外部字段组功能的简单使用C.docx
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外部字段组功能的简单使用C.docx
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外部字段组功能的简单使用C
外部字段组功能的简单使用
魔方网表超强新特性外部字段组功能,能够实现与外部数据源的无缝对接,下面介绍一些简单的使用方法。
大家跟我一起来,窥探一下魔方网表超强新特性的冰山一角吧。
1.我们用SQLServer数据库为例,在SQLServer数据库中找到需要与魔方进行对接的表单。
当然如果没有具体表单的客户,可以自行新建一个表单来尝试此功能也是没问题的。
我这里就是新建了一个表单,需要强调的是,SQLServer数据库中的这个表,必须有至少一个主键字段,我们的示例表如图1所示,是ceshi数据库中的shiyongjieshao表,一共有6个字段,gonghao字段为主键,对应魔方的属性就是唯一必填。
图1ceshi数据库shiyongjieshao表
2.数据库中的对接表准备好后,登录魔方网表,我们来一起建魔方这边的对接表。
步骤一:
admin账号登录魔方网表后,点击“开始”->“创建自定义表单”,就可以打开创建表单界面,如下面图2所示;
步骤二:
输入表单名称,然后添加外部字段组字段,方法如图2所示,按照红色箭头所示顺序,添加外部字段组字段。
图2创建对接表单,添加外部字段组字段
3.创建数据库连接。
在添加外部字段组字段时,就会看到“选择外部数据库连接”操作面板(如下面图3所示),如果之前设置外部数据库连接,那么直接选择之前设置的就可以了,如果没有设置过,那么点击“创建数据库连接”按钮进行创建就行。
图3选择外部数据库连接
步骤一:
填写好配置信息,每个信息后面都有详细说明,根据说明进行设置即可,然后进行“测试连接”;
图4填写配置信息
步骤二:
测试连接成功,系统会提示连接成功;没有连接成功的,可以根据系统返回的提示进行修改;
图5测试连接
步骤三:
魔方网表能够跟需要对接的外部SQLServer数据库表连接成功,就可以“创建”了;
图6创建
步骤四:
创建成功,系统会有相应提示;
图7创建成功
4.创建完数据库连接后,继续添加外部字段组。
步骤一:
回到选择外部数据库连接操作面板,我们选择刚刚创建好的连接,继续下一步操作“选择表”;
图8选择创建好的数据库连接
步骤二:
找到需要对接的外部数据库(SQLServer数据库)表名称,选择后“确定”;
图9选择外部数据源表
步骤三:
主键字段是默认必须添加的,所以系统默认勾选上了;其它外部字段可根据需求选择,并直接修改字段的名称(在魔方网表中显示的字段名)和字段类型(在魔方网表中的字段类型),“确定”即可
图10选择外部字段
小提示:
图10选择外部字段界面,右上角有个“查看帮助”,点开后可以直接查看“外部字段组帮助文档”。
步骤四:
如图11所示,外部字段组及选择需要带过来的外部字段就都添加到魔方网表的外部对接表中了;查看各个字段的属性,可以看到字段的魔方网表及外部表的一些属性信息;
图11外部字段组及外部字段添加成功
步骤五:
保存表单。
这一步可千万别忘记哦,不然一切操作就白费力气了。
5.在魔方网表中直接通过外部查询,就能够查询到外部数据库(SQLServer数据库)表的数据了。
步骤一:
在SQLServer数据库表查询数据如图12所示;
图12SQLServer数据库表查询数据
步骤二:
如果您是新建的数据库表,那么可以通过右击数据库表名称,选择“编辑前200行”打开编辑数据界面,添加一些数据库;我添加的数据如图13所示,简单的员工信息,出生日期、手机号码、住址这3个字段都先空着,后面用来演示从魔方中直接添加写入SQLServer数据库表中;
图13编辑SQLServer数据库表记录
步骤三:
切换到魔方网表,我们添加外部字段组之后,保存表单,就可以见到如图14所示界面,这个界面就是魔方网表中与外部数据源无缝对接的外部表单了,我们可以直接在魔方网表的这个外部表单中查询查看到SQLServer数据库表对接过来的所有字段信息,在魔方网表中,对外部数据的查询,称之为“外部查询”;在魔方网表外部表中的外部查询,在表单内都可以看到“外部查询”的字样,这就表示在魔方网表中查询的是外部数据源的数据;另一方面,也就意味着有“内部查询”,顾名思义内部查询就是魔方网表中的数据了;
在这里稍微介绍下,如何切换“外部查询”和“内部查询”,更具体更详细的介绍还要看魔方网表超强新特性外部字段组发布时的文档或PPT。
“外部查询”——用外部字段作为默认排序字段时,列表中的查询就是外部查询;
“内部查询”——用魔方网表的字段作为默认排序字段时,列表中的查询就是内部查询;
在魔方网表列表模式下,点击外部字段名称,就进行外部字段排序,系统自动切换到“外部查询”(如图14所示);点击魔方网表内部字段名称,就进行内部字段排序,系统自动切换到“内部查询”(如图19所示)。
图14外部查询
6.如何把外部数据同步成魔方网表的数据,以便进行各种应用?
