物流中心搬迁工作方案物流中心搬迁任务安排与职责说明.docx

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物流中心搬迁工作方案物流中心搬迁任务安排与职责说明

广州物流中心搬迁方案

广州物流中心

˜物流中心启动核查（88条）

工作进度更新至12月20日

项目分类

项目内容

完成条件

形成文件

责任人

审查人员

工作进度

工程类

1.消防验收

广州市消防局验收合格

消防验收合格证

12月25日前完成

2.工程质量验收（竣工）

质量检查监督站

备案文件（记录）

12月28日前完成

3.场地变更（GSP）验收

广东省食品药品监督管理局

同意变更文件

已完成

4.工程规划验收

规划局

规划验收合格证

5.电梯验收

技术监督局

验收意见

已递交材料

6.发电机验收

内部验收

验收意见

7.设备验收

物业部接收物流设备管理

物流设备交接清单\说明书

进行中

8.工程文件交接

物业部接收物流中心工程文件

工程资料交接清单\图纸

进行中

9.环保验收

环保局、水务局

验收意见

办公条件

1.电话系统

总机功能配备、各分机开通并分配号码,通讯录已发至相关部门及客户

电话网络图、通讯录

需进行号码分配

2.办公信息网络系统

各网口已测试连通，可供信息系统使用

测试报告

目前已连通,未测试

3.办公家具

办公家具齐备并列入固定资产表

4.电脑及辅助设备、复印机、传真机

计算机齐备并列入固定资产表，各功能区打印机、传真机、复印机齐备并列入固定资产表

固定资产明细台账

根据需求表及预算，刘伟雄协同跟进

5.电话会议及视频会议

具备电话会议功能（其中一会议室）、具备视频会议功能（可移动）二楼会议室

验收报告

进行中

6.布置搬迁办公室

布置通讯\视频\通话\文件等条件

搬迁前搬迁办公室

进行中

7.OA系统

OA系统能正常运行

已完成

质量管理

1.库房温度分布

阴凉库:

温度25℃以下,并且进行48小时连续监督;记录收发货区温度变化.

温度记录表

12月24日调试

2.冷库合格性验证

对冷库进行验证

验证报告

12月28日安装机组

3.麻精库:

110报警、安防（摄像头）

麻精库110报警系统安装完成；麻精库、二类麻精库摄像头安装完成

进行中

4.制定质量记录管理

制定质量记录归档、存放方案。

建议预留存放位置，搬迁数量

5.防鼠防虫

防鼠防虫工程完成

首次验收通知

分阶段进行，准备中

工作进度更新至12月20日

项目分类

项目内容

完成条件

形成文件

责任人

审查人员

工作进度

操作流程类

1.主流程书面化、标准化

信息系统流程、运作流程

已完成

操作人员培训

操作人员培训，最低次数不低于现场3次及最少时间不低于12小时，需考核合格方可上岗

2.-收货、上架、出库、波次、补货、运输调度、基础资料维护

上架、出库、波次、补货形成书面教材

SOP

已完成

3.-车辆分布方案、备用车辆方案

备用车辆方案:

留5辆车，需求13车次/天

年一季度车辆使用方案

4.-现场库房分区培训

物流中心操作流程、布局设备图、广州库位编码

已完成

5.-调度系统使用方案、送货单据模式

运输调度方案、相关表格

12月26日进行送货单据模式培训

6.叉车、搬运分配

值班（总值、验收、搬运）安排（需行政人事部支持）叉车:

计划两次强化培训

分配图

总值人员培训

进行中

7.准备测试用不同规格药品包装箱

准备数量200左右，不同规格、重量、大小

已测试，部份需调试

8.操作流程与业务沟通变更

流程更新收集，与业务讨论、沟通、审批

操作流程备案

已完成

9.工号管理

广州物流中心信息使用及安全规定-工号管理规定

进行中

10.操作人员分配

质管及仓储人员

架构图和人员编制

11.客户投诉与查询

客服人员要掌握新系统的投诉、查询处理方法，知道了解问题发生的原因和相关的处理环节

修改客户投诉与查询处理流程

工作进度更新至12月20日

项目分类

项目内容

完成条件

形成文件

责任人

审查人员

工作进度

行政辅助类

1.饭堂

确定搬入柯木塱前后员工用餐的解决方案

饭堂用餐方案

已有初步方案，目前开始订餐

2.交通车

石马、交通车安排

交通车路线说明

跟进中

3.住宿

确定搬入柯木塱前后员工住宿解决方案,以及员工住宿分配和宿舍设备配置（热水等）

员工住宿方案

需准备住宿备用方案

4.办公用品

必要的办公用品购置

办公用品购置清单

进行中

5.饮用水

饮水机及饮用水的购置（计划设在收验楼梯）

进行中

6.办公区域分区标识

标识平面图、台账

进行中

7.固定资产盘点

石马、固定资产数量及明细地点;固定资产分配；向上级确认固定资产搬迁部分；对计划搬迁至的固定资产粘贴标签。

固定资产明细台账

已进行盘对，需进一步确定

8.库区、库房保洁卫生

制定保洁卫生制度

环境卫生管理制度

保洁员岗位操作细则

已完成初步

9.地址变更通知

拟定地址变更通知，并书面知会各部门、业务相关客户、供应商等

地址变更通知

10.简易员工指引书

指导员工了解公司饭堂、宿舍位置；交通车安排

员工指引书

由神采飞扬公司设计、制作

11.更衣室及储物柜的设置、使用

更衣室及储物柜使用说明

进行中

12.员工思想教育工作

帮助消除员工对物流的陌生感、排外思想；增强员工对公司的向心力和凝聚力

进行中

13.员工通讯录

收集、编制新员工通讯录，并发放到各部门

员工通讯录

14.办公用品搬迁准备

形成办公用品搬迁方案

办公用品搬迁方案

已做初步方案

15.营业执照和运输许可证以及其他相关证照的变更办理

办理前提:

确定营业执照需变更地址

营业执照、运输许可证

已确定不用变更

工作进度更新至12月20日

项目分类

项目内容

完成条件

形成文件

责任人

审查人员

工作进度

物

业

类

1.门禁

制定公司出入管理制度,以及巡逻狗的安置

公司出入管理制度

1月份安装（实行人、车卡分开）

2.安防（防火、保安、围墙、设备安全、布巡逻点）

制定巡逻管理制度

巡逻管理制度、图纸（巡逻布点图，视频监控范围图等）

3.供电

能正常用电、配电齐备

用电管理制度（线路示意图）

已完成

4.保安

保安的职责明确，清晰了解工作流程

保安工作指导书

已配备

5.值班方案

包括总值、验收、保安的排班方案

值班方案

进行中

6.日常应急方案

确保供水、供电的安全运行

日常应急方案，防火防盗预案

已完成部分

7.照明

照明图、开关图

8.空调

空调的使用方法、控制方法

空调开关控制图

9.监控（摄像、温湿度报警、麻精、冷库、机房）

功能齐全、确认责任人

10.专业清洁公司库房清洁

已联系

11.绿化维护

行政人事类

1.人员编制、组织架构制定;员工的招聘及培训

制定年三期人员编制计划；制定人员招聘、培训机制；

人员编制计划、人员招聘及培训管理制度

2.考勤

石马、的考勤方案（考勤系统）

考勤系统操作指导书

进行中

3.人员计酬方案

确定计酬人员在过渡期的工资发放标准;制定新的计酬考核方案

员工计酬方案

4.宿舍分配制度

确定住宿人员数量,分配原则,住宿费用

宿舍管理制度

已完成

工作进度更新至12月20日

项目分类

项目内容

完成条件

形成文件

责任人

审查人员

工作进度

库区规划

四大标识系统

确保标识清晰

进行中

1.-质量管理标识系统

平面标识图、台账

进行中

2.-仓储货位标识系统

平面标识图、台账

进行中

3.-安全标识系统

平面标识图、台账

进行中

4.-库区指标标识系统

平面标识图、台账

进行中

5.货位标签、托板标签、周转箱标签

根据各不同标签所需的内容设计并印刷

标签样版

进行中

6.休息区设置

平面图

进行中

7.二楼功能库区划分

确定各库区功能、货架、间隔等需求

平面图

已完成初步方案

8.包装材料管理流程

流程文件

已完成

9.制冰规划

冷冻库制冰架的使用方法及周转的方式（制冰时间、时间标识、过程管理）

制冰流程

冰架已做

10.防撞设施

信息网络

1.五地（石马、广州公司、、上海、佛山）网络专线连通

两条光纤的方式确定

广州物流中心网络规划

2.网络监控（上网光纤）

广州物流中心网络规划

已完成

3.光纤迁入（固定IP光迁）

广州物流中心网络规划

4.内部网络竣工验收

广州物流中心网络规划

5.内部IP分类、分配

广州物流中心网络规划

6.文件服务器使用规划、培训

广州物流中心信息使用及安全规定

7.网络安全规划、规范（防病毒、帐号密码、软件使用权限）

广州物流中心信息使用及安全规定

8.石马、仓库核心人员通讯软件安装、使用

广州物流中心信息使用及安全规定

工作进度更新至12月20日

项目分类

项目内容

完成条件

形成文件

责任人

审查人员

　工作进度

搬迁方案

1.搬迁项目小组编成

搬迁方案

进行中

2.搬迁范围及步骤

各公司的操作地点定位及搬迁计划

搬迁方案

进行中

3.搬迁方案讨论（草案）及与业务沟通

经上级领导单位同意搬迁方案

搬迁方案

进行中

4.办理搬迁保险

签订保险合同

保险合同

财务类

1.税务证照的变更办理

办理前提:

已办理营业执照变更

国税、地税证照的地址变更办理

国税证、地税证

确定不用变更

2.税务审计

3.财务交接工作

4.财务系统软件

˜物流中心系统集成测试阶段

1.集成测试目的

测试所有系统模拟真实运作时运行是否正确、设备运转是否正常；运作中遇到异常情况处理

2.集成测试概述

模拟真实场景，从CMS经平台导入各种出入库数据，WMS对这些数据进行处理，并驱动设备进行模拟运作。

3.集成测试方法

导入CMS11月15日真实库存中1/3的品规批号数据，作为系统现有库存数据。

取这些品规的11月16日～11月21日的真实入库出库数据制作模拟的ASN及PKT，每天用这些数据进行运作。

测试系统运行是否正确。

4.业务流程

正常出入库流程，特殊流程

5.集成测试时间安排

12月15日

—导入11月16日CMS中1/3品规的真实库存；

—按11月17日所选品规的入库记录做ASN

—按11月17日所选品规的出库记录做PKT

—在WMS中真实运作这些订单

12月16日

—按11月18日所选品规的入库记录做ASN

—按11月18日所选品规的出库记录做PKT

—在WMS中真实运作这些订单

12月17日

—按11月19日所选品规的入库记录做ASN

—按11月19日所选品规的出库记录做PKT

—在WMS中真实运作这些订单

12月18日

—按11月20日所选品规的入库记录做ASN

—按11月20日所选品规的出库记录做PKT

—在WMS中真实运作这些订单

12月19日

—按11月21日所选品规的入库记录做ASN

—按11月21日所选品规的出库记录做PKT

—在WMS中真实运作这些订单

˜搬迁概况

6.搬迁货主：

国控广州粤兴公司现库存箱数:

9.6万箱

7.库存情况（12月10日）

国明广州公司

国明广州

SKU

库存箱数

批次数

批号数

常温阴凉合格品

2700

73537

5487

4447

冷库合格品

149

3422

294

235

麻精品

44

101

77

63

特殊管理（二类及其他特殊药品）

27

114

42

39

小计

2920

77174

5900

4784

不合格品区

363

79

617

531

退货未处理区

225

363

536

302

采退未处理区

49

38

88

77

小计

637

480

1241

910

合计

3557

77654

7141

5694

大兴公司

大兴

Sku

库存箱数

批次数

批号数

常温阴凉合格品

1356

17927

2952

2397

冷库合格品

44

262

67

65

麻精品

0

0

0

0

特殊管理（二类及其他特殊药品）

10

67

24

16

小计

1410

18256

3043

2478

不合格品区

123

10

187

171

退货未处理区

44

40

98

65

采退未处理区

23

19

50

37

小计

190

69

335

273

合计

1600

18325

3378

2751

库存合计：

96979箱

国明广州:

