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档案归档范围
贡川中心小学
文件材料归档范围和文书档案保管期限
一
览
表
2011年
贡川中心小学文件材料归档范围和文书档案保管期限表
序号
归档范围
保管期限
一
贡川中心小学办公室
1
贡川中心小学年度工作计划、意见、方案、总结等文件材料
永久
2
贡川中心小学务会议、专题会议的记录、纪要
永久
3
贡川中心小学召开的工作会议、专题会议等形成的文件材料
3.1
会议请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、表彰决定
永久
3.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
4
贡川中心小学与外单位联合召开的专项工作会议的文件材料
4.1
贡川中心小学为主办的会议请示、批复、通知、记录等材料
永久
4.2
贡川中心小学为协办的复制件或副等材料
30年
5
上级机关、上级领导视察、检查贡川中心小学教育工作或开展调查研究时形成的文件材料
5.1
重要的
永久
5.2
一般的
30年
5.3
反映上级机关、领导视察、检查贡川中心小学的照片、录音、录像
永久
5.4
贡川中心小学的汇报材料
30年
6
贡川中心小学形成的文件材料
6.1
贡川中心小学制定的教育工作目标、发展规划、实施纲要、办法、细则等文件材料
永久
6.2
贡川中心小学有关教育工作的请示与上级机关的批复、批示
6.3.1
重要问题的
永久
6.3.2
一般问题的
30年
6.4
贡川中心小学关于教育工作与同级机关、下属学校的来函、请示与贡川中心小学的复函、批复等文件材料
6.4.1
重要问题的
30年
6.4.2
一般问题的
10年
6.5
办理、落实上级机关、上级领导及贡川中心小学领导有关贡川中心小学教育工作的重要批示形成的文件材料
6.5.1
涉及贡川中心小学并有处理结果的
永久
6.6
贡川中心小学与外单位联合行文的文件材料
6.6.1
贡川中心小学为主办的有关教育工作的规定、办法、意见、表彰等文件
永久
6.6.2
贡川中心小学为协办的有关教育工作的规定、办法、意见等规范性文件
30年
6.7
贡川中心小学编写的大事记、组织沿革、教育史志、教育简报、综合统计报表等文件材料
永久
6.8
贡川中心小学办理、协调答复人大议案、建议,政协提案形成的文件材料
永久
6.9
贡川中心小学处理家长来信来访的文件材料
6.9.1
涉及贡川中心小学有领导重要批示和处理结果的
永久
6.10
贡川中心小学各类档案移交清册(单)与交接档案的批准文件与凭证
永久
6.11
资产管理工作形成的文件材料
6.11.1
有关贡川中心小学房产、土地所有权和使用权的凭证性文件材料
永久
6.11.2
贡川中心小学固定资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
永久
6.12
有关安全保卫等行政事务的有关文件材料等
10年
6.13
贡川中心小学办公室函件等其它具有业务性查考价值的文字材料
10年
7
上级机关制发的文件材料
7.1
有关教育工作的决定、条例、规定、办法、实施细则、意见、表彰等重要文件材料
永久
7.2
一般性业务或非教育工作业务但要贯彻执行的文件
10年
8
同级机关制发的文件材料
8.1
属于教育工作业务、表彰等重要文件
30年
8.2
属于教育工作业务的一般文件或非教育工作业务但要贯彻执行的文件
10年
二
教育工委办公室
1
教育工委召开的党的代表大会、工作会议、专题会议等形成的文件材料
1.1
会议请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、主席团会议记录等文件材料
永久
1.2
大会发言、党代表建议和意见、议案及答复,提案及办理结果,简报
永久
1.3
参加人员名册
永久
1.4
