企业代理记账探讨.docx
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企业代理记账探讨
代理记账探讨中文题目小企业1第页共15页
摘要代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独立自主核算的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会服务活动。
但是代理记账的优点及缺点、小企业对于解决代理记账存在的问题的相关分析师值得探讨的。
而如果代理记账存在问题能够得到解决,代理记账在未来发展是可取的。
关键词:
代理记账,现实需求,发展,优点,缺点2第页共15页
目录摘要……………………………2论文大纲………………………4一序论……………………….4
(一)提出中心论题…………………………………..4
(二)说明写作意图…………………………………….51.探讨代理记账对小企业的现实需求………………………52.探讨代理记账对于小企业的弊端及优点…………………….53.探讨如何对代理记账培育及完善相关对策…………………5二本论………………………..5
(一)什么事代理记账………………………………5
(二)目前我国小企业代理记账的基本现状的相关分析….51.我国代理记账的基本现状………………………….52.小企业代理记账的现实需求………………………5(三)小企业代理记账的弊端及优点………………….6.
(1)代理记账的弊端(小企业代理记账存在的问题)…………61、代理记账在外在因素的问题………………………………62、代理记账的内在因素的问题…………………………………6.
(2)代理记账的优点………………………………………………6(四)培育和完善小企业代理记账的对策…………………6.1小企业代理记账外部环境出现的问题的对策………………6.2小企业代理记帐内部环境出现的问题的对策…………………….6.三、发展代理记账行业的必要性………………………………………………….6.四、结论…………………………………………………………………….6正文小企业代理记账的探讨….7一代理记账的简要介绍„„„„„„„„„„„„„„„„„7二代理记账行业目前存在的基本现状及小企业代理记账的现实需3第页共15页
要的相关分析:
………………………………………………………..7
(一)我国代理记账基本现状……………………………………..8
(二)小企业代理记账的现实需要………………………………….8(三)小企业代理记账的弊端及优点…………………………………9
(1)小企业代理记账的弊端……………………………………………91代理记账的外在因素的问题…………………………………………9.2小企业代理记账的内在因素的问题………………………………10
(2)小企业代理记账的优点…………………………………………12(四)培育和完善小企业代理记账的对策………………………….121、小企业代理记账外部环境出现的问题和对策……………………142、小企业代理记账内部环境出现的问题和对策…………………14.三、发展代理记账行业的必要性………………………………16结论………………………………17参考文献………………………18致谢……………………………194第页共15页
论文大纲一、序论
(一)提出中心论题虽然代理记账存在一定的弊端,但是基于我国目前的现状,代理记账对与小企业来说是有一定的现实需求的,代理记账的存在对于小企业来说是存在益处的。
(二)说明写作意图1.探讨代理记账对小企业的现实需求。
2.探讨代理记账对于小企业的弊端及优点。
3.探讨如何对代理记账培育及完善相关对策。
二、本论
(一)什么事代理记账代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独立自主核算的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会服务活动。
但是代理记账的利弊、发展前景、在竞争中如何扬长避短,是值得代帐行业深想的。
(二)目前我国小企业代理记账的基本现状的相关分析1、我国代理记账的基本现状2、小企业代理记账的现实需求(三)小企业代理记账的弊端及优点
(1)代理记账的弊端(小企业代理记账存在的问题)1.代理记账在外在因素的问题2.代理记账的内在因素的问题5第页共15页
(2)代理记账的优点(四)培育和完善小企业代理记账的对策1.小企业代理记账外部环境出现的问题的对策2.小企业代理记帐内部环境出现的问题的对策三、发展代理记账行业的必要性四、结论由于相关度及内外部环境的原因导致代理记账的不健全,而导致代理记账存在一些弊端,但随着代理记账的相关制度日益的完善和健全,以及我们对代理记账存在的问题的相关分析并找出解决其存在的问题的对策,相信今后代理记账的发展将日益完善。
