表格排版规则之令狐文艳创作.docx
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表格排版规则之令狐文艳创作
表格的排版规则
令狐文艳
表格的排版尤其是系统表,是排版技术中一项比较复杂的工作。
操作时必须有熟练的技巧,才能使排出的表格美观、醒目。
1.表格的分类及组成
表格简称为表。
它是试验数据结果的一种有效表达形式。
表格的种类很多,从不同角度可有多种分类法。
按其排版方式划分,表格可分为书刊表格和零件表格两大类。
书刊表格如数据表、统计表以及流程表等,零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。
按其结构形式划分,表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。
用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表,也称卡线表;不用线而以空间隔开的表格称为无线表;把表格分排在不同版面上,然后通过套印而印成的表格称为套线表。
在书刊中应用最为广泛的是横直线表。
普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分,各部分名称如图2.13所示。
其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。
表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。
表身是表格的内容与主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。
表注是表的说明,要求采用比表格内容小1个字号排版。
表格中的横线称为行线,竖线称为栏线,行线和栏线均排正线。
行线之间称为行,栏线之间称为栏。
每行的最左边一行称为行头,每栏最上方一格称为栏头。
行头所在的栏称为(左)边栏、项目栏或竖表头,即表格的第一栏;栏头是表头的组成部分,栏头所在的行称为头行,即表格的第一行。
边栏与第二栏的交界线称为边栏线,头行与第二行的交界线称为表头线。
表格的四周边线称为表框线。
表框线包括顶线、底线和墙线。
顶线和底线分别位于表格的顶端和底部;墙线位于表格的左右两边。
由于墙线是竖向的,故又称为竖边线。
表框线均应排反线。
一般的表格可不排墙线。
表格排版的版式应注意以下几个问题。
(1)表格尺寸的大小受版心规格的限制,一般不能超出版心。
(2)表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整。
(3)表内字号的大小应小于正文字号,在科技书籍和杂志中表格文字多采用6号,有时也用小五号。
(4)表格的风格、规格(例如表格的用线、表头的形式、计量单位等)应力求全书统一。
2.表序、表名和表注及其版式
表序又称表号、表码是指表格的编号次序。
表序一律用阿拉伯数字表示。
表序可写为表1,表2,…,而不要写成第1表,第二表,…,英文表序可写为Table1、Table2,…而不要写成TableoneTableTwo,…表序排在表格上方,表序后面空一格接排表名,表题应居中排。
在仅有表序而没有表名时,表序可居中排,也可靠切口方向缩一格排版,或排在表格的右上角处。
表名是指表的名称。
表名排在表序之后,两者之间空一格隔开。
表名末不加标点符号。
表题与正文之间至少要空一个对开的位置;表题与表顶线之间空一个对开的位置。
表题一般用黑体字,其所用字号应小于正文而大于或等于表文。
表题居中排以后如果表题字较少,可在表题字间适当加空,以加大距离;如表题字较多,则可将表题字转行居中排或转行齐头排,但无论怎样排版,表题宽度都不能大于表格宽度。
表注是表的说明文字。
表注排在表格下方。
表注与正文之间至少空一个对开的位置。
表注通常用六号字。
表注宽度不得大于表格宽度。
表注转行方法与表题相同。
表注末要加句号。