重要的贺信、筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议的计划、总结等文件材料
30年
1.5
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
1.6
讨论未通过的文件
10年
2
教育工委年度工作计划、总结、任免、表彰决定、责任书、印章的启用等文件材料
永久
3
工委会会议记录、纪要
永久
4
系统党员统计报表、党员花名册、党团组织关系的介绍信及存根、批复
永久
5
上级机关制发的文件材料
5.1
上级机关制发的关于贡川中心小学机构设置、任免、更名、表彰等文件材料
永久
5.2
上级机关制发的属于贡川中心小学一般业务或非贡川中心小学业务但需贯彻执行的文件材料
10年
6
上级有关团组织、少先队工作的文件材料
6.1
表彰先进团支部、优秀团员、优秀辅导员、优秀少先队员的文件材料
永久
6.2
有关团、少先队工作办法、意见等文件材料
30年
7
教育贡川中心小学团委召开团代会的请示、批复、选举结果等文件材料
永久
8
党群部门制发的涉及党建、干部管理工作的文件材料
8.1
有关规范、标准、办法、实施细则等业务文件
永久
8.2
一般指导性的文件
30年
8.3
一般事务性来往文件材料
10年
9
举办系统党员培训通知、学员名单、领导讲话、工作总结等
30年
10
全市各级各类学校基层党组织建设、党员队伍教育管理和发展党员工作
10.1
党的建设有关制度、实施意见、办法、方案、简报、领导讲话、总结等
30年
10.2
党员教育管理工作有关材料(慰问困难党员、流动党员教育管理、党组织关系管理等)
30年
10.3
发展党员工作规划、年度发展党员计划文件
30年
10.4
党员党费收缴、使用、管理工作有关材料(规范党费工作文件、开展党费工作检查相关材料)
30年
10.5
党建理论研讨(论文评审、表彰,重点课题立项研究工作)
30年
11
同级机关制发的属于工委组织部职能工作的重要文件
30年
12
下属学校党、团支部、少先队换届选举的请示、选举结果与上级的批复
永久
三
纪检监察室
1
监察室制发的工作总结、计划、实施方案
永久
2
干部任免、处分、表彰等文件材料
永久
3
监察室制发的属于业务工作中一般的文件材料
10年
4
监察室向上级的请示与上级机关的的批复、批示等文件材料
永久
5
学校(单位)来函、请示与贡川中心小学的复函、批复等文件材料
永久
6
党风、政风廉政建设、纪检监察等工作中形成的相关文件材料
6.1
开展预防和惩治腐败体系建设、纠风、行风(减负、收费)、专项执法监察等工作
30年
6.2
开展校务公开、效能检查
30年
6.3
有关对案件查处等文件材料
6.3.1
重要案件相关的文件材料以及查处过程中形成的材料等
永久
6.3.2
一般案件相关的文件材料以及查处过程中形成的材料等
30年
6.4
党员、干部已结的处分、申诉和复查材料
6.4.1
重要的
永久
6.4.2
一般的
30年
6.5
与上级和学校(单位)签定的党风廉政建设责任书
30年
7
上级机关制发的文件及纪检监察简报、专报信息
7.1
上级机关制发的涉及贡川中心小学纪检监察工作的文件材料
永久
7.2
上级机关制发的一般性业务指导文件
10年
8
同级机关制发的属于贡川中心小学纪检监察业务的重要文件
30年
9
下级机关主送的重要文件材料
10年
四
人事科(组织科)
1
人事科制发的涉及职能工作的文件材料
1.1
管理规定、办法、实施意见等文件
永久
1.2
业务工作一般事务性的文件材料
10年
1.3
向上级的请示与上级机关的的批复、批示
1.3.1
重要的
永久
1.3.2
一般的
30年
2
下属学校人事工作的请示与贡川中心小学的复函、批复等文件材料
2.1
重要的
永久
2.2
一般的
30年
3
人事科与其他机关联合制发的属于职能工作的文件
3.1
科室为主办(规定、办法、意见等规范性、专项业务问题)的文件
永久
3.2
