请示的写法及分类.docx
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请示的写法及分类.docx
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请示的写法及分类
请示的写法及分类
请示范文
请示的格式及写作规范
“请示〞是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。
“请示〞按其行文目的、作用的不同,基本上分为两类:
一.是直请性的请示,即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项;
二.是批转性的指示,即把有关某一方面工作的看法,以“请示〞上报给上级机关,要求批转给有关单位予以办理。
格式:
1.标题。
2.称谓。
3.正文:
请示的原因、请求的原因及作法。
4.结尾常用结束词:
\"当否\"、\"请批复\",\"妥否\"、\"请批示\"。
最后署名、日期。
范例:
关于在XX市举办\"XX洽谈会\"的请示
XX市经贸委:
为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者必需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\"XX洽谈会\"。
洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。
妥否,请批示。
XXX公司
X年X月X日
标准格式
XX的请示1
XX办公室:
〔顶格书写〕
由于〔省略〕————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
妥否,请批示。
XX科室
二OOX年XX月XX日
例文
计划处关于购买办公桌椅的请示
办公室:
由于本科室新到两名大同学必需要购买以下办公用品:
1.办公桌二个。
2.椅子二把。
3.钢笔二只。
4.笔记本二本。
妥否,请批示
计划处
二OOX年XX月XX日
标准格式2
关于XXXX的请示
XX部长:
〔顶格书写〕
我科室〔省略〕————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————。
——————————————————————————————————————————————————————————————。
以上请示如无不妥,请批转各科室、各部门执行。
XX科室
二OOX年XX月XX日
例文:
销售部关于前方各处人员奖励办法的请示
销售部长:
销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性,在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时,充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神,特对各处制定如下奖励政策:
凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品,销售价高于定价的,销售额差额部分〔利润的XX%〕予以奖励,其中:
小型产品〔产品系列按“小型产品销售政策〞中的规定执行〕和精密产品P5级以上〔含P5级〕定价为下浮XX%(P009价),其他产品定价为下浮XX%(P009价)。
计奖办法:
月奖励金额=∑〔定价下浮%-实际下浮%〕*P009价格〔不含税〕销售金额*XX%
以上请示如无不妥,请批转各前方处室、各部门执行
办公室
二OOX年XX月XX日
请示的概念请示适用于向上级机关请求指导、批准。
请示属上行文。
请示的作用在于请示工作并要求上级批复。
请示产生于事前,不可“先斩后奏〞,这是请示区别于报告的主要特征之一。
请示的特征本级机关在职权范围内,上级方针政策已定的问题,不必请示而应自行处理。
一般而言,须向上级请示的问题主要有以下状况:
属于上级明确规定必必需请示批准才能办理的事项;对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,有待上级明确答复才能办理的事项;工作中发生了新状况、新问题,而又无章可循,有待上级明确指示才能办理的状况;因状况特别难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项;因看法分歧,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项;有章可循,有法可依,可以展开工作,但因事关重大,为防止工作中失误,必需请示上级审核的事项;超出本级权限,必需要上级机关明确指示的事项。
请示的写作格式请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
标题一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。
正文正文一般由三个部分组成:
〔一〕请示缘由。
提出请示的原因和理由。
〔二〕请示事项。
就是提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和看法,供上级机关参照。
提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。
〔三〕请示要求。
应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用“是否妥当,请批示〞、“妥否,请批示〞、“如无不妥,请批转有关单位执行〞等等。
撰写请示的注意事项〔一〕坚持一事一请示。
〔二〕请示应只主送一个机关,切忌多头主送。
〔三〕不可越级请示。
〔四〕不可请示和报告混用。
〔五〕请示的语气必必需谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟〞怎么办,不能写“决定〞怎么办。
〔六〕请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关。
〔七〕为了提升解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案,并指明倾向性看法。
〔八〕在所陈述的状况和理由比较复杂的状况下,可用各种附件作具体说明,以简化正文。
、请求指示的请示:
这类请示是指下级机关对有些方针、政策、规定在理解上有分歧或者不能准确理解,必需要请上级给予解释时使用此类请示。
2、请求批准的请示:
这类请示是指下级机关在办理某一件事项时,碰到某些困难和问题,或者按规定自己单位无权决定和处理的事项,必需要请示批准后才能办理时,使用此类请示。
下级办事是否必需要请示上级,主要合计两个条件:
一是职权条件,二是实施条件,两者假设有所欠缺,就必需要写请示。
具体的请示适用情形有四种:
无经办职权的、无执行政策的、无操作计谋的、无实施能力的。
正确的使用请示行文,是组织制度的原则要求,也是上级公文处理有效性确实保
请示
1、掌握请示的用途:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;依据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1〕开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的依据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2〕主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3〕结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示〞,“妥否,请批复〞,“以上请示,请予审批〞或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行〞等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但必需加盖单位公章,成文时间****年**月**日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:
第一,要正确选用文种;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多头请示。
第四,要避免越级请示。
5、掌握报告与请示的区别
第一,具体功用不同;
第二,内容含量不同;
第三,行文时机不同。
请示的写法
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。
结尾常以请求语作结,习惯用的有“以上看法是否妥当,请批示〞、“妥否?
请指示〞、“当否?
