人力资源管理制度.docx
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人力资源管理制度.docx
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人力资源管理制度
员工招聘管理制度(修改版)
编号:
HY-HR-03解释修订部门:
人力资源部
生效日期:
批准人:
1总则
1.1目的:
为加强公司员工队伍建设,获取公司发展所必需的优秀人才,提高员工队伍整体素质,拓宽员工内部晋升、发展途径,特制定本制度。
1.2原则:
公司招聘员工应以用人唯贤、人尽其才为宗旨;以面向社会、公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体质、符合岗位要求等方面进行全面审核。
1.3适用范围:
陕西华源矿业有限责任公司
2提交需求
2.1编制内:
各部门根据年初公司批准的人员编制及人员需求情况,填写《人员需求申请表》(附件1)(每月25日由人力资源部向各部门下发),经批准后(部门负责人以上人员由总经理审批同意),由人力资源部统一组织招聘。
2.2编制外:
各部门因工作需求扩大人员编制时,应由部门负责人填写《人员需求申请表》和准备相应《扩编情况说明及用人申请》(附件2),经审批同意后,由人力资源部统一组织招聘。
2.3部分高等级管理或技术人才、部门负责人级别的用人需求的审批需通过总经理办公会或董事会审批。
2.4临时人员招聘参见《临时人员聘用管理细则》
3初步筛选、初试
3.1通过网络、报纸、现场招聘会、内部引荐等渠道,收集应聘简历。
3.2部分岗位可优先考虑公司内职工,人力资源部将在公司内首先发布招聘通知,符合相关条件的员工皆可报名应聘。
3.3人力资源部对简历初步筛选并通知合格者面试,面试时需填写《应聘申请表》(附件3)。
3.4初试步骤:
首先了解应聘人员的相关信息,核实应聘人员简历在《结构化面试表》(附件4)中进行相关记录;其次由面试人员根据岗位需求标准对应聘人员基本技能和综合素质等方面,做出客观评价并在《面试评价表》(附件5)内填写初试意见。
3.5人力资源部向用人部门推荐初试合格人选,由用人部门与人力资源部商议后确定复试时间,人力资源部负责组织实施。
3.6公司鼓励员工为招聘岗位引荐优秀人才,设立“伯乐奖”并有相应的鼓励政策,具体内容请参看《奖惩制度》及《员工内部推荐奖励管理细则》。
4复试
4.1复试方法有:
面谈、笔试(专业测试,试题由用人部门提供)、性格测试、无领导小组讨论等方式,主要侧重于专业技能考察。
4.2一般员工复试可由部门负责人或负责人指派人员会同人力资源部开展,主要考察动手能力及个人素质。
4.3部门负责人以上职位(含部门负责人)复试时,除完成笔试外,根据情况时可组织由公司高层主持的集体复试,主要侧重于管理意识、综合能力及个人素质等全方位的考察。
集体复试完成后,所有参与面试的人员须填写《面试评价表》。
4.4部分岗位的复试应考虑到岗位回避,应避免出现同部门并同级别人员参加复试。
部分高等级技能人才应考虑隔级复试。
4.5面试未通过回复通知:
在初试或者复试时未通过的人员,人力资源部应及时以电话短信或电子邮件的方式通知应聘人员。
具备其他岗位技能或可备用的应聘资料进入公司“人才库”内备用。
5人员背景外部调查
5.1调查的范围:
部门负责人(含)以上管理人员;
地、测、采、选、冶等核心技术人员;
财务人员;
司机、保安员、采购员、仓管员;
公司指定的其他岗位人员。
5.2对被录用人员提交的个人信息,人力资源部在征得被调查者同意后,应采用多种方式联系该员工原所在单位人事部门及上级主管进行相应的背景外部调查流程,以确定其资料的真实性、可靠性。
外调包括该员工的品行、业绩、工作表现、及工作岗位、职责等内容(如有必要需采用家庭采访),同时拟录用人员需提交最后一任离任公司的书面离职证明。
人力资源部根据外调信息填写《员工背景外部调查表》(附件6)并交被调查者签字确认,填写《入职审批表》(附件7),并报批,部门负责人以上人员的录用由总经理审批。
