关于中小型企业制度建议范文.docx
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关于中小型企业制度建议范文
目录
第一部就企业目前存在有潜在隐患的问题汇总分析
第二部建议可行性方案(未写完,待续)
1.建立适用于本企业的行政管理制度
2.建立适用于本企业的财务管理制度
3.建立适用于本企业的人事管理制度
第三部各项制度的完善与实施
第一部分.企业目前存在有潜在隐患的问题汇总分析
前言:
没有规矩,不成方圆,无论企业规模大小,资金运作多少,一个完善的、详细的企业管理制度,做到外松内紧是实现企业可持续发展,扫除潜在阻碍公司发展的有效途径,针对于本企业目前刚刚成立,有总体目标和大方向,但是在细节上存在某些问题进行研究,哪些管理制度需要进行细化和实施,如何实施,以下是我在公司几天之内观察到的一些问题。
一.行政管理制度建议
企业行政事务主要包括档案图书管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品、固定资产管理、报刊及邮发管理等。
这些管理制度的主要目的是:
1.理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,不以人为标准化,不会因为公司少了一个人而导致工作不能进行。
举例说明:
如果公司没有建立标准的资料档案管理制度,目前是有行政部一人进行按自己的方式进行管理,如果有天这个员工离职或者请假,急需这份档案,而行政部人员又不在,会不会导致影响工作的正常运行?
但是如果有具体的档案管理制度,无论任何一个人都可以在规定的地方迅速有效的找到所需文件。
2.控制公司的行政费用成本,杜绝浪费,有效节约资金。
举例说明:
公司中的每一分钱,都是血液命脉,积少成多,如果纸张浪费,办公用品,大型固定资产管理不善,会间接或者直接给公司造成资源的浪费。
存在问题:
1.图书档案管理,现在没有专人按照规定进行图书的管理,公司现在有多少本书?
借阅情况是如何?
目前公司业务量可能不是太多,各种资料的管理目前问题不大,但是将来如果业务量开展多了,会有很多需要备份存档的产品或者客户资料,需要进行分门别类的归档。
2.办公用品、固定资产管理,现在对于办公用品没有数量统计,缺了什么就买,同事缺了什么就管孙要,办公纸张内部文件要尽量用单面纸,对外文件要统一什么格式,这些如果没有预算和统计工作,很可能造成资源的浪费,尤其这个习惯一旦养成,在改掉也需要一定的精力的。
像办公设施、计算机之类的比较贵重的固定资产,目前人少,在管理上没有什么问题,但是将来一旦人多,固定资产多了的情况下,如果管理不善,后果也是比较严重的
3.还有公司印鉴,这些重要证照要妥善管理,专人专管,对于特殊情况要进行登记,像一些证明材料,要写声明,否则容易造成经济和法律纠纷,这些也都要考虑在内。
放在指定位置,避免人不在需要公章之类还费劲。
解决方案:
建立切实可行,不需要形式化有效简洁的行政规章制度,在公司一点点的壮大和运行中进行不断的完善和管理。
具体参考后面的实施细则。
二.财务管理制度
财务工作主要包括建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反应、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律,厉行节约,合理使用资金,合理分配单位收人,与税务银行部门进行沟通协调
个人认为;一个公司的财务体系健全非常的重要,因为一个公司的命脉,公司的现金流直接影响到公司整体的发展,一定要坚决杜绝一切可能有缝可循的漏洞。
为什么会有会计和出纳之分呢?
就是财务工作一定要有2人或者2人以上进行管理,起到相互监督的作用。
目的:
财务制度主要是为了规范公司的日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益的作用,便于公司各个部门级员工对公司财务工作有效的监督。
存在的问题:
1.这个方面呢,我现在对于公司的主营业务收入情况不太了解,原则上就是要有领导监督资金的走向,有专人负责公司的财务计划,财务和出纳理论上是不能用一个人的,会计的工作主要职责是做账,进行财务报表的编制,不接触现金,出纳的工作主要就是进行现金的管理。
及时的与会计对账,这样能更加有效的避免财务工作中最容易出现的中饱私囊的状况。
2.另外我发现,公司借款购买办公用品之类的情况会出现,从财务部预支的钱要进行借款登记,这样避免有遗漏的账目而导致账目不清。
3.关于出差,公出的差旅费
尤其在做企业时候,对于资金的走向不能有一分一毫的马虎,一定要严格的执行,每一分钱都知道用在哪里,每一笔收入都要计算营业利润,公司的盈利状况。
这是我目前对于财务工作一些粗劣的建议
解决方案:
建立规范的财务管理制度,设置会计和出纳岗
三、人事管理制度
人事工作主要包括:
根据公司的运营计划和发展进行人力资源的规划,岗位职责的设定、员工招聘、培训、薪资管理、绩效考核、公司给予员工福利、奖惩制度、日常人事资料的管理,员工保险、建立人才库、员工关系协调等等。
人事管理制度目的:
我对人事管理工作的目的就是一点,做到人岗匹配!
