Endnote使用指南.docx
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Endnote使用指南
Endnote使用指南
Endnote使用指南
国家科学图书馆
吕俊生
工作原理与功能功能一:
文献管理
可以按课题创建本身的数据库,随时检索自己收集到的所有文献
通过检索效果,准确调阅出需要的PDF全文,图片,表格
为不同的课题查新创建差别的数据库,并随时能够检索,更新,编辑
将不同课题的数据库与工作小组成员共享功能二:
撰写论文
撰写论文时,可以随时从word文档中调阅,检索相干文献,并将重要的文献根据期刊要求的款式,放在正在撰写论文的参考文献处
撰写论文时,可以很快地找到相干的图片,表格,将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置.
在转投其他期刊时,可以很快将论文格式转换成转投期刊的格式
特点
通过将不同来源的数据整合到一起,主动剔除重复的信息,从而避免重复阅读来自不同数据库的雷同信息.
可以非常方便地举行数据库检索,进行肯定的统计分析等.
另一个关键的功效是,在撰写论文,陈诉或册本时,endnote
可以非常方便地办理参考文献款式.
还可以非常方便地做条记,以及进行某一笔文献相干资料的办理,如全文,网页,图片和表格等.整个软件的架构主要包罗数据库的创建,数据库的管理和数据库的应用三个方面
Endnote
程序主界面简介
运行endnote
后,出现的
第一个界面如下:
下面我们新建一个名为盐湖
的文献数据库文件,来介绍如何建立本地数据库:
新建数据库的方法可以是在启动程序时选择Create
a
new
Endnote
Library,也能够在步伐的主界面,选择file-new,选择文件保存地址并输入文件名:
选择Create
a
new
Endnote
Library
Endnote的使用之一——数据库的建立
数据库建立的四种方式:
●手动输入
●用软件直接联网下载
●网上数据库输出
●格式转换点击"New
Refererce"按钮,进入到手动输入
数据库建立的
第一种方式:
手动输入建立数据库
输入文献的信息的窗口如上图所示,每条文献记载有多个字段构成,包括Author,Year,Title等.下拉菜单表现的是文献的范例,选择文献类型是期刊论文(Journal
Artical),或是书(Book),或是专利(patent),所显示的字段会有所差异.Endnote
X
中提供39
种文献范例.
手动输入方法
手动输入文献信息方法比较简单,首先选择得当的文献范例,按照已经设好的字段填入相应的信息即可.并不是所有的字段都必要填写,可以只填写须要的信息,也能够填写的细致些.注意:
人名的位置必须一个人名填一行,否则软件无法区分是一个人照旧多个人名,因为各个国家人名的表现差别较大.关键词的位置也一样,一个关键词一行.
如下图所示,输入完毕,点击右上角的封闭即可.
注意:
如果作者已经存在与软件数据库中,输入的人名会表现为玄色,如果作者名
第一次输入则表现为赤色.一条记载输入完毕,点击右上角封闭即可.该记录在主窗口显示如下:
数据库建立的
第二种方式:
直接联网下载
第一步:
设置常用数据库并检索
选择可用的和常用的数据库
选择数据库后点击"Tools"按钮
第二步:
利用设定好的数据库检索
点击要检索的数据库,利用选定的数据库检索,检索命中73条相关纪录
检索结果展示
将数据导入到我们已经建立的"盐湖"文档。
数据库建立的
第三种方式:
网上数据库输出
目前有很多网上的数据库都提供直接输出文献到文献管理软件的功效.如scopus
,web
of
science
等.Web
of
science
可以直接输出到endnote,而scopus
则需要通过格式转换才
能正确地导入到endnote
中.下面以这两个数据库为例加以阐明.
选择Web
of
Science数据库
用Xiao
YK研究员作为检索点
检索结果及其导出
Export
to
reference
software
存入到"盐湖"文档数据库建立的
第四种方式:
格式转换
通过格式转换相对来说始终比力贫苦的款式,不是必不得已,一样平常不会接纳的.转换一般把资料生存为文本文件,然后导入到endnote
中.要选择正确的filter,不然无法准确转换.
对于中文的文献资料信息,能够先生存为文本,按照endnote
程序的要求举行肯定的更换,然后再导入即可.具体方式请拜见英文说明书.也可以利用ultraedit
来编写宏,实现主动更换.目前需要这样通过文本转换的重要是中文文献.万方集团在国庆节后会推广他们新的服务器版软件,将支持endnote
直接访问和下载功效.届时,这种转换功能的意义将是不大的.
下面分别以pubmed
网站的文献转换和中国学术期刊网的资料转换为例举行阐明.
Pubmed
数据库文献格式的转换方法
连接到pubmed
网站,并举行检索,检索结果如下图所示:
将上图红色标记的位置改为pubmed,文献记录将显示为:
将
第二个标记的地方send
to
下拉菜单的地方选择Text,
将会出现如下格式:
将上述窗口保存为纯文本格式的文件,或者拷贝粘贴到记事本里,生存为纯文本文件.
然后通过endnote
里的import
导入即可.