请批复〞、“以上看法如可行〔或如无不妥〕,请批转有关单位执行〞等。
撰写请示应注意:
第一,要控制使用,当用才用。
必必需办理而在自己职权范围内又不能解决,确实必需要请示上级的才可行文请示。
不要动辄请示,把矛盾上交。
第二,要一文一事为宜,切忌把不相关联的问题放在一个请示里,使上级无法批复,影响工作。
第三,要按级请示,确实必必需越级请示的,也应同时抄送直接的上级机关。
如果一项请示涉及不只一个上级机关,应当以主管此项请示的上级机关为主送单位,其他为抄送单位,避免使命不明,耽误处理时间。
除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人,也不要同时抄送同级和下级机关。
第四,它的格式也包括标题、正文和结尾。
它的标题一定要写明事由,不能光写“请示〞,以提请上级机关注意,及时处理。
注意:
写请示,语言要谦逊,态度要诚恳;原因要说明,不批准的后果要表达,要让上级感到不批准就说不过去。
请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此,该部分的写作应尽量特别请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。
这部分的写作必必需具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示〞,“妥否,请批复〞为结语。
一般来说,求阅性的请示用“请批示〞,求准性的请示则用“请批复〞或“请批准〞。
依据必需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再说明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
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下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出的指示,对某项政策界限给予明确,对某时予以审核批准时使用的一种请求行公文。
可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
【请示的结构】标题+主送机关+正文+落款
1.标题的写法:
(1)发文机关+事由+文种
如《民航局关于简化购买飞机票手续问题的请示》
(2)事由+文种
如《关于增加部门预算的请示》,但不可只写文种。
2.主送机关:
主送机关则只有一个,即直接上级机关。
受双重领导的机关在报送请示时,可以同时抄送另一个领导机关。
3.正文的写法:
正文的结构:
请示缘由+请示事项+结语
4.落款:
主要包括发文机关名称、成文日期以及印章。
标题如有发文机关名称,落款可省略。
5.请示的注意事项:
(1)一文一事,不要一文多事。
(2)只能有一个主送机关,不得多头请示。
(3)一般不能越级请示,要逐级请示。
如遇特别状况必必需越级行文时,则应抄送越过的直接上级机关。
(4)不要同时上报下发。
在上级机关答复前,不得抄送下级机关。
(5)不事后请示。
必必需事前行文。
(6)不直接送领导个人。
【请示范文1】
xx食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示
xxx公司总部:
近年来,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,公司的运输力量越来越不能适应形势发展的必需要。
目前,公司仅有一部载重2吨的x牌货车,此车因车况较差,已无法承当正常运营。
公司运输的生猪、鲜肉、饲料等均是委托其他单位的汽车代运,每年要付出运费约3万余元,还经常出现无法代运的状况,对公司正常生产造成了严重影响。
为保证正常生产所必需,公司急必需购买货车一辆,经协调县商业局,对方承诺为公司分配一辆南京牌货车,成本资金15000元。
依据xx号文件规定,企业在购买资产单价值超过10000元的,必需由公司总部审批。
特此向公司总部申请此生产用车的购置费用15000元,以解决汽车购置资金问题。
妥否,请批示。
xx食品公司
xx年xx月xx日
【请示范文2】
关于十年庆典拨款的请示
XX集团公司:
为总结回忆XX集团十年发展成绩,积极树立XX集团合格的企业形象,激励广大干部职工在今后工作中更好拼搏奋进,担当进取,结合集团成立十周年系列庆祝活动,经XX分公司研究决定,拟在X月X日举办xx分公司十周年庆典活动。
依据预算,此次庆典活动必需要活动经费198000元人民币。
经费预算主要包括:
一、优秀团体,每个部门奖励10000元,共60000元;
二、优秀员工每个人奖励1000元,共18000元;
三、抽奖活动20000元;
四、场租5000元;
五、庆典晚宴50席,每席1500元,共75000元;
六、交通费20000元;
经费合计198000元人民币。
现按规定向XX集团申请此次活动经费。
xx分公司将在活动执行中严控各项费用支出,做好活动组织实施,助力集团成立十年美好氛围。
妥否,请批示。
XXX分公司
2021年X月X日
请示可以分为两种:
请求指示的请示和请求批准的请示。
①请求指示的请示。
这类请示是指下级机关对有些方针、政策、规定在理解上有分歧或者不能准确理解,必需要请上级给予解释时使用此类请示。
②请求批准的请示。
这类请示是指下级机关在办理某一件事项时,碰到某些困难和问题,或者按规定自己单位无权决定和处理的事项,必需要请示批准后才能办理时,使用此类请示。
下级办事是否必需要请示上级,主要合计两个条件:
一是职权条件,二是实施条件,两者假设有所欠缺,就必需要写请示。
具体的请示适用情形有四种:
无经办职权的、无执行政策的、无操作计谋的、无实施能力的。
正确的使用请示行文,是组织制度的原则要求,也是上级公文处理有效性确实保。
9.公文请示的格式以及范文
请示的写作要求
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。
请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。
请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容假设涉及其它部门或地区时,在正常状况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面看法不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
请示的分类主要是依据行文的目的和内容的不同来进行的。
通常可分为两种。
〔一〕事项性请示。
这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者展开某项工作的请示,属于请求批准性的请示。
这种请示多用于机构设置、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。
这些事项按规定本级机关无权决定,必必需请示上级机关批准。
下级机关在工作中碰到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性。
〔二〕政策性请示。
下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题,或者碰到新问题和状况。
要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的看法,请求上级机关给予明确的解释和指示。
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