招聘动态管理制度.docx

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招聘动态管理制度

招聘动态管理制度

一、目的:

依据集团管理要求～为了招聘工作顺利开展～保证招聘工作公开、公平、公正～提高招聘效率,同时保证公司人员动态公平、合理～特制定本管理制度。

二、适用范围

江苏瑞华集团各职能部门及各分公司。

三、原则

一,招聘原则:

公开、公平、公正,先内后外。

二,动态原则:

公开、公平、公正。

四、内部招聘管理

一,公司所有空缺管理岗位一律优先从内部招聘。

二,内部招聘采取公开发布招聘信息～内部员工自愿报名方式～并填写《内部竞聘申请表》～报到集团人力行政中心。

三,内部招聘采取PK方式进行～最终获胜者晋升该岗位～具体PK方式依据每次情况制定～详见公开发布的招聘信息。

四,任何人不得以任何理由阻止员工竞聘～要给予竞聘者全力支持。

五,通过内部招聘晋升岗位～试岗期为三个月～其中包括在岗培训一个月。

六,晋升岗位后必须在一个星期内到新岗位报到～并做好工作交接。

五、内部推荐管理

一,公司鼓励员工向公司推荐外部优秀人才进入公司工作。

二,推荐员工～填写《内部推荐表》～经集团人力行政中心审核后～进入面试程序。

三,推荐人员～经过试用合格的员工～集团给予推荐人以下奖励:

1、总监级,含,以上～给予3000元/人奖励。

2、经理级给予2000元/人奖励。

3、主管级给予1000元/人奖励。

4、主管级,不含,以下管理人员给予500元/人奖励。

六、外部招聘管理

一,部门变动,增加或减少,

1、集团总部

人力行政中心提出～并填写《职能部门变动申请表》—集团董事长批准—人力行政中心办理。

2、分/子公司

分/子人力行政提出申请～并填写《职能部门变动申请表》—分/子公司总经理审核—集团人力行政总监审核---燃料集团总经理审核,仅限燃料,—集团董事长批准--人力行政中心办理。

二,岗位或编制变动,增加或减少,

1、集团总部

部门提出～并填写《岗位,编制,变动申请表》—部门领导审核—部门分管领导审核—集团人力行政总监审核—集团董事长批准--人力行政中心办理。

2、分/子公司

部门提出～并填写《岗位,编制,变动申请表》—部门领导审核—分分/子公司总经理审核—集团人力行政总监审核燃---燃料集团总经理,仅限燃料,—集团董事长批准。

备注:

1、新增岗位及编制～必须提供岗位说明书。

2、新增职能部门～必须提供部门组织结构、部门职责、岗位职责、岗位编制、岗位说明书等资料。

三,招聘需求申请,编制内,

1,集团总部

部门提出申请～并填写《员工招聘需求表》—部门领导审核—分管领导批准—人力行政中心实施招聘。

2,分/子公司

部门提出申请～并填写《员工招聘需求表》—部门领导审核—分/子公司总经理审核/批准—燃料总经理批准,仅限燃料,---分/子公司人力行政/人力行政中心实施招聘。

备注:

主管级,含,以上的～一律由集团人力行政中心负责招聘,主管级,不含,以下的～由分/子公司各自自行招聘～集团人力中心协助。

四,面试程序

1、行政人员

1,集团总部

应聘者填写《应聘人员登记表》---人力行政中心初试—人力行政总监、部门领导复试---董事长复试并审批—人力行政中心录用面谈—

下发录用通知书。

2,分/子公司

应聘者填写《应聘人员登记表》---分/子公司人事行政和部门领导初试—人力行政总监、分公司总经理、燃料集团总经理,仅限燃料,复试---董事长复试并审批—人力行政中心录用面谈—下发录用通知书。

备注:

a、面试人员根据面试结果认真填写《面试评价表》～面试成绩由初试、复试确定。

b、初试分别为性格测试、职业倾向测试、岗位任职条件审核、企业文化宣导。

c、复试分为专业知识测试、工作技能面谈、职业道德观察。

d、董事长复试分为职业道德观察、企业文化面谈。

2、业务员

应聘者填写《应聘人员登记表》—人力行政中心、分/子公司总经理、燃料集团总经理,仅限燃料,进行初试、复试—集团董事长复试审批--人力行政中心录用面谈—下发录用通知书。

备注:

a、集团各产业业务员采取集体面试方式。

b、面试按照设定好的业务员初试、复试方案进行。

c、董事长复试分为职业道德观察、企业文化面谈。

五,入职办理

1、进入集团员工必须提供以下资料:

1,身份证、学历证书及相关证件等原件。

2,劳动合同解除证明。

3,保险转移单及保险手册。

4,新体检表。

5,、录用通知书。

6,一寸免冠彩照四张。

7,其它相关资料,比如:

驾照,。

2、员工入职当天办理一下手续:

