高校艺术活动策划书终极版doc.docx

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高校艺术活动策划书终极版doc

高校艺术节活动策划书之歌手选拔大赛

1、活动主题

活力青春，自由飞扬，金秋十月，唱出你的声音，舞出你的激情，秀出你的风采，活动名称为：

XX杯高校艺术节巡回赛

2、活动目的

1、XX商家与后天影视作为整个比赛的全程赞助商，增加其知名度

2、调动大学生娱乐氛围，提高大学生审美情趣

3、通过活动的联合举办加强保定各高校的沟通和交流

3、活动时间

XX大学基本情况：

8.30开学报到，9.7军训结束，9.10左右社团招新，9.10—15新生各社团面试，10.1—3国庆放假，鉴于宣传得有十天，最好的初赛时间可定于

初定为十月中旬（10.15），具体时间依情况而定，宣传时间国庆（10.3）之后便开始宣传（10.3之前所有的宣传物品必须已准备完善妥帖）

4、协作人员

各高校学生会、团委老师（8.30左右团委老师和学生会忙于新生入学的事宜，公司最好于8.25—27之间去与各高校的相关负责人谈好）应提前打通人脉确定该活动负责人的联系方式

5、活动对象

各高校学生，覆盖面越广越好

六、活动流程

一、宣传：

公关宣传部完成（以XX大学赛区为例）：

学生会内部选出人员

1.前期宣传：

准备材料：

海报（200张）、宣传单（2000份）、条幅（2张）、展板（2块）的设计（需要融合学生的思想，与学生会宣传部一同协商）、制作（由我公司完成），LED滚动屏（滚动屏7块，分别为南北院食堂内外4块、南北院超市2块，小西门1块）

具体安排：

九月中旬（9.15）应开始准备，10.4之后，条幅悬挂在南北园操场旁挨着人行道处，展板摆放在南北院食堂门口直至比赛结束（条幅的悬挂、展板的摆放与定时查看由学生会外联部负责），宣传单、海报应在每次开赛前一周的11:

45和5:

45发放、张贴（由学生会安排人）；LED滚动屏：

10.4之前与后勤集团协商，8日左右打出广告，时间为一周；人人网、QQ空间、各微博等网络宣传，由公司和宣传部合作设计活动宣传语、形式、奖品、过程（力求创新、让学生感觉很雷人），10.4之前上传至校内外网站及报刊媒体依靠网络效应加强传播力度。

公司自制鼓掌气柱，上面印有公司及赞助商LOGO。

2、活动中、后期负责与媒体联系，对本次活动进行播报，稿件的审核及网络上的宣传必须到位，谨防有人对本次比赛恶意传谣。

总决赛当天校门口摆放气拱门。

3、比赛跟踪报道：

电视台

报纸、杂志：

*在活动结束后投稿；

*组委会专门出一份专刊，进行本次文化节的相关报道；

*在协办院校各类报纸、杂志上进行大规模的宣传、本宣传由相关编辑社负责。

网络：

*在高校网站建立高校艺术节专栏进行宣传；

*在新闻网等各类网站进行宣传；

*在协办高校BBS上建立活动标题栏，进行宣传；

*在大学BBS上利用群体邮件对注册帐号进行宣传；

*在大学BBS上利用站长广播，为在线学生进行宣传。

合作媒体

校外媒体

校内媒体

各院校校内主流媒体也将对本次交流会进行跟踪报道

二、活动期间：

由活动部完成

前期准备：

1、关于舞台大小、音响设备、灯光及活动所需的一些设施提前到位

2、活动举办前联系好参赛选手，要求上报准确节目

3、彩排审核与选择，确保节目质量

4、节目单的确定，及各项活动人员的安排

5、主持人筛选，以及台词的拟定和服装等

6、活动前期晚会嘉宾邀请，校园媒体的联系及工作安排

活动当天：

准备工作

1、场地布置：

悬挂背景，划分场地，安排嘉宾位置，音响调试，灯光控制等

2、演员到场：

晚会开始之前确定各节目人员全部到场，以保证晚会的顺利进行

3、秩序维护：

安排专门人员负责现场秩序维护，以及特殊情况发生的应变

晚会现场工作

关于XX杯高校艺术节暨获奖新星汇演

11.5（可改变）晚上7:

