OA人力资源管理流程管理.docx
- 文档编号:23693702
- 上传时间:2023-05-20
- 格式:DOCX
- 页数:41
- 大小:26.14KB
OA人力资源管理流程管理.docx
《OA人力资源管理流程管理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA人力资源管理流程管理.docx(41页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
OA人力资源管理流程管理
OA人力资源管理流程管理
人事行政部
版本号:
V1.0
2011年4月20日
●人力资源治理流程相关说明
名称
人力资源治理流程相关说明
编码
版本
页次
修改状态
1、流程的作用
人力资源治理流程是人力资源治理制度、治理方法和治理思想的图象化,实现流程化治理,是实现规范化、现代化和信息化治理的基础和前提。
在流程图的指引下,所有人力资源治理行为都按流程所明确的标准线路实施,能够使相关职能部门自动、高效、精确地运转。
流程图更是实现标准化治理的重要工具,有了治理流程图,不同人实施同一治理行为时,过程结果差不多上标准化的,治理成效自然也可不能发生较大的差异。
此外,流程图依旧一种沟通工具,即使是一位新职员,有了流程图,也明白治理行为如何实施。
2、人力资源治理流程要素
本治理流程包括如下要素:
2.1流程名称。
通常是某一治理行为的简称。
2.2编码。
便于文件检索、运算机治理等。
2.3受控状态。
2.4执行核心部门。
流程执行核心部门为人事行政部。
2.5操纵部门。
流程操纵部门为人事行政总监。
2.6行为实施环节。
即在治理流程中涉及到的部门或个人。
是依照金鼎集团目前的职能部门来确定行为实施环节的。
2.7治理行为。
即流程的核心部分——流程图。
在流程中,方框代表治理动作,框中的文字代表动作内容,菱形框代表决策,椭圆形框代表又一个治理流程,箭头代表动作桥。
为了便于使用,用粗线框表示动作起点。
2.8流程编制人员、审核人员和批准人员,编制日期、审核日期和批准日期。
3、人力资源治理流程使用方法
人力资源治理流程不仅仅需要人事行政部熟悉和把握,更需要涉及到的所有部门和个人把握。
人事行政部能够按如下步骤使用:
3.1将本复制出来;
3.2以文件形式下发各相关部门;
3.3必要时进行流程培训,使所有实施环节都明白得流程的思想内涵,实现治理行为的畅通无阻。
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
1、岗位设置治理流程
流程
名称
岗位设置治理
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各职能部门
人力资源部
人事行政总监
总经理
治理
行为
工作分析
意见
意见
是
否
否
是
依照公司进展战略进行职能分解和机构设置
依照人力资源规划确定编制
否
审核
是
实施
薪酬预算
薪酬设计
制作职务说明书
职责划分与岗位设置
否
审核
是
否
审批
是
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2、人员编制治理流程
流程
名称
人员编制治理
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各用人部门
人事行政部
总经理办公会
总经理
治理
行为
对本部门编制提出意见
进行各部门工作量分析
提出编制草案
制定具体的人员编制,并编制职位说明
执行编制
否
审议
是
否
是
审核
否
是
签批
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
3、增加编制申请流程
流程
名称
增加编制申请
流程
编码
受控状态
执行核心部门
各用人部门
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各用人部门
人事行政部
总经理办公会
总经理
治理
行为
提出增加编制的申请
提出增编岗位人员素养要求
是
审核
否
外部聘请流程
内部聘请流程
外聘
内聘
决策
否
是
审议
否
审批
是
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
4、用人申请流程
流程
名称
用人申请
流程
编码
受控状态
执行核心部门
用人部门
操纵部门
分管副总
行为实施环节
用人部门
部门负责人
分管总监
人事行政部
治理
行为
坚持现状
因调动、流失等缘故显现职位空缺
报告部门
负责人
不阻碍
工作
判定面
阻碍
工作
填写用人申请表
是
审核
否
否
核实
是
实施
聘请流程
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
5、公司内部聘请流程
流程
名称
公司内部聘请
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
用人部门
人事行政部
公司职员
职员
原就任部门
治理
行为
用工申请
流程
用人部门面试,人事行政部提供相关支持
面试
公司外部聘请程序
决定外聘
判定
决定内聘
对内公布聘请启事
人员选择
通知职员,并办理调动手续
报名,填写应聘登记表
与职员沟通,必要时请人事行政部和谐
关键人员不能调离
判定
非
关键人员
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
6、公司外部聘请流程
流程
名称
公司外部聘请
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
用人部门
人事行政部
应聘人员
分管副总
人事行政总监
治理
行为
用工申请
流程
用人部门面试,人事行政部提供相关支持
面试
人员选择
公司内部聘请程序
决定内聘
判定
决定外聘
对外公布聘请启事
通知报到
入职流程
报名,填写应聘登记表
报到
否
审核
是
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
7、新职员入职流程
流程
名称
新职员入职
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
