西昌大学第九届社团文化月闭幕式策划书.docx
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西昌大学第九届社团文化月闭幕式策划书
策划人:
社联组织部
策划时间:
2016年3月
闭幕式策划书
西昌学院第九届社团文化月
一、活动主题…………………………1
二、活动背景…………………………1
三、活动目的…………………………1
四、活动名称…………………………2
五、组织单位…………………………2
六、活动时刻…………………………2
七、活动地址…………………………2
八、参加活动人员……………………2
九、邀请佳宾…………………………2
十、活动前期预备……………………2
十一、活动中期具体安排………………3
十二、活动后期安排……………………4
十三、各部门具体工作安排……………4
十四、关于本次晚会……………………7
十五、安全预案…………………………8
十六、经费预算…………………………9
一、活动主题:
青社华年,梦想西院
二、活动背景:
本着开拓进取、无私奉献的精神,发扬西昌学院“明德、乐学、求实、至善”的校训。
为了丰硕全校学生的大学生活,在通过社团联合会和所有社团的一路尽力下,本月社团文化月取得了完美的进行,取得了咱们最初的目的:
宏扬社团文化,增进同窗交流,了解校园风度。
也让每一个社团了解到了自己的优势与需要改良的地方。
在本月文化月中,所有的社团都将自己社团的文化、魅力等都发挥的淋漓尽致,取得了全校师生的认可。
本次文化月是第七届校园社团文化月,活动受到校园领导的高度重视,尤其是本次文化月的闭幕,咱们加倍是要把本月的精品社团,优秀作品搬上舞台,让他们优良的传统、优秀的作风来陶冶咱们每一个在校学子,让咱们共同期待,各个学生社团的历史再创辉煌,让咱们共同祈祷,各个学生社团的明天加倍美好。
三、活动目的:
光阴犹如白驹过隙,为期一个月的文化月悄然闭幕,文化月闭幕式为文化月画上一个完美的句号,为社团提供展示自己的舞台,让良好的社联、社团形象再次深切人心,给予西昌学子在未来将社团进展得更好的动力
四、活动名称:
西昌学院第九届文化月闭幕式(活动形式是晚会)
五、组织单位:
主办单位:
西昌学院共青团委
协办单位:
西昌学院社团联合会
承办单位:
西昌学院各一级社团
六、活动时刻:
2016年4月28号
七、活动地址:
学生活动中心
八、参加活动人员:
西昌学院师生
九、邀请佳宾:
西昌学院团委老师、各二级学院学生会、校学生会主席
十、活动前期预备:
1)场地申请
2)主持人选拔
3)预备活动所需要的所有物品
4)宣传工作
5)佳宾邀请
6)工作人员安排
7)场地布置
8)预备晚会所需要的资料(如获奖名单、文化月视频等)
9)预备晚会节目
10)打扫场地
十一、活动中期具体安排:
1)播放关于本次文化月的视频(18:
35—18:
55)
2)开场舞(18:
55—19:
00)
3)主持人致揭幕词(19:
00—19:
03)
4)主持人介绍到场领导佳宾(19:
03—19:
05)
5)主持人简单介绍本次晚会相关内容(19:
05—19:
10)
6)节目演出(预定为6个节目)(19:
10—19:
50)
7)颁奖仪式(给获奖社团颁奖)(同时展示相关社团照片)(19:
350—20:
00
8)互动环节(20:
00—20:
15)
9)节目演出(预定为6个节目)(20:
15—20:
55)
10)社团联合会主席致辞并宣布本次文化月及闭幕式晚会正式结束(20:
55—20:
58)
11)主持人结束语(20:
58—21:
00)
12)集体拍照留念晚会结束
13)打扫场地。
十二、活动后期安排:
1)会员权益部、秘书处、体育部协作负责所借物品的归还(音响设备等)、设备的关闭,并检查是不是有损坏
2)组织部、体育部负责清洁会场,然后对会场进行检查并关好会场大门
3)文艺部负责清点所借服装并归还
4)外联部、宣传部负责会场装饰物的拆除
5)宣传部负责活动的照片、摄影后期处置,并做好后期宣传。
6)各个部门总结本次活动
十三、各个部门具体工作安排:
组织部:
1)负责本次晚会的组织策划,统筹安排
2)和通知获奖协会制作协会图片。
在颁奖时在屏幕上放
3)做好本次晚会的资金预算
4)记录好本次活动,便于后期总结得失
5)对突发情形灵活处置
6)晚会现场全程负责
宣传部:
1)负责活动前期的宣传工作,通过板报、海报、宣传单、网络、校园广播站、中心广场LED屏等方式宣传本次活动,确保活动的宣传工作做到位
2)负责对赞助商家进行宣传并制定出相关的宣传方案
3)提前将海报,横幅,板报的制作方案交由相关部门审批,然后确保在活动3天前完成制作
4)将海报贴于各个寝室楼下和人流密集处,例如食堂门口,将宣传横幅挂于中心广场和三、四食堂
5)负责晚会LED显示屏所有相关工作(开场时背景,视频的播放,节目背景播放)
6)将搜集好的文化月视频择优剪辑,将好的照片制作成PPT,用于晚会播放
外联部:
1)负责所有赞助方面的工作
2)负责晚会全程摄影、拍照和后期的处置问题(注意拍照的角度,抓住最好的镜头,由几个人别离在不同角度进行摄影)
