Excel函数教程.docx
- 文档编号:23736376
- 上传时间:2023-05-20
- 格式:DOCX
- 页数:115
- 大小:84.17KB
Excel函数教程.docx
《Excel函数教程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《Excel函数教程.docx(115页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Excel函数教程
Excel函数应用教程
一、函数应用基础
(一)函数和公式
1.什么是函数?
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。
其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。
2.什么是公式?
函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=SUM(E1:
H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“SUM(E1:
H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。
(二)函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:
H1),甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。
1.常量:
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值:
逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。
例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。
当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。
3.数组:
数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。
Excel中有常量和区域两类数组。
前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。
假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共享一个公式。
例如公式“=TREND(B1:
B3,A1:
A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:
B3,A1:
A3”就是一个区域数组。
4.错误值:
使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。
它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!
,则返回数值“6”。
5.单元格引用:
单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。
还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其它工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。
以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:
E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:
E3)”。
若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=SUM($A$3:
$E$3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:
E3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。
前者如“=SUM($A3:
$E3)”,后者如“=SUM(A$3:
E$3)”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。
假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:
A6”和Sheet3的“B2:
B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9)”。
也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!
”的工作表名称。
假如你要引用的资料来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的资料,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1!
SAS1:
SAS8,[Book2]Sheet2!
SBS1:
SBS9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!
”。
放在中括号里面的是工作簿名称,带“!
”的则是其中的工作表名称。
即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!
”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。
不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。
提示:
上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。
如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。
在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。
启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。
由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。
6.嵌套函数:
除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。
其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。
7.名称和标志:
为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。
例如:
“B2:
B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:
B46)”。
在给B2:
B46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。
给一个单元格或区域命名的方法是:
选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。
也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。
如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。
由于Excel工作表多数带有“列标志”。
例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。
例如“B2:
B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。
需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。
但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前资料列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。
从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。
因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。
(三)函数输入方法
对Excel公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
1.“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9)”为例,Excel输入该公式的具体过程是:
首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。
如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。
最后单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。
对SUM函数而言,它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。
对上面的公式来说,首先应当把光标放在对话框的“number1”框中,单击工作簿中的“Sheet2!
”工作表标签,“Sheet2!
”即可自动进入其中,接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。
接着用鼠标单击对话框的“number2”框,单击工作簿中的“Sheet3!
”工作表标签,其2名称“Sheet3!
”即可自动进入其中,再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
2.编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。
首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!
A1:
A6,Sheet3!
B2:
B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。
但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
我们列出了所有Excel2003函数,供读者速查。
逻辑运算符
所谓逻辑运算符,也就是与、或、是、非、真、假等等条件判断符号。
1.AND
用途:
所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。
语法:
AND(logical1,logical2,…)。
参数:
Logical1,logical2,…为待检验的1~30个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。
参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。
如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND将返回错误值#value!
。
实例:
如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。
如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1
2.FALSE
用途:
返回逻辑值FALSE。
语法:
FALSE()
参数:
该函数不需要参数
实例:
如果在A1单元格内输入公式“=FALSE()”,回车后即可返回FALSE。
若在单元格或公式中输入文字FALSE,Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。
3.IF
用途:
执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
语法:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
参数:
Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE。
而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。
如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。
value_if_false也可以是一个表达式。
实例:
公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2<60,"D"))))”,其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。
同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。
例如,若第一个逻辑判断表达式C2>=85成立,则D2单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
4.NOT
用途:
求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。
如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用NOT函数。
语法:
NOT(logical)
参数:
Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑表达式。
如果逻辑值或表达式的结果为FALSE,则NOT函数返回TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为TRUE,那么NOT函数返回的结果为FALSE。
实例:
如果A1=6、A2=8,那么公式“=NOT(A1
5.OR
用途:
所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。
语法:
OR(logical1,logical2,...)
参数:
Logical1,logical2,...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。
如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。
如果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#value!
。
实例:
如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>A2,A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。
6.TRUE
用途:
返回逻辑值TRUE。
语法:
TRUE()
参数:
该函数不需要参数
实例:
如果在A1单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回TRUE。
若在单元格或公式中输入文字TRUE,Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。
函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。
信息函数
1.CELL
用途:
返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。
语法:
CELL(info_type,reference)
参数:
Info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。
Reference表示要获取其有关信息的单元格。
如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。
实例:
公式“=CELL("row",A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。
2.ERROR.TYPE
用途:
返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。
在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。
语法:
ERROR.TYPE(error_val)
参数:
Error_val为需要得到其数字代码的一个错误类型。
尽管error_val可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。
注意:
ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:
#NULL!
