2丰垠达装饰管理手册之二岗位职责0622.docx
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2丰垠达装饰管理手册之二岗位职责0622
河南丰垠达装饰工程有限公司
───────★───────
岗位职责
(草案)
二零一三年六月
目录
第一章机构设置及岗职设定……………………………………………………9
第一节机构设置…………………………………………………………9
第二节岗位设置…………………………………………………………9
第二章部门职能及岗位职责……………………………………………………10
第一节部门职能……………………………………………………………10
第二节岗位职责……………………………………………………………11
第一章机构设置及岗职设定
第一节机构设置
根据公司目前规模及现状,便于公司运作,特设“一室六处”。
即一室:
总经理办公室;六处:
工程处、审计处、财务处、行政处、综合处、设计处。
机构设置示意图
第二节岗职设定
根据公司战略规划,需要设定37个岗位及职务,今后随着公司的发展变化再作相应调整。
部门
岗位
编制
董事长
1
董事长
1
总经理办公室
2
总经理
1
3
总经理助理
1
行政处
4
经理
1
5
办公室主任
1
6
文秘
1
7
司机
2
工程处
8
经理
1
9
副经理
2
10
工程师
4
11
外联
1
12
资料员
2
财务处
13
经理
1
14
会计
4
15
出纳
2
审计处
16
经理
1
17
审计员
1
综合处
18
经理
1
19
市场开发
4
20
经营管理
2
21
售后服务
2
第二章部门职能及岗位职责
第一节部门职能
一、工程处
直属总经理室管辖的工程施工管理的部门,主要负责公司的工程项目的统筹管理、施工工人及施工现场的安全管理及质检工作。
2、审计处
直属总经理室管辖的工程造价、审计及工程资料管理的部门,主要负责公司的工程项目的预决算管理及工程资料分类管理工作。
三、财务处
直属总经理室管辖的资金结算及财务管理部门,主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表、现金管理及资金结算等工作。
四、行政处
直属总经理室管辖的公司行政、人事管理部门,主要负责公司行政管理、后勤管理、车辆管理、人力资源及员工考核等,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等工作。
五、综合处
直属总经理室管辖的市场经营管理及工程售后管理部门,主要负责公司工程的市场开发、经营管理及客户维护、售后服务等工作。
六、设计处
该部门是与公司合作的工程施工设计图、效果设计方案与与施工图制作等工作的部门,主要负责公司的各项工程的施工方案、施工图纸、广告设计工作。
第二节岗位职责
●编号:
001
岗位名称:
总经理
上级领导:
董事长
直属下级:
总经理助理、各处经理等
岗位职责:
一、经营方面:
1、全面主持公司生产经营工作,组织实施董事会决议。
2、负责组织制定公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标,经董事会审议批准后负责组织实施。
3、根据董事会决定的年度财务预算方案,组织制定公司经营预算方案。
二、管理方面:
1、建立健全良好的内外部沟通渠道,加强与外部相关单位的工作联系,协调公司内各部门工作关系,保证工作顺利进行。
2、组织建立并完善公司各项现代企业管理制度及工作流程。
3、组织建立健全公司的管理体系和认证体系,并督促推动运行。
4、定期组织召开总经理办公会,检查、督促和协调各部门的工作进展。
5、签署日常行政、业务文件,审定员工工资,审批考勤、工资报表、日常费用报销等。
6、加强财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
7、指导、监督、改进等各项分管工作,加强对工程项目进度、成本费用核算的监控。
8、定期向董事长汇报计划目标完成情况、项目管理状况、机构设置、人力资源重大事项及其他重大事宜等。
9、提请董事会聘任或解聘公司高层管理人员,并提出管理人员奖惩建议。
10、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。
11、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告,并接受质询。
12、组织检查企业各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。
13、组织建设、推行、完善公司企业文化,逐步形成先进的经营、管理理念和价值观,并加强员工队伍建设,建立一支团结、高效、务实、创新的员工队伍。
14、保障公司经营运作的合法性,保证公司员工以及公司员工的合法权益不
受侵犯。
15、在权限范围内代表公司对外开展商务活动。
三、技术方面:
1、负责组织工程项目洽谈工作。
