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南京铁道职业技术学院.docx
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南京铁道职业技术学院
南京铁道职业技术学院
图书采购项目招标文件
二○一五年三月
第一部分投标要求
第二部分投标文件
第三部分服务要求
第四部分附件
第五部分图书采购合同
南京铁道职业技术学院本着“公开、公平、公正”原则,对图书馆2015年中文图书采购进行公开招标,欢迎具有相应资质和能力的经销单位前来投标。
相关事宜告知如下:
第一部分投标要求
一、投标企业要求
投标单位必须是经有关部门批准的正规图书经销企业(即具备图书经营许可)。
注册资金50万以上。
二、评标方法
根据投标单位资质、服务质量、购书折扣率、服务信誉、服务承诺等综合因素决定中标单位。
三、投标保证金
投标人应递交人民币壹万元的投标保证金,作为其投标的一部分。
投标保证金请按规定要求在本校财务处交纳。
未中标单位开标后无息退还保证金(为便于及时退回投标保证金,请各投标单位在投标书中提供单位详细地址、邮编、联系人等相关信息),中标单位的投标保证金转为质量及履约保证金。
四、投标时间及地点
投标单位请于2015年3月31日上午10点之前送达南京铁道职业技术学院中文图书采购公开招标评标现场(浦口区珍珠南路65号第1食堂三楼办公区316会议室),逾期递交或不符合规定的投标文件恕不接受。
第二部分投标文件
一、投标文件及其组成
投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成。
1、投标书应包括:
(1)投标文件封面(附件1);
(2)图书采购投标函(附件2);
(3)投标报价(见投标文件补充说明)(附件3);
(4)投标方提供服务承诺应包括:
现货图书和期货图书的到货周期及到货率;是否有未到书清单及外采服务;图书退换货情况;图书采访、编目数据的完整和规范程度;图书编目人员数量及图书全加工的完整和规范程度等;
(5)投标人资产经营状况及经营规模情况说明(包括注册资本、企业规模、人员数量、场地条件、运输条件等);
(6)投标人的学科优势、行业优势、地区优势等;
(7)投标人近三年与高校图书馆合作的证明材料(3家以上);
(8)投标人开户名称、开户银行、账号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式;
(9)为学校提供相关服务的承诺书、保证条件措施及特殊优惠条件(需要注明折算成多少图书款),不允许有针对单独个人的优惠条件(附件4);
(10)出版社或发行商的授权代理资质;
(11)投标人认为其他有必要提供的声明及文件资料。
2.资格证明文件包括:
(1)营业执照复印件(需在复印件上加盖本企业公章);
(2)法人授权委托书(附件5)原件及法定代表人身份证复印件,同时提交被授权代表身份证复印件;
(3)企业税务登记证复印件;
(4)企业组织机构代码证复印件;
(5)出版物发行或经营许可证等有关证明;
(6)出版社或发行商的授权代理证明原件或复印件等;
(7)与CALIS签署的《CALIS联合目录服务协议》,及CALIS联机编目员资格证书。
(8)企业与图书供应相关的其它资质证明。
二、资格证明文件要求
资格证明文件在开标时必须提供原件以备核对。
投标人不出示相关资质证明原件的视为废标。
三、投标书要求
投标书应以A4纸打印,投标书正本1份(加盖公章),副本2份,密封后送达招标方。
四、废标说明
投标文件如有下列情况之一者,投标文件无效:
1、未做出实质性答复招标文件的。
2、标书未按规定密封或密封处未加盖投标人公章及法定代表人或委托代理人签章的。
3、投标文件未加盖投标人公章及法定代表人或委托代理人签章的。
4、投标文件逾期送达的。
5、投标人法定代表人参加开标会未提供法人代表证明的或委托代理人参加开标会未提供法人委托书的。
6、投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的。
7、应提供而未提供有关证书原件的或证书原件被涂改或转让的。
8、提供虚假资料的;
9、违反国家法律、法规及有关规定的。
第三部分服务要求
一、中标方报价应是货物的所有费用,包含采购、包装、运输、后期加工。
二、保证所供图书、出版物均为正版。
一旦发现盗版,中标方除承担相应法律责任外,招标方有权对其进行相应处罚,由此产生的一切后果由中标方承担,招标方有权立即终止合同并保留追究其法律责任的权利。
三、招标人验收图书时,以双方确认的采书单为准。
中标人必须保证图书质量,一旦发现所发图书有缺页、破旧等质量问题,或错发、重发、尺寸不符合采书单要求的图书,中标人将及时安排退换图书,并承担一切费用。
四、定期及时免费提供各地各类型出版社的图书目录,对于现场采购,应提供有效的查重功能。