在endnote
主程序界面,选择file-import,选择要导入的文件,和转换款式,import即可.整个过程如下图所示:
如果你需要的款式不在下来菜单中,请选择Other
Filters:
在other
filters
的界面,选择
pubmed(本例中),
点击choose,回到转换窗口,
选择Import
后,文献将全部
导入endnote.中文文献导入方法
中文文献资料导入文献管理软件不停是个头疼的题目,因为这些数据库还不能通过endnote
直接访问,endnote
也没有合适的filter.所以只能将这些资料生存为文本文件之后,通过批量更换的要领,在不同的字段前面加上一些endnote
能够辨认的标志.
scholar
点击进入"学术搜索使用偏好"
选择"显示导入EndNote的链接"
然后储存
检索"盐湖"
"导入EndNote"
一定要选择"打开"才能导入到EndNote
双击或选择"打开"
Endnote的使用
数据库的建立
菜单介绍及数据库的管理
数据库的应用Endnote的使用之三------数据库的应用
工具条的介绍
利用论文模板撰写论文
利用数据库来撰写论文
Output
style
的修改
有现成的论文模板
无现成的论文模板,但有现成的参考文献格式
既无现成的论文模板,又无现成的参考文献格式
工具条的介绍
利用论文模板撰写论文
Endnote
中除了提供两千多种杂志的参考文献以外,还提供了178
种杂志的全文模板.如果你投稿的是这些杂志,只需要按模板填入信息即可.
下面以投稿nature
杂志为例,说明如何利用全文模板:
Endnote
中除了提供两千多种杂志的参考文献以外,还提供了178
种杂志的全文模板.如果你投稿的是这些杂志,只需要按模板填入信息即可.
下面以投稿nature
杂志为例,说明如何利用全文模板:
选择NATURE杂志
进入到WORD界面
按照提示添加内容即可.如何利用数据库来撰写论文
Endnote
功能之
一是在你撰写论文或册本时,可以自动为你编排文献款式,要是手动修改.要完成这项使命,需要你的电脑已经安装endnote
和文字处理软件如word
等.打开word和endnote.
第一种方法,在word
中将鼠标指在要插入文献的位置,然后切换到endnote
程序中,选择要引用的参考文献,点击工具条上的Insert
selected
citation(s),即可将选定的文献插入到该指定位置;其它文献插入依此类推,待全部文献插入完毕,点击Format
ibliograph
将进入如下画面.点击确定之后,word
文档中的参考文献就会按照设定的杂志
款式编排好.
[1]
第二种插入文献的方式:
Copy-paste
在endnote
数据库中,选择要插入的文献,右键单击,选择copy,回到word
中,右键单击要插入文献的位置,然后粘贴即可;
output
style
的修改
目前endnote
提供了两千多种期刊的引文款式,如果你投稿的期刊是这两千余种期刊之一,你无需自行设定引文款式,如果恰巧你投稿的期刊endnote
中没有现成的引文款式,你能够自行设定.[2]
下面先容怎样自行设定,参考引文的格式:
在已有期刊款式中,可以选择本身必要的期刊款式.如果没有完全符合要求的期刊款式,可自行创建所需的期刊款式.一样平常环境下,并不建议完全从头开始创建,可以在上面窗口中选择引文款式预览,然后找一种比较相近的期刊举行修改.在上面的界面中点击Edit,即可进入到编辑界面:
[2]Endnote
统计分析功能[3]
利用endnote
可以做一些简朴的统计分析功效.
在tools
下面有个Subject
bibliography,它的功能主要是输出数据库中某一类的文献信息,这里主要介绍一下该功能可以做一点简朴的统计分析.点击Subject
bibliography
进到下面的画面:
选择Author(也能够选择别的的,或选择多个,这里以author
作为示例),点击OK,endnote就会列出每位作者的论文数.两次点击records,就会按每位作者的论文数举行排序,在当前示例
数据库中,Gold,L.共有59
篇文献(有可能是同名的不同作者).根据作者论文数的几多,大致可以判断出该领域的活跃分子和高产科学家.如果在上图中选择year,数据库将会按照年代统计出每年颁发的文章数.根据论文数增长的趋势大致可以判断出该范畴的大抵发展趋势.
Xiao,Y.K的53篇论文被列出
还可以用作者单元举行阐发,了解哪些研究单位在该范畴比力活泼.在上述统计效果中,进一步检索作者Gold,L,然后对该作者的论文举行年月和单元阐发.可以大致相识该作者的动向.
Data
visualization:
在tools
菜单的最下面,有个Data
visualization
的外部命令按钮,点击可以启动已经安装的文献信息阐发软件.如refviz
等.Refviz
可以与常见文献管理软件无缝对接,可以对endnote
数据库中的文献举行聚类分析.Refviz
工作的原理类似我们正常阅读文献,然后归类办理的方法.Refviz
分析文章中出现的关键词,然后凭据关键词举行分类.同时,这些软件还提供交互式的分类要领,可以通过人为的干预干与转变分类要领,使其分类更切合我们的必要.对付当今大量的文献,refviz
可以为我们提供了一种快速相识某一范畴的要领.
笔记的管理
读完一篇文献后,能够将重点内容,或本身总结的提要,或者一些想法或者其它相关的信息记录在这篇文献的记载中.在endnote
中有三个位置可以记录大量的文字内容:
abstract,notes
和research
notes,每处可以记录32K
文字信息,要是是纯文本,差未几有五页纸的内容.通常notes
里有一些引用信息等,只有research
notes
是空的,建议你做条记时记载在这里.然后再偏好设定中,设定displayfields,将research
notes
设定为在主窗口表现.
这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了
1.
173.
2.
3.Haller,
B.L.,
Resident
training
in
microbiology.
Clinics
in
Laboratory
Medicine,
2007.
27
(2):
p.
369-+.
Gu,
Y.X.,
Y.Q.
Liu,
and
J.J.
Guo,
Reference
model
of
Enterprise
Business
Architecture
(ID
:
8-017).
Proceedings
of
the
13th
International
Conference
on
Industrial
Engineering
and
Engineering
Management,
Vols
1-5,
2006:
p.
3226-3231
3858.
Biancardi,
A.,
R.
De
Lotto,
and
E.
Femunications
and
Posters,
2001:
p.
P1-P4
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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