2、组织协调项目洽谈前期设计工作。
3、负责组织审核工程招投标书。
4、工程施工期间,不定期检查施工现场,对按图纸施工及质量验收情况填
表备案,对出现的问题及时解决。
5、负责组织、协调工程竣工验收事项。
●编号:
002
岗位名称:
总经理助理
上级领导:
总经理
直属下级:
各处经理
岗位职责:
1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理全面主持公司的行政事务和日
常事务工作,做好总经理的助手与参谋。
2、参与公司长期规划、总体战略目标和年度经营目标、计划、方针、政策的制订及实施。
3、协助总经理组织召集公司的重大会议、专题会议。
4、结合公司实际情况指导行政处制定各项规章制度。
5、参与公司绩效管理体系的建立、运行、完善,按时对分管部门及员工进行考核。
6、监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。
7、指导、监督、改进分管部门的工作,努力提高分管部门员工工作效率、积极领导其按时保质保量地完成工作任务。
8、建立所属部门之间与其它部门间良好的沟通渠道,协调之间的工作关系。
9、对公司经营管理过程中发生的重大问题及时向总经理汇报,并提出相关建议。
10、完成总经理交办的其他工作。
●编号:
003
岗位名称:
工程处经理
隶属部门:
工程处
上级领导:
总经理
直属下级:
各部经理
岗位职责:
1、在总经理领导下全面主持工程处全面工作,负责公司各项施工工程。
2、全面负责工程的预决算、施工质量、施工安全工作,并根据施工任务的多
少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
3、组织员工认真学习公司的各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规的
员工给予批评教育,并将情况通报行政处拟定处理意见。
4、参与施工组织设计和施工方案的审查,工程现场巡查、督导和指示。
5、负责召集工程处班前例会和不定期的专题会议。
6、检查对施工队工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的
计算必须准确无误。
7、严格部门内部管理,认真督查、考核员工工作的执行情况,并根据其优劣
作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
8、负责维护与建设单位良好合作关系。
9、作好施工的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工
作效率。
10、完成上级领导交办的其他工作。
●编号:
004
岗位名称:
审计处经理
隶属部门:
审计处
上级领导:
总经理
岗位职责:
1、在总经理直接领导下开展工作,负责公司工程项目的施工进度、效果进行
监督和管理。
2、根据审计计划和方案,负责工程建设、进度过程及施工技术的执行情况进
行监督和管理。
3、负责招标采购、材料采购、成本控制等审计项目的实质性审查。
4、对项目工程进行现场详细审计,发现问题形成书面文件。
并出具现场交流
报告、审计报告。
5、负责会同相关部门完善和修订各项与工程质量管理相关的规章制度及操作
规程,并负责对工程管理制度和流程执行进行实质性测试。
6、针对报告中涉及的问题提出建设性改进意见,并及时向管理层汇报并开展
后续跟踪审计。
7、负责工程项目施工全过程的专项调查等审计项目的实质性审查。
8、负责工程项目的竣工决算,发现竣工图纸与现场不符及时提出,以便及时
采取补救措施。
9、负责与审计相关资料的收集、整理、归档工作。
10、完成上级领导交办的其他工作。
●编号:
005
岗位名称:
财务处经理
隶属部门:
财务处
上级领导:
总经理
直属下级:
结算员、会计、出纳
岗位职责:
1、在总经理的直接领导下,负责主持制定公司的财务管理、会计核算、资金
结算等工作的规章制度实施细则和工作程序经批准后的组织实施。
2、负责公司重大经济活动和改革改组等方面的具体组织工作。
3、每月组织分析并向总经理提出经营建议及整改措施。
4、每月向主管领导报送财务预算及执行情况分析。
5、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。
6、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。
7、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。
8、及时向总经理汇报财务系统真实情况及有关数据。
9、每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。
10、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。
11、负责审核公司员工工资、效益工资及提成明细,并上报总经理审核。