小企业代理记账的探讨一代理记账的简要介绍代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
《会计法》等36条明确规定:
“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
”代理记账的主体是经批准设立从事会计快交代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资6第页共15页
格的其他中介机构。
代理及账的对象不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计藤原的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。
代理记账的内容要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务。
代理记账的性质是一社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现。
代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:
一、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,安照国家同一会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告;二、定期向政府有关部门和其他财务会计报告使用者提供财务会计报告;三、定期向税务机构提供税务资料;四、委托人委托的相关经济业务。
(1994年6月23号发布的《代理记账管理暂行办法》二、代理记账行业目前存在的基本现状及小企业代理记账的现实需要的相关分析:
(一)我国代理记账基本现状代理记账的主体是经办批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,目前代理记账行业大致分为下一几种:
1、会计师事务所他们是取得营业执照的,拥有强的业务能力但是从事经验、审评估等工作,比较少从事代理记账工作。
2、代理记账公司以及其他具有代理记账资格的其他中介机构7第页共15页
他们是经过市财政批准从事代理记账业务的会计服务公司。
他们同样拥有专业的业务能力,然而不同于会计师事务所,他们是专业记账公司,是委托记账的主体,他们能够定期进行业务更新培训,能够合理、合法按质量进行代理记账工作。
3.一些未取得代理记账许可证的会计人员其中一些,他们虽然没有代理记账许可证,可拥有一定工作经验和业务知识的在职或兼职的会计人员,但客户却认可他们、信任他们。
而另外的一些,同样没有代理记账许可证,但是他们却以较低的价格或人际关系等因素来招揽客户,可代理记账的质量却不能得到保障,这些会计工作人员的工作没有人监督、管理、有可能导致企业的记账有误差、不规范等相关问题。
(二)小企业代理记账的现实需要有些小企业不配备专职会计人员而是委托代理记账机构来进行会计核算,这样做可以减少了对会计人员工资及劳动保障等成本的支出,无需花较大的成本培养专业人才,也不必担心培养成的人才被其他公司挖走,减少了人才的流失。
企业选择代理记账能够以较小的付出,得到专业化、高质量的管理服务。
因此,可以看出代理记账为中小企业带来诸多方便!
代理记账公司代理记账人员一般具有专业的知识和较丰富的经验,企业在委托代理记账时,还可享受代理记账公司根据企业需要提供的税收筹划,从而合理利用税收优惠政策,提供企业的效益。
代理记账行业要的业务特点决定了它与工商、税务等相关部门的密切联系,有些代理记账工司可以通过自身的关系网络,为企业的开立与经营等方面提供便利的条件。
在新时期企业发展过程中,专业的代理记账公司有它强劲的生命力和吸引力,它可以在一定时间内发挥较大的作用,并且有迅速发展和壮大的趋势,因而充分认识了解代理记账,并且发展代理记账行业是十分必要的。
因此,目前在我国,代理记账对于小企业来说是有好处的,因8第页共15页
而这也是小企业选择代理记账的现实需要。
三、小企业代理记账的弊端以及优点
(一)小企业代理记账的弊端(小企业代理记账存在的问题)1、代理记账不能得到较好的发展,将使得代理记账停滞不前,那么代理记账的服务与规范都不能得到较好的保障,因此对于代理记账的发展若是存在不足之处的话,对与小企业代理记账也存在弊端的。
具体的代理记账的发展而存在的不足之粗处如下:
①相应的法律法规不健全,使得代理记账的发展受到制约由于在我国代理记账的发展还不如国外那般健全,政府部门对代理记账也还不够重视,缺乏立法监督和政策引导,出台的相应的法律法规比较少而且也不够健全。
只有1994年发布的《代理记账管理暂行办法》,沿用了十多年,直到2005年的《代理记账管理办法》的实施。
代理记账对于我国来说,算是比较新的一种事业,因此,在认识不全面的情况下政府部门也于代理记账行业的相关优惠政策还是比较少的,所以发展也相应的受到一些制约。
