医院中层管理者的角色扮演与执行力的提升.docx
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医院中层管理者的角色扮演与执行力的提升
医院中层管理者角色扮演的方法与执行力的提升
(西安交通大学公共管理学院高级培训中心副主任胡书孝
在我院干部管理培训会上讲话记录整理2010.08.17)
医院的强大,“大”源于战略,“强”源于执行
我院的精神:
严谨求实、人爱诚信、敬业奉献、开拓创新
院训:
讲良心、重质量、守诚信
五大工程:
育苗工程、拔尖工程、知识更新工程、晚霞工程、包装工程
心理学画面:
背景不同,看出不同的结果
案例:
周主任的启示:
如何扮演好中层管理者的角色和提升执行力?
?
?
方法1:
明确使命、实现理想
一、医院中层管理者使命
1、执行(干活):
方针政策
医院决策
医院制度
2、提升:
工作质量
工作效率
组织素质
3、创新(优秀中层):
管理创新;技术创新
二、执行与执行力
执行:
就是落实,就是把口头、书面上的文字付诸实施。
执行力:
指主体完成分配任务的能力
执行力=准度(方向)×精度(品质)×速度(效率)
医院执行力构成的要素:
1、可执行战略
2、工作计划系统
3、组织结构合理
4、人才保障系统
5、有效的监督机制
6、执行力文化
个人执行力:
个体完成任务的能力,个人综合素质的体现
团队执行力:
(执行力通常是指团队执行力)
举例:
《西游记》4人团队:
唐僧:
(三大特点)
1、坚定的信念
2、对尖子成员有紧箍咒
3、肉好吃
唐僧:
院领导
孙悟空:
学科带头人
猪八戒:
宣传部长
沙僧:
后勤部长
执行力=准度(方向)×精度(品质)×速度(效率)
方向:
正确的战略、明确的目标
品质:
依标准工作、照规范做事,从细节把握质量
速度:
单位时间的产值
错误的战略+正确的推论+疯狂的执行=灾难
三、执行力的构成要素
1、可执行的战略
2、工作的计划系统
3、管理组织结构
4.、人才保障系统
5、有效的监控
6、执行力文化(像水一样无处不在)
医疗卫生体制改革的总目标:
建立健全覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度,为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务。
“基本”:
要深刻的理解,是一系列政策的基础。
包括基本药物制度、基本医疗保障、公共卫生保障
“安全”:
少出事。
安全是第一位的。
医疗安全包括系统安全、环境安全、节安全、语言安全、沟通安全、技术安全
“有效”:
“方便”:
共同满意
“价廉”:
合理、合情、合法
三、医院的竞争
三级医院的竞争—学科建设(规模、设备、技术、专家)
二级医院竞争—服务营销(优质服务、特色服务、特需服务)
一级医院竞争—快捷服务(方便、及时、便宜)
(亲切、舒适、周到)
(安全、有效、持久)
盲目扩张医院规模,而人才、技术、管理跟不上,将是一场灾难。
有一定规模的医院,应注重在缩短平均住院日上下功夫。
四、不同人员对医院中层管理者的期望
1、院级领导对中层的期望:
听话:
能够准确领会上级的指示和意图,并向员工传达和布置。
干活:
能够带领本科室人员保质、保量、安全准时地完成各项任务。
汇报:
能准确地为报告基层信息。
2、科室员工对中层的期望:
1)让每个人清楚要干什么,标准是什么
2)办事公道、是非分明、奖罚公道。
一碗水端平,而不搞平均主义
3)关心员工对工作的态度,关心员工的生活
4)员工遇到困难,能及时帮助和指导
5)当员工完成任务时,能及时给予表扬和奖励
3、中层同级之间的期望
1)失误时,请多多谅解
2)需要时,请多多配合
方法2:
区分类型、积极进取
一、医院科主任类型
分类一:
学科建设型
协调合作型(医技多见)
守护型(多见于年龄偏大、过几年就退休的)
老好人型
个人发展型(只考虑自己发展,很少顾及他人,从来不带人参会、做手术)
独裁型
社交型(45岁左右,上午参会、下午打牌、晚上喝酒)
牢骚型
利益型
分类二:
专业技术型(对待技术的方法对待人)
盲目执行型(态度强硬官僚作风)
大撒把型(得过且过缺乏责任)
劳动模范型(勤俭务实缺乏领导)
哥们义气型(感情用事缺乏原则)