中标方必须对招标方所有订单建立订购数据库,对每次采书单进行查重、编号后须进行二次确认。
五、中标人对招标人所订购的图书必须保证按招标方要求的时间送到招标人指定地点。
对于缺货图书应及时与出版单位联系,并将信息反馈给招标人,以便招标人及时调整采书单。
六、图书到馆率要求:
1.现场采购图书:
30天内到馆,到馆率不低于95%,否则视为违约。
2.预定图书:
90天内到馆,到馆率不低于90%,否则视为违约。
七、中标人无条件接受招标人提供的增订和补订图书清单(品种、数量不限),接到订单后两日内给予答复。
增订和补订图书的价格和服务要求等同本合同所购图书。
八、中标人配送图书时,应随书提供验收清单,内容包括:
详细的图书名称、ISBN号、出版单位、单价、数量、码洋等信息。
要求数据准确、清晰、以便招标人验收。
九、中标人免费为招标方进行全套的图书加工并提供符合招标人要求的服务,如:
免费提供符合国家标准的图书MARC数据,粘贴条形码、磁条(中标人提供)、书标、书标膜,加盖馆藏章、著录数据等服务。
十、招标方可以根据业务需要,临时调整图书加工的具体要求,中标方应根据招标方的要求完成图书加工任务。
中标方应根据招标方的实际工作运行程序,提供高效、优质的服务保障。
十一、中标人如不能严格履行上述服务要求,招标人有权视情对中标人进行相应的处罚。
十二、中标人可依据自身的优势向招标人提供以上条款以外增值服务。
十三、具体加工要求见附件。
第四部分相关附件
附件1:
投标文件封面
附件2:
图书采购投标函
附件3:
投标报价
附件4:
为学校提供相关服务的承诺书、保证条件措施及特殊优惠条件(不允许有提供针对个人优惠条件)
附件5:
法人授权委托书
第五部分 图书采购合同
2015年中文图书采购合同
甲方:
南京铁道职业技术学院
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及有关法规的规定,经甲乙双方同意在平等互利和协商一致的基础上签订本采购合同。
一、图书订购与价格
1、乙方每月2次以上免费以多种方式提供各主要出版商自2014年10月后出版的正价中文图书征订目录,供甲方采访人员选订。
如有需要,甲方向乙方提供其他有关专业所需采购图书订单的有关信息资料。
2、乙方须向甲方提供详细而正确的图书数据及网络订购服务,由甲方采访人员在网上选订。
3、提供的全品种新书书目中应包含中国铁道出版社、西南交通大学出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、机械工业出版社、电子科技大学出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、高等教育出版社、中华书局、商务印书馆、三联书店、人民交通出版社、人民美术出版社、人民文学出版社等众多知名大型出版社在内的当年出版的与我院各类专业相关的全部新书的书目。
4、乙方根据图书采购的需求,组织甲方有关采访人员进行现场采购(包括全国性、地方性大型书展,产生的相关费用由乙方承担)。
乙方保证提供的所有图书完全符合国家出版部门规定的图书质量,保证所有图书均为全新正版。
否则,由乙方承担法律责任和经济赔偿。
图书价格:
正价书折扣率为,特价书折扣率为。
二、图书加工
乙方按甲方要求对所采图书进行深加工并提供配套服务,本馆订购的所有图书投标方必须保证在2015年11月30号前完成所有加工。
深加工要求见附件。
深加工费用包含在图书折扣价格中,不再另付。
三、图书包装和运输
1、乙方发往甲方的图书,每包图书重量一般不得超过15kg;
2、图书清单按编目批次一式三份,一份封装于图书包内(一包一单),二份交送甲方图书采访人员;
3、图书在发运手续办理后24小时内,乙方应用电话通知甲方,以使甲方准备接货;
4、图书在到达甲方所在地前发生的不可预见的风险均由乙方负责。
四、交货期及交货方式
1、乙方保证预订图书到书率在85%以上,到书周期为乙方收到订单之日起45天之内。
2、甲方预订图书订单3个月之后仍无到书,订单无效,乙方必须对订单中未到图书的未到原因做详细说明。
3、乙方保证现采图书到书率在95%以上,到书周期在30天以内,逾期到货的现采图书,甲方有权拒收。
4、乙方免费将所有加工完毕到货图书送至甲方指定地点,由采访人员签收。
五、验收
甲方对交货图书按照要求进行验收,合格者给予签收,验收不合格的不予签收。
六、退货
1、送交到甲方的图书与订单不符,甲方可以退货,乙方不得拒绝。
2、污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,乙方应该一律予以退换,不能以已加工为理由拒绝,由此造成的损失及费用由乙方承担。
3、因乙方图书信息不明确或错误而导致的甲方误订购图书,图书到货后,甲方可以退货,乙方不得拒绝。
