劳动用工及工资发放管理.docx
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劳动用工及工资发放管理
劳动用工及工资发放管理办法
第一章劳动用工管理办法
第一条为规范公司劳动用工以及工资发放程序,维护员工的合法权益,调动公司员工的工作绩效,按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他相关规章制度,特制定本管理条例。
第二条原则:
1、坚持市场经济的原则。
2、坚持以经济效益为中心、提高员工工作绩效的原则。
第三条本办法所称员工是指公司全体经营管理人员和员工(含试用期员工)。
临时聘用人员工资由公司相关文件另行确定。
第四条公司的劳动用工实行市场用工制度。
公司实行市场用工制度,一律采用市场招聘的方式面向社会公开招聘工作人员,聘用人员的档案和人事关系委托湖北省人才交流中心代管。
公司为聘用员工建立个人档案,对员工在聘用期间的劳动纪律、个人表现、业绩考核结果均载入个人档案。
公司实行全方位考核制度,由业绩考核、转正考核、晋升考核构成,考核不过关的按公司规定给予处理。
业绩考核结果与工资、奖励挂钩,连续三个月业务考核不达标的公司根据实际情况给予降职、解雇等处理。
转正考核不合格的,公司与其解除劳动关系。
未通过晋升考核的,不得升职。
第五条公司人员编制为25人,总经理由公司董事会聘任,不在该编制范围内,具体情况如下:
1、工程部:
编制6人。
其中:
总工程师1名,全权代表2名(其中,土建1名,配套1名),工程师2名(土建、配套各1名),资料员1名。
2、销售部:
编制为5人。
其中:
营销总监1名,营销策划1名,合同管理1名,回款管理1名,备案及资料员1名。
3、计划合同部:
编制为6人。
其中:
总经济师1名,投资副经理1名,计划管理员1名,合同主管1名,预算工程师2名。
4、财务部:
编制为4人。
其中:
总帐会计1名,收入会计1名,成本会计1名,出纳1名。
5、办公室:
编制为4人。
其中:
副主任2名(组织人事、业务行政各1名),工资福利管理1名,行政管理1名。
第六条员工招聘录用的基本原则:
1、总经理领导下公司集中统一管理的原则;
2、在公司核定的员工编制和干部编制内进行;
3、公开、平等、竞争、择优的原则;
4、少而精的原则;
5、依法办事的原则。
第七条招聘申请:
1、用人部门提出申请:
用人部门的经理根据部门年度工作计划和部门工作人员现状,向办公室提出需招聘的岗位、人数、要求,并填写《部门增加人员申请表》。
用人部门提出的申请必须在公司的人员编制范围内进行。
2、办公室对用人部门的申请进行复核,并提出复核意见。
3、办公室将用人部门提出的《增加人员申请表》和办公室复核意见上报总经理,由总经理做出招聘决策。
第八条办公室根据招聘决策制定招聘计划,明确招聘岗位、待遇、人数、要求、发布招聘信息的时间和渠道、招聘预算以及新员工预计到岗时间。
第九条办公室根据招聘计划对外发布招聘信息后,收集应聘者资料,从中选择符合条件者参与招聘测试。
第十条招聘测试:
1、招聘测试以面试为主,辅以知识考试、心理测试等方式。
2、一般员工的招聘测试由办公室主任主持,用人部门经理参加;部门经理级人员的招聘测试由分管副总主持;副总经理、总工、总经、总会的招聘测试由总经理主持,相关部门经理参加。
第十一条人事决策:
1、一般员工:
(1)由用人部门和办公室对照招聘决策、参考招聘测试结果,初步确定候选人员名单。
初选人数与计划招聘人数之比应达到2:
1。
(2)办公室对候选人进行档案调查和身体检查。
(3)办公室将背景调查结果和体检结果报用人部门经理,由其确定最终入选人员。
(4)办公室将用人部门确定的最终人选情况上报总经理审核确定。
2、部门经理及部门经理以上级人员,由总经理确定最终人选。
副总经理由总经理提名报董事会批准,总经理聘任。
第十二条录用:
1、确定录用人员后,办公室向拟录用人员发出《录用通知书》。
2、新员工报到,填写《员工登记表》,提交登记照和身份证、学历学位证明、职称证及其它证件复印件,由办公室为新员工建立个人档案。
3、向新员工发放公司有关规章制度及必备办公用品。
4、联系用人部门指定专人负责新员工的工作指导和考核。
第十三条新员工需经试用合格方可成为正式员工。
试用期一般为三个月,特殊情况下试用期可为一个月。
