标结果由项目公司总经理确认后,报集团主管副总裁审批
3)单项议标总金额在100万元以上的,招标结果审批记录经主管副总裁确认后,报集团总裁审批。
第四节三家比价第一条适用范围
希IJ作,印刷,外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理,礼品,合同总额在20万元以下1万元以上的。
第二条比价程序
1、销售部根据下月销售费用计划提出申请,填写《采购知会单》(详见附件),注明采购目的、技术要求、工作期限、付款建议等事项。
2、运营部门根据《采购知会单》在供应商名录中选择至少3家供应商,销售部可以推荐供应商参与竞价,但原则上不得超过2家,所推荐的供应商必须经过运营部门审核资质。
3、供应商提供报价,附件应包括营业执照、企业简介及联系人电话、付款条件、完工周期。
报价及附件的原件或传真件都必须加盖公章。
4、在确认报价有效的情况下,运营部门选择报价最低者为供应方。
报价的原始材料存
档备查
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