新美国际购物中心开业庆典策划全案.docx

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新美国际购物中心开业庆典策划全案

新美国际购物中心开业庆典策划全案

2011年4月8日

尊重知识产权谢绝对外交流

新美国际购物中心开业庆典策划全案

时尚、活力、激情飞扬

活动时间

2011年5月28日（周六）——2011年6月6日（周一）。

活动地点

新美国际购物中心广场处

活动主题

新美国际购物中心开业庆典

活动安排

开业庆典活动设：

活动总指挥1人，副总指挥3人负责协调整体庆典活动的执行。

前期工作

框架1

总经理：

负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作。

提出项目的策略，决定策略是否实施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。

及时听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的问题。

邀请当地有声望的官员以及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。

招商部：

建立商场内各客户数据库档案，及时将活动的相关信息传达至各客户。

将客户的意见与建议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及相关促销政策准确告知于各客户并宣导到位。

活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完善的系统，招商部负责全程协调各商户的相关工作。

企划部：

建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选择投放的媒体以及投放形式。

与各媒体建立初步关系，确需总经理出面的，由总经理出面负责建立各项媒体关系，企划部负责具体的媒体关系维护工作。

建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作，并进行有效的效果分析，报送总经理处，供总经理决策使用，统一宣传口径，形式应该多样化，既可以硬性广告宣传，也可以采用软性广告宣传，还可通过互动的宣传方式，各类文案最好由公司自行制作。

活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放，做好后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。

维护与媒体的良好的长期工作。

企划部：

研读活动方案，并提出自己的改进建议，形成文字，交由总经理处，供总经理决策使用。

确定活动内容，形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的策略支持机构。

列出物料清单以及市场价格，交由总经理处报批，确保活动各项物料准备到位。

根据实际需要进行布展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工作，根据实际情况，及时向上级汇报各项工作的进展工作。

做好培训工作，确保人员各司其职，制定临时管理处罚条例，确保活动万无一失。

行政部：

负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。

若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的，由总经理出面解决，对外联络部门负责具体的操作流程。

安保部：

负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特别事故时，及时处置，冷静操作。

以免事态向不可控制方向发展。

发生突发情况及时向上级报告。

紧急预案组：

（工程部与安保部）

负责紧急预案的制定与具体实施工作。

将可能发生的各类情况列出清单，上报总经理处，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，应监督整个布展的过程，确保各工作人员能够按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患。

加强与110、120、119之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处置，紧急做出积极措施，将紧急情况消弭于无形。

若紧急预案组人手不够，则应及时向总经理汇报，请求增派人手，以避免紧急情况发生之时无法有效处置。

其他准备。

1、物料准备：

根据活动内容确定，（下文会阐述，这里不阐述）由企划列出采购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处备案，拨付经费，由企划部进行设计与制作。