人事行政部
用人部门
治理
行为
新职员建档
工作证办理
发放职员手册
配合人事行政部办理后勤工作
人事行政部和用人部门配合进行岗前培训
制度培训
签订试用合同
存档
试用职员转正流程
试用
工作交接
工作关系介绍
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
8、劳动合同治理流程
流程
名称
劳动合同治理
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
相关职员
部门负责人
分管领导
人事行政部
治理
行为
新职员报到入职
试用期满
合同期满
是否续签合同
否
考核
合格
是
签订试用
合同
辞退流程
不合格
签订正式
合同
办理离职手续
存档
劳动仲裁机构签字备案
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
9、新职员试用期满转正流程
流程
名称
新职员试用期满转正流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
用人部门
试用期满新职员
人事行政部
分管副总
人事行政总监
是否
合格
治理
行为
是否
留用
转正考核
评估
否
否
职员辞退流程
填写转正申请
是
是
否
是
审核
存档
劳动仲裁机构签字备案
签订正式
合同
延长试用期
是
审批
否
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
10、岗位轮换流程
流程
名称
岗位轮换
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
职员原工作部门负责人
公司职员
人事行政部
接收部门
负责人
治理
行为
对轮换提出意见
否
是否同意
是
征求职员意见
工作安排和交接
否
是否
同意
是
填写轮换表
报到流程
依照职员职业生源规划,编制轮换打算
办理手续
向原部门、接收部门下达通知
档案
记录
对轮换提出意见
否
是否
同意
是
做好工作安排,预备接收
接收
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
11、职职员作调动流程
流程
名称
职职员作调动
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人力资资部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
被调动职员
调出部门
调入部门
人事行政部
总经理
治理
行为
调动申请
工作
交接
否
审批
是
职员关系移交
否
审批
是
职员接收工作安排
否
审批
超越权限
是
下发调动通知
档案记录
工资关系调整
否
审批
是
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
12、职务任命流程
流程
名称
职务任命
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各职能部门
人事行政部
总经理办
公会议
总经理
董事会
治理
行为
提出任命名单〔部门负责人以下职位〕
制定晋升制度及各级人员任职资格
考察
是
否
是
存档
备案
下发任命通知
否
审议
是
否
审议
是
否
审议
否
审批
是
提请任命副总,人事行政总监,财务总监。
任命除财务总监之外的部门级治理人员
否
签发
是
任命公司经理
否
是
审议
下发任命通知
相关说明
任命权限依照«公司法»而定。
此处任命范畴,不包括股东会、董事会选举人员。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
13、考勤治理流程
流程
名称
考勤治理
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各部门
人事行政部
〔考勤专员〕
人事行政部
〔薪酬专员〕
人事行政部
经理
治理
行为
各部门职员同意考勤
专门情形不能考勤由部门负责人核实确认
制定考勤制度,配备考勤设备
月末汇总编制考勤表
工资发放流程
依照考勤及其他依据造工资表
否
审核
是
否
是
审核
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
14、职员加班申请流程
流程
名称
职员加班申请
流程
编码
受控状态
执行核心部门
各职能部门
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
加班职员
部门负责人
人事行政部
财务部
治理
行为
因工作需要加班
填写加班申请表
执行加班
填写加班记录
否
审批
是
审核
否
是
审核
纳入综合考评
是
否
加班工资核算
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
15、职员请假治理流程
流程
名称
职员请假治理
流程
编码
受控状态
执行核心部门
各用人部门
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
请假人员
部门负责人
分管副总
总经理
人事行政部
治理
行为
填写请假条
不同意
审批
同意
审批
超过5天
5天内
1月以上
不同意
审批
同意
审批
同意
不同意
审批
1个月内
考勤治理流程
相关说明
各级负责人审批权限〔准假时限〕能够依照具体情形而定。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
16、职员出差治理流程
流程
名称
职员出差治理
流程
编码
受控状态
执行核心部门
各职能部门
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
出差人员
部门负责人
分管总监
总经理
人事行政部
治理
行为
5天内
制订出差打算
出差
填写出差派遣单
时刻
超过5天
1个月内
不同意
1月以上
审批
同意
审批
同意
不同意
审批
考勤备案
相关说明
各级负责人审批权限〔准假时限〕能够依照企业具体情形而定,上述仅为参考。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