5.3外调核实应聘者所提供的资料信息不真实或隐瞒自己的不良记录,将取消其录用资格,并且取消其进入公司“人才库”的资格。
6人员的录用
6.1对于前期已通过复试人员,人力资源部根据《薪酬管理制度》、《员工薪酬入级管理办法》定岗定薪原则商谈薪资,对于我公司急需人才或具有良好发展潜力的员工可适当在起薪标准上提高1—3个薪级。
如薪资不能得到满足,则取消录用或进入公司“人才库”进行储备。
6.2被录用人员到岗前须到指定医院进行健康检查,并于入职前提供体检结果单原件,由人力资源部提供给医务室医生进行鉴定。
若被录用人被证实患有传染性疾病或不适合岗位任职条件的疾病时,公司有权取消其录用资格。
6.3录取通知:
面试人员确定被录取,人力资源部应以手机短信或电子邮件形式发送《录取通知书》(附件8),并及时与被录取人员联系确定信息或邮件是否收到。
6.4应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。
6.5人力资源部负责新进员工入职流程,办理新进员工的入职手续:
包括签订《劳动合同》(附件9),签订《入职承诺书》(附件10),签订《社会保险缴费情况调查表》(附件11),制订相关培训计划,熟悉同事及办公环境等工作,确保新进员工能快速融入公司氛围。
6.6人力资源部负责员工档案归集及统一管理,如需借阅请按照权限进行登记查阅。
7附则
7.1本制度由人力资源部负责解释和修订。
员工内部推荐奖励管理细则
编号:
HY-HR-11 解释修订部门:
人力资源部
生效日期:
批准人:
1总则
为了提高内部推荐的积极性,拓宽公司人才引进渠道,及时、快速收集相关人才信息,提高招聘工作的效率和质量,节省人力成本,特制定本办法。
2适用范围
陕西华源矿业有限责任公司
3细则
3.1.内部推荐奖励标准:
职级分类
内部推荐费奖励标准(元)
职级分类
内部推荐费
奖励标准(元)
管理人员
技术人员
高级管理人员
2000
高级职称技术人员
2000
中层管理人员
1500
中级职称技术人员
1500
3.2.内部推荐费的发放:
通过试用期成功录用,公司人力资源部按内部推荐奖励标准填写《员工内部推荐奖励申请表》(附件12),发放内荐奖金以现金形式发给推荐人。
被推荐人正式转正支付推荐费的70%,服务期满一年支付剩余的30%。
3.3.内部推荐的规定:
(1)当岗位空缺出现时,公司会根据实际情况,选择优先照顾公司内部职工,实行先期内部招聘通知,以期达到拓宽职工职业发展路径,另一方面实现职工稳定;
(2)被推荐人必须是各项条件皆满足企业要求的;
(3)被推荐人与外来招聘人员不存在优先聘用权利,综合能力决定最终结果;
(4)被推荐人员所提供的个人简历不能有任何隐瞒和伪造;
(5)被推荐人员没有任何刑事犯罪记录。
4附则
4.1本制度自公司批准之日起实施。
4.2本制度由人力资源部负责解释修订。
岗位说明书管理细则
编号:
HY-HR-13 解释修订部门:
人力资源部
生效日期:
批准人:
1总则
1.1目的:
为规范各岗位工作职能,明确各岗位职责、权利,更加有效的实行绩效管理,特制定本细则。
1.2适用范围:
陕西华源矿业有限责任公司。
2分则
2.1制定《岗位职位说明书》(附件13)的作用
(1)描述各职能部门人员的权责与工作范围;
(2)确定岗位从属关系及组织间、组织外关系构成;
(3)作为该岗位人员工作的指导文本;
(4)作为招聘、任用该岗位人员的参照依据;
(5)作为薪资制定的基准;
(6)作为对该岗位人员的工作考核的基准之一;
(7)给该岗位人员确定职业发展路径。
2.2《岗位职位说明书》作为描述具体工作岗位人员的各项标准,其内容一般包括下列项目:
(1)部门、职位
(2)直接上级及下级
(3)定员人数、管辖人数
(4)组织关系
(5)岗位工作概述
(6)任职条件
(7)岗位职责、责任和衡量标准
(8)岗位工作关系、工作权限、职业发展等
2.3《岗位职位说明书》制定规定
2.3.1人力资源部依据公司审批的组织架构及部门职能,对公司人力进行定编定岗,并报公司审批同意后开始实行。