返回1,#DIV/0!
返回2,#value!
返回3,#REF!
返回4,#NAME?
返回5,#NUM!
返回6,#N/A返回7,其他错误则返回#N/A。
实例:
如果A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。
3.INFO
用途:
返回有关当前操作环境的的信息。
语法:
INFO(type_text)
参数:
Type_text是一文本,指明所要返回的信息类型。
其中"directory"返回当前目录或文件夹的路径,"memavail"返回可用的内存空间(以字节为单位),"memused"返回数据占用的内存空间,"numfile"返回当前所有打开的工作表的数目,"osversion"返回当前操作系统的版本号(文本),"recalc"返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”),"release"返回Excel的版本号(文本),"system"返回操作系统名称(Macintosh="mac",Windows="pcdos"),"totmem"返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。
注意:
INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。
实例:
公式“=INFO("osversion")”返回“Windows(32-bit)4.90”,=INFO("memavail")返回1048576。
4.IS类函数
用途:
其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。
它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。
例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。
语法:
ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。
参数:
value是需要进行检验的参数。
分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。
如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE:
ISBLANK的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#value!
、#REF!
、#DIV/0!
、#NUM!
、#NAME?
或#NULL!
),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE),ISNUMBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。
注意:
IS类函数的参数value是不可转换的。
在其他大多数需要数字的函数中,文本"19"会被转换成数字19。
然而在公式ISNUMBER("19")中,"19"并由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE。
IS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。
实例:
公式“=ISBLANK("")”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。
如果需要计算A1:
A4区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:
A4)返回错误值#DIV/0!
。
为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:
A4)),"引用包含空白单元格",AVERAGE(A1:
A4))”查出可能存在的错误。
5.ISEVEN
用途:
测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法:
ISEVEN(number)
Number待测试的数值。
如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:
该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#value!
。
实例:
公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。
6.ISODD
用途:
测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。
语法:
ISODD(number)
参数:
Number待测试的数值。
如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。
注意:
该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
实例:
公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。
7.N
用途:
返回转化为数值后的值。
语法:
N(value)
参数:
value为要转化的值。
函数N可以转化下表列出的值:
数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE返回1,FALSE返回0,错误值(如#DIV/0!
)返回该错误值,其他值返回0。
实例:
如果A1包含"7",A2包含"文件",A3包含"TRUE",则公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因为A2含有文字),=N(A3)返回1(因为A3含有TRUE)。
8.NA
用途:
返回错误值#N/A。
#N/A表示“无法得到有效值”。
如果使用#N/A标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。
语法:
NA()
参数:
空白单元格
实例:
公式“=NA("")”返回#N/A。
9.TYPE
用途:
返回数值的类型。
当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数TYPE。
语法:
TYPE(value)
参数:
value可以是Excel中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。
如果value为数字返回1,是文本返回2,逻辑值返回4,错误值返回16,数组返回64。
实例:
如果A1包含文本"金额",则公式“=TYPE(A1)”返回2。
=TYPE(2+A1)返回16。
财务函数
1.ACCRINT
用途:
返回定期付息有价证券的应计利息。
语法:
ACCRINT(issue,first_interest,settlement,rate,par,frequency,basis)
参数:
Issue为有价证券的发行日,First_interest是证券的起息日,Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期),Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值(如果省略par,函数ACCRINT将par看作$1000),Frequency为年付息次数(如果按年支付,frequency=1;按半年期支付,frequency=2;按季支付,frequency=4)。
2.ACCRINTM
用途:
返回到期一次性付息有价证券的应计利息。
语法:
ACCRINTM(issue,maturity,rate,par,basis)
参数:
Issue为有价证券的发行日,Maturity为有价证券的到期日,Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值,Basis为日计数基准类型(0或省略时为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。
3.AMORDEGRC
用途:
返回每个会计期间的折旧值。
语法:
AMORDEGRC(cost,date_purchased,first_period,salvage,period,rate,basis)
参数:
Cost为资产原值,Date_purchased为购入资产的日期,First_period为第一个期间结束时的日期,Salvage为资产在使用寿命结束时的残值,Period是期间,Rate为折旧率,Basis是所使用的年基准(0或省略时为360天,1为实际天数,3为一年365天,4为一年360天)。
4.AMORLINC
用途
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- Excel 函数 教程