全员人口信息管的理系统运用.docx
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全员人口信息管的理系统运用
全员人口信息管理系统运用
一、信息录入
二、信息变更(服务信息)
三、信息查询
四、数据恢复、数据合并
友情提示
v操作系统必须是WindosXP,如果安装的是Win7的操作系统,建议更换成XP的操作系统;
v杀毒软件要定期升级,及时杀毒;
v信息录入一定要按照规程进行操作。
一、信息录入
v第一步:
注册单位,可输入密码,也可不输入。
二步:
添加第连级情况
v数据管理→连级情况→单位名称→单位代码→保存(必须是先添加团,单位代码12位)
第三步:
添加单位名称→全团的所有连队
逐一添加连队→单位代码→保存(连队的数字必须是一、二、三连等)
如下图
v第四步:
信息采集中录入信息
v重点讲一下六种情况:
v
(一)育龄期家庭的信息录入
v
(二)离婚丧偶家庭的信息录入
v(三)超出育龄期家庭的信息录入
v(四)流动人口的信息录入
v(五)妻子带孩子信息的录入
v(六)丈夫带孩子信息的录入
(一)育龄期家庭的信息录入
v1.总人口库
v数据管理→信息采集(总人口库)→添加→是否是新户(选择是)→录入妻子个人信息→保存→添加→是否是新户(选择否)→录入丈夫个人信息→保存→添加→是否是新户(选择否)→录入子女信息→保存
v户籍地应进行选择,不能直接点击回车
v总人口库添加新户
v总人口库添加新户
v首先录入妻子个人信息,保存
首先录入妻子个人信息,保存
v录入丈夫个人信息,保存
v第三个成员依旧选择“否”
v
v
v录入子女的个人信息,保存
v总人口库:
该户信息录入完成
v2.已婚夫妇库
v在总人口库选中妻子信息→已婚夫妇库→编辑→双击“丈夫姓名”空白处→回车或双击丈夫姓名处→输入“初婚日期”,如是初婚,婚变日期自动生成;再婚者,要再输入婚变日期→输入“避孕状况”和“避孕开始日期”→保存
v已婚夫妇库录入“初婚日期”和“婚变日期”,婚姻库信息自动生成;
v已婚夫妇库录入“避孕状况”和“避孕开始日期”,避孕库信息自动生成;
在总人口库选中妻子信息
已婚夫妇库中编辑
编辑丈夫信息
v录入初婚日期、避孕状况等项
v已婚夫妇库:
该户信息录入完成
3.婚姻库
v已婚夫妇库中初婚日期输入后,在婚姻库信息自动生成。
v如下图
4.妊娠
v妊娠库→添加→输入“妊娠开始上报日期”,也就是末次月经时间,末次月经日期和预产期自动生成→输入“妊娠终止上报日期”,也就是出生日期,“妊娠终止日期”自动生成→妊娠结果选择“活产”→选择“妊娠终止地点”→保存
v收抱养的家庭可以不进妊娠库添加信息
妊娠库添加信息
v录入各项,然后保存
v妊娠库:
子女信息添加完成
5.生育
v生育库→添加→双击“子女姓名”→回车或双击子女姓名→输入“子女孩次”→选择“子女出生是否合法”,如选择“内”,子女出生违法原因不用填写,如选择“外”,子女出生违法原因则需填写→选择“子女与育龄妇女血缘关系”→生育备注、“子女出生健康状况”、“子女当前健康状况”(如该子女死亡,在“子女死亡日期”处输入死亡日期即可)→保存
v有几个子女,生育库就有几条记录。
v子女不在身边的可在生育库直接添加子女信息
v若在生育库删除记录,则总人口库的记录自动删除
v生育库添加子女信息
v添加子女信息
录入各项内容,保存
6.避孕库
v避孕库→选择“避孕实施机构”→保存
7.政策库
v政策库→添加→输入“上报日期”→输入“计划胎次”→“发生育证日期”自动生成→输入“生育证号”,一定是7位数字(现在二孩生育证是8位数字,提示错误也不影响)→选择“政策依据”→输入“计划终止日期”,也就是子女的出生日期→选择“终止原因”(出生)→保存
v历史信息可以不必录入
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