WORD技巧.docx

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WORD技巧

一、Word中的像素级移动

在Word中移动或对齐图像和文本框时，总是让人感到不能得心应手。

想让它微移，不论是用鼠标拖动，还是按方向键移动，结果都一样——图像闪开了一大截，太多了！

绘出的图形移动不到想要的位置，达不到理想的效果，这还不说，短线段、小圆圈等小尺度的图形要素还画不出来。

唉，如果Word也像Photoshop、Flash等软件一样有像素级的移动功能就好了！

别叹气，Word真有这样的功能。

在菜单“视图”的“工具栏”中打开“绘图”工具条，选择“绘图”中的“绘图网络”，在打开的绘图网络对话框中把“网络设置”项中的“水平间距”由默认的0.86字符改为0.01字符，“垂直间距”由默认的0.5行改为0.01行，单击“确定”。

这时，画条短线段试一试，啊，长度竟然可以随心所欲！

选中图像，用方向键移动一下。

怎么样，像素级是不是来了？

二、文本框中文字随图片一起缩放

在Word中处理图像时，有时候要在图像中用文本框加入文字。

输入文字后，再把图像和文本框组合在一起。

但是，如果图像大小不符合要求，需要进行缩放，拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。

这时，很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。

其实，只要把该图像剪切，再依次单击“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中选择粘贴形式为“图片（增强型图元文件）”即可。

这时，再拖放图像，就会发现“图像变，我也变”了。

如果文字还需要修改变动，可以把图片格式由“嵌入式”变为“环绕式”，再取消组合，就可以对文本框进行编辑了。

有意思的是，原来的文本框可能会由一个分解为多个。

三、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

四、巧取Word文件中的图片

有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，用什么办法得到该图片的单独文件呢？

也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操作，得到该图的最佳效果及单独文件：

首先打开那个Word文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择

那个容量大的图片文件

五、Shift键让绘图更标准

在Word中绘画时，常现现直线不直、圆不圆的情况，请问有没有办法解决这个问题？

在用Word及其他一些Office组件中，有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形，“Shift”键便可起到特殊的作用。

如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆，而常绘制出不标准的圆，此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线）。

六、让图形位置随文字移动

有些用户发现在Word中插入一些图形后，可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象，请问有没有办法解决这个问题？

插入Word文件中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样。

解决这个问题的方法是：

选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。

再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。

取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效

七、快速插入图片表格

在Excel中制作好表格后，请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用？

Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板，然后再粘贴到Word文件。

这种做法存在一定的缺陷，例如表格中的数据格式受Word的影响会发生变化，产生数据换行或单元格高度变化等问题。

如果不再对表格内容进行修改，可以将Excel表格用图片格式插入Word文件，具体方法是：

选中Excel工作表中的单元格区域，按住“Shift”键打开“编辑”菜单，单击其中的“复制图片”命令，即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。

如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格，或者需要将Excel中的图表插入Word文件，同样可以采用上述方法。

八、快速将图片恢复原状

在Word中对图片进行了编辑修改后，现要想恢复图片原状，请问有什么快速的办法做到没？

只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。

当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。

九、巧绘折线

在Word具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？

首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线，然后用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，然后再在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“增加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一

个顶点，然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。

如果要取消折线顶点的话，可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。

十、绘图技巧

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。

框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

十一、巧把图片中的文字“抠”出来

Office在2003版中增加了DocumentImaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。

其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。

打开电子书，尽量采用较大的字体（这里以《中国电脑教育报》2004年第37期A3版的“拍照手机——低端数码相机的终结者”为例进行），翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的PrintScreen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。

在“开始”菜单的“MicrosoftOffice工具”中打开MicrosoftOfficeDocumentImaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到DocumentImaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，DocumentImaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。

十二、禁止Word中图形随段落移动

选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令。

再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。

将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。

单击“确定”即可。

微软专家点评:

注意，这种锁定是对图片所在页面位置的锁定，换言之，并不能保证图片在文档中的位置不变。

常用快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Shift+Spacebar　　创建不间断空格

Ctrl+-（连字符）　　　　　创建不间断连字符

Ctrl+B　　　　　　　　　使字符变为粗体

Ctrl+I　　　　　　　　　使字符变为斜体

Ctrl+U　　　　　　　　　为字符添加下划线

Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号

Ctrl+Q　　

　　　　　　　　删除段落格式

Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式

Ctrl+C　　　　　　　　　复制所选文本或对象

Ctrl+X　　　　　　　　　剪切所选文本或对象

Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴文本或对象

Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一操作

Ctrl+Y　　　　　　　　　重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键　　　　　　　　　作用

Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体

Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号

Ctrl+Shift+>　　　　　　增大字号

Ctrl+Shift+<　　　　　　减小字号

Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号

Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号

Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）

Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写

Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写

Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式

Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式

Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式

Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母

Ctrl+=（等号）　　　　　应用下标格式（自动间距）

Ctrl+Shift++（加号）　　应用上标格式（自动间距）

Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+*（星号）　　显示非打印字符

Shift+F1（单击）　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式

Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距

Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

Ctrl+5　　　　　　　　　1.5倍行距

Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐

Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐

Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐

Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐

Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进

Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量

Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式

Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式

Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式

Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式

Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

一、Word中的像素级移动

在Word中移动或对齐图像和文

本框时，总是让人感到不能得心应手。

想让它微移，不论是用鼠标拖动，还是按方向键移动，结果都一样——图像闪开了一大截，太多了！

绘出的图形移动不到想要的位置，达不到理想的效果，这还不说，短线段、小圆圈等小尺度的图形要素还画不出来。

唉，如果Word也像Photoshop、Flash等软件一样有像素级的移动功能就好了！

别叹气，Word真有这样的功能。

在菜单“视图”的“工具栏”中打开“绘图”工具条，选择“绘图”中的“绘图网络”，在打开的绘图网络对话框中把“网络设置”项中的“水平间距”由默认的0.86字符改为0.01字符，“垂直间距”由默认的0.5行改为0.01行，单击“确定”。

这时，画条短线段试一试，啊，长度竟然可以随心所欲！

选中图像，用方向键移动一下。

怎么样，像素级是不是来了？

二、文本框中文字随图片一起缩放

在Word中处理图像时，有时候要在图像中用文本框加入文字。

输入文字后，再把图像和文本框组合在一起。

但是，如果图像大小不符合要求，需要进行缩放，拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。

这时，很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。

其实，只要把该图像剪切，再依次单击“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中选择粘贴形式为“图片（增强型图元文件）”即可。

这时，再拖放图像，就会发现“图像变，我也变”了。

如果文字还需要修改变动，可以把图片格式由“嵌入式”变为“环绕式”，再取消组合，就可以对文本框进行编辑了。

有意思的是，原来的文本框可能会由一个分解为多个。

三、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

四、巧取Word文件中的图片

有时在他人的Word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，用什么办法得到该图片的单独文件呢？

也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操作，得到该图的最佳效果及单独文件：

首先打开那个Word文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件

五、Shift键让绘图更标准

在Word中

绘画时，常现现直线不直、圆不圆的情况，请问有没有办法解决这个问题？

在用Word及其他一些Office组件中，有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形，“Shift”键便可起到特殊的作用。

如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆，而常绘制出不标准的圆，此时可在绘画时按住“Shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“Shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“Shift”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线）。

六、让图形位置随文字移动

有些用户发现在Word中插入一些图形后，可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象，请问有没有办法解决这个问题？

插入Word文件中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样。

解决这个问题的方法是：

选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。

再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。

取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效

七、快速插入图片表格

在Excel中制作好表格后，请问可以怎样快速地把它插入到Word中来使用？

Excel表格插入Word的通常做法是将它复制到剪贴板，然后再粘贴到Word文件。

这种做法存在一定的缺陷，例如表格中的数据格式受Word的影响会发生变化，产生数据换行或单元格高度变化等问题。

如果不再对表格内容进行修改，可以将Excel表格用图片格式插入Word文件，具体方法是：

选中Excel工作表中的单元格区域，按住“Shift”键打开“编辑”菜单，单击其中的“复制图片”命令，即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。

如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格，或者需要将Excel中的图表插入Word文件，同样可以采用上述方法。

八、快速将图片恢复原状

在Word中对图片进行了编辑修改后，现要想恢复图片原状，请问有什么快速的办法做到没？

只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。

当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。

九、巧绘折线

在Word具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？

首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线，然后用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，然后再在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“增加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点，然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行

拖动，即可画出折线。

如果要取消折线顶点的话，可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。

十、绘图技巧

论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。

框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。

如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。

十一、巧把图片中的文字“抠”出来

Office在2003版中增加了DocumentImaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。

其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。

打开电子书，尽量采用较大的字体（这里以《中国电脑教育报》2004年第37期A3版的“拍照手机——低端数码相机的终结者”为例进行），翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的PrintScreen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。

在“开始”菜单的“MicrosoftOffice工具”中打开MicrosoftOfficeDocumentImaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到DocumentImaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，DocumentImaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。

十二、禁止Word中图形随段落移动

选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令。

再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。

将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。

单击“确定”即可。

微软专家点评:

注意，这种锁定是对图片所在页面位置的锁定，换言之，并不能保证图片在文档中的位置不变。

在学习和工作中，发现学术资源共享途径、文献检索工具、文本编辑技巧、软件使用窍门都是非常重要的辅助工具，善于利用这些途径和技巧，广泛传承前人宝贵经验，往往会起到事半功倍的效果，也是打造学术交流与知识共享的重要平台。

本人借鉴前人经验，整理出一部分:

自动缩进两个汉字

我们中国人写东西都有段首空两个汉字?

俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角

键，实在是太麻烦了，Word2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。

当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。

删除行首行尾空格

由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。

删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。

打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

分节，每节可以设置不同的页眉。

文件--页面设置--版式--页眉和页脚--首页不同

word中怎样让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下"同前"钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出"同前"两个字来了

如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?

比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底

纹，选择无，这个只要在"视图"--"页眉页脚"，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个"同前"的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确定；

●菜单-文件-页面设置-版式-首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

格式从"页眉"改为"清除格式"，就在"格式"快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击