试用期内表现不佳、不符合岗位要求的,可随时停止劳动关系,工资按实际工作天数结算。
第十四条转正:
1、试用期满,由办公室和用人部门对新员工在试用期内的工作表现进行转正考核,由总经理最终核定考核结果。
2、考核合格的,由新员工填写《转正申请表》,交办公室报经理办公会讨论通过。
3、公司与新员工签订正式的聘用合同,并由办公室根据公司规定为其办理人事组织关系调动及各项社会保险。
第十五条办公室在征求部门经理、分管领导意见的基础上,根据公司的年度考核结果,为在档员工填写《年度考核表》,并送交省人才交流中心建档。
第十六条员工晋升:
员工晋升分为晋级和晋职两类。
1、员工晋职:
是指员工职位晋升至上一级别,主要有一般员工晋升至管理层、管理层晋升至经营层两类。
2、员工晋级:
是指员工职位在同一级别内晋升。
第十七条员工晋级的条件:
1、专业能力:
专业业务技能熟练,顺利通过专项业务考核,具有初级技术职称;
2、工作业绩:
连续二年年度考核合格,或是上年年度考核为优秀的,或是项目考核合格的;
3、工作年限:
在公司连续工作达一年以上的。
第十八条员工晋级的程序:
1、年度考核结束后,部门经理或系统负责人根据本部门或本系统所属人员的业绩情况,确定拟晋级人员,并向办公室提交员工晋升申请;
2、办公室收集相关资料,组织相关部门或系统进行晋升考核;
3、办公室将拟晋级人员的个人资料和考核结果报经理办公会审批,经理办公会审批通过后的第一个月,调整晋级人员的职位和薪资。
第十九条员工晋职的条件:
1、专业能力:
大本以上学历,专业业务技能熟练,顺利通过专项业务考核,具有中级以上技术职称以及相关资格证书的;
2、工作业绩:
工作能力强,能够独立开展工作,能按照预定计划高质量地完成本职工作以及领导交办的其他任务,项目考核结果优秀的;
3、管理能力:
具有较强的决策能力、计划能力、组织能力、创新能力、沟通能力、协调能力;领导能力强,较好地分配、组织、协调好部属的工作,提高员工素质和工作效率;
4、工作态度和职业操守:
具有职业前景规划、业务标准和评价体系、对公司工作具有较强的责任感和自主性,能够积极、主动地投入工作,具有良好的职业操守和道德品质、
5、工作年限:
从事相关专业工作三年以上,其中,在本公司工作达一年以上的。
第二十条员工晋职的程序:
1、项目考核结束后,办公室根据员工项目考核结果和本办法第五条的规定,确定拟晋职人员。
2、办公室收集相关资料,组织拟晋职人员所在部门及系统负责人参与晋升考核;
3、征询拟晋职人员的业务往来部门及业务往来人员意见;
4、办公室将拟晋职人员详细资料、晋升考核结果及各方意见统一报经理办公会研究决定;
5、经理办公会研究后同意晋职的,由办公室以公司文件的形式统一发文公布,并自发文当月调整职务及薪资。
第二十一条晋升考核:
是对工作业绩良好、表现优秀,经过公司评议拟晋升的员工在晋升前所进行的考核。
员工晋升必须通过晋升考核,未进行晋升考核的员工不得晋升。
1、考核对象:
在公司工作满一年,工作业绩良好、工作态度认真、工作表现较为出色,经所在部门或系统提出申请拟晋级的人员;在公司工作满一年,项目考核结果为优秀的,经办公室确认后提出申请拟晋职的人员。
2、考核依据:
(1)拟晋升人员的个人档案及行政违纪记录;
(2)拟晋升人员的业绩考核资料、年度考核结果以及项目考核结果;
(3)拟晋升人员的职业素养、管理能力、敬业精神、企业忠诚度等;
(4)拟晋升岗位的岗位职责;
(5)拟晋升人员所在部门经理或系统负责人意见以及直接上级意见;
(6)拟晋升人员的自我总结;
(7)其他相关资料。
3、组织及实施:
办公室负责晋升考核的组织工作和具体实施操作,经理办公会对晋升考核工作进行指导和监督。
4、考核程序:
(1)年度考核结果确定后二周内,各系统或部门根据公司决议和年度考核结果向办公室提出晋升申请并提交拟晋级人员名单;项目考核结果确定后二周内,办公室根据公司决议以及项目考核结果确定拟晋职人员名单;
(2)办公室人事工作人员在一周内收集拟晋级人员和拟晋职人员的相关考核资料整理成册,交各相关系统负责人及部门经理;
(3)各相关系统负责人及部门经理应在收到考核资料之日起三日内,提出本系统或部门的考核意见,并将考核资料和考核意见交人事工作人员;
(4)人事工作人员将考核资料及各相关系统、部门考核意见交办公室主任,办公室主任应在收到考核资料之日起三日内,提出办公室意见;