3)负责接待佳宾
文艺部:
1)由文艺部和舞蹈协会、青春音乐协会、彝文化、武术、红烛为主筹备、挑选晚会节目,挑选出节目,必需要确保节目的质量
2)负责策划好节目的彩排方案(4月25号、26号)
3)安排好节目的出场顺序(4月22号肯定)
4)在选定好节目和决定了节目的出场顺序以后,列出一份清单交由会员权益部
5)负责节目的背景音乐,节目的背景音乐,和节目的灯光效果
6)挑选、培训主持人(挑选于4月10号完成,培训由10号到24号)
纪检部:
1)负责当晚会场的纪律,对突发状况灵活处置
2)在协会会员当选取人员组成安全小组,由纪检部直接管理,在晚会前一周对小组培训,负责晚会的安全,巡视会场,尽可能阻止发生安全事故,维持会场纪律
3)在会场各个入口着人看管,避免闲杂人等进入会场
4)负责在晚会前一周发晚会宣传单和赞助商宣传单(在人流密集地和各个寝室各楼层发放传单,确保工作做到位)
5)考核各个一级协会晚会到场情形
会员权益部:
1)和节目单的设计制作(闭幕式晚会一周前完成)
2)在晚会期间,整个部门的人组成一个“机动小组”,随时听候调遣,协助其他部门完成相应工作
秘书处:
1)负责晚会的节目串词和主持词
2)负责礼仪的安排和礼仪的培训(部份礼仪迎接佳宾,率领佳宾签到)
体育部:
1)具体安排晚会的幕后工作(例如道具搬运,传递话筒等),此类工作必需落实到具体人员上
3)组织部将把资金预算交由体育部,在预算的基础上,按如实际情形,购买晚会所需要的一切物品
办公室:
1)同体育部一路采购晚会所需物品
2)制作并发放邀请函(4月22号发放)
3)制作横幅,4月25号于四食堂和一、三食堂外挂晚会横幅
十四、关于本次晚会:
1)在观众当中安插一些工作人员,在晚会上调动气氛,避免冷场,另外有助于及时发觉不好的情形等,在互动环节中率领观众进行问题的回答、演出的进行,确保整场晚会不会出现冷场的情况
2)每一个节目安排相关的负责人全权负责,催促人员练习,和安排人员的化妆和服装(协会出的节目由协会安排这些情形)
3)节目的彩排分为4次
4月25日下午12:
30第一次彩排(对节目进行挑选)
4月26日下午12:
30第二次彩排
地点:
学生活动中心
4)晚会的每项工作都要安排专门负责人
5)晚会之前相关负责人认真检查好自己应该负责的工作是不是有问题,想出可能出现的问题(例如道具、设备等出现问题)的解决方式,做好应对办法
6)为了避免出现节目顺序错误的情形,安排专人负责通知演出者候场,一般候场时刻为5分钟
7)工作人员应当佩带好工作证,以便参与人员咨询问题,所有工作人员应当充分了解关于本次活动的详细情形,以便解答参与人员的疑问
8)互动环节,将带有编号及问题的传单贴在座位下方。
到互动环节由到场佳宾抽取幸运编号来回答问题。
9)在场维持秩序、参与晚会工作的工作人员,必须佩带相应的工作证,以便于分派任务和及时调遣等
10)颁奖之前,礼仪应提前2分钟拿好奖品等候在后台
11)开场舞于晚会开始前10分钟去后台预备,而且在揭幕式舞蹈完了以后由主持人致揭幕式致辞,致辞以后晚会正式开始
12)安排专人催场,提示演出者候场并查对节目顺序是不是正确
备注:
每一个部门赛选出三名作为工作人员(共计27名)。
舞台后台两边共计8名;一楼门边共计4人:
二楼共计4名;催场2名;维场9名。
十五、安全预案:
1)打架斗殴事件处置:
若是出现争吵、打架斗殴等现象,在场的工作人员应当当即进行阻止,然后由安全小组人员将其带离会场进行解决
2)火灾处置:
活动前期会预备好灭火工具,如若出现火灾,工作人员会当即安全有序的疏散在场人员,避免出现踩踏等伤亡事故,同时切断电源,拿出灭火工具灭火
3)突发情形处置:
如若出现受伤情形,当即送往校医院医治,如若受伤情形很严峻,会即刻拨打120,如若出现疾病突发的情形,工作人员会立刻做出相应的急救办法,请来校医院医生,而且拨打120
4)地震处置:
第一工作人员会维持镇定,稳固在场人员情绪,避免出现场面失控的局面,避免出现踩踏、跳楼等伤亡事故,按如实际情形,工作人员尽可能作出正确的判断,然后作出相应指挥
5)目顺序错误处置:
如若节目演出进程中出现顺序上的错误,或后台的下一个节目无法按时演出,则由无法演出的那个节目的下一个节目代替之
6)停电处置:
若碰到晚会现场突然停电,应由主持人宣布晚会暂停,若等到20分钟仍然没有来电,则由主持人宣布晚会择日进行,由社联工作人员将观众带出会场,以避免踩踏等不安全事件的发生
7)晚会相关事宜处置:
会场的用电安全方面会由专人负责
为了避免晚会出现秩序混乱,会由安全小组来维持台前幕后和会场的秩序
若是舞台道具或设备出现问题,会由安排的相关负责人解决问题
十六、资金预算
项目
单价
数量
总价
条幅
5条
元
奖品
元
饮用水
100瓶
元
气球
2包
元
证书
10份
宣传单
50份
主持人服装
4套
共计:
预备资金:
200元共计:
注:
此经费预算仅供参考,具体依如实际情形灵活处置
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 西昌 大学 第九 社团 文化 闭幕式 策划