南昌华南城招商诚意金活动方案.docx
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南昌华南城招商诚意金活动方案
2011年南昌华南城招商诚意金活动方案
南昌华南城招商诚意金活动方案
财富高地商贸传奇
活动目的
我们要做到?
气势恢宏,热火朝天
疯狂抢租,供不应求
活动范围
南昌华南城项目区
活动区域:
(1)进入区——城市二环线
(2)候场区——南昌华南城招商中心广场
(3)诚意金缴纳区——南昌华南城招商中心
<见后图标注说明>
(2)
(3)
(1)
活动内容
时间
场地
内容
备注
8:
00—9:
30
来宾到场(停车)
详见:
停车规划
9:
30
—
12:
00
(23>.5小时)
招商中心
广场
资格认证
招商中心
广场
候场
南昌华南城暂时办公室处
招商中心内
诚意金缴纳流程
具体流程见后附件:
《诚意金缴纳流程》
14:
00
—
18:
00
(4小时)
(内容同上)
活动流程
资格审核
现金收讫、刷卡缴费
认租结束
审核盖章
商户携带资格审核卡、身份证等相关证件在资格审核区审核,审核通过后发放号牌进入等候区
填写诚意金缴款单
通过资格审核客户前往诚意金缴款单填写处
持填写缴款单前往缴费处缴纳相应的诚意金
持缴款凭证前往审核盖章处审核盖章
领取诚意金收据及相关审核盖章证件从出口处离开
等候区等待
商户于等候区内进入诚意金缴费区
停车
接待安排
资格认证
前往招商中心广场(候场)
交钱
(刷卡/现金)
盖章审核
完成
参加人员
(1)诚意金缴纳5000人左右
(2)工作人员(华南城工作人员,执行公司工作人员,安保队,礼仪接待队等),100人左右。
(具体见第四部分活动分工)
(3)合作单位
a、物业公司提供安保50人
b、某医院提供专业的医疗队伍10人
C:
公安民警、交警支持人员50人
(4)参观市民1000人左右
上万市民参与的
一场招商盛宴
整体规划
视觉冲击,让气势升温
沿途
外场
内场
氛围引导——产生认知——受到感染
循
序
渐
进
整体规划前的问题思考:
1、问题:
高温引发的中暑等疾病、影响现场商户情绪,造成的认租积极性下降。
处理:
①设置医疗站,配备护士及相应的防暑降温药品。
②饮用水冰镇后发放给商户;
③现场增加人工冰块降温(用大型塑料桶盛装),并配置电风扇;
④发放一次性扇子、雨伞(丝印项目LOGO及项目效果图)。
⑤通过现场的一些音乐播放,增加趣味性,使客户避免“干等”造成的情绪影响。
2、问题:
活动现场人员嘈杂造成财物被窃、丢失。
处理:
通过广播提醒现场人员保管好自己的财物,并设置治安办公点由民警接待处理相关问题。
3、问题:
人员拥堵造成的秩序混乱、踩踏。
处理:
①在外场设置多个临时性人流疏导区域,一旦发生拥堵将密集的人流向这些地方疏导;
每个区域配备安保人员,时刻关注、控制区域内人员动向;
②事故造成人员受伤由医护人员提供救援,伤势较重发无法现场救助的及时安排车辆送
往医院。
③通过设置卡闸有效的控制人流量的进入。
临时性疏导区域:
临时商业街酒吧内、华南东一路、二路南侧、1号交易广场前路段、停车区
4、问题:
人员拥挤引发的争吵及殴斗。
处理:
发生情况后,由保安或者治安民警将争吵双发及时带到治安办公点协调,避免围观引发的
拥堵。
5、问题:
人员拥挤造成的儿童走失。
处理:
现场设置广播提醒现场人员看管好自己的小孩并设置广播寻人点,提供相应寻人服务。
6、问题:
儿童玩耍或其他形式引起的触电。
处理:
①用电设备做好安全防护措施,所有接头部位全部用绝缘胶粘牢并注意隐藏;