机关为协办的(规定、办法、意见等规范性、专项业务问题)文件
30年
4
机构设置、人事任免、处分、表彰、干部管理等文件材料
4.1
贡川中心小学及下属学校机构设置、机构撤并、名称更改、离职、处分、人事任免等文件材料
永久
4.2
人事考核、职称及上级批复文件材料
永久
4.3
表彰、奖励、评先评优等文件材料
永久
4.4
劳动人事统计报表、人员编制名册等材料
永久
4.5
干部职工调资、奖金、福利、转正定级、绩效工资等材料
永久
4.6
干部职工的聘任、录用、调动等有关材料
永久
4.7
干部职工离休、退休有关材料
永久
4.8
干部职工行政、工资关系介绍信存根
永久
4.9
挂职、合同、支教、师德建设有关文件材料
30年
4.10
干部教育培训、学科带头人等文件材料
30年
4.11
干部出国考察审批材料
30年
5
上级机关制发的涉及干部人事职能工作的文件
5.1
条例、规定、办法、实施细则、意见等重要文件
30年
5.2
一般业务工作参考文件
10年
6
同级机关制发的涉及干部人事职能工作的文件
6.1
属于职能工作的重要文件
30年
6.2
属于职能工作的一般文件
10年
7
全市教育系统干部花名册
永久
8
干部任免过程中形成的干部任免审批表、批复
永久
9
下属单位报送的重要文件材料
10年
10
所辖学校干部职工档案管理工作的有关材料
永久
五
中等教育科
1
中等教育科制发的关于中等教育工作的文件材料
1.1
标准、办法、实施方案等普发性业务文件
永久
1.2
业务管理工作指导意见、通知等文件材料
30年
1.3
一般事务性来往文件材料
10年
1.4
向上级的请示与上级机关的的批复、批示
1.4.1
重要的
永久
1.4.2
一般的
30年
1.5
有关公办普通高中注册登记的批复等文件材料
永久
1.6
普通高中一级、二级、三级达标高中验收、申报的通知、通报
永久
1.7
合格初中、示范初中复查验收的通知及校名的更名批复
永久
1.8
学生学籍管理材料
1.8.1
学生转学、休学、复学等材料
永久
1.8.2
高中、初中新学年新生花名册、毕业生学籍卡
永久
1.8.3
高中、初中应届毕业生毕业证书验印单
永久
1.9
有关基础教育课改、教改工作等有关文件材料
30年
1.10
公布学科竞赛获奖名单、庄采芳奖学金获奖
永久
1.11
贡川中心小学与同级机关、下级单位有关中等教育工作来往文件材料
10年
1.12
转发上级机关及与其他单位联合下发的涉及中等教育工作的文件
1.12.1
机关为主办的有关规范性文件
永久
1.12.2
机关为协办的有关规范性文件
30年
2
上级机关制发的涉及中等教育工作的文件材料
2.1
规定、办法、意见等规范性文件
30年
2.2
一般性业务指导文件
10年
3
同级机关制发的属于贡川中心小学中等教育科主管业务工作的文件材料
30年
4
学校报送来的重要文件材料等
10年
六
初等教育科
1
初等教育科制发的关于基础教育工作的文件材料
1.1
标准、办法、实施细则等普发性业务文件
永久
1.2
业务管理工作指导意见、通知等文件材料
30年
1.3
一般事务性来往文件材料
10年
1.4
向上级的请示与上级机关的的批复、批示
1.4.1
重要的
永久
1.4.2
一般的
30年
1.5
示范小学评选、达标验收、申报的通知、通报
30年
1.6
省、市级优质幼儿园的评审
30年
1.7
学生学籍管理材料
1.7.1
小学新学年新生花名册、应届毕业生学籍卡、毕业证书验印材料
永久
1.7.2
幼儿园登记注册
永久
1.8
有关特殊教育工作的通知文件
30年
1.9
贡川中心小学与同级机关、下级单位有关初等教育工作来往文件材料
30年
1.10
转发上级机关及与其他单位联合下发的涉及基础教育工作的文件
1.10.1
机关为主办的有关规范性文件
永久
1.10.2
机关为协办的有关规范性文件
10年
2
上级机关制发的涉及初等教育工作的文件材料
2.1
规定、办法、实施意见等规范性文件
30年
2.2