②社会上大家对与代理记账的认识不够,使得代理记账的发展受到制约由于各地的经济发展水平不同以及各个地区大家对于代理记账的了解程度也不相同,导致了我国的代理记账行业在各个地区的发展水平是不平衡的。
有些经济不是很发达的地区,一些小规模的企业,个体工商户和普通社会大众对代理记账了解的不多,对于代理记账业认识不够,而且可以服务对象也相当有限。
还有很多人对代理记账了解不充分,认为代理记账只是帮企业记账、报税。
而对于代理记账机构的其他服务却知道的很少,使得代理记账记账业务范围存在局限性,因此很难推广其服务的范围。
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而且代理记账中存在一些素质较低的从业人员,并且该行业的流动性又比较大,使社会上的一些人对代理记账产生不信任感。
这些都给代理记账的发展造成了不好的影响。
2、小企业代理记账的内在因素的问题小企业代理记账的内在因素包括了代理记账人员自身问题以及代理记账行业本身存在的问题。
(1)代理记账人员自身的问题如下:
①由于受委托的代理记账的人员所接受的教育程度水平差别较大,所给企业提供的专业水平差距很大。
企业聘请的受委托的代理记账人员有好多种,有的请的是专业的记账公司的人员代理记账,则可以很专业很细致的为企业服务,而有的则是在职的兼职人员或是闲置在家的会计人员,没有相关的机构约束,也没有得到的代理记账的许可证:
有的是受教育水平高,而有的则没有经过专业的学习的;有的从事记账工作的经验丰富,有的则没有工作经验对于比较复杂的帐目则无从下手。
因此,不同的代理记账人员在给委托代理记账企业所服务的业务水平是相差很大的。
②受托的代理记账人员实时间不充沛,状态不佳,办事不认真。
由于有些代理记账人员是在职的兼职会计人员,他们忙于自身企业的业务,没有充足的时间为企业提供应有的服务,只是在工作之余抽出的时间对代理单位的账务进行简单的处理,导致企业的会计核算不细致、不认真。
因此,企业请这些人员代理记账记账时存在一定的弊端。
③代理记账人员原则性及职业道德不强,导致监督不到位,帮企业的编制的财务报等失真,帮助企业偷税漏税。
由于代理记账人员是服务于企业的而从企业处得到相应的报酬,有些企业要求为自身企业做一些不符实际的帐目等不合法的要求,而代理记账人员原则性、职业道德不强,而答应了企业的要求。
代理记账委托过程中,代理记账对象提供的会计原始单据的真实性10第页共15页
得不到验证,导致了财务和报表的失真,给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。
有些个别企业提供的成本费用等票不实,有票而无实物,填开数量、金额不实的票,有销售原材料而无票:
伪造银行单据,轻则造成报表使用者的数据不准确,监督不到位,重则帮助了企业偷税漏税给国家税收造成重大损失。
④由于这些代理记账人员并不是专职于该企业工作,并没有天天都在公司,不能像专职的在公司的会计出纳那般即时的入账,他们是从企业处拿到一个月的帐目统一记账,因此记账并不即时。
(2)代理记账行业自身存在的问题如下:
①代理记账行业本身发展的时间并不长,这个行业是随着经济发展,公司的需要而存在的,在我国时间并不长,因此本身这种行业的健全度就不够,许都记账公司的记账服务水平不致良莠不齐。
而小企业对于选择的代理记账公司不了解,可能就是选择了服务水平不佳的记账公司,导致了记账过程中存在着记账的不规范、不真实。
②代理记账行业之间的竞争。
由于行业之间的竞争导致这些代理记账行业的之间进行价格战,而引起恶性竞争,对记账公司的利润受到一定的影响,因此也可能导致相应的服务质量大打折扣。
(三)小企业代理记账的优点1、选择代理记账的公司节省了会计人员的工资及其他补贴的费用支出,而公司只需要对代理记账的会计人员给予适当的报酬,从而减少了职工工资的开支;虽然减少了公司相关机构的设置,但是整个的工作却未受到影响。
因此,以相对低的报酬聘请记账公司,却能够享受一些会计人员专业服务。
这一点很是吸引小企业选择代理记账公司。
2、服务专业。
有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。
代理记帐公司一般对财税法规有较多的了解,记帐人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。
3、安全保密。
单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。
4、政策要求。
随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以11第页共15页
不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。
5经营需要为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。