17、绩效治理工作流程
流程
名称
绩效治理工作
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
相关部门
分管总监
人事行政部
人事行政总监
总经理
治理
行为
考核指标分解
工作执行与绩效沟通
绩效
考评
月度工作检查
否
是
审核
制定绩效治理制度
制定考核指标、方法
工资发放流程
否
是
审核
否
是
审核
否
审批
是
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
18、职员绩效考核流程
流程
名称
职员绩效考核
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各职能部门
人事行政部
总经理办公会议
总经理
治理
行为
依照通知精神,填写考核表,进行部门内考核
制定考核制度〔含原那么、措施、指标、方法〕
下达考核通知
否
审查
核实
是
汇总当期考核结果,制定报告
执行奖励
档案记录
否
审议
是
是
审核
否
否
签批
是
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
19、薪酬方案审批流程
流程
名称
薪酬方案审批
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
相关部门
人事行政部
财务部
总经理
治理
行为
信息支持
依照预算编制薪酬草案
修正方案
存档
执行方案
否
测算
是
否
审批
是
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
20、工资发放流程
流程
名称
工资发放流程
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
用人部门
人事行政部
人事行政总监
总经理
财务部
治理
行为
部门月份考评
否
审核
是
编制工资表
否
是
审核
否
是
存档
复核
是
审核
否
复核工资表
工资核算
发放工资
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
21、职员奖励流程
流程
名称
职员奖励
流程
编码
受控状态
执行核心部门
各职能部门
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各职能部门
人事行政部
分管副总
总经理
财务部
治理
行为
呈报奖励名单和事由,提出奖励方案
实施奖励
审核
不同意或调整
不同意或调整
档案
记录
同意
审核
不同意或调整
同意
审核
同意
发放奖金
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
22、职员申诉流程
流程
名称
职员申诉
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各部门职员
部门负责人
分管副总
总经理
人事行政部
治理
行为
是否
中意
因处罚或其他方面认为受到不公平待遇
否
否
收集证据再申诉
了解情形
是
是
妥善
解决
审核
批转
否
签批
是
妥善
解决
批转
审核
是
否
妥善
解决
了解情形
情形报告
存档
善后及总结工作
相关说明
申诉能够越级。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
23、培训治理总体流程
流程
名称
培训治理总体
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各相关部门
人事行政部
总经理办公会
总经理
治理
行为
提出培训需求
制定公司整体培训目标
培训需求调研
制定整体培训打算
存档
总结
培训成效评估
实施培训
教学研究设计
否
审议
是
否
评审
是
是
确认
否
否
批准
是
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
24、培训打算流程
流程
名称
培训打算
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各职
能部门
人事行政部
〔培训专员〕
人事行政部
负责人
总经理
治理
行为
提出培训需求
共同确认培训内容
需求分析
制定整体培训打算
培训实施流程
培训方案设计
否
审核
是
否
是
评审
否
是
确认
审批
否
是
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
25、培训方案制定流程
流程
名称
培训方案制定
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
各职
能部门
人事行政部
〔培训专员〕
人事行政部
经理
分管副总
总经理
治理
行为
否
是
提出
意见
培训需求调查
制定整体培训打算
培训实
施流程
确定方案并征求意见
制定培训方案
是
审核
否
否
是
评审
是
审核
是
审核
审批
否
是
是
否
签批
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
26、培训教材预备流程
流程
名称
培训教材预备
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
行政部
人事行政部培训人员
〔或外聘培训师〕
人事行政部
培训专员
治理
行为
教材印制或购买
培训需求分析研究
教材编写或甄选名目
否
是
培训实施流程
审核
是
审核
否
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
27、培训用具预备流程
流程
名称
培训用具预备
流程
编码
受控状态
执行核心部门
人事行政部
操纵部门
人事行政总监
行为实施环节
行政部
人事行政部培训人员
〔或外聘培训师〕
人事行政部
培训专员
治理
行为
教具购买
培训方法分析研究
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 人力资源 管理 流程
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)