2011年5月20日前到位。

2、人员准备：

聘请表演队及相关临时兼职工作人员。

企划部负责，2011年5月20日前到位，并对人员进行培训。

活动排期

一、开业前十八天，确定主要事项（5月10日）：

1、确定参加开业典礼的人员名单；

2、舞台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；

3、审定仪式有关项目内容；

4、宣传资料准备工作、媒体的确定；

5、媒体宣传计划内容的审定；

二、开业前十天，准备请柬及有关工作落实（5月18日）：

1、由主办单位写请柬交领导办盖章；

2、宣传资料、展台模型的印刷、制作等；

3、礼品到位，员工培训；

4、拟定主持人、领导讲话稿审查。

三、开业前一周，日程安排（5月20日）：

1、分装礼品和请柬并送达；

2、检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实；

3、现场用水、电及保卫工作落实；

4、与交警队公安部门联系有关事宜；

5、现场的平整。

6、其他相关开业造势及预热活动。

四、开业前三天，现场布置（5月25日）：

1、开始进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；

2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。

五、开业前一天，会场布置结束（5月27日）：

1、除临时项目外，其余项目要求全部到位；

2、领导检查。

六、开业前半天，工作动员大会（5月27日）：

全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。

七、开业当天（5月28日），开业典礼实施。

活动开展

2010年5月28日。

一、开业当天上午：

开业典礼，精灵从天而降（抛洒鲜花），暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节；

二、开业当天下午：

举行大型室外演艺活动，体育明星对抗赛，现场打折促销活动。

活动现场区域分布

为让本次开业典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：

一、舞台区：

1、地点：

商场门前广场；

2、功能：

开业典礼主要进行场地；

3、配备：

音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。

二、贵宾、领导观礼区：

1、地点：

待定；

2、功能：

到场领导、嘉宾观看区域；

3、配备：

地毯、礼仪小姐、警卫人员。

三、员工及顾客观礼区：

1、地点：

贵宾区后方；

2、功能：

员工及顾客观看区域；

3、配备：

礼仪柱，现场工作协调人员。

四、现场总控台：

1、地点：

舞台一侧；

2、功能：

监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；

3、配备：

桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。

五、礼仪队伍表演及巡展区：

1、地点：

舞台上及舞台更衣室；

2、功能：

所涉及礼仪表演人员表演区域；

3、配备：

工作人员。

六、现场接待/礼品发放区：

1、地点：

购物广场入口处或总服务台；

2、功能：

签到、接待嘉宾，发放礼品；

3、配备：

签到用具、礼仪小姐等。

七、来宾停车区：

1、地点：

停车场；

2、功能：

参与活动的所有车辆的临时停放点；

3、配备：

标志牌、警卫人员。

八、气氛布置

1、新美国际东侧学纬路至正门前世纪大道摆放中华柱或灯笼柱模型，每5米摆放1个，（合计60个）（条幅内容为厂商同贺新美国开业）

2、广场前门跨街摆放拱门4个，正门广场摆放11个拱门，（共计15个，20米跨度拱门）拱门内容为开业促销主题内容；

3、升空氢气球新美国际广场正门50个东侧们10个西侧10个（共计45个）条幅内容为厂商同贺新美国际开业

4、楼体条幅新美国际大楼楼体条幅100条，从楼顶挑檐内斜拉至广场；内容为厂商同贺新美开业；

5、三角旗从正门新美国际上斜拉三角旗至舞台桁架上；

开业庆典活动安排

07：

30—08：

00工作人员到位。

1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。

2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。

3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。

4、检查确认签到处、签到用品。

5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。

6、舞台区域电源线再检查、气氛彩烟，礼炮、礼花炮的准备工作；

7、安排好现场执行的各个环节。

8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。

08：

00—08：

30礼仪人员、主持人到位。

1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。

2、与政府协助人员一起再次明确迎宾准备。

3、员工入场按方队站位。

4、主持人熟悉完善文稿。

5、衔接音控师，背景音乐播放。

6、舞龙队、军乐队现场站位完毕。

7、礼仪小姐站位：

停车场、签到台、临时休息区、主席台。

9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。

（要求：

主题明确、画面清晰、视觉中心突出）

08：

30—09：

00暖场。

1、军乐队、舞龙队在主会场交替暖场表演。

2、音控师播放背景音乐。

09：

00—09：

30迎宾。

1、负责接待媒介记者，并向记者介绍会场安排情况，明确摄影、摄像及采访区域。

2、负责安排设置警戒线和维持秩序。

3、负责媒介记者的签到及标识发放。

4、与政府协助人员负责应邀嘉宾的接待工作，嘉宾签到、配戴胸花、发放资料等。

5、保安指挥区分贵宾、嘉宾及其它车辆到指定地点停放整齐。

6、礼仪小姐迎宾程序：

停车场接待领导至签到台签到、佩带胸花，后接引领导至主席台现场参加典礼。

7、舞龙队于停车场、签到台来回迎宾，配合军乐队表演。

8、落实致辞、剪彩来宾名单，与主持人衔接。

09：

30—09：

35迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区，舞龙队、军乐队表演。

舞台上由充满青春活力的大学生进行街舞表演。

09：

35—09：

40主持人上台宣布开业典礼正式开始。

介绍参加开业庆典的领导名单，并请领导上台就位。

09：

40—10：

00领导致辞。

嘉宾致辞

10：

00—10：

05领导为舞龙点睛，开业剪彩仪式，剪彩同时，主持人宣布剪彩嘉宾为商场开业剪彩，剪彩同时施放8门礼炮，覆盖大楼的沙幔缓缓向两边拉开，放6门礼花炮，彩带从天降临购物广场内，同时燃放开业彩烟，放气球等