团队管理型(努力的方向,以上其他都不是好的类型)
一般主任和优秀主任的区别
一般主任 优秀主任
着重管理人们所做的事情 着重激励人们去创造价值
关心的是业绩 关心的是事业
倾尽全力去管住别人 尽力管住自己,从而影响别人
满足现状、被动工作 积极进取,主动工作
做优秀主任的要诀(河北石家庄市儿童医院院训):
把“权”字看清
把“人”字写正
把“我”字看小
把“干”字放大
把“学”字记牢
方法3:
明确问题,分析原因
一、医院执行力不强的实际表现:
不够、不力、不强、不快
1、会议精神落实不够
表现:
同一问题会会讲
经常下发同相的会议文件
有些管理者经常不参加会议
2、医院制度不力
变现:
同类型的差错、纠纷、事故等问题频繁发生
出了问题才找制度,平时基本不学习制度
工作绩效考核:
平均主义
3、工作流程贯彻不强:
表现:
岗位职责模糊不清
工作的随意性、情绪化
对工作检查:
形式主义
4、工作绩效提升不快:
安全稳中有降
质量难以保证
效果达不到要求
以上四个方面中,核心是制度执行不力(制度不是文档,是千千万万患者生命和鲜血换来的总结)
二、医院执行力不强的团队状况:
1、效率低下(完成不了团队任务)
2、投诉增加
3、缺乏生气(动脑筋改进工作的人少,工作场所不活跃)
4、缺乏挑战精神(不能完成自己任务的人多)
5、团队目标不明确(相互商议少,缺乏协作精神和团队精神)
6、努力干的人得不到表扬
7、责任心差(出现了差错或纠纷科室感不到耻辱)
8、互不信任(把干不好的原因全部推到上级和他人身上)
9、纪律松懈(随便缺席、迟到的人多)
10、人际关系不好(工作现场提建议的人少,背后说坏话的人多)
三、医院执行力不强的原因分析
(一)八大常见原因
1、管理者没有做到常抓不懈(时学时松,无规范的监督检查)
2、管理制度朝令夕改(让员工无所适从)
3、制度本身不合理(缺乏可行性、针对性或过于繁琐不利于操作)
4、工作流程不合理
5、工作方法僵化(缺少良好的工作方法和处理办法)
6、缺乏有效的监督考核机制
7赏罚不明
8、职责不明确,任务不清楚。
(二)深层原因――医院文化
1、消极文化——沉默的谎言与无言的反对(抓医疗纠纷的防范=抓纯利润)
2、自为文化——自信、自负、自我感觉良好
3、虚假文化——消极应对,欺上瞒下,弄虚作假
4、强权文化——过分集权,独断专行
5、本我文化——缺乏团队合作,不沟通
6、利益文化——个人利益高于团队利益
7、责任缺失文化——责任意识淡漠或根本不承担责任
方法4:
摆正位置、遵守规则
一、基本认识:
屁股决定脑袋
屁股决定脑袋:
屁股:
即职位、职级、职序
脑袋:
想什么、说什么、干什么、怎么干
院领导:
是“头”不是“官;谋划后天的事”
科主任:
是“桥”不是“墙”;做明天的事
班组长:
既有“牛”也有“猴”,牛猴搭配;做今天的事
员工:
管好个人
二、员工与管理者的区别
员工:
管好个人,完成任务、遵守规定、确保质量。
管理者:
管理自己与别人:
分配任务、监控质量、协调关系。
三、中层管理者的主要职能:
承上启下、左右协调、内外兼顾、积极进取
四、中层管理者要处理几个几个关系:
与时间的关系
与事的关系
与人的关系
五、中层管理者的角色定位:
糖葫芦:
串联高级和基层的连接者
肉夹馍:
一个高层和基层的夹心饼,(其实中间的夹心肉最值钱)
演讲结束后,从会场随机选择6人做了游戏,由第一个人将一项任务的内容依次转达到下一个人,中间有很多的“干扰、忽悠环节”,让最后一个人说出他所听到的任务内容是否与第一个人所说的相同,来检验执行力。
很有趣,夜让人深思。
体会:
发展是硬道理,稳定是硬任务,安全是硬基础,人才是硬支撑,质量是硬保证。
发展是硬道理,硬发展是没有道理的,发展中遇到的问题在发展中解决。
医院如何才能做大、做强?
如何保证可持续发展?
“大”源于战略,“强”源于执行,可持续发展源于院领导的领导力、中层强有力的执行力、员工的依从性。
中层起到承上启下、左右兼顾、内外协调、积极进取的作用,是医院发展的关键之一。
如何传递院周会精神现场交流:
发文件;查记录;开科会(不能用晨会);主要核心内容黑板公示或文件传阅签字;罚款;院内公告栏公示;有些内容可以院内网络、网站公布。
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