我们能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
(四)培育和完善小企业代理记账的对策一、小企业代理记账外部环境出现的问题和对策1、政府重视不够。
政府部门对代理记账业重视不够,缺乏立法监督和政策引导。
专门针对代理记账的法律法规很少,只有1994年发布的《代理记账管理暂行办法》,沿用了十多年,直到2005年新的《代理记账管理办法》实施。
虽然新办法更加合理,并且有更多对代理记账有利的规定,但还有不尽完善的地方,比如在代理记账的法律关系中,受托人的法律责任一直没有彻底的规范。
对于代理记账业的管理,相关部门各自为政,难以形成合力,检查不到位,使代理记账的发展缺乏合理的监督。
有些地区的税务机关对代理记账行业存在片面认识,在税款征收上“重定额轻建账”,不支持代理记账机构的发展。
再者代理记账属于税费较高的服务业,又很少享受财政、税收方面的优惠及扶植政策,发展受到制约2、社会认识不足。
由于各地的经济发展水平及推行力度不一,我国的代理记账行业发展极不平衡,加上宣传不够,一些小规模企业,个体工商户和普通社会大众对代理记账了解不多,代理记账业的服务对象有限。
还有很多人对代理记账了解不充分,认为代理记账只是帮企业记账、报税。
而对于代理记账机构的其他服务却知之甚少,使得代理记账的业务局限,服务项目难以扩大。
还有一些企业,由于以前使用的社会兼职会计或不正规的代理机构给经营管理造成不良影响,他们就对代理记账产生排斥情绪,再加上代理记账中存在一些素质较低的从业人员,并且该行业的人员流动性又比较大,使社会上一些人对代理记账不信任。
这些都给代理记账的发展造成了负面影响。
对策:
1、充分发挥政府职能。
一是要继续大力宣传代理记账。
新的《代理记账管理办法》已经实施两年了,代理记账行业也不断在发展。
在新的企业会计制度施行的背景下,大力宣传代理记账能进一步突出代理记账的法律地位,增强小规模企业、个体工商户及其他小型经济组织对代理记账的认识。
二是要加强政府部门的扶持力度。
财税部门应该积极研究扶持代理记账行业发展的措施和方法,适时出台一12第页共15页
些财税优惠政策。
采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。
尤其税务部门,要利用同小规模经营组织联系紧密的优势,帮助推广代理记账。
三是要完善法律法规。
相关部门应积极制定有关法规及其实施细则,明确委托代理双方各自的权利和义务,帮助双方以合同形式明确各自的法律责任。
并进一步规范代理记账机构的设立、审批、年检、业务管理等工作。
四是要强化监督。
财政部门要加强对代理记账机构的监督管理,对所有从事代理记账的个人和机构进行全面清理,建立代理记账机构档案库;建立定期检查和年检制度,对未通过检查或年检的代理记账机构进行整顿;规范代理记账机构和人员的执业行为。
2、营造良好的社会氛围。
代理记账行业的对象主要是中小企业,要加强代理记账行业的发展,必须支持中小企业,引导中小企业和个体工商户委托中介机构代理记账。
可以采取相关措施,减轻中小企业负担,维护其合法权益。
积极引导广大的中小企业和个体工商户实行代理记账,使其税款征收方式从核定征收改变为查账征收,从而在源头上推进建账工作,促进代理记账行业的发展。
另外,建立健全代理人市场,健全完善中介机构和会计代理机制、建立会计职业联盟,形成会计整体力量、建立会计人才市场,优化会计队伍,加强社会监督等措施。
二、小企业代理记账内部环境出现的问题和对策1、从业人员所受教育程度参差不齐。
目前我国代理记账业从业人员的文化水平参差不齐,差异比较大,不同学历的人员从事同样的工作,一些学历较高的可能会有不平衡心理,导致不认真工作或者流动频繁。
而有些会计人员由于文化知识和专业知识不过关,对会计改革和新的会计制度、会计准则难以全面正确理解,所制造的会计信息不符合制度的要求。
尤其是在代理记账从业人员当中,有一部份是老会计,他们虽然有比较丰富的经验,但由于年龄和知识结构老化,再加上会计制度、税收政策经常变化让他们难以适应,特别是在计算机和会计电算化普遍推行的今天,对现在己全面实行的电脑开票、网上申报等现代化手段他们更是一筹莫展。
2、从业人员敬业精神差,原则性不强。
有些代理记账公司为了拉拢客户,不拒绝委托人制造虚假会计信息的要求,并且帮助作假。
在这种环境下,代理记账的从业人员置原则于不顾,利用自己的知识和经验帮助委托企业作假账。
有的从业人员对于代理记账工作并不认真,只是对代理单位的账务进行简单处理,致使企业会计核算不细致、不具体,遗留许多难以消除的隐患。
另外,有的从业人员在代理记账工作一段时间后,专业能力和社会关系都得到加强,而面对收入相对较低的代理工作,他们就会选择离开,有些离开的从业人员会把公司原有的客户带走,对代理记账公司的业务造成了影响。
更有些原则性差,道德水平低下的从业人员甚至会利用为委托公司代理记账时掌握的商业秘密谋取私利。