2.3.2各部门根据各岗位应有之工作规范、流程制定相应的岗位说明书。
2.3.3必要时请相关部门主管或职位当事人协助补充或参与制定。
2.3.4编制岗位说明书时应以岗位客观要求为基准,不能以实际担当该岗位现有人员状况
为标准。
2.3.5经部门主管上级核准之岗位说明书作为招聘、任用、考核等工作之依据。
2.3.6编写职责说明时,应以动词为开头词语,简明扼要列举岗位所承担之职责,避免套话。
2.4《岗位职位说明书》管理办法:
2.4.1编制外新增岗位,用人部门应在实施招聘前拟订好相应的岗位说明书,供人力资源部招聘工作进行参照。
2.4.2新进人员入职后一周内由任职部门直接主管将制定的岗位职务说明书提供其本人,并由任职人和直接主管签字确认后原件提交给人力资源部备案,任职人及部门直接主管各执复印件一份。
2.4.3每年由人力资源部组织各部门对岗位职务说明书修订一次,以保证岗位说明书与公司实际岗位设置及职能分配的一致性。
3附则
3.1本制度由人力资源部负责解释和修订。
员工入职、试用期、离职、调动管理细则
编号:
HR-HR-14 解释修订部门:
人力资源部
生效日期:
批准人:
1总则
1.1目的:
为有效管理员工与公司的劳动关系,掌握员工动态信息;同时为人事日常工作
建立工作标准,特制定本细则。
1.2适用范围:
陕西华源矿业有限责任公司。
2入职管理及流程
2.1人力资源部通知新员工入职,新员工按《录取通知书》或录取短信的要求在规定时间到人力资源部办理报到手续。
2.2新员工报到时应验证身份证、毕业证原件、学位证、岗位技能等级职称证书等相关证件,并复印留底同时收取员工体检报告原件、照片等。
与新员工签订《劳动合同》、《入职承诺书》、《社保情况调查表》。
2.3人力资源部制定新员工入职培训计划,包括《企业基本情况介绍》(附件14)、《人力资源管理制度》后各业务部门的培训按照《入职培训业务联系函》(附件15)相关顺序及时间安排依次开展,人力资源部负责整个培训期间的配合工作。
2.4与用人部门确定新员工的《岗位职位说明书》,并通知相关部门办理新员工入职手续,后交付给由部门确定的入职引导人。
2.5具体入职流程及使用表单请参照相关流程图。
3试用期管理及流程
3.1员工试用期管理遵循双向选择、平等协商的原则。
适用于加入华源矿业的新员工、员工的调转岗、竞聘上岗、淘汰分流再上岗或其它原因被安排到新岗位的在册员工。
3.2人力资源部配合部门负责人对试用期员工进行定期适应性跟踪,以了解员工需求,促进新员工对公司及岗位的适应及认同,人力资源部在试用期期间与新员工所在部门共同完成《试用期员工跟踪表》(附件16)。
3.3试用期的有关规定
3.3.1试用期通常为3个月最长不超过6个月。
在试用期内,如果员工不符合岗位要求,公司可以随时解除劳动关系而不做任何补偿。
试用期员工主动离职应提前七日以书面形式通知公司,并按规定办理离职手续。
试用期工作不足三天的员工要求辞职,不发放工资。
3.3.2员工转正前两周由人力资源部根据《试用期员工跟踪表》结果对符合条件的员工发出《转正评估审批表》(附件17),经自评与上级评估后报公司领导审批。
3.3.3考核结果的评定
分值
60分以下
60-69分
70-79分
80-89分
90分以上
评估决定
不合格
留待查看
按期转正
按期转正
提前转正
附加
不予聘用或换岗
延长试用期
不予晋升工资
晋升工资
晋升工资
3.3.4符合公司岗位要求的员工可以按期转正,否则公司有权延长试用期(最长不超过1个月)或予以解除劳动关系。
3.3.5部门负责人可对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,向人力资源部提出提前转正申请(试用期最短不低于1个月),提前转正审批由总经理批准。
3.3.6试用期内请假按公司有关规定执行,累计超过三日,则试用期相应顺延;若连续请假超过一周,则公司有权不予批准并考虑是否解除劳动关系。
新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上即随时解除劳动关系。
3.4具体转正流程请参照相关流程图(附件)。