一般性业务指导文件
3
同级机关制发的属于贡川中心小学初等教育科主管业务工作的文件材料
30年
4
学校报送来的重要文件材料等
10年
七
考试工作站
1
全市中考和普通高中招生工作的意见、考生录取名册
30年
2
全市小学、特殊教育、幼儿园招生计划等文件材料
30年
3
有关招生委员会工作的意见、招生工作的优惠政策
30年
4
有关高中学生会考、成人自考、函授等招生工作的通知
30年
八
职成科(民办教育)
1
职成科制发的属于职业教育、成人教育、终身教育工作的文件材料
1.1
标准、办法、实施意见等文件
永久
1.2
业务管理工作指导性意见、通知等文件材料
30年
1.3
一般事务性来往文件材料
10年
1.4
在业务工作中向上级的请示与上级机关的的批复、批示
1.4.1
重要的
永久
1.4.2
一般的
30年
1.5
同级机关、下属学校的来函、请示与贡川中心小学的复函、批复等文件材料
1.5.1
重要的
永久
1.5.2
一般的
30年
1.6
与其他机关联合制发的属于职业教育、成人教育、终身教育的文件
1.6.1
机关为主办的有关规范性文件
永久
1.6.2
机关为协办的有关规范性文件
30年
1.6.3
职业教育与成人教育工作中形成的相关管理文件
1.6.3.1
社会力量办学、捐资办学、民办学校等批复文件及相关材料
永久
1.6.3.2
各类评估、评优、评先、考核办法、通知、决定等文件
永久
2
民办小学(幼儿园)教育管理工作
永久
3
中职学校毕业生验印花名册
永久
4
上级机关制发的涉及职业教育、成人教育、终身教育的文件
4.1
规定、办法、意见等政策性、规范性、专项业务问题文件
30年
4.2
与职业教育和成人教育有关的一般性业务指导文件
10年
4.3
非一般性业务指导文件
10年
5
同级机关制发的属于贡川中心小学职业教育、成人教育、终身教育的重要文件
30年
6
下级机关主送的重要的文件材料
10年
九
计财规划科(基建)
1
计财规划科制发的有关计财规划工作的文件材料
1.1
标准、办法、实施意见等普发性业务文件
永久
1.2
计财规划科在业务工作中向上级的请示与上级机关的的批复、批示
1.2.1
涉及学校规划的请示、批复、协议等管理工作指导性文件材料
永久
1.2.2
业务工作的一般事务性来往文件材料
30年
2
学校的来函、请示与贡川中心小学的复函、批复等文件材料
2.1
重要的
永久
2.2
一般的
30年
3
计财规划科与其他机关联合制发的涉及职能工作的文件
3.1
规定、办法、意见等规范性、专项业务问题的文件
永久
3.2
针对教育系统有关单位、学校各类教育经费下达的文件
永久
3.3
各类基建工程计划、重点工程项目、经费下达的文件
永久
3.4
医疗保险、审计、固定资产产权管理等文件材料
30年
3.5
针对教育系统单位、学校财务管理、各种收费(课费、助学费、资助费、择校费)的等文件材料
30年
4
计财规划科在各项职能工作中形成的文件材料
4.1
教育事业发展规划、年度计划、教育布贡川中心小学、结构等文件材料
永久
4.2
学校设置、变更、合并、办学规模等批复文件
永久
4.3
校安工程建设、基建(联建房)投资、零星工程、重点工程项目建设、协议等文件材料
永久
5
上级下发的文件材料
5.1
下达的各级各类学校经费补助、招生计划数经费等文件
永久
5.2
财务预算、行政事业型收费、贷款等相关文件材料
30年
5.2
各类年度经费统计报表、汇总材料、表彰等
永久
5.3
有关经济发展、城市建设、企业生产等相关文件材料
10年
5.4
社会力量办学、捐资办学等批复文件及相关材料
永久
6
下属学校主送的重要文件材料
10年
十
体卫艺科(语委办)
1
语委办年度工作要点、工作总结等文件材料
30年
2
体卫艺科组织召开的业务工作会议形成的文件材料
2.1
会议通知、参会名单、会议日程、领导讲话、表彰决定、会议纪要等
30年
2.2
活动总结材料、代表发言材料、交流材料、简报等
30年
2.3
