校园社团文化节策划书.docx
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校园社团文化节策划书
四川省南充外国语中等专业学校
第三届“缤纷社团 ·和谐校园”社团汇报表演
策
划
书
2013年12月
一、活动主题3
二、活动时间3
三、主办单位3
四、承办单位3
五、活动背景4
六、活动意义5
七、活动对象6
七、活动形式6
八、活动时间安排7
九、活动时间总安排7
十、活动内容9
十一、经费预算及所需物品10
一、活动主题
释放青春活力、繁荣社团文化
二、活动时间
2013年12月8日-12月22日
三、主办单位
共青团南充外国语学校委员会
四、承办单位
社团联合会
五、活动背景
为贯彻落实党的十七届六中全会和团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》精神,进一步加强社团建设,活跃社团文化,发挥学生社团在繁荣校园文化、促进社会主义先进文化建设中的作用,响应团市委、市学联举办南充市大学生“社团文化季”活动。
六、活动意义
2013年南充市大学生“社团文化季”以党的十八届三中全会中提出的关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣的总体部署为指导,进一步加强社团建设,活跃社团文化,发挥学生社团在促进社会主义先进文化建设和服务“四大建设”建设中的作用。
七、活动对象
四川省南充外国语学校师生、各社团成员等
八、活动形式
深入校园,服务学校
九、活动时间总安排
(一)12月8日之前社团文化节前期准备工作
(二)12月8日社团文化节开幕式
(三)12月8日至12月22日各协会活动安排
(四)12月22日(暂定)闭幕式及颁奖仪式
十、活动内容:
(一)开幕式
1.时间:
2013年12月8日
2.地点:
学生活动中心
3.到场嘉宾:
学校及校团委领导老师、各教学部部领导老师、各社团指导老师、学校团学干部及社团负责人
4.流程:
(1)嘉宾及观众入场时播放背景音乐
(2)7:
00开幕式开始播放VCR
(3)带动气氛节目
(4)主持人致开幕词及介绍到场嘉宾
(5)赞助商致辞
(6)领导老师致辞并宣布首届社团文化节开幕(放礼炮)
(7)节目表演(制表)
①.《向左转向右转》相声
负责单位:
“语跃龙门”辩论社
②.《穿越》创意装展示
负责单位:
医美协会
③.《温柔》乐队表演
负责单位:
滚石吉他社
④.《武术表演》武术表演
负责单位:
恒毅跆拳道社/“斯博特”空手道社
⑤.《花样滑冰》轮滑表演
负责单位:
Freezing轮滑社
⑥.《美丽神话》乐器演奏、舞蹈
负责单位:
笛箫协会
⑦.《爵士》舞蹈
负责单位:
Lomo摄影社
《cos舞蹈秀》舞蹈
负责单位:
HANABI动漫社/爱丝手工艺社
《茶艺走秀》茶艺舞台展示
负责单位:
Carefree主持礼仪社
⑩.《街舞》舞蹈
负责单位:
Show艺舞蹈社
杰卓创业社/因你而听音乐社/劲区足球社
/炫锋乒乓球社/T.A.B篮球社/Crazy羽乐
/湛蓝远足社/博弈象棋社/瑜珈社
(舞台剧串烧、话剧)
(8)领导老师进行授旗仪式
(9)主持人:
交代社团艺术节具体事宜、宣布开幕式圆满结束;请领导老师各社团工作人员及表演嘉宾等上台合影
5.具体工作分配:
(一)节目及剧务组
此部分由社团部人事组邓兴发总负责
(1)节目:
①.收集晚会节目:
与各社团负责人沟通,由以上节目制表确定12个节目、内容形式暂定;(由社团部活动组负责完成)
②.节目彩排:
评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。
(由社团部宣传组负责完成)
③.正式演出:
演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、各协会演出所需道具统计整理、确定演出人员到位、化妆师等;(由社团部人事组协调医美协会负责完成)
④.与校团委等联系接待外来文艺人员(由社团部财务组负责完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,由各协会后勤部、财务部负责;(由社团部财务组负责监督完成)
⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由社团部人事组负责完成)
(2)剧务:
①.在正式彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由人事组长负责完成)
②.催台方面:
彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由团委活动组负责完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由社团部财务组冉太平总负责
工作分配:
(具体以具体策划为主)
①.布置会场:
包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等,各划分观看区域(由人事协助手工社负责)
②.礼仪人员6名、培训等(由主持礼仪社负责)
③.现场秩序安排及各协会会员的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送(由宣传组协助创业社负责)
⑤.安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作(由宣传组协助摄影社负责)
⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成(主要有篮球社、足球社负责安排)
⑦.会后领导离席安全等
(三).舞台外景及主持人组:
此部分由社团部活动组刘炼总负责
工作分配:
(以具体策划为主)
1.舞台:
①.确定所需背景制作材料等(宣传组)
②.演出当天中午负责后勤及相关人员布置活动中心及幕后等
③.解决用电投影仪、舞台效果包括礼炮、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
④.演出后负责协助相关物品的归还等工作
2.主持人:
(由主持礼仪社负责并最终确定四名主持人)
①.主持人选拔及确认最终主持人。
②.主持人串词
(四).文字宣传组:
此部分由社团部宣传组施娇总负责
工作分配:
(宣传组协调各协会宣传部共同完成)
①.前期宣传:
负责宣传海报,条幅的构思及制作(由宣传组负责完成)
②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由校团委广播站协调完成)