方法非常简单,只要在魔方网表中把查询的外部信息,批量的同步过来,就可以了,具体操作如下:
步骤一:
进行外部查询,然后批量勾选需要同步的数据(可单条同步,也可批量多条同步),点击表单工具栏中的“同步”按钮进行同步;
图15同步
步骤二:
系统会提示是否确认同步,因为一旦同步过来,同步的过程是不可逆转的,之前的数据如果不一致,就被覆盖了,所以此操作要慎重处理;
图16确认同步
步骤三:
数据量非常大的时候,同步需要一定时间才能完成,我们可以通过点击同步任务列表查看同步的进度(后面有介绍);
图17查看同步进度的提示
步骤四:
如图18所示,这是同步后在魔方网表中查询的结果,对比之前没有同步时的外部查询,我们可以看到明显区别,例如序号字段从“未同步”变成了魔方网表中的序号,系统字段从空值变成了同步时的信息;
图18同步成功
步骤五:
同步之后,数据就相当于在魔方网表中存在了,那么进行内存查询也就可以查询到了;这些同步后的数据,就相当于魔方网表中的数据,可以用来实现魔方网表具有的所有功能;
图19内部查询
7.同步的数据量很大的情况,同步需要一定时间,那么通过查看“同步任务列表”来确认是否同步完成。
步骤一:
同步数据后,在魔方网表列表界面的工具栏中,点击“同步任务列表”按钮;
图20查看同步任务列表
步骤二:
通过同步开始时间、需同步记录总数等信息,确认同步记录,然后查看最后的状态,即可看到是否已完成同步。
图21外部字段组数据同步列表
8.如何在魔方网表中修改外部数据库数据,如何往外部数据源添加数据?
步骤一:
想要在魔方网表中直接修改外部数据库表的数据,必须满足两个条件。
条件一:
必须是“同步”过的数据,必须要先把外部数据同步到魔方网表中才可以;如果是想要从魔方网表直接往外部数据库表写数据,那么只要是魔方网表外部表单,直接添加记录,就会自动写过去了;
条件二:
数据库连接不能是“只读”,如果数据库连接的属性勾选了“只读”属性,那么在魔方网表中既不能往外部数据库表新增数据,也不可以修改外部数据库表的数据,只能对外部数据库表的数据进行查询和查看。
按上面步骤创建的数据库连接,“同步”数据之后,想要修改表单需要修改“只读”属性;
在创建数据库连接时,如果考虑到需要在魔方网表中修改外部数据源的数据,那就不要勾选“只读”属性;
一旦勾选“只读”属性,那么在魔方网表这边就只能读取外部数据源的数据进行查询和查看,不能修改的,那么设置了怎么办?
有办法的,数据库连接的属性可以修改的。
图22“只读”属性,打开修改界面不能修改外部字段
步骤二:
用超级管理员admin登录魔方网表,右上角“设置”->“数据库连接管理”->找到需要修改的数据库连接名称->“修改”;
图23打开数据库连接管理
步骤三:
把勾选的只读属性的勾去掉,然后点击“修改”;
图24修改只读属性
步骤四:
修改成功后,系统会提示;
图25修改成功
步骤五:
重启魔方服务。
修改数据库连接之后,需要重启魔方服务才起作用;或者重新表单表单,修改的数据库连接属性也会能起作用。
回到表单列表界面,点击同步过后记录的修改记录按钮,就可以正常修改外部数据库表的数据了;
图26在魔方网表中修改外部数据源数据
步骤六:
举例给大家看看效果,我们在excel输入模式下,批量修改同步过来的数据,把出生日期、手机号码、住址补充上,同时添加了两条新的记录,也就是直接在魔方这边新增记录;
图27在魔方网表中批量修改数据及添加新数据
步骤七:
切换到魔方网表列表界面,内部查询结果如图28所示;
图28进行内部查询
步骤八:
再切换到内部查询,结果如图29所示;
图29进行外部查询
步骤九:
我们再一起来查询查看SQLServer数据库中的数据变化,如图30所示,修改补充的内容都自动同步同来了,新增的两条记录也自动写过来了。
图30进行外部数据源的数据(SQLServer数据库)表查询
魔方网表外部字段组功能,可以打破魔方和其他基于关系数据库的系统之间的壁垒,可以让你轻易的获取和操作其他系统的数据,可以把外部数据和内部的魔方附加数据项有机的结合起来,扩展出各种奇妙的应用;
你可以给外部数据加标签;通过魔方的回写公式对外部数据进行清理处理;通过bpm操作外部数据等等;当外部数据变化了,可以给你发邮件,等等。
发挥你的想象,你可以做更多······
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