销售前30位，库存箱数前30位，库存箱数占比情况，其中重复的品规及库存箱数。

国明

库存箱数

库存箱数比例

重复品规数

重复箱数

库存前30位品种

34507

45%

14

15522

11月销售前30位品种

40914

53%

库存总箱数

76606

8.搬迁概

为了不占用工作时间，同时确保业务正常运作，搬迁工作分阶段去完成：

v第一、二阶段目标：

在春节搬迁前将搬迁件数控制在6.5万件

—1月1日完成卫材部分商品搬迁，实操模拟搬迁方法（石马出库）

—1月17、18日完成20000箱左右商品的搬迁

第三阶段目标：

春节假日期间（根据业务放假安排确定搬迁开始时间）完成国明广州、大兴公司全部商品的搬迁及信息系统切换工作，确保在2月1日正常运作。

整个搬迁过程采用以目标区域为导向的方式进行，石马根据商品配置的目标区域为发货指引，对口为的各功能区。

同时为目标区域设有不同的颜色标示、专用发货口、收货口及车辆。

搬迁顺序选择双通道搬迁模式进行：

拣选区及存储区同时进行。

˜业务沟通

序号

内容

协调部门

表格

提供人

完成时间

1

三个月不动销商品，采购部在搬迁前（1月1日前）做采退

采购部

《商品三个月不动销明细表》

陈杰烽

1216

2

现在存放在待验区的到货未能验收入库商品，1月9日前处理，未能入库的建议退回供应商；1月9日以后到货没药检、合同等商品拒收处理；另一方面，到货需抽检的商品，在1月9日后暂不收货，2月2日恢复正常。