4、订购图书涨价超过15%,乙方未征求甲方意见,图书到货后,甲方可以退货,乙方不得拒绝。
七、特色服务承诺
除正常供货、加工等常规服务外,乙方还另外承诺提供如下列出的特色服务(或者置换成每一项承诺备注相等价值的资金费用在图书款中扣除)。
1、
2、
3、
八、付款方式
书款由甲方合同期内图书到馆,加工完毕验收无误后,分批支付。
如未完成第七条相关承诺,则从每学期最后一批书款中扣除等额费用。
九、合同期限
协议有效期自年月日至年月日。
十、违约责任
乙方逾期超过15天仍不能完成交货量的,甲方可解除双方的供货合同;造成甲方损失的,乙方负责赔偿;属严重违约的,甲方有权取消乙方的供货资格;另择途径,由此造成的损失由乙方承担。
十一、不可抗力事件处理
1、在执行合同期限内,任何一方因不可抗力导致不能履行合同时,经双方协商后合同履行期可考虑延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。
十二、合同生效及其它
1、合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
2、合同执行中,如需修改或补充合同内容,由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。
3、双方保证严格遵守协议各项条款,如双方在协议执行中发生争议时,双方本着平等互利的原则以协商形式解决;如协商无法解决争议问题,则提请南京市仲裁委员会仲裁。
4、本合同一式肆份,甲方执叁份、乙方执壹份,具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
授权代表:
授权代表:
盖章:
盖章:
日期:
年月日日期:
年月日
附件:
南京铁道职业技术学院图书馆关于图书深加工要求
1.安装磁条
位置:
随机页码,紧挨书脊处。
要求:
每册一根符合国家标准的16cm钴基可充消磁条,安装牢固、隐蔽、不易被发现和破坏。
2.加盖馆藏章
位置:
书名页右边中部,31页右边中部,书口中部。
要求:
使用红色印泥,结果须端正,清晰,字迹均匀。
3.贴条形码
位置:
每册书书名页右下角(距离书本边沿2厘米左右,若该处有字则视情况选择位置),31页上端空白处中部(若该处有字则视情况选择位置)。
要求:
端正,牢固。
4.贴书标
位置:
书脊底端一个(书标底端要和图书书底对齐),书底右上角一个,题名页中间一个(如果中间有字则视情况选择位置)。
要求:
正确、牢固、统一。
书标方向:
书脊上的书标按从上往下方向贴。
书底和书名页书标:
5.贴保护膜
位置:
每册书的书脊书标、书底书标及书名页条形码表面。
要求:
完整覆盖书标及条形码,贴后保证书标及条形码字迹清晰,外形美观。
6.对附件处理
1、纸质的小册子:
在验收时作多卷书处理。
在附件管理中填相应的信息。
在书的每个书的复本信息的说明框里写上随书小册子的数量(如1册)。
2、光盘:
在附件管理中填相应的信息,以回溯的方式,在所属的marc下加上光碟的财产号,在书的每个书的复本信息中写上随书光盘的数量(如2CD)。
在光盘空白处用记号笔写上光盘的财产号及书的索书号(字迹清晰,端正,字的大小尽量保持一致,并与光盘上字的上下方向一致)。
3、磁带或磁盘,比照光盘。
4、非纸质附件的馆藏地选为“电子阅览室”,仅有一份的(存档用)为“不可借”状态,其它为“可借”状态。
5、纸质的附件随书打包,非纸质附件单独打包。
7.文献采访
内容:
在本馆系统的采访模块中完成机上验收工作,包括查重、编制初步数据、添加业务信息及核对书价等。
(西文图书请分检出,配好数据,不用分编加工,直接送到图书馆)
要求:
1、使用订购验收。
2、验收批次,在本书商下依处理年代加顺序号的方法自行编制(如“**书商”下,rt2012-001,下一批则为rt2012-002;若特价书则为rt2012-003t)。
3、对每种图书必须用标准书号进行查重,并依照图书的具体情况下,辅以题名、责任者、丛编等方式查重。
4、确认是否是馆藏图书的复本或集中处理的图书。
若是则确认使用原marc,否则,则编制(套录)新marc。
(一般编目不做集中处理,分类标引时可集中)
5、添加业务信息。
可自动生成,完成项勾上,填上该书的套数、每套的册数及价格,订户选“总馆”,经费为默认,分配的财产号。
6、核对每批财产号、价格等均准确无误后,方可做送编交接。
7、打印验收清单,一式两份,交与本馆采编部门。
8.文献著录
内容:
在本馆系统编目模块编辑cnmarc,增改相关业务信息。
要求:
依据《普通图书著录规则》选取需要揭示图书信息和著录规则,并按照calis标准编制中文marc,marc内容要做到“有则必备”;财产号与条码号一致,在MARC中210字段中的年代卷期项中填写最新出版日期(写到月),业务信息中填写最新印刷日期(写到月),册次要与财产号对应,填上对应索书号;最好一批图书全部审校完毕后,做送典操作。