3.排版中表格与正文的关系
(1)表随正文的原则
表格排版与插图类似,表格在正文中的位置也是表随文走。
若不是由于版面所限,表格只能下推,不能前移。
如果由于版面确实无法调整,确需逆转时,必须加上见第×页字样。
表格所占的位置一般较大,因此多数表格是居中排。
对于少数表宽度小于版心的三分之二的表格,可采用串文排。
串文排的表格应靠切口排,并且不宜多排。
当有上下两表时,也采用左右交叉排。
横排表排法与插图相同,若排在双页码上,表头应靠切口;排在单码上,则表头靠订口。
(2)表、文分排两面的方法
表格与插图不同的地方是表格可以拆排,即可以将一个表化为两个表,用续表的形式前后联系起来。
但要注意:
①如果在本面上排不下,而在一个页面上可以排下时,尽量不要拆开排,最好将表排在下一面的天头上。
②当文内用如下表说明时,表必须紧随文走。
若表在本面排不下则只能拆排,将部分表格排到下一面上,接排在下一面的表格,要重复排上一个表头,但在表头上面不必再加表题,只须用比正文小一号的字加上续表两字。
③表格在不得已的情况下也可超前排。
④如果表格面积较大,栏数较多,在一面排不下时可以排成竖排和合面(又称蝴蝶式),从双码开始,跨排到单码上去,此时表题必须跨两面居中排。
4.做表
(1)栏的划分
在表格排版之前,首先要根据版心的大小计算好表格各栏位置。
计算的方法可根据表的形式而定。
①当各栏字数相等时,以整行字数除以栏数,将余数放在第一栏或末栏内。
②当各栏的字数略有不同时,可以采用上述同样的方法进行计算,在算出每栏字数后,再在字多字少的各栏内进行个别调整。
③当栏数不多、各栏的字数相差很大时,则要根据各栏的字数情况划分。
(2)线与字的间距和字与字的间距
表文、上下横线及左右栏线三者的间空原则上规定是六号对开。
(3)改排
做表格式选择的原则通常是首先根据原搞式样,再兼顾位置及版面美观等关系。
当不能完全根据原稿式样做表时,可采用改变排表的格式。
①对于行头较少而栏头较多的表格,可将横竖表进行互换。
对于行头较多栏头较少的表格,也可将横竖表头进行互换。
②当表格的栏数较多,并且其宽度超过版心宽度(其高度不超过版心高度)时,如果不能改为上下转栏排,可把表格跨排在相邻的两面上。
若要使整个表格处于同一视面内,表格一定要从双码起排,并采用双跨单的排法。
即把表排成对页表(合页表、和合表、蝴蝶表)。
③如果表中横向表栏较少,竖向表行较多,则可用折栏排法,即将表格从表身中某一行拆排为双栏或多栏。
采用拆栏法排表时,每拆一栏必须加排表头;每一拆栏之间必须要连同表头一起通线排正线或反线;各栏之间相对应小栏的大小应当一致;表行在各栏中不能平均分配时,可在最末一栏排空格,如表2.5所示。
④与③相反,当遇到狭长的多栏表、宽度超过版心(见图2.14a),但横排高度又不够(见图2.14b)版心宽度时,可以拆分为二,改为重叠排,中间用统长双正线或反线分开(见图2.14c)。
转到下面的部分要另外加上第一栏项目表头。
另一个办法是改为竖表(见图2.14d)。
(4)表格中的数字和计量单位的排法
表格中的数字一律使用阿拉伯数字;表格中的单位必须使用国际通用单位符号,对于尚没有统一规定的国际专用符号,则可用中文表示。
当每栏内的各行都是数据时,应力求数字的个位对齐(小数点对齐)。
不管小数点的位数是否相等,必须以小数点对齐。
从而使数字看得清楚。
说明栏内尽量不排计量单位。
当同一栏内(或同一行内)的计量单位相同时,可把单位排在栏头(或行头)。
栏头或行头中的单位应尽可能另行排,并且计量单位不必加括号。
当整个表格的计量单位相同时,可把单位排在表题行内的右端。
表格中同一栏内的上下行文字或数字相同时,不得使用“同上”、“idem”、“″”等文字或符号代替,而必须重复排出相同的文字或数字。
5.表头的排法
常见的表头有单层表头和双层表头。
单层表头高度应大于表身的行距,双层表头的每层高度应等于或略大于表身的行距。
若表身只有二、三行,而表头有较多层次,按照正常排法,会使表头的高度超过表身的高度,形成头大身小。