采购部

《到货异常商品未处理明细表》

袁惠燕

1216

3

1月23日至2月1日搬迁期间不收货（包括石马仓库、新仓库）

采购部

无

无

无

4

2月2日物流开始正式收货，若有货物送达石马不收，必须转送物流

采购部

无

陈杰烽

1216

5

内部转仓截止处理时间1月16日

采购部

无

无

无

6

大批量到货（到货量在300件以上）的厂家，必须自带搬运工，物流没有安排搬运工岗位的人员；小批量到货必须送货人员自行装卸

采购部

《大批量到货厂家明细表》

陈杰烽

1216

7

搬迁前1月16日大批量的厂家一定要到货，小批量到货1月22日停止收货

采购部

同上

陈杰烽

1216

8

前两次搬迁品规及数量的确定

采购部

《搬迁商品明细表》

陈杰烽

1216

9

已开采退订单，客户未提商品，必须明确在1月1日给予处理意见，厂家不提取的，建议厂家委托广州公司销毁处理；1月19日开始不办理采退出库

采购部

《采退未提明细表》

钟雪莲

1216

10

客户自行退回或需物流安排提取的，从1月19日停止接收、提取（含采购到货、销退）

各销售部门

无

无

无

11

业务下销售订单时运输方式不能随意选择，应选择适应的的运输方式（附运输方式配置表）

各销售部门

《运输方式明细表》

陈肖通

1216

12

销退已报，未验收入库的处理（若进入新系统，要重走报批的流程，再入库）

各销售部门销售、财务部

《销退未入库明细表》

袁惠燕

1216

13

商业年1月17日停止出库

运营管理部、商业销售部

无

无

无

14

医院纯销年1月23日下午3点停止出库

运营管理部、医院销售部

无

无

无

15

P、T库商品处理

财务部

无

无

无

序号

内容

协调部门

表格

提供人

完成时间

16

搬迁过程中，急送的操作方案

运营管理部、各销售部门、财务部

《急送操作方案》

陈肖通

1216

17

操作流程讨论

运营管理部

无

陈肖通

1216

18

搬迁前一天盘点产生的差异是否进行调帐：

1.货差（多货、少货）

2.货品信息不符（批号、批准文号、效期等）

3.货品质量（变形、不合格等）

运营管理部、采购部、财务部

暂无

陈肖通

19

请采购员提前与供应商告知仓库地址变更，并强调到高塘物流中心送货要自带搬运。

（地址变更通知由广州公司统一发通知）

运营管理部、采购部

提供地址、地址图、联系人、联系人电话

陈杰烽

1216

˜搬迁方案

9.搬迁时间：

第一阶段搬迁时间：

1月1日至1月3日

第一阶段搬迁时间：

1月17日至1月18日

第二阶段搬迁时间：

1月28日至1月31日

10.搬迁顺序

第一、二阶段：

不合格商品、3个月不动销商品→10个品种→促销商品

第三阶段：

国控、粤兴普通商品→特殊商品（麻精、冷藏、二类、蛋白类、贵重、）

11.搬迁方式

采用托板卡车运输方式，并注意收货场面控制、流量控制；集货发货控制；

在1月1日；1月17、18日，进行2次实操模拟搬迁（使用单据模拟）；

采用一出一进的形式，石马仓根据盘点后的数据结合收货用的ASN发货，物流中心按《验收入库操作流程》根据ASN上的信息完成商品的入库上架工作。

石马完成搬迁商品发货后，物流中心在完成入库上架并确认生成可销库存的同时，由运营规划部进行系统对帐，要做到物流中心商品可销库存要与石马出库商品数量等信息100%相符。

12.搬迁任务安排

时间

目标任务

石马

工作量

责任组∕人

工作量

责任组

1月1日

1、完成P、T库商品搬迁前的包装整理工作

854件∕818批次

仓储部分销组∕谭启文

2、确认首批转移的储备品种

30个

运营规划部∕梁X康

3、完成国控广州3个月不动销商品的搬迁

约6000件∕7批次

仓储∕王X飞、运输∕陈X欣

　接收商品

6000件∕7批次

项目组

4、完成不合格区商品的搬迁

89件∕804批次

仓储∕王X飞、运输∕陈X欣

　接收商品

89件∕804批次

项目组

5、托盘转

12000件

仓储∕王X飞、运输∕陈X欣

　接收托盘

12000件

项目组

1月17日

1、完成国控广州现有库存前30个品种（减去1周转转库存的量）

约8000件∕30批次

仓储∕王X飞、运输∕陈X欣

2、国控广州五大供应商的到货在收货，在旧CMS系统做入库

约12000件50批次

质管∕陈杰锋、仓储∕王燕飞

3、促销商品转移

854件∕818批次

仓储∕王X飞、运输∕陈X欣

1月22日前

1、每周导出需合并的批次，确保1月23日盘点时，同一品种同一批号的商品完全集中一个货位上。

约1250批次

仓储部分销组∕王X飞

2、同时将相同品种不同批号的批次通知财务先批卡（减少搬迁的批次）

客户∕陈X通

1月23日

1、各业务公司开单时间截止在15：

00，完成当天出库单据打印后，15：

30在CMS系统中做出库确认并将国控广州、粤兴公司库存导出，生成盘点表并打印

仓储∕王X飞、谭X文

2、17：

00国控广州、粤兴公司进行库存盘点

约9000多批次

仓储∕王X飞、谭启文

3、23：

00前完成盘点，并将最终盘点数据导出交信息组打印ASN

信息组∕刘X春

1月24日

1、理货组发货场地清理

空出1000㎡

仓储∕何X琼

2、信息组在8：

30将拣选区商品汇总表及ASN交石马总指挥

SKU：

约4000个

盘点组∕谭X文

3、9：

00至17：

00完成国控广州、粤兴公司拣选区商品的包装并将完成打包商品集中发货区

3500件∕5574批次

包装组∕田X锋

4、12：

00信息组完成全部ASN的打印工作

SKU：

共约5000个

信息组∕刘X春

时间

目标任务

石马

工作量

责任组∕人

工作量

责任组

1月25日

备货

收货、上架

12：

00前

1、将全部打包完的商品往零货发货区集中，同时集货员按电子标签区、零拣区、箱拣区将商品分区。

3500件∕5574批次

搬运组∕谭启文、集货组∕何凤琼

完成促销商品、不合格商品及在储存未入新系统商品的入库工作

854件∕818批次；89件∕804批次；30个品种相关批次

收货组∕陈杰锋、上架组∕陈映纯、搬运组∕容日胜

2、H库粤兴往存储区商品及国控D库往存储区商品以托盘为载体将商品集中发货区。

15300件∕874批次

搬运组∕谭启文、发货组∕钟雪莲

1月27日

出库18800件∕6448批次

收货、上架18800件∕6448批次

12：

00前

完成大兴往拣选区、粤兴H库往存储区及国控D库往存储区（部分）商品的发货；

3500件∕5574批次；15300件∕874批次﹡50%

搬运组∕谭启文、发货