(5)办公室主任及时将考核资料、各相关系统部门及办公室的考核意见统一报总经理进行最终核定。
5、考核结果:
晋升考核结果分为合格和不合格两类。
晋升考核合格的,可按本办法第四条和第六条的规定进入经理办公会讨论程序;晋升考核不合格的,终止晋升程序,不予晋升。
第二十二条员工离职:
1、员工离职的种类:
(1)自请辞职:
是指在公司与员工签订的劳动合同尚未到期之前,员工由于自身原因向公司要求提前解除劳动合同。
员工应于辞职前至少一个月向其直接上级及总经理提出书面辞呈,并填写《辞职申请表》,经部门经理批准报总经理审核。
部门经理以上级别的员工辞职,直接报总经理批准。
员工的辞职申请获得批准后,到办公室办理离职移交手续。
(2)解雇离职:
可分为强制辞退和经营性裁员两种。
根据公司有关规定,员工违反国家法律法规被国家机关采取强制措施;或严重违反公司规章制度,造成恶劣影响或严重后果;以及连续三个月未完成工作任务的;公司可予以辞退。
2、辞退员工程序:
分管副总、部门经理等相关决策人员应至少提前一个月确定需辞退员工名单。
填写《辞退员工申请表》,交办公室复核并报总经理批准后。
分管副总、部门经理等提前通知被辞退人员,并安排其办理到办公室离职移交手续。
3、离职手续的办理:
(1)部门工作移交:
原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司规章、文件、技术资料及图书、电脑磁片)等均应列入移交清册并移交给指定的接替人员或有关部门签收,同时应将尚未办理完毕的事项交待清楚,由所在部门接收人及部门负责人在离职通知单上签字确认。
(2)物品移交:
原领的工具、文具(消耗品除外)、公司的工作证、名片、钥匙、因工作需要由公司分配使用的车辆以及其他属于公司的财物均应交还办公室。
上述物品交还后,由办公室在离职通知单上签字确认。
(3)清算财务部门的领借款手续,由财务部在离职通知单上签字确认。
(4)转调人事关系、档案、党团关系及社保关系。
(5)在上述手续办妥后,离职员工持办公室发放、由相关部门签字确认的离职通知单到财务部领取工资。
离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为《辞职申请表》或《辞退员工申请表》上确认的离职日期。
(6)办公室根据部门意见和经理办公会意见,可提供离职证明,注明员工的在职时间、岗位及工作表现。
4、离职补偿:
因公司裁员离职的员工,公司按照国家有关规定给予经济补偿,即离职补偿金。
离职补偿金是指根据国家有关劳动法规,在员工离职时,由公司一次性给予的经济补偿。
(1)根据被裁减员工在公司的工作年限,每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金,最多不超过十二个月。
(2)工作时间不满一年的,按一年的标准发给经济补偿金。
(3)工资以该员工最后工作月份的岗位工资为准。
5、离职手续办理完毕后,离职者即与公司解除劳动关系。
第二章工资标准及发放管理条例
第二十三条公司实行全额浮动工资制度,员工的工资、奖励与该员工的责任和业绩挂钩。
第二十四条员工工资由岗位工资和业绩工资两部分组成,实行全方位考核和全方位浮动。
岗位工资和业绩工资都与考核结果挂钩,全额浮动,岗位工资与月度考核中的岗位考核结果挂钩,业绩工资与月度考核中的业绩考核结果挂钩。
第二十五条总经理的薪资待遇由公司董事会决定,不在本办法管理范围内。
第二十六条员工的奖励按员工的责任和业绩确定,责任越大,业绩越好的员工,奖励越多,充分将员工的奖励与业绩和责任挂钩,不搞平均主义,严格遵循多劳多得的原则。
第二十七条员工工资是根据其岗位和职务,依照武汉市平均工资水平和公司的经营发展现状确定的,公司实行七级工资制。
工资级别
对应职务
工资标准
第一级别
副总经理、总工程师、总会计师及其他副总级人员
实行年薪制,具体标准根据公司董事会文件执行。
第二级别
公司各部门经理
4000
第三级别
公司各部门副经理
3100~3500
第四级别
工程师、机械师、会计师、经济师、政工师、律师等具有中级职称和执业资格以及从事相应工作的人员
2600~3100
第五级别
技术员、施工员、预算员、会计员等具有初级职称以及从事相应工作的人员、毕业工作满一年以后定级
2100~2500
第六级别
公司其他员工
1700~2000
第二十八条员工工资的工资结构:
员工工资=岗位工资+业绩工资
岗位工资=基本工资+补贴
第二十九条各级别的工资标准如下:
工资级别
岗位工资
基数
业绩工资
基数
工资
基数
第一级别
/
/
/
第二级别
2000
2000
4000
第三级别
2000~2500
1000~1100
3100~3500
第四级别
2000~2500
600
2600~3100
第五级别
1600~2000
500
2100~2500
第六级别
1200~1500
500
1700~2000
1、岗位工资的发放与月度考核中的岗位考核结果挂钩,每月具体发放数额为基本工资基数乘以岗位考核得分后的结果。
2、补贴:
包括交通补贴、通信补贴等生活补助;员工业务用车费用由系统分管负责人从系统管理费用中解决。
3、业绩工资为浮动工资,依据员工当月工作任务的完成情况在考核工资基数的基础上据实发放,具体发放金额依据月度考核中业绩考核的得分确定。
4、试用期员工的工资,按对应工资级别的80%计算其工资基数。
第三十条加班工资。
是对部门副经理以下级别的员工在休息日或法定节假日加班工作发放的劳动报酬。
如在休息日或法定节假日经公司安排加班超过4小时以上的,按国家有关规定发放加班工资。
第三十一条社保福利:
1、社会保险:
根据政府有关规定,公司为正式员工统一办理社会保险,其费用由公司和员工按规定比例缴纳。
临时聘用人员不享受社会保险,试用期员工暂不享受社会保险,待通过转正考核后由公司统一办理。
2、午餐补助:
是公司在正常工作日内向员工提供的午餐补助,该项补助不发放到个人,由办公室统一领取并集中使用,保证员工的午餐服务。
3、过节费:
是公司在国家法定节日或传统节日时,向公司员工发放的过节经费和节日物资,具体情况由公司相关文件另行规定。
4、体检:
由公司向正式聘用的员工提供的免费体检,一般为每两年一次,具体情况由办公室另行确定。
5、单项津贴:
根据部门工作环境、劳动强度等由部门提出申请交办公室,统一报经理办公会审批后所发放的特殊津贴。
一般有降温费和取暖费等。
第三十二条奖励:
主要是指年度奖金、先进个人奖、突出贡献奖和专项业务奖。
具体情况由公司相关文件另行规定。
第三十三条工资的调整:
1、员工根据聘用级别和岗位,以及个人具体情况确定岗位工资和业绩工资基数。
2、一般性调整:
员工晋升职位或是取得更高级别的专业技术职称等情况发生时,可调整工资。
3、公司员工定岗(大学生)或转正(社会人员)后在公司连续工作满一年的,未得到职位晋升或是评定职称的,第二年度工资自行调增200元。
4、政策性调整:
根据公司经营状况、物价水平等情况,办公室提出方案报经理办公会批准后可以调整岗位工资和业绩工资的基数。
5、为公司作出突出贡献的员工,经报经理办公会批准后,可调整其工资基数。
6、员工在工作中出现失误,导致公司利益受到损失的,公司可给予工资的下调、扣除、停发等处罚,具体参见公司有关文件。
7、如果员工工资进行了调整,从调整后的一个月起按新标准发放工资。
第三十四条工资的发放
1、由公司经理办公会讨论确定岗位工资、业绩工资以及其他社保福利、奖励等的具体标准和实施办法,报总经理批准后实施。
2、工资发放日为每月的10日,如遇到休息日或法定节假日,顺延到正式上班的第一天发放工资。
3、财务部是发放工资的唯一合法机构。
办公室人事工作人员根据月度考核结果以及公司相关规章制度编制工资表上报总经理,财务人员根据总经理签批的工资表及领款单发放。
其他任何部门无权发放工资或其他非工资性收入。
4、各类假期及考勤依据公司的《考勤及休假管理办法》,决定工资的扣除。
5、本办法所规定的各类工资标准均为税前工资,根据国家有关税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。
6、员工办理社会保险后,公司每月按照国家规定标准直接从员工工资中扣除本人应缴金额。
第三十五条本条例经公司经理办公会讨论通过,报总经理批准后执行,修订时亦同。
第三十六条本条例自发文之日起执行,原有关劳动用工及工资管理规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第三十七条湖北华中房地产开发有限公司拥有本条例的最终解释权。
湖北华中房地产开发有限公司
二○○七年九月十七日
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