12、负责各级工商、税务等相关部门的关系维护。
13、每年年底上报固定资产检查表。
14、完成上级领导交办的其他工作。
●编号:
006
岗位名称:
行政处经理
隶属部门:
行政处
上级领导:
总经理
直属下级:
办公室主任、文秘档案员
岗位职责:
在总经理领导下,全面主持行政处工作,主管公司行政人事事务和日常事务工作。
一、外联方面:
1、负责办理公司与国家职能部门有关事宜及关系协调。
2、负责对外联络、接待、洽谈,树立并维护良好的企业形象。
3、负责总经理商务活动的协调、安排。
4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、
印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
二、办公管理方面:
1、负责公司的形象宣传及企业文化建设工作。
2、负责公司各项规章制度及工作流程的拟定、实施、培训、督促。
3、负责组织公司各部门撰写年度工作计划、年度工作总结。
4、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
5、负责协调、巡查、督办公司各部门之间的工作配合、协同,确保各项工
作的按质按量按期完成。
6、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、
保管、维护管理工作,及传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、
办公电脑的管理和使用。
7、负责公司办公环境、卫生及安全的管理。
8、负责公司文件打印、抄送、会议记录的管理。
9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常
工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
10、负责公司CI策划组织及实施。
11、负责组织安排公司周办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及重
要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
12、负责组织部门周工作例会及督检工作。
13、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理流程及规范,落实
办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
14、负责查处发生的各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;
调处劳资纠纷,及工伤事故的处理。
15、负责制作月行政费用表及人力资源报表供总经理审查并存档。
16、负责公司员工的日常考勤考核管理工作。
17、负责公司档案管理工作,协助并督促各部门做好档案资料收集、立卷、
归档等工作。
18、负责公司的固定资产统计、维护管理。
19、完成上级领导交办的其他工作。
三、人事方面:
1、根据公司发展规划,收集各处室/部门的人力资源需求并报集团。
2、负责公司员工的晋升政策及薪资制度的拟定及调整。
3、负责公司岗位制度及工作程序的制订、修改和发布。
4、负责组织实施公司部门及员工的绩效考评及奖惩制度。
5、负责公司员工调动、调聘及离任手续的管理。
四、福利方面:
1、负责公司员工文体活动的计划与实施。
2、负责公司员工的福利及养老保险手续的管理。
3、负责公司员工内部婚丧嫁娶的管理。
●编号:
007
岗位名称:
综合市场处经理
隶属部门:
综合市场处
直接上级:
总经理
直接下属:
经营管理主管、市场开发主管、售后服务主管
岗位职责:
1、在部门经理的领导下,负责工程项目的市场拓展、经营管理及售后服务管理。
2、负责公司市场战略的制定,及效果控制。
3、在公司战略的指导下,负责公司经营工作目标的制定、分解工作。
4、负责公司经营工作的督检及考核工作。
5、负责组织工程市场调查研究分析事项。
6、负责工程市场信息收集整理事项。
7、负责工程项目的市场拓展及配合工作。
8、负责工程前期洽谈及掌握工程进度事项。
9、负责工程项目后期的售后服务工作。
10、负责公司客户关系维护工作。
11、负责经营所掌握的企业秘密的保密工作。
12、完成上级领导交办的其他工作。
●编号:
008
岗位名称:
设计总监
隶属部门:
设计处
上级领导:
总经理
直属下级:
设计师
岗位职责:
1、在总经理领导下全面主持设计部工作,主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。
爱岗敬业,务实创新,开拓进取。
2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。
3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。