1,填写《员工成长登记表》

2,健全人事档案。

3,签订劳动合同

4,办理考勤卡、工号牌、工作服等。

5,其它事宜。

六,试用期培训及跟踪

详见培训管理制度。

七,员工转正管理

1、集团总部

主管级,含,以上

员工本人申请～并填写《员工转正申请表》—部门领导审核—部门分

管领导审核—集团人力行政总监审核—集团董事长批准—集团人力

行政中心办理。

主管级,不含,以下

员工本人申请～并填写《员工转正申请表》—部门领导审核—部门分

管领导审核—集团人力行政总监批准—集团人力行政中心办理。

2、分/子公司

主管级,含,以上

员工本人申请～并填写《员工转正申请表》—部门领导审核—分/子公司总经理审核--集团人力行政总监审核—燃料集团总经理,仅限燃料,审核—集团董事长批准—分/子公司人事行政办理。

主管级,不含,以下

员工本人申请～并填写《员工转正申请表》—部门领导审核—分/子公司总经理审核--集团人力行政总监审核/审批—燃料集团总经理,仅限燃料,批准—分/子公司人事行政办理。

备注:

1、员工转正依据试用期制定的考核标准为依据。

2、对于表现出色的～可以提前给予转正。

七、员工动态管理

一,员工离职管理

1、集团总部

员工本人提出申请～并填写《员工离职申请表》—部门领导审核面谈—分管领导审核面谈---集团人力行政总监审核面谈—集团董事长面谈审批---部门及人力行政中心办理离职手续—集团财务结算工资。

2、分公司

员工本人提出申请～并填写《员工离职申请表》—部门领导审核面谈—分/子公司总经理审核面谈---集团人力行政总监审核面谈---燃料集团总经理审核面谈,仅限燃料,—集团董事长面谈审批---部门及

分/子公司人事行政办理离职手续—分/子公司财务结算工资。

备注:

a、面谈人员必须详细填写面谈记录～面谈信息如实填写。

b、离职员工必须办理离职交接～按《员工离职交接表》程序进行～财务部根据完整的离职交接表才能结算工资。

c、转正人员离职必须提前一个月～特批除外,试用人员离职必须提前一个星期～特批除外。

二,辞退管理

1、集团总部

部门领导提出～并填写《员工辞退表》—分管领导审核—集团人力行政总监审核—集团董事长审核及批准—部门及人力行政中心办理交接手续—集团财务结算工资。

2、分/子公司

部门领导提出～并填写《员工辞退表》—分/子公司总经理审核---集团人力行政总监审核—燃料集团总经理审核,仅限燃料,—集团董事长审核及批准—部门及分/子公司人力行政办理交接手续—分/子公司财务结算工资。

备注:

a、审核人员必须按公司规定了解清楚辞退原因～并说明意见。

b、辞退人员必须办理交接手续～并按《员工离职交接表》程序进行～财务部根据完整的离职交接表才能结算工资。

c、转正人员辞退必须提前一个月～特批除外,试用人员辞退必须提前一个星期～特批除外。

三,异动管理

1、晋升、降职

1,涉及晋升、降职等由集团人力行政中心直接发布人事任命。

2,人事任命发布后一个星期以内到新的岗位任职～并做好原工作交接手续。

3,如是跨分/子公司晋升、降职的～人事关系随即转入调入公司～到新岗位报到发生的费用由调入公司承担～并与原公司解除合同～与新公司签订合同。

2、平行调动

1,分/子公司内部调动

人事行政人员填写《员工异动表》—调出部门领导审核—调出部门分管领导审核—调入部门领导审核—调入部门分管领导审核--集团人力行政总监审核---燃料集团总经理审核,仅限燃料,--集团董事长批准—集团人事行政中心办理。

2,分/子公司之间调动

人事行政人员填写《员工异动表》—调出部门领导审核—调出部门分管领导审核—调出分/子公司总经理审核—调入部门领导审核—调入部门分管领导审核—调入分/子公司总经理审核--集团人力行政总监审核--燃料集团总经理审核,仅限燃料,—集团董事长批准—集团人事行政中心办理。

备注:

a、员工调动必须经过调出和调入等部门或公司同意。

b、调动人员必须办理交接手续～在手续办完后一个星期之内到新的岗位报到。

c、员工到新岗位报到中发生的费用由调入单位承担,比如交通、住宿等,

d、调动人员人事关系随即转入调入公司。

e、员工发生跨公司异动必须与原来公司解除合同～与新公司重新签订合同。

八、附则

一,本制度由集团人力行政中心制定～经集团人力行政总监审核～集团董事长批准后执行。

二,集团人力行政中心负责本制度的解释、指导、培训～并监督执行。

三,本制度自2009年11月1日起执行～原相关制度作废。

江苏瑞华燃料集团有限公司

二?