③.后期宣传工作,包括各协会活动期间的宣传工作(由宣传组负责协调各协会宣传部完成)
(五).总务组:
此部分由社团部蔡曌宇、陈兰兰负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词(开幕词)
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
6.应急措施:
(一)停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即19:
30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:
30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由财务组余清江负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪社刘艺洁负责领导及来宾的服务工作;由空手道余涛社负责现场秩序的维持;由笛箫协会罗佑俊负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。
(二)灯光应急方案:
(1)舞台照灯半数以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)舞台照灯半数以上无法正常使用时,打开所有备用照明灯。
(三)剧务应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备6个话筒(4个正常使用,2个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等
(四)现场应急方案:
(1)若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员或相应负责社团去支援,以求工作顺利进行。
(2)活动中心四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
(五)其它紧急情况发生时,由机动组(象棋社桂伟/乒乓社程宽)负责处理。
7.经费预算:
具体费用以社团部预算及各协会所需道具及物品为主
物品
数量
单价
总价
备注
话筒
6个
—
—
话筒架
4个
—
—
小手拍
—
—
泡泡机
2台
—
—
礼炮
2个
元/个
心愿卡
100张
工作证
50张
邀请函
50份
节目单
100份
矿泉水
100瓶
2元/瓶
200元
舞台装饰
—
—
横幅、宣传报
1条
背景幕布
1张
社旗
21面
含旗杆
其他费用
—
—
200元
场地
大学城学生活动中心
需要音响、灯光、泡泡机等设备
……
合计
*注:
“—”表示无需购买
8.具体时间工作安排:
时间工作安排负责单位
11月23日前确定活动方案(校团委社团部)
11月24日晚收齐各节目音乐节目顺序(魏云刚李心怡)
11月25日前准备文艺节目及主持人选拔(主持礼仪社肖尧)确定节目演出人员(魏云刚)
11月25日15:
30初步彩排(社团部各社团)
11月26日节目顺序确定(医美协会颜枫、主持礼仪社李婷)
各节目串词描述(魏云刚)
11月27日前节目单确定、打印(孔潇李亚亚)
各社团指导老师信息资料(李亚亚漆艳梅)
社徽、社旗方案(胡明月)
宣传方案(前期)—(宣传组摄影社)
舞台布置方案(手工社徐金)
确定各协会演出所需物品租借情况(财务组)
11月27日14:
30节目彩排(团委社团部各社团)
确定演出人员到位(空手道余涛)
彩排时确定时间间隙、衔接(秦小雲、余涛)
催台(余涛)
彩排及正式演出后台会场次序(余涛)
彩排及正式演出现场次序(医美陈婷)
11月27日主持人串词(主持礼仪社肖尧)
背景幕布、社徽社旗方案(胡明月)
VCR的制作剪辑(孔潇)
11月28日至12月3日前宣传活动(宣传组、各协会宣传部等组织)
领导讲话稿?
团委社团部
11月28日主持人、节目串词到位(主持礼仪社肖尧)11月29日打印节目单演讲稿送领导审批(李亚亚孔潇)
节目彩排(周二时间暂定)—活动中必(团委社团部各社团)
11月30日确定流程表、入场劵、座次表、节目单份数、邀请函名单、外校嘉宾签到表、小手拍(蔡曌宇、陈兰兰)
12月4日工作人员工作牌的制作
12月5日工作牌、入场券、工作人员联系表的发放
12月5日广播宣传(邹宇航)
12月5日下午邀请函发放(创业社)
12月7日前舞台布置到位(手工社徐金)
前插彩旗(医美协会邓周燕)
12月8日打印领导嘉宾座牌(李亚亚)
12月8日下午17:
00舞台布置完毕(手工社徐金)
音响(社实部张苑)
灯光(体育部黄志)
泡泡机(医美王林)
12月8日18:
00签到处(杨凌红、秦小雲)
桌上节目单、水、小手拍摆放(余清江、焦苏丹)
安保巡视人员到位等一切就绪(医美陈婷)
12月8日18:
30之前各社团社员、学生入场(各部门)
12月8日19:
00之前外来人员接待到位(创业社谢娇)
12月8日19:
00开幕式演出开始(各部门)
12月8日21:
00演出结束(各部门)
注:
艺术节期间摄影及前中后期制作(摄影社聂昶)
演出期间轮滑表演之前拖地(远足社徐玉松)
晚会后现场整理(全体工作人员、足球社李浪总负责)
(二)艺术节期间各社团子活动
(活动前中后期以各社团具体策划为主)
1.理论学术社团
(1)医美协会:
开展理论宣讲、专业文化知识普及活动
(2)语跃龙门辩论社:
开展文明通行知识普及活动、文明劝导志愿者行动
(3)博弈象棋社:
开展一场平安重庆法制知识、政策宣讲活动
2.文体艺术社团
(4)Crazy羽乐/炫锋乒乓球社/劲区足球社
/T.A.B篮球社:
开展结对帮扶农民工子女活动
(5)Show艺舞蹈社/恒毅跆拳道社/Freezing轮滑社/斯博特空手道社/瑜珈社:
开展“特色健身每周一课”进社区
(6)Carefree主持礼仪社:
开展健康知识小百科进社区活动
3.志愿公益社团
(7)LOMO摄影社:
开展“平安重庆影像志”绘画摄影活动
(8)湛蓝远足社:
开展古树、珍惜树种等保护宣传活动。
4.创意创业社团
(9)杰卓创业社:
开展创业就业技能培训
(10)HANABI动漫社/滚石吉他社/笛箫协会
/音你而听音乐社:
开展“社区周末文化广场”活动
(11)爱丝手工艺社:
开展结对帮扶农民工子女活动
十一、经费预算及所需物品
物品
数量
单价
总价
备注
话筒
若干
—
—
横幅
XX条
XX元/条
XX元
场地
(如:
礼堂、西教201教室等)
(是否需要音响设备)
……
合计
XX元
*注:
“—”表示无需购买
四川省南充外国语学校
校团委社团联合会
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