应与客户保持密切联系及时了解掌握客户的设计要求和意图,力求准确无误地设计出使客户满意的施工设计图。
4、应有全新的思维与理念,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我公司设计风格。
5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
6、作好本部的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
7、完成上级领导交办的其他工作。
●编号:
009
岗位名称:
工程部经理
隶属部门:
工程处
上级领导:
工程处经理
直接下属:
项目经理
岗位职责:
1、在处经理领导下,负责管理各项施工工程项目。
2、协助处经理抓好施工现场的管理工作,根据施工需要调配人员和协调材料配送。
3、负责组织项目经理按周、月报生产计划和完成情况,各工程进展情况和进度计划。
4、负责工程施工期间工程师/技术员安排及甲方相关工作事宜处理,并在要求时限内完成。
5、负责督促核查对施工单位工人的考核。
6、负责维护与建设单位良好合作关系。
7、负责各施工项目的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。
8、完成上级领导交办的其他工作。
●编号:
010
岗位名称:
项目经理
隶属部门:
工程处
上级领导:
工程部经理
直接下属:
工程师
岗位职责:
1、在部门经理领导下,负责施工工程的项目管理。
2、遵照国家施工规范,工程质量和安全生产检验评定标准,以及工程有关规
章和制度,按设计要求负责工程总体组织和管理及协调工作。
3、对所建工程施工质量、安全生产、劳动保护、经济效益、工期、劳务管理
承担全面的责任。
4、根据公司质量方针,结合项目具体质量目标,组织、配备合适的资源,严
格按照公司的质量体系进行生产管理。
5、建立健全项目部的安全体系,确保质安人员有效履行责任范围内的各项工
作。
坚持质量和安全第一,处理好质安与施工矛盾,领导开展质安自检评比活动,
提倡文明施工,确保环境卫生,创造施工现场标准化管理的合格工地。
6、服从并接受上级主管部门对质量、安全、财务、卫生的监督检查和业务指
导,负责落实整改事项,贯彻公司制定的各项管理制度和规定。
7、负责对项目部工地业务技术干部的管理使用,监督检查工作质量和效益,
组织对业务技术骨干和工人的培训和教育,不断提高队伍的思想觉悟、职业道德、
安全意识、技术素质和管理水平。
8、负责经济分配,提倡集体研究,增强透明度,做到正确处理集体和个人之
间的利益。
对员工分配贯彻“按劳取酬”的原则,并与质量、安全紧密持钩,关
心员工生活和劳动保护,做到不断改进员工生活和劳动条件。
9、审核工程项目的劳务分包和工程分包,并负责劳务分包合同的签定。
10、定期召开质量动态分析会,协调各工种的衔接及各职能人员的管理,保证
施工项目按质按期交付使用。
11、协助项目经理维护与建设单位良好合作关系。
12、负责各施工项目的周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以
提高工作效率。
13、完成上级领导交办的其他工作。
●编号:
011
岗位名称:
工程师
隶属部门:
工程处
上级领导:
项目经理
岗位职责:
1、在部门经理领导下开展工作,负责工区的各项施工工程。
2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。
3、负责做好工程施工前、中、后期的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、
施工安全工作,并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。
A.负责工程前期准备阶段。
(1)认真统计、核实施工项目工程量并配合审计部门进行审核。
(2)熟悉图纸,根据建设单位要求组织制定合理施工进度、设备、劳动力、
材料等供应计划,并报主管审批;施工工地图纸由专业工程师统一保管并存放工程处资料库一份。
(3)负责组织进场,搞好现场办公室、库房、宿舍、伙房的选址工作。
(4)组织现场工人大会,安排施工人员的安全、技术、纪律制度的交底工作。
(5)负责各施工班组的合同文档留档工作,根据各班组施工进度和合同要求定期向公司申请生活费用和进度款项。
B.施工阶段:
(1)负责按进度计划施工,协调各工程交叉作业。
(2)负责制定材料总计划,提前制定材料供应计划,并给予最少三天采购时间。
(3)合理安排用工及使用材料,监督施工人员工作效率及节约使用材料,降低工费及材料成本。
(4)按图施工,如甲方要求变更施工内容,必须凭完备的变更登记手续组织施工,并将变更登记手续分别交行政处及预算员存档。
(5)合理安排工程日记记录、现场办公人员考勤及施工人员考勤。
(6)组织施工人员认真学习工地现场各项规章制度,并督查执行情况;对施工及人员安全负责,并负主要领导责任。