工作座谈会研讨会等文件材料
10年
3
体卫艺科制发及转发上级制发的涉及职能工作的文件材料
3.1
办法、意见、通知等文件材料
30年
3.2
一般事务性来往文件、催报材料等
10年
3.3
体卫艺科在业务工作中向上级的请示与上级机关的批复、批示
3.3.1
重要的
永久
3.3.2
一般的
30年
3.4
同级机关、下属单位的来函、请示与贡川中心小学的复函、批复等文件材料
3.4.1
重要的
永久
3.4.2
一般的
30年
3.5
体卫艺科与其他机关联合制发的文件
3.5.1
机关为主办的规范性文件
30年
3.5.2
机关为协办的规范性文件
10年
3.6
学校体育教育工作
3.6.1
有关中小学学生运动会各项目竞赛规程、成绩册和秩序册
永久
3.6.2
有关学校体育教学评估有关材料
30年
3.6.3
贡川中心小学组织或主办的学校体育课外活动相关文件材料
30年
3.7
学校艺术教育工作
3.7.1
有关中小学校(学生)艺术活动获奖名单、节目单等
永久
3.7.2
学校艺术教育教学评比获奖文件材料
永久
3.8
学校卫生与健康工作
3.8.1
学校突发公共卫生事件报告及应急措施等材料
30年
3.8.2
学校体质健康与卫生设施设备有关材料
30年
3.8.3
学校卫生管理人员培训班人员名单、培训教材等
30年
4
上级机关制发的涉及体卫艺科职能工作的文件
4.1
决定、条例、规定、办法、实施细则、意见等重要文件
30年
4.2
专项业务一般性工作文件
10年
5
同级机关制发的涉及体卫艺科职能工作的文件
5.1
属于职能工作的重要文件
30年
5.2
属于职能工作的一般文件
10年
6
开展语言文字工作文件材料
6.1
城市语言文字工作评估标准及实施细则
永久
6.2
一类、二类、三类城市语言文字评估工作材料
30年
6.3
开展语言文字规范化示范校创建、评估工作文件材料
6.3.1
语言文字规范化示范校创建标准、示范校名单
永久
6.3.2
语言文字规范化示范校创建材料
30年
6.4
开展普通话培训测试工作文件材料
6.4.1
普通话水平测试管理规定和评分细则
30年
6.4.2
开展各行业普通话培训测试工作材料
30年
6.4.3
普通话水平测试成绩等材料
永久
7
下属学校报送的重要文件材料等
10年
十一
思政科(宣传科、未保办)
1
科室组织召开的业务工作会议形成的文件材料
1.1
会议通知、参会名单、表彰决定、领导讲话等材料
30年
1.2
典型材料、代表发言材料、交流材料、简报
30年
2
科室制发的涉及学校安全工作、未成年人保护工作等文件材料
2.1
标准、办法、实施方案、意见等文件
永久
2.2
专项工作、业务工作指导性文件材料
30年
2.3
在业务工作中向上级的请示与上级机关的的批复、批示
2.3.1
专项重要业务问题的请示、报告与上级的批复、批示文件
永久
2.3.2
一般性工作的请示、报告与上级的批复、批示文件
30年
2.4
有关学校的来函、请示与贡川中心小学的复函、批复等文件材料
2.4.1
重要的专项业务工作的来函、请示与贡川中心小学的复函、批复等文件
永久
2.4.2
一般性工作的来函、请示与贡川中心小学的复函、批复等文件
30年
2.5
与其他机关联合制发的涉及学校安全工作、未成年保护工作文件
2.5.1
机关为主办的(规定、办法、意见等政策性、规范性、专项业务问题的)文件
永久
2.5.2
机关为协办的(规定、办法、意见等规范性、专项业务问题)文件
30年
2.5.3
职能工作、专项业务问题的指导意见、通知等文件
10年
3
学校安全工作简报
10年
4
与学校签订安全责任状的有关材料
30年
5
学校师生非正常死亡情况统计汇总的有关材料
永久
6
学校及周边治安综合治理、平安校园创建等工作检查评估材料
30年
7
上级机关制发的涉及学校安全工作、未成年人保护工作等文件材料
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