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基础知识
第一部分:
基础知识问答题(共计2题)
1.在WindowsXP中,系统在硬盘中开辟了一定的空间作为“回收站”使用。
谈谈“回收站”的作用,U盘上有“回收站”吗?
答题:
---------------------------------------------------------------------------------------------------
2.文件的概念是什么?
试列举5种以上的文件类型及其对应的扩展名。
答题:
第二部分:
实践操作题
1.对后附文字进行格式化。
(1)适当放大字号,更换字体、颜色。
(2)对第一段落设置“分栏”,“边框”和“底纹”。
(3)对第二段落设置“段前1行”和“行间距1.5行”。
并设置“字符间隔”为“加宽2磅”
(4)在适当位置插入“艺术字”,显示你的学号和姓名。
直接在后附文字上进行格式化设置。
(注意:
后附文字格式化后不得超出本页。
)
资源子网完成网络的数据处理功能。
从上图中可以看出,它包括主机和终端,另外还包括各种连网的共享外部设备、软件和数据库资源。
这里的主机是指大型、中型、小型以及微型计算机。
通信子网完成网络的数据传输功能。
从上图可以看出,通讯子网由通信控制处理机、通信链路及相关软件组成。
通信控制处理机又被称为网络结点,具体来说可以是集线器、路由器、网络协议转换器等。
它完成数据在网络中的逐点存储和转发处理,以实现数据从源结点正确传输到目的结点。
同时,它还起着将主机和终端连接到网络上的功能。
2.利用Word的绘图功能,绘出如下图所示的图形。
要求
(1)绘制的图形尽量接近原图。
(2)要求在图中文字“制作者:
”后面增加你的姓名,文字“制作者:
”和姓名要求设置成相同的字符格式。
(3)将所绘制的图形通过“屏幕截图”操作,截取为一个图片后粘贴(效果和下图类似),然后将原图(整个画布)删除。
在此贴图:
3.利用Word的制表功能,绘出如下图所示的表格。
要求 :
(1)绘制的表格和格式化效果尽量接近原图。
(2)要求在图中空白栏中填写你的相关信息。
“照片”栏可以空白,“主要兴趣”栏可以从简。
“电话”、“E-mail”栏,如觉不便,可以不填。
(3)将所绘制的表格通过“屏幕截图”操作,截取为一个图片后粘贴(效果和下图类似),然后将原表格删除。
在此贴图:
4.对后附的文字进行编缉并排版。
(1)图形大小适当。
每图独占一行,居中。
“题注”文字:
小五号,黑体,居中。
(2)使用“样式”功能对各个段落进行段落格式设置。
段落格式要求:
●一级编号(章名)标题1:
黑体,三号,居中;段前:
18磅,段后:
16磅;行距:
2倍行距。
●二级编号(节名)(如题中:
5.1…)标题2:
楷体,四号,加粗;居中;段前:
6磅,段后:
6磅;行距:
2倍行距。
●三级编号(小节名)(如题中:
5.1.1…)标题3:
黑体,小四号,段前:
6磅,段后:
6磅;首行缩进:
0;行距:
多倍行距,设置值:
1.75。
●四级编号(如题中:
1.…)标题4:
黑体,五号,段前:
3磅,段后:
3磅;首行缩进:
2字符;行距:
单倍行距。
●正文格式:
中文:
五号,宋体字;西文:
五号,TimesNewRoman体;段前:
0,段后:
0,;首行缩进:
2字符;行距:
单倍行距。
后附文字并在此基础上编缉和排版:
(从新的一页开始)
第5章演示文稿软件PowerPoint2003
PowerPoint2003中文版(以下简称PowerPoint)主要用于制作多媒体幻灯片和播放演示文稿,常应用于教学、演讲、产品展示等各个方面。
利用PowerPoint可以轻松制作包含文字、图形、声音、动画以及视频影像等多媒体演示文稿。
本章主要介绍PowerPoint基本知识、演示文稿的基本操作与美化、幻灯片的制作放映与打包等内容。
5.1PowerPoint基础
5.1.1PowerPoint启动和退出
1.PowerPoint的启动
启动PowerPoint的方法主要有以下两种:
(1)从“开始”菜单启动PowerPoint
打开“开始”菜单,依次选择“所有程序”、“MicrosoftOffice”项,最后选择“MicrosoftPowerPoint2003”命令,即可启动PowerPoint。
(2)快捷方式启动PowerPoint
如果桌面上已有PowerPoint的快捷图标,可以使用PowerPoint快捷方式启动:
双击桌面上的PowerPoint的快捷方式图标
,即可启动PowerPoint。
启动PowerPoint后,系统自动生成“演示文稿1”的空白文档,如图5-1所示。
在PowerPoint中,有关文件的新建、打开和保存操作同在Word中的操作基本一致。
图5-1PowerPoint的应用程序窗口
2.PowerPoint的退出
退出PowerPoint可用下列方法之一:
(1)单击PowerPoint应用程序窗口标题栏右上角的“关闭”按钮
。
(2)选择“文件”菜单中的“退出”命令。
(3)按Alt+F4键。
5.1.2PowerPoint基本概念
1.演示文稿组成
PowerPoint创建的文件被称为演示文稿,其扩展名为.PPT。
一个演示文稿通常由若干张幻灯片组成。
其中,每一张幻灯片由若干对象组成。
所谓对象,是指插入幻灯片中的文字、表格、图表、组织结构图、图片、声音、动态视频影像等元素。
2.设计原则
为了使得幻灯片简洁明了,吸引观众,在设计幻灯片时,可以采用下列原则:
(1)结构完整:
演示的内容要系统,要构成完整的体系。
总界面与各个模块间导航清晰、明确,链接准确,交互响应及时有效。
(2)要点明确:
每张幻灯片的内容要简洁明确,不应过于繁琐而分散观众的注意力。
(3)表现多样:
可以用多种形式来表达演示的内容:
文字、图形、动画、影像、声音等等,使得演示效果更生动。
(4)风格一致:
演示文稿的界面风格应该和主题的内容保持一致,各张幻灯片之间的风格应该协调一致。
5.1.2演示文稿的视图
视图是指查看幻灯片的方式。
打开“视图”菜单,单击相应的菜单选项命令,可以在PowerPoint的4种视图中进行切换。
4种视图是:
“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“幻灯片放映视图”和“备注页视图”。
另外,用户单击在PowerPoint窗口左下角有3个按钮,分别是:
“普通视图
”、“幻灯片浏览视图
”、“幻灯片放映视图
”,也可以进行视图的切换。
1.普通视图
普通视图包含三种窗格:
大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格,如图5-1所示。
这些窗格使得用户可以在同一位置使用文稿的各种特征。
幻灯片窗格是用户设计每一张幻灯片的区域。
在幻灯片的占位符中有提示信息,例如,“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”等等。
用户只要单击这些区域,其中的提示信息就会消失,用户即可添加标题、文本、图标、表格和剪贴画等对象。
单击“幻灯片缩略图”的“大纲”选项卡,出现大纲窗格,如图5-2所示。
大纲是组织和展开演示文稿内容的有效方法。
在大纲窗格中,演示文稿以大纲形式显示,大纲则由幻灯片的标题和正文组成。
图5-2大纲窗格
备注窗格是用户为幻灯片输入备注信息的区域。
2.幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中,幻灯片按比例被缩小,并按页码顺序排列在窗口中,如图5-3所示。
用户可以在此对幻灯片进行复制、移动、插入、删除等操作,同时可以设置幻灯片切换效果、预览幻灯片切换的效果。
图5-3幻灯片浏览视图
3.幻灯片放映视图
在幻灯片放映视图中,以最大化方式在全屏幕上显示每张幻灯片。
5.2幻灯片的基本操作
5.2.1插入、删除幻灯片
1.插入幻灯片
新建的演示文稿只有一张标题幻灯片,如果需要,可以插入新的幻灯片。
在演示文稿中插入幻灯片的方法有:
(1)光标定位在PowerPoint窗口左边的幻灯片缩略图中的某一张幻灯片上,按回车键,在选中的幻灯片之后插入一张新的幻灯片。
(2)选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令,在当前选中的幻灯片之后插入一张新的幻灯片。
(3)选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”命令,在当前选中的幻灯片之后插入一张和当前幻灯片相同的幻灯片。
2.删除幻灯片
在演示文稿中删除幻灯片的方法有:
(1)光标定位在幻灯片缩略图中的某一张幻灯片,按Delete键,删除选中的幻灯片。
(2)选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令,删除当前选定的幻灯片。
5.2.2复制、移动幻灯片
1.复制幻灯片
复制幻灯片的方法有:
(1)鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片(按住Ctrl键同时单击鼠标可以多选),单击右键,在快捷菜单中选择“复制”,鼠标定位在幻灯片缩略图中的目的位置,单击右键,在快捷菜单中选择“粘贴”。
(2)鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片,按住Ctrl键的同时拖动鼠标到幻灯片缩略图中的目的位置。
2.移动幻灯片
移动幻灯片的方法有:
(1)鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片,单击右键,在快捷菜单中选择“剪切”,鼠标定位在幻灯片缩略图中的目的位置,单击右键,在快捷菜单中选择“粘贴”。
(2)鼠标选定幻灯片缩略图中的一张或多张幻灯片,拖动鼠标到幻灯片缩略图中的目的位置。
5.3幻灯片的制作
5.3.1设计基础对象
1.文本
在PowerPoint中,文本只能在文本框中输入。
幻灯片的第一页是标题幻灯片,单击该幻灯片上的文本框占位符,在光标处输入文字,可以输入幻灯片的标题和副标题,如图5-4所示。
图5-4标题幻灯片
新插入的幻灯片上一般有文本框占位符,单击文本框占位符,就可以在光标处输入文字,如图5-5所示。
图5-5新插入的幻灯片输入文字
用户可以插入新的文本框来输入文本。
方法是:
选择“插入”菜单中的“文本框”命令,选择“水平”或“垂直”,可以插入横排文本框或竖排文本框。
在PowerPoint中,设置文本格式时,常用的操作是设置文本的“项目符号和编号”,对于文本的“项目符号和编号”,可以使用“格式”工具栏上的
按钮或
按钮来减少缩进量或增加缩进量。
还可以设置文本的字体、字号、字型、边框底纹以及段落格式等,这些操作同Word一致。
2.图形
在PowerPoint中,可以使用两种基本类型的图形:
图形对象和图片。
图形对象包括用“绘图”工具栏创建的自选图形、图表、曲线、线条和艺术字图形对象。
这些对象都是PowerPoint文档的一部分。
图片是由其他文件创建的图形,它们包括位图、扫描的图片、照片以及剪贴画。
在PowerPoint中,有关绘制的图形、插入的剪贴画和插入的图片的操作同在Word中一致。
图5-6所示的就是一张插入了剪贴画和艺术字的幻灯片。
图5-6插入图形的幻灯片
在PowerPoint中,利用插入图片的功能可以轻松地制作出电子相册。
操作步骤如下:
(1)打开“插入”菜单,选择“图片”项,选择“新建相册”命令,打开“相册”对话框,如图5-7所示。
图5-7“相册”对话框
(2)单击其中的“文件”菜单项的“磁盘”命令,打开“插入新图片”对话框,如图5-8所示。
图5-8“插入新图片”对话框
(3)在“查找范围”下拉列表中定位到照片所在的文件夹,在Shift或Ctrl键的辅助下,单击选中需要制作成相册的多张图片,单击“插入”按钮返回。
(4)在“相册”对话框中,根据需要调整好相应的设置,例如:
将“图片版式”设置为“一张图片(带标题)”。
单击“创建”按钮,返回到普通视图,生成一个新的演示文稿。
(5)在普通视图中,再对幻灯片作一些修饰,保存演示文稿即可完成一个电子相册的制作。
3.表格
幻灯片中插入一张表格的方法是:
(1)选择“插入”菜单中的“表格”命令,打开“插入表格”对话框。
(2)输入行数和列数,单击“确定”按钮,在幻灯片中插入一张表格。
4.图表
图表是根据数据表生成的图形。
数据表内提供了输入行与列标签和数据的范例数据信息。
创建图表时,可以在数据表中输入自己的数据。
【例5-1】在“欣赏.ppt”演示文稿中插入第6张幻灯片,幻灯片的标题是“多媒体工作室绩效图”,在幻灯片中创建一个图表。
图表的数据表如图5-9所示。
图表效果如图5-10所示。
图5-9图表的数据源表
图5-10带图表的幻灯片
(1)打开“欣赏.ppt”演示文稿,在第5张幻灯片之后插入一张新的幻灯片。
(2)选择“插入”菜单中的“图表”命令,或单击常用工具栏上的“插入图表”按钮,PowerPoint自动显示一个图表和相关的数据表。
(3)在“数据表”表格中输入数据,关闭表格,则在幻灯片中生成图表。
说明:
如果要对插入的图表进行修饰,可双击该图表后,图表周围出现“
”线型。
此时,在图表中的不同区域上单击右键,会出现不同的快捷菜单,用户从中选择不同的命令,可对图表或图表中的对象进行编辑修改。
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