②活动现场广播提示:
大人及小孩远离用电设备、注意安全。
③现场医护人员需具备触电急救能力,以便把握最佳的急救时间。
7、问题:
临时停电造成的活动停滞;
处理:
①在活动前必须对庆典的用电线路、器材等进行检查,如发现异常或损坏,要及时
进行整改、维护、确保活动用电正常。
②活动现场准备一台5000W的发电机(保证活动音响工作正常)以备突然断电时庆典现
场的音响继续运行。
③安排电工随时待命,以备在第一时间找出突发停电事件的原因,并迅速进行维护修理,
尽快恢复活动正常用电。
8、问题:
车辆碰撞或物料倒塌造成的交通拥堵及人员受伤。
处理:
①安保人员及时将周边人员疏散至临时疏散点;
②如发生人员受伤,由医护人员及时提供救助;
③活动公司做好安排待命,一旦发生事故及时修复或处理。
9、问题:
人员众多,短时间无法结束,需要解决中午吃饭问题,并且要考虑“就急”的问题。
处理:
①准备1瓶牛奶、2个面包做为点心分发现场的客户做为午餐;
②现场准备临时厕所,以备“就急”
10、问题:
竞争对手或其他因素的恶意破坏。
处理:
①设置安保巡防人员,关注活动区域内的人员动态,避免有人在活动现场恶意破坏;
②一旦发现破坏人员,由民警或安保人员将其带到治安办公点协
调处理。
11、问题:
财务POS机现场缴费,现场通讯信号的保持。
处理:
与电信公司联系新安装接口、同时与江西移动通讯公司联系,让其派遣移动信号加强车在现场进行信号接收加强,保证财务收费信号的稳定。
卡闸1
卡闸2
卡闸3
卡闸4
车辆停放带
隔断带
隔
断
带
候场区
休息区
隔
断
带
诚意金
缴纳区
整体活动功能布置图:
卡闸1
卡闸2
卡闸3
卡闸4
车辆停放带
隔断带
隔
断
带
候场区
休息区
隔
断
带
整体活动卡闸设置:
卡闸1设置目的:
主要控制外来车辆进入场区内,一旦停车场内车辆停满,停止放车辆进入,所有车辆沿二环线道停放。
卡闸2设置目的:
所有持资格审核卡客户通过审核后由此进入。
卡闸3设置目的:
通过审核后的客户有秩序的进入候场区,起到控制人流进入候场区的目的。
卡闸4设置目的:
所有完成诚意金缴纳客户从此卡闸离开。
交通路线图
候场区
车辆停放带
<实景效果图>
P
离欢迎牌1000m处开
始摆放刀旗或地飘引路,起到引路作用的同时,营造全城范围活动的隆重感觉
诠释1:
离欢迎牌2000m处,两条通道均插上刀旗或地飘
13m
12m
将生米大桥通往华南城路上的门头改造成大型欢迎展板,引导嘉宾入会场。
临近主会场1(候场区),用20m跨度彩虹门和空飘依
次排开摆放,与候场区和招商中心的隆重氛围融为一
体,是现场布置隆重氛围至高点之一。
卡闸1
卡闸2
卡闸3
卡闸4
车辆停放带
隔断带
隔
断
带
候场区
休息区
隔
断
带
诚意金
缴纳区
细节规划——停车场
<候场区详细规划>
见后图
(1)车位规划:
(占用面积待定)
本着便于车辆出入的原则,以十字架的形式布置,
40m
入口
出口
30m
20m
10m
20m
细节规划——候场区
<候场区详细规划>
见后图
卡闸1
卡闸2
卡闸3
卡闸4
车辆停放带
隔断带
隔
断
带
候场区
休息区
隔
断
带
诚意金
缴纳区
(1)候场区平面图展示
休息区
认购须知
安全通道
医疗区
饮水区
移动公厕
大型展板
音响区
垃圾桶
入口
进入
诚意金缴纳确认单填写
(2)候场区实景效果图展示
现场以红色为主色调,全场铺满红地毯。
四周围起展板,将候场区做成一个独立的重要空间。
20m
12m
4m
候场区效果图
搭建:
考虑到跨度大,因此在搭建时