4调动管理及流程
4.1外派:
根据公司整体规划及业务需要,由公司经考核选派合格员工担任分支机构的指定职务。
4.2公司内部调动:
根据公司机构调整或业务发展需要,或当公司内部出现岗位空缺时,
公司可安排员工调岗补缺。
内部调动或借调皆需填写《人事情况变更表》(附件18)报主管领导及人力资源部审批,通过后按照要求进行工作交接,填写《工作交接表》(附件19),手续完成后由人力资源部开具《人事调动函》(附件20),调岗者持调函至办公室办理工牌变更手续并在规定时间内至新部门报道。
(流程见附件)
4.3试用期内员工调动至新岗位,试用期延续;正式员工调动至新岗位,根据实际情况确定是否有试用期。
5离职管理及流程
5.1在任何情况下,员工于试用期、转正后辞职均需提前告知所属部门负责人同意,并呈交书面的《离职申请表》(附件21)。
5.2试用期内员工提前7日提出辞职申请;转正后员工提前30天提出辞职申请。
特殊情况经部门负责人和总经理批准可选择即时离职或提前离职。
5.3人力资源部及部门负责人应与辞职人进行积极沟通,对于表现良好、贡献突出的员工应明确了解辞职原因,并在合理的情况下改进,避免优秀人才流失。
离职面谈应涉及信息保密意识及职业道德问题;了解其掌管工作的进度;了解其对公司的评价及意见建议,由人力资源部选派面谈人并填写《离职面谈记录表》(附件22)。
5.4人力资源部填写《人事情况变更表》并将员工递交的辞职报告附后交部门负责人审批,并确定员工最后工作日,报总经理审核批准。
5.5员工辞职申请获准后,人力资源部负责协助其办理离职手续。
相关部门负责人应积极选派专人进行工作内容及文件、重要信息的交接,并有监交人全程参与监督,部门负责人需确保工作交接顺利、相关资料安全并由相关人员完整填写《工作交接表》。
离职人员应在本部门交接完成后,开始按照《离职交接单》(附件23)上的顺序、内容进行其他各部门项目的交接工作,各部门应积极选派专人负责进行交接工作并在《离职交接单》上详细记录后签字确认。
最后主管领导、总经理在《工作交接表》,《离职交接单》上签字。
5.6办完交接手续后,离职人员须将所有表格返回人力资源部,并与人力资源部签订《离职承诺书》(附件24),后人力资源部为其办理《离职证明》(附件25)及社保转移手续。
5.7离职人员需在确定的“最后工作日”之后一周内办理完离职手续,若一周内没有结清手续,公司有权滞留其工资及社保关系、不开具离职证明。
5.8工资福利结算:
5.8.1离职员工享受公司福利待遇的截止日为正式离职日期。
为保证工作中遗留问题的及时处理,公司有权利将离职员工最后一个月薪资滞后一月发放。
5.8.2离职员工须扣除款项:
员工拖欠未付的公司借款、罚金;员工未正常履行离职通知期的违约金、承诺培训服务期未满的补偿费用;承诺服务期未满应交的其他补偿金;员工应个人承担的社保个人部分等。
如应扣除款项超出支付给员工的费用,则公司应在收回全部费用后方可准许其办理离职手续。
5.9未按要求离职人员的管理规定
5.9.1员工若未按规定履行辞职通知期,则需支付公司相当于员工辞职时一个月全额工资作
为违约金。
5.9.2员工旷工三天以上则将受到开除处分,被开除员工的当月工资不予支付,由人力资源部与其签订《解除劳动合同协议》(附件26)。
如未办理任何手续没有任何理由的长期旷工者,超过一个月,人力资源部将按照员工家庭住址发送《关于对未办理离职手续而长期不到岗者的处理决定》(附件27)来解除劳动关系。
5.9.3辞职员工必须归还公司的财产、业务文件、资料及应偿付所有未结清的财务账目。
如
与公司另有协议的(如《培训协议》、《保密协议》等),员工应按协议规定履行责任
和义务。
如果未能结清上述任何一个事项,公司将保留追究该员工民事责任的权力,同时将从其最后薪金中扣除所欠金额或责令其在规定期限内补足所欠金额。
对于未经批准擅自离职的员工,公司将依据国家有关劳动法规追究员工本人及员工受聘新公司的法律责任。
5.9.4具体离职流程请参照相关流程图(附件)。
6附则
6.1本制度由人力资源部负责解释和修订。
临时人员聘用管理细则
编号:
HY-HR-19 解释修订部门:
人力资源部
生效日期:
批准人:
1总则
目的:
为规范临时人员聘用的管理及程序,保障生产秩序、维护公司利益和劳动者的权益,特制定本办法。
2适用范围
陕西华源矿业有限责任公司
3细则
3.1短期聘用:
3.1.1各部门需要聘用短期人员时,在初步确定聘用人员并与之协商后,填写《短期用工申请单》,注明聘用人姓名、聘用理由、预计工作量,经部门负责人签字,报主管经理、人力资源部审批同意用工方可聘用。
3.1.2特殊或紧急情况下需要短期临时用工的,用工部门可先聘用后申请,但必须在用工当天口头通知主管领导及人力资源部,当天或次日补办相关聘用手续。
3.1.3用工申请单一式两联,第一联由用工部门暂时保存,待工作完成后送人力资源部填写结算金额后,作为财务报销的附件,第二联由人力资源部留存备查。
3.2长期聘用
3.2.1各部门因工作需要需长期聘用人员时,应事先填写《临时人员聘用申请表》,由部门负责人签字、主管经理批准后交人力资源部。
3.2.2人力资源部负责将该《临时人员聘用申请书》逐级上报审批后,根据《应聘申请表》(长期临时用工用表)与申请用人部门共同办理聘用事宜。
在办理聘用过程中,人力资源部负责审查被雇人员的品行以及有关证件和资料的真实性,做好登记归档工作,用人部门负责人负责考察聘用人员的技术技能及其他聘用要求。
3.2.3人力资源部代表公司与被聘人员签订临时用工合同。
该合同一式两份,一份人力资源部,一份由被聘人员保存并作为向用人部门报到的依据。
3.3任用
被聘用人员向用人部门报到后,用人部门应在三日内向被聘人员转达其岗位说明书,并由本人签字接受。
同时,用人部门应在一周内完成该人员的岗前相关培训,培训结果须以书面形式送人力资源部。
3.4聘用管理:
3.4.1工资管理
(1)短期聘用人员的工资为计件工资制,由财务部为常用工种制定单位价格,并经财务部主管领导审批。
该价格作为人力资源部决定短期人员单位工资的依据,可根据实际情况在20%上下浮动。
凡未经财务部制定的工种价格,人力资源部可临时提出由财务部负责解释并制定。
(2)长期聘用人员的工资为月工资制,由人力资源部制定常用岗位工资标准,经财务主管领导及公司总经理批准后执行,人力资源部备案。
3.4.2工作管理:
(1)临时聘用人员在工作期间,需遵守公司的各项规章制度。
(2)临时聘用人员在工作期间,人力资源部有权对其工作方式、工作技能及实际工作状况做出抽查监督。
3.4.3临时聘用人员在工作期间,按实际出勤发放工资,因病、事、婚、丧等请假,其请假期间均不发放工资。
3.4.5临时聘用人员在工作期间,如不能胜任工作或违反公司的规章制度,以及病、事假月合计超过5天以上并对工作造成影响的,用人部门可向人力资源部提出书面报告,提出辞退要求。
人力资源部在做出调查后应根据实际情况在3日内作出裁决。
3.4.6聘用期满,雇佣关系自然解除,如因工作未完成或工作需要必须继续聘用时,应按临时人员聘用程序重新申请批准后办理聘用手续。
4工资结算
4.1短期临时聘用人员在工作结束后,由用人部门将保存的《用工申请单》送交人力资源部,人力资源部在审查核实后填写结算金额并签字,将办理好的费用报销凭证交用工部门转交聘用人在财务部领取工资。
4.2长期聘用人员由用人部门于每月2日前将其考勤情况送交人力资源部,经签字后其工资按制定标准随公司正式员工一同发放。
5附则
5.1本制度自公司批准之日起实施。
5.2本制度由人力资源部负责解释修订。
短期用工申请单
用工部门
用工理由
用工岗位
用工人数
岗位职责(明确到个人)
用工条件
使用时间
工资待遇
部门主管领导意见
人力资源部意见
临时聘用人员申请表
聘用部门:
年月日
申请人姓名
性别
照
片
出生年月
籍贯
政治面貌
特长
专业技术职称
职业技能证书(等级)
毕业学校及学历、专业
个人学习及工作经历
时间
学习或工作单位、从业情况
证明人
聘用岗位及期限
工作待遇
用人部门
意见
人力资源部
意见
主管领导意见
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