(7)组织办理质量监督部门的隐蔽工程验收手续,确保隐蔽验收的真实性和
完整性。
(8)负责施工现场成品保护工作。
(9)负责保持施工现场整洁,做到施工用具摆放合理,材料现场堆放整齐,工地现场卫生要求每日必清。
(10)单项工程结束后,负责与建设单位、监理公司或审记员办理结算手续,交财务处、行政处存档。
C.验收退场阶段:
(1)工程竣工后,先自行检查,交主管领导复检后,再交甲方及质量监督部门验收。
(2)工程竣工后搞好现场卫生工作,不得有任何材料或物品遗留现场。
(3)组织各工种协调退场。
(4)工程验收后,安排将该工程有关资料报管理部及有关各部门存档。
(5)每月5日上报公司财务部门工程进度表。
4、负责各工程的监理、甲方的文件事项和各种法律文件,应及时用书面或短
信形式24小时内报送至部门经理。
5、每天对工程进行不定时的巡检认真做好施工日志和技术交底工作
6、按周、月上报各工程的施工计划和完成情况,不断总结经验,改进管理方
法,以提高工作效率。
7、完成上级领导交办的其他工作。
●编号:
012
岗位名称:
技术员
隶属部门:
工程处
上级领导:
项目经理
岗位职责:
1、负责贯彻执行技术法规、标准和上级的技术决定。
2、组织有关人员会审图纸,编制主要技术方案。
3、向项目有关技术人员进行技术交底。
4、审定施工技术组织措施,并组织实施。
5、对甲方和设计院提出的工程联系单进行审定,并对施工方提出的工程联系
单进行审批。
6、负责组织复查单位工程的测量定位、抄平、放线和质量检查工作。
7、主持隐蔽工程验收、结构验收、工程竣工验收。
8、组织解决项目施工中技术难题,处理质量事故并上报上级部门。
9、负责收集项目部技术的培训需求,并上报公司。
10、负责组织工程档案中各项技术资料的签证、收集、整理。
11、按周、月上报各工程的施工计划和完成情况,不断总结经验,改进工作方
法,以提高工作效率。
12、完成上级领导交办的其他工作
●编号:
013
岗位名称:
外联人员
隶属部门:
工程处
上级领导:
工程部经理
岗位职责:
1、在部门经理领导下开展工作,负责外联工作。
2、认真贯彻和落实部门经理交付的相关事宜,并在24小时内回复或报告工作
进度情况。
3、参加联通公司的定期会议(星期一9:
00),收集信息,重要信息及时报送
部门经理。
4、参加工程处的班前会议和不定期的专题会议。
5、做好项目施工前的各项准备工作。
6、按周、月上报工作总结及计划。
7、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。
8、完成上级领导交办的其他工作。
●编号:
014
岗位名称:
质检安全部主管
隶属部门:
工程处
上级领导:
工程处经理
直接下属:
质检员、安全员
岗位职责:
1、在处经理直接领导下开展工作,负责工程施工现场的质量和安全管理工作。
2、负责建立健全与工程有关的质量管理制度和安全管理制度
3、参与技术方案、交底、措施制定的初步编制。
4、负责质量通病纠正预防措施的初步编制。
5、按有关规范及交底情况,负责组织检查、监督施工质量及项目完工验收工作,参加不合格品的评审并对处置结果进行跟踪检查。
6、负责组织质量大检查及项目质量事故处理分析,督促和检查质量问题的整改。
7、参与施工组织设计中有关安全措施的编制,并熟悉与工程有关的安全规范和法规,熟悉施工工艺流程。
8、检查班组安全生产活动情况。
9、参与并督促有关施工设备及安全防护措施的验收工作。
10、积极配合上级主管部门对项目的安全生产大检查,并就检查出的问题进行定人、定时间、定措施整改。
11、积极协同其他部门的工作。
12、完成上级领导交办的其它工作。
●编号:
015
岗位名称:
质检员
隶属部门:
工程处
上级领导:
质检安全部经理
岗位职责:
1、在部门经理直接领导下开展工作,负责工程项目的质量管理工作。
2、参与技术方案、交底、措施制定的初步编制。
3、参与质量通病纠正预防措施的初步编制。
4、按有关规范及交底情况组织检查、监督现场施工质量,及时掌握工程质量动态、核定分项工程质量等级,杜绝不合格品进入下道工序,并对该项资料进行保存。
5、参与样板施工,确保样板施工达到质量要求。
6、组织项目质量验收工作,参加不合格品的评审并对处置结果进行跟踪检查。
7、组织收集分项工程质量检查评定记录,确保工程技术资料与工程进度同。
8、每天对质量情况进行记录,报告并跟踪督促施工队整改,参与质量的过程控制。
参加隐蔽工程、分项工程的验收工作及预留、预埋洞口标高的检查,模板几何尺寸、轴线标高的复核并做好记录。
9、参加公司组织的质量大检查及项目质量事故处理分析,督促和检查质量问题的整改。
10、负责质量目标及质量责任制的考核工作。
11、写好质量日志,每日对质安部的质量记录进行检查;运用统计技术,对可能产生不合格品的原因进行统计分析,为编制纠正预防措施提供依据,并进行跟踪检查及记录。
12、组织召开现场分析
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