此时则应该放宽表身的行间来加长表身,使表头和表身的高度相匹配。
表头的字宜用横排,当表格宽度小而高度大时,则可竖排或侧排。
各格内的字与字、行与行之间的距离要均等,且与四周的框线保持一定的距离。
格内文字较多时,可以密排或转行排。
转行时应力求在词或词组处转行。
当上下行字数不等时,要使上行字数比下行字数多一至二字,并且采用上下行字宽相等的排法(下行字距可加大)。
如果格子较长、字数较少,可将文字宽度加至格子的2/3长度为宜。
如图2.15所示。
斜角内搭角线上下的文字要斜排,而不能平行排。
6.各种版式表格的处理方法。
(1)表格转行
为了节省版面也为了版面美观,对于横竖不对称的表格,可采用下面方法处理:
①直表转栏排:
凡栏目较少的表,若每一栏都较窄,而全表却很长时,常常把它转排成两栏,两栏的中间用双线隔开,转栏后重复排上表头。
如图2.16所示。
②横表分段排:
若表是横长竖短,并且横向超过版口,可把它拆成两段,上下叠排。
在排下面的一段时,必须把左边第一栏的项目重复排出,并在上下两截之间用双线分隔。
如图2.17所示。
(2)表头互换
当遇到横栏的栏目比较多,横向超过版口,而竖栏的栏目比较少的表格排版时,则可以横为竖或将竖作横,通过表头互换来解决;反之亦然。
如图2.18所示。
(3)对照表(合页表)、横放接排表及竖放接排表
①对照表:
对于需要跨两面书页接排的较大表格,常采用对照表的排法。
即将其排成从双页码跨到单页码的表,使整个表在同一个视面上。
对照表既可横排,也可竖排。
分排在两面上的表,一定要使两面表格中的行、栏匀称。
表题与要跨页排在双单两面的中间。
若为有序码的表,也可各自分排在两面上,不跨排。
合页表双单面接合处的栏线,一般应放在单页码的一边即在后半个表的起首放一根竖的直线。
②横放接排表:
指在一面上未排完,需接排到下一面的横放接连的表,可以从单页码或从双页码开始。
但横放的对照表,一定要从双页码开始即由双页码到单页码顺序排。
对照表的双页码上排表头,而单页码上不排表头,为了节省版面和版面美观时,可采用省去表头或加排表头的方法。
从单页码开始到双页码的横放接排表,则在单、双页码上都必须排表头,并在接续表的上方或右上方加排续表或表×(续)等字样。
行栏的横线(正线)一般放单页码之首,而不能放双页码之末。
从单页码开始到双页码接排的表,表末和表首、单页和双页都必须加排横线(反线)。
表题和表头在单页码靠订口排,在双页码靠切口排,即按顺时针方向放置。
③竖放接排表:
指在一面上未排完而需接排到下一面的竖放接连的表。
既可从单页码开始,也可从双页码开始。
但每面都必须排表头,续表的上方或右上方加排续表或表×(续)字样,每面表下必须加横线(反线)。
(4)表格版式的有关注意事项
①表和正文:
表格一般应紧跟在见表×的文字后面,尽量与文字排在同一面上。
如地位限制,可将表放到另一面上去。
凡是一面能排得下的表,不允许分拆排在两面上。
如表过长,必须分排时,应在可分段处分割。
必须注意表不能跨节的排版原则。
②表格线:
反线用作表格框架,正线用在表格中间;双线用作表格转行标志。
③横直线的运用:
只用在分栏中文字或数码较多不易分清,或原稿特别注明需加排横线时,表中一般不排横线,只排直线。
④表题:
表题一般左右居中排。
若表题太长时,只在能停顿处转行,转行的文字可左右居中,题末不加标点。
⑤转行:
在横的或竖的栏目内,若空间允许,文字不多时,尽量排成一行。
⑥位置:
横放的表,一般居中排,不串文。
在竖放的表旁串文时,不论其页码单、双,表都安放在切口。
若有两个表以上,则按第一个表靠切口,第二个表靠订口的顺序交叉排。
无线表应紧靠文字排,不能移在有关文字之前或移在有关文字之后,以避免跨页接排。
⑦页码:
不超过版口的表一律排页码;但在开本范围以内,不论横向还是竖向超过版口,必须编上暗码;超开本的插页表,不占页码,但必须标注插在××页后的字样。
同时要在插页表占页码的前页,标注后有插表的字样。
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