9.文献标引
内容:
在编目模块编制六字段。
要求:
1、正确、准确地给出文献主题词和使用字段指示识及子字段标识符,字段数及子字段数恰当的揭示文献的主题内容;对有重要检索意义的非正式主题词,需做非控词标引。
2、分类标引
(1)本馆采用《中国图书馆分类法》(第四版)标引图书,分类规则均遵照该法的规定。
(2)书商对文献做分类标引时,不可增添分类号,需参照我馆已使用的分类号,依照分类原则进行分类标引。
(3)对涉及多个分类号及交替分类号的图书,需参照本馆馆藏进行归类;馆内分类存在着不一致时,依照分类的原则及规定归类。
(4)若需增加分类号,需经本馆编目部门的同意。
(5)本馆索书号由分类号和种次号组成;多卷(册)书、丛书等进行集中分类整理标引时,在种次号后加冒号和册次形成;对作为中文图书处理的连续出版物,则在种次号后加括号,并在其中写上该书的四位年代;再版图书在种次号后加中横加版次(第一版不加,新1版加-1,2版为-2)。
(6)依照实用性和使用最大化原则,相关图书分类时,要参照我校专业设置,我校专业设置情况如下:
铁道交通运营管理专业
铁道通信信号专业
通信技术专业
城市轨道交通运营管理专业
软件技术专业
计算机网络技术专业
广告设计与制作专业
环境艺术设计专业
动漫设计与制作专业
涉外旅游专业
商务日语专业
市场营销专业
会计专业
国际商务专业
铁道机车车辆专业
电气化铁道技术专业
电子信息工程专业
电气自动化专业
铁道工程技术专业
未尽事宜或疑问处,请日后向相关工作人员询问。
附件1(投标文件封面)
图书采购投标文件
招标人:
南京铁道职业技术学院
招标项目:
2015年南京铁道职业技术学院图书采购
投标人:
附件2
图书采购投标函
南京铁道职业技术学院:
根据南京铁道职业技术学院招标文件的要求,经研究(被授权代表姓名)(职务)被正式授权并代表投标人(名称、地址)提交以下投标文件正本一份、副本八份。
投标文件排列顺序如下:
投标书:
(1)投标文件封面(附件1);
(2)图书采购投标函(附件2);
(3)投标报价(见投标文件补充说明)(附件3);
(4)服务承诺书、保证条件措施及特殊优惠条件(附件4);
(5)投标人资产经营状况及经营规模情况说明(包括注册资本、企业规模、人员数量、场地条件、运输条件等);
(6)投标人的学科优势、行业优势、地区优势等;
(7)投标人近三年与高校图书馆合作的证明材料(3家以上);
(8)投标人开户名称、开户银行、账号及传真、电话、网站、E-mail等联系方式;
(9)为学校提供相关服务的承诺;
(10)出版社或发行商的授权代理资质;
(11)投标人认为其他有必要提供的声明及文件资料。
资格证明文件:
(1)营业执照复印件(需在复印件上加盖本企业公章);
(2)法人授权委托书(附件5)原件及法定代表人身份证复印件,同时提交被授权代表身份证复印件;
(3)企业税务登记证复印件;
(4)企业组织机构代码证复印件;
(5)出版物发行或经营许可证等有关证明;
(6)出版社或发行商的授权代理证明原件或复印件等;
(7)企业与图书供应相关的其它资质证明。
据此,被授权代表宣布同意如下:
1.如果我们的投标文件被接受,投标人将愿意按招标文件中的规定要求履行全部责任和义务。
2.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,我们完全同意招标文件中全部规定。
3.该投标文件在采购全过程中保持有效。
4.所有与本投标文件有关的函电,请按下列地址联系:
单位:
邮政编码:
地址:
联系人:
电话:
传真:
开户名称:
开户银行:
开户账号:
投标人(署名并盖章):
法人授权代表(签字)
年月日
附件3
投标报价
招标项目:
2015年南京铁道职业技术学院图书采购
正价书折扣率为,特价书折扣率为
投标人:
(公司公章)
法人代表:
(签字)
年月日
附件4
服务承诺书、保证条件措施及特殊优惠条件
投标人:
(公司公章)
法人代表:
(签字)
年月日
附件5
法人授权委托书
南京铁道职业技术学院:
兹委派(姓名),代表(投标单位名称),法定地址:
(详细地址),法定代表人(姓名),参加贵方招标项目2015年度南京铁道职业技术学院图书采购招标会,并授权其全权代表我方办理本次采购投标及签约的相关事宜,签署全部有关的文件、协议、合同并具有法律效力。
本授权书有效期为年月日至年月日。
在我方未发出撤销授权书的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权撤销而失效。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
身份证号码:
身份证号码:
投标人:
(公章)
年月日
- 配套讲稿:
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