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3、专业代理记账自身的弊端。
第一,记账过程中存在大量不规范、不真实的情况。
经调查,很多较小的代理记账公司记账并不规范,会计科目的设立不准确,对于业务的纪录不准确,凭证不真实;很多代理记账公司的会计人员并不清楚被代理企业的日常经营状况,只是根据企业提供的一些资料入账,有时还故意作假使账实不符。
比如有的商品已售出,未作销售,从而有账无物,或无账无物;有的商品售出,因原材料发票未到,也未作估价入账,进而多转、少转或不转销售成本,账面价值严重偏离实际价值;存货不及时定期盘点,存货的丢失、亏损和盈溢不作账务处理等,造成数量不实;甚至还有许多代理记账公司的会计人员为了满足企业偷逃税款的要求,在账务处理时,对该作收入的不及时作收入,货款在预收账款、其他应付款科目中挂账,以收据在往来账户中结转,不交税收、不作利润。
第二,在报税方面的不利因素。
税务系统报税时间集中,要求代理记账公司账务处理也要集中,使得代理记账的业务难以扩大。
第三,被代理的企业一般比较分散,而当前实行的是地域纳税制,并且各区局在许多具体纳税项目上存在着一定的差距,因此代理记账机构的会计人员在报税期间每天要跑几个分局申报,浪费了时间,加大了成本。
另外被代理企业账务汇总集中,有的企业经常到报税最后一天才把相关资料给代理记账公司,这给代理记账公司带来了难度,常会造成来不及时报税而被处罚的情况。
4、行业内低价竞争。
现在代理记账公司数量很多,良莠不齐,加上受社会非专业代理记账的影响,在市场竞争中有些公司不免要以降低价格来吸引客户,引起恶性竞争。
专业代理记账是以公司形式出现的,要发生相关费用,还要缴纳营业税等。
低价竞争使专业代理公司很难产生企业利润,也势必会影响服务的质量。
另一方面代理记账行业收入并不高,这也会导致人员流动过于频繁,这些都很大程度上阻碍了专业代理公司的进一步推广,不利于代理记账公司的长远稳定发展。
对策:
(一)加强代理记账行业自身建设,提高质量首先,代理记账机构应制定健全的内部控制制度和具体的操作规范,并严格执行有关规定。
严把质量关,执行严格的四级复核检查制度,明确经济责任,以减少会计的差错,保证对委托单位的及时服务。
其次,代理记账机构应努力扩大服务范围,提高工作质量。
比如:
对客户投资方向提出中肯的参考意见,利用税收知识,帮助企业有效利用好税收政策;对客户经营业务进行财务分析并找出客户在经营过程中的问题,提供合理意见,帮助企业步入良性循环;收集整理客户在经营中所需要的信息,及时将对企业经营产生影响的财务、税收等相关政策的变化通知企业,更好的服务企业等等。
最后,提高员工待遇、稳定职工队伍。
(二)提高会计从业人员素质1、树立正确价值观,强化职业道德意识。
正直、客观、独立、保密、技术标准、业务能力、道德自律是会计人员必须具备的品质能力,要把诚信放在首位,以诚信为做人标准,一名优秀的会计人员不仅要有一流的专业知识,更要有一流的职业道德水平,严格规范会计行为,严格履行法定的职责,忠于职守、坚持原则,保证会计工作质量。
2、加强后续教育,不断增加新知识。
后续教育与提高会计人员素质有着必14第页共15页
然的联系,通过后续教育可以提高会计从业人员的业务能力和职业道德水平,使之更好地适应经济发展要求。
通过大规模的培训,提高会计队伍的道德、业务和整体素质,以定期的继续教育学习更新知识,才能扭转会计队伍的不利局面。
3、加强高层次学历教育和多元化教育。
代理记账行业的会计从业人员学历参差不齐,学历较低的会计人员会影响到代理记账的工作质量,因此应该重视从业人员的学历教育。
高等会计教育的水平决定着会计人员的素质和工作质量,并将在一定程度上影响社会经济的发展。
会计教育既要重视加强高层次学历教育,同时也应该开展多元化教育,使会计人员的学历水平及知识素养得到全面的提高。
三、发展代理记账行业的必要性代理记账作为一种社会性会计服务,有其自身的特点和职能。
在国外,代理记账已是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物,其职能和优势还没有充分发挥。
现阶段,我国代理记账行业主要充当着中小企业会计的角色。
企业不配备专职会计人员而是委托代理记账机构来进行会计核算,减少了对会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,无需花大成本培养专业人才,也不必担心人才流失。
以较小的付出,得到专业化、高质量的管理服务。
代理记账为中小企业带来了诸多方便,比如:
使企业的会计工作连续不会中断,避免因会计人员的变动而带来移交工作的麻烦;使纳税申报及时准确,避免因不熟悉税法,而出现差错造成不必要的损失;企业能够以较低的费用,享受多个会计
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