什么样的人才适合什么样的岗位,发挥他们最大的优势,为公司创造效益,为自己的职业生涯进行规划。
实现双赢的目的。
存在问题:
1.员工档案的建立,入职离职登记备案,入职对于外部招聘的人员要进行身份审核,确保公司的保密制度能有效的实施,离职要进行交接登记,各个项目进展情况等等的说明。
这些都很重要。
2.员工的培训工作,第一方面,新员工的入职培训,了解公司的企业文化,经营理念,在公司自己未来的发展前景,介绍公司能给予员工的发展空间和各项福利,有时候薪酬并不一定是唯一评定标砖,一些软环境的建设也是尤为重要的,这点我就非常的认可公司,每周都有一些分享经验,像翟教授的分享,就目前公司的发展情况,希望到岗的每一位员工都能成为公司的中坚力量。
第二方面,就是日常的培训计划,专业岗位要有定期的专业技能的培训和考核,员工在工作中要有一步步的提升。
这项工作可以是员工自发学习或者公司统一安排。
3.员工福利的落实,保险是公司给予员工的部分福利之一,尽快的将保险问题落实,这样不会让员工们内心任何的想法。
还有关于其他各项福利的,例如公司给予提供员工专业书籍的支持,各项证书的增薪条款这些都需要有标准和统一的规定,做入职培训的时候也可以做为公司有力的福利待遇之一
4.做到有奖励有惩罚。
正确的激励引导员工的战斗力和凝聚力。
第二部分建议可行性方案
这部分我暂时没有往上写,因为这部分我在网上查询了很多,在网上有很多关于企业管理制度的相关的文档,
但是想要有一个切实可以实施的管理制度,一定要结合本单位的企业文化,生搬硬套的管理制度是一定不会贯彻执行,不贯彻执行,所有的关于管理制度的出台就没有任何意义。
今天晚上要结合本单位的情况写出可行性方案,嘿嘿,对我有点难度,明天我会抓紧时间,把基本概框先做出来。
如果认为我之前的一部分建议是合理的、切合实际的,我将会根据公司的目前的情况,量身做一套可实施的管理体系,刚开始可能会不太健全,需要你和同志们的支持和建议,随着公司步伐的前进,一点点完善各项制度。
完成的时间节点和具体操作实施流程,等你看完后,我在跟你具体的沟通。
以下是我查找的一个行政管理制度的目录,内容有点复杂,不太适合我们公司的目前的实际情况,不过可以参考借鉴。
第一部行政管理制度
目录
第一篇行政管理制度1
第一章一般行政管理规定2
第一节公文管理规定2
第二节印章管理规定5
第三节档案管理规定8
第四节保密管理规定10
第五节会议组织管理规定13
第六节台帐管理规定14
第八节卫生安全管理规定16
第十节基本信息管理规定18
第十一节资产管理规定19
第十二节办公用品管理规定22
第十三节电脑管理规定23
第十四节司机、车辆管理规定24
第十五节图书管理规定26
第十七节出差管理规定28
第十八节办公区管理规定30
第十九节员工着装管理规定32
第二十节接待工作管理规定32
第二十一节罚则34
第三章行政费用预算管理规定37
第一节总则37
第二节预算的编制及审批37
第三节执行38
第四节监控38
第五节账务处理39
第六节附则39
第四章行政费用预算管理实施细则40
第一节预算的编制及审批40
第二节执行41
第三节监控42
第四节帐务处理43
第五节奖惩规定43
第五章奖惩管理规定46
第一节总则46
第二节奖励规定46
第三节惩罚规定48
第四节奖惩权限51
第五节奖惩程序52
第六节奖惩管理与监督52
第六章附则53
第二编附表54
第二编附表
第二章附表:
1、拟文稿纸
2、公文格式;
3、重要文件会签表;
4、用章审批表;
5、文件借阅审批表;
6、办公用品进出存明细表;
7、办公用品采购清单;
8、领用物品登记表;
9、资产领用签收表;
10、资产调配情况表;
11、固定资产报废申请表;
12、车辆行程月报表;
13、车辆行驶记录表;
14、维修保养申请表;
15、接待联系函;
16、接待回复函;
17、预算内资产采购申请表;
18、预算外资产采购申请表
第四章附表:
1、行政费用注释明细表;
2、年度行政费用预算相关表格(一套);
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