10：

05—10：

10礼仪小姐引导领导嘉宾至店内参观购物，公司部门副经理以上人员佩胸花，工装整齐排列于大门后恭迎顾客，营业开始。

10：

10—10：

40现场准备、协调现场大型演艺活动。

12：

30—13：

30现场休息。

13：

30—14：

20现场暖场。

背景声播放下午活动内容。

14：

20—16：

30广场演艺活动

17：

00—17：

10庆典圆满结束。

给现场消费者以及正在购物的消费者发放小礼品。

18:

50—19:

00舞台音乐响起，现代舞蹈开始演出

19:

00--19:

20新美国际楼顶开始燃放焰火，焰火晚会正式开始（每组焰火35-50秒燃放一组，烟花组进行电子调控）

19:

25-19:

35新美国际广场开始燃放焰火，同时篝火点燃；主持人宣布篝火晚会开始

19:

35-19:

40名族舞蹈队开始围绕篝火进行载歌载舞，顾客可以进行互动，参与舞蹈（现场酒水最好和家乐福合作开展）

焰火费用明细：

序号

名称

秒数

数量

序号

名称

秒数

数量

1

100发彩芯白闪

30

2组

15

64发扇形三层花束

12

2组

2

100发鸿运当头

45

2组

16

150发闪冠入落叶

28

2组

3

100发富贵满堂

45

2组

17

165发8字型边红边绿

20

2组

4

100发步步高升

45

2组

18

180发W型紫绿宝石白红闪

16

2组

5

100发Z型彩拉手

20

2组

19

252发W型红光绿拉手

18

2组

6

100发Z型兰尾彩落叶

20

2组

20

665发扇形桃红入兰

8

2组

7

100发Z型银尾银波

20

2组

21

665发金灿灿入兰

8

2组

8

100发Z型狗尾草

20

2组

22

中国红系列

35

2组

9

100发扇形白闪柳

30

2组

23

百花争艳系列

普通

4组

10

100发扇形时雨霞草

30

2组

24

19发霹雳彩球

普通

4组

11

100发Z型白闪入落叶

20

2组

25

19发欢乐今宵

普通

4组

12

81发彩游星

26

2组

26

12发吉祥

普通

4组

13

笛音银龙系列

12

2组

27

12发如意

普通

4组

14

300龙凤呈祥

15

2组

28

36发福禄

普通

4组

各组串联穿插分开，确保烟花燃放时间准确，安全；还要确保场面的宏大，热闹。

突发事件处理预案

一、电源故障：

电源超负荷运转导致停电

预防办法：

分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。

处理办法：

电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。

备注：

在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。

二、音响故障：

A类：

单套音响出现线路故障

预防办法：

备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。

备注：

音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

B类：

麦克风故障

预防办法：

增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。

（有线无线均可）

处理办法：

马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。

C类：

各喜庆庆典曲带出现卡带现象

预防办法：

备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。

处理办法：

出现曲带问题时马上换频。

备注：

提前调试各类庆典曲带。

三、拱门、气柱：

拱门、气柱风机烧毁导致坍塌

预防办法：

备用多个风机。

处理办法：

派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。

备注：

安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。

四、安全标记：

参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤

预防办法：

在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。

五、下雨：

预防办法：

为来宾准备爱心雨伞（或在主席台搭建帐篷）。

六、通讯问题：

预防办法：

工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。

备注：

如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。

备注：

可安排119值勤点。

七、伤情问题：

如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情

预防办法：

常用药品的准备，如创口贴、红药水等。

处理办法：

出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。

备注：

组委会可安排120救护点。

（四）备忘条目：

1、致词、点睛、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定。

（行政部）

2、新闻通稿的撰写与准备。

（企划部）

3、各类广宣资料的提前准备。

（企划部）

4、主持人文稿、活动议程。

（企划部）

5、活动执行计划推进表。

（企划部）

6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实。

（企划部）

7、专用电源配置。

（工程部）

8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计。

（企划部）

9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置。

（企划部）

10、提供邀请领导嘉宾、新闻记者、合作单位的名单。

（企划部）

11、提供签到嘉宾（单位）的名单。

（行政部）

12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：

10名以上）。

（保安部）

13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员25名以上）。

（保安部）

14、活动前一天晚上清理、清洗活动现场。

（工程部）

15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订。

（行政部）

16、活动现场警示标志。

（保安部）

17、提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向活动指挥部及时汇报。

（招商部）

18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理。

（活动总指挥）

19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决。

（活动总指挥）

20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。

（活动总指挥）