候,每隔4m搭柱一根。
25个位置一排*15个位置一列
进/出口
进/出口
医疗区效果图
进/出口
进/出口
3m
3m
进/出口
进/出口
饮水区效果图
太阳伞+饮水机
进/出口
进/出口
资格认证区效果图
进/出口
安全通道效果图
5m
招商中心展板效果图
进/出口
细节规划——诚意金缴纳区域
缴费区
现金缴费区
缴费区
(2)招商中心大厅内上楼梯处以
财门的形式开放。
攻心造势一:
广播电台现场直播
在活动现场显眼处,摆放江西电台成功992的现场直播车。
主持人在现场直播连线,报道活动盛况,采访华南城负责人,讲解华南城的发展前景;采访排队认租者,借他人之口,表达“机不可失,失不再来”的迫切心情,以刺激更多的人参与活动。
现场连线报道从28日上午8时开始,每个一刻钟连线一次,28日下午每半小时连线一次;29日上午每小时连线一次,29日下午每2小时连线一次。
之所以选择高密度的直播连线方式,就是为了刺激在路上来参加活动人的神经,让他们感受到现场的火爆。
增强他们的急迫心理。
攻心造势二:
空中飞艇盘旋
标有“南昌华南城”字样的飞艇在活动现场盘旋,为活动增添隆重气氛,也让现场观众体会到华南城的高端。
攻心造势三:
LED滚动文字,实时报告签约动态
在华南城大门口的门楣上,安装一排LED屏,在活动初期,不断滚动招商诚意金缴纳数量
宣传推广整体时间安排
第一阶段筹备期
第二阶段预热期
第三阶段引爆期
第四阶段持续期
分阶段推广安排
第一阶段:
筹备期
1、推广时间:
7月11日—7月19日
2、推广目的:
a、为项目的正式推出做铺垫。
b、通过新闻深度报道的形式,建立舆论导向和宣传阵地。
c、深度剖析项目定位,对“中国的华南城,世界的供应商”、“428万㎡中国中部世界级综
合商贸物流城”等进行全方位报道,制造新闻价值点。
3、媒介推广渠道:
a、报纸类:
江南都市报、南昌晚报、江西晨报、信息日报、江西日报
b、网络:
通栏、论坛
c、电视、电台
d、影视传媒:
分众传媒、影院贴片;
e、其他:
短信、DM直邮、电梯轿内看板
第二阶段:
预热期
1、推广时间:
7月20日—7月25日
2、推广目的:
a、开启“南昌华南城”的招商工作。
b、扩大本项目的影响力,吸引目标次主力店及品牌店的注意力。
c、增强目标次主力店及品牌店入场经营的信心,直至其签约进驻。
3、媒介推广渠道:
a、报纸类:
江南都市报、南昌晚报、江西晨报、信息日报
b、网络:
通栏、论坛
c、电视、电台
d、影视传媒:
分众传媒、影院贴片;
e、其他:
短信、DM直邮、电梯轿内看板
第三阶段:
引爆期
1、推广时间:
7月26日—7月28日
2、推广目的
a、传达认租信息,促进意向租客前来咨询、洽谈、租赁。
b、扩大项目的市场影响力,增强广大客户的认知度;
c、延续上阶段热潮,实现预定的招商目标。
3、媒介推广渠道:
a、报纸类:
江南都市报、南昌晚报、江西晨报、信息日报、江西日报
b、网络:
通栏
c、电视、电台
d、影视传媒:
分众传媒、影院贴片;
e、其他:
短信、DM直邮、电梯轿内看板
第四阶段:
持续阶段
1、推广时间:
7月28日—8月5日
2、推广目的
a、树立本项目的形象,提高知名度。
b、营造良好的招商气氛,形成诚意金良缴纳的良好氛围。
c、利用缴纳诚意金的有利时机,为后续的经营认购做好铺垫。
3、媒介推广渠道:
a、报纸类:
江南都市报、南昌晚报、江西晨报、信息日报
b、网络论坛
c、活动
THANKS
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