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九年十月二十七日

附件:

1、《内部竞聘申请表》

2、《内部推荐表》

3、《职能部门变动申请表》

4、《岗位,编制,变动申请表》

5、《员工招聘需求表》

6、《应聘人员登记表》

7、《面试评价表》

8、《员工成长登记表》

9、《员工离职申请表》

10、《员工离职交接表》

11、《员工辞退表》

12、《员工异动表》

13、录用通知书

14、《转正申请表》

主题词招聘动态管理规定

呈报:

殷总、薛总、蔡总、张总、沈总抄送:

集团各职能部门、燃料集团各职能部门及各分公司、房地产公

司、化工厂、船运公司。

集团人力行政中心印共份

内部竞聘申请表

公司

部门岗位姓名申请时间申请岗位竞聘岗位条件

个人竞聘优势

个人竞聘劣势

个人进入新岗位工作开展思路及承诺

内部推荐表

公司

部门岗位推荐人姓名推荐时间被推荐人关系推荐岗位

岗位条件

被推荐人优势

被推荐人劣势

职能部门变动申请表公司

部门岗位申请人申请事由

新增部门组织结构、部门职责、岗位职责、人员编制

分/子公司总经燃料集团总经理理

人力行政总监董事长

岗位,编制,申请表公司

部门岗位申请人申请事由

申请岗位的说明书及人数

部门领导分管领导分/子公司总燃料集团总经理经理

人力行政总董事长监

员工招聘需求表

公司

部门岗位姓名需求岗位标准编制现有人数需求人数到岗时间需求理由

岗位职责变动部分

部门领导分管领导分/子公司总燃料集团总经理经理

应聘人员登记表

姓名性别籍贯婚否出生日期身体状况身高血型应聘岗位希望薪水政治面貌驾照相片家庭住址电话现住址手机身份证号码

学习培训经历

时间学校/培训机构专业获取相应证书/职称

工作经历

时间单位岗位薪水证明人离职原因

家庭关系

姓名关系年龄户口性质工作单位

个人爱好:

个人特长:

以上资料如有假～公司一经发现有权取消录用资格或解除劳动关系填表人:

时间:

面试评价表姓名应聘岗位

初试评价

岗位任职条性格测试职业倾向测试企业文化宣导及认知度件

复试评价

专业知识测工作技能面谈职业道德观察企业文化认知度面试官签字试

员工离职申请表

公司

部门岗位姓名入职时间合同期限拟离职时间核定时间离职理由:

签字:

时间:

部门领导面谈记录

分管领导面谈记录

分/子公司总经理面谈记录

燃料集团总经理面谈记录

人力行政总监面谈记录

集团董事长面谈记录

员工离职交接表

公司

部门岗位姓名

部门工作交接

部门资料,书

面、电子档、邮交接人

件,

已完成的工作交接人正在执行工作交接人即将执行工作交接人

财务部工资交接

借款经办人

其它经办人

人事行政部门交接资料

办公用品交接人固定资产交接人人事资料交接人人力行政总

监/分/子公

司总经理

员工辞退表

公司

部门岗位姓名入职时合同期限间

辞退事由:

签字:

时间:

本人申诉意见:

签字:

时间:

分管领导

分/子公司总经理

燃料集团总经理

人力行政总监

集团董事长

转正申请表

公司

部门试用岗位姓名入职时间试用期限试用薪水转正时间转正薪水转正岗位

合同签订期限

试用考核结果,依据试用期考核标准,:

部门领导

分管领导

分/子公司总经理

燃料集团总经理

人力行政总监

集团董事长

员工成长登记表

一、基本资料部分

姓名性别籍贯婚否出生日期身体状况身高血型入职岗位入职薪水政治面貌驾照相片家庭住址电话现住址手机身份证号码

学习培训经历

时间学校/培训机构专业获取相应证书/职称

工作经历

时间单位岗位薪水证明人离职原因

家庭关系

姓名关系年龄户口性质工作单位

个人特长及爱好

员工职业生涯规划

二、培训部分资料,分接受培训和培训别人两部分,

培训课程名称培训周期培训地点培训方式培训讲师获取证书培训收获

三、工作变动资料

时间公司部门岗位薪水

四、参加文体活动资料

活动名称时间地点活动角色活动收获

五、荣誉证书资料

证书名称时间地点颁发机构

六、奖惩资料,分公司和外部单位,

奖励,处时间事由处罚单位,人,改进措施罚,

员工异动表

异动前调出公司/部门调入公司/部门

部门领部门领公司导导

分管领分管领部门岗位姓名导导

分/子分/子公入职时合同期限公司总司总经间经理理

薪水保险人力行政总监;;

异动后公司签字:

时间:

部门岗位姓名燃料集团总经理:

薪水保险合同期签字:

时间:

限

本人意见:

集团董事长:

签字:

时间签字:

时间:

录用通知书

尊敬先生,女士,:

经过公司的初试、复试～经研究决定正式聘任你为

公司部门岗位,职务,～请于年月日准时到我司报到。

一、薪酬组成

月工资月度岗位绩效奖金月度能力提升奖金年度岗位绩效奖金薪酬总额

二、福利组成

1、试用期后公司缴纳五险一金。

2、其它福利参照公司福利规定执行。

三、合同期限

1、试用期为月～自年月日至年月日。

2、合同期限为年～自年月日至年月日。

四、报到时请带好以下资料:

1、身份证、学历证书及相关证件等原件,2、劳动合同解除证明。

3、保险转移单及保险手册,4、新体检表,5、录用通知书,6、一寸免冠彩照四张,7、其它相关资料。

江苏瑞华燃料集团全体员工欢迎你的到来。

董事长:

江苏瑞华燃料集团有限公司

年月日