00于XX大学本部多功能馆，总决赛全体工作人员都应参加，学生会领导提前负责人员分配问题。

（这个涉及到具体人员，公司这边没法儿提前安排，只能咱们定比赛进程和形式，学生会来安排人员完成工作）

1、18：

30观众安排就座，维持其秩序

2、19：

00校团委领导致开幕词

3、19：

10主持人致开场白，介绍嘉宾，节目…

4、比赛开始——21：

30结束

七、XX杯高校艺术节巡回赛活动规程

1、总则

本次活动设立分赛区初选赛、分赛区复选赛、大区初选赛、大区决选赛、10进4淘汰赛、总决赛，其中分赛区初选赛、分赛区复选赛在设立的三个分选区举行，大区初选赛、大区决选赛、10进4淘汰赛、总决赛在河大举行，三个分赛区（赛区设点根据各高校报名人数情况而定，前三名为三个分赛区）。

2、赛事流程规划：

第一阶段：

报名及分赛区初选阶段主报名时间：

10月3、4、5日南北院食堂对面，11：

00--13：

30南北院食堂对面，南北院各两天进行宣传报名。

次报名时间：

10月3—14日学生会办公室或通过海报短信报名。

由学生会安排人员。

10.15—20（时间长短根据报名人数再待定）各分赛区学生会组织实施选拔赛的报名和初选工作，并最终选定30名选手晋级各分选区复选赛。

第二阶段：

分赛区复选阶段10.20—10.23三大分赛区初选晋级者进行复选赛，各分赛区前两名直接参加大选区决选。

第三阶段：

大区初选阶段10.23—24各分赛区剩余选手（3—10名）于XX赛区参加大区初选，大区初选前六名进入大区决选（加上从分赛区复选直接晋级大区决选的6人，一共为十二人）。

第四阶段：

大区决选阶段10.25于河大决选赛前两名直接晋级总决赛，3—12名进入10进4淘汰赛

第五阶段：

10进4淘汰赛10.27于XX赛区

第六阶段：

总决赛10.31于XX赛区共六人总决赛，决出一等奖、二等奖、三等奖，最具人气奖、最佳表现力奖、最佳才艺奖。

第七阶段：

XX杯高校艺术节暨获奖新星汇演11.5于XX赛区大型会馆

3、赛事流程图

决出6大奖次参加汇演

XX杯高校艺术节暨获奖新星汇演

4、评选规则

A、分赛区初选、分赛区复选由专家评审组（80%）和学生评审组（20%）两部分构成，大选区初选、大选区决选由专家评审组（70%）、学生评审组（20%）和观众支持率（10%）三部分构成（可按短信投票来计算，招商时可考虑移动、联通、电信）

B、10进4淘汰赛、总决赛由专家评审组（60%）、地方评选成绩（20%）、学生评审组（10%）和观众支持率（10%）四部分构成

5、评分标准

总积分=才艺（50%）+人气（30%）+应变力（10%）+相貌（10%）该积分公式适用于本次活动所有环节。

6、参赛条件：

A、必须至少拥有一项才艺；

B、报名者须在选拔赛指定合作网站上上传至少一个展示自己才艺的视频。

7、参赛项目

A、声乐

民族美声流行音乐

B、器乐

古筝二胡笛子小提琴葫芦丝古琴鼓类吉他等

C、舞蹈

现代舞古典舞芭蕾舞民族舞交谊舞健美操等

D、其他适合舞台表现的艺术形式

武术、魔术、话剧、戏曲等

8、资源预算表

活动资源使用主要包含：

无形资产、视觉表现、媒体宣传、公关活动

活动启动阶段

无形资产

视觉表现

媒体宣传

公关活动

招商会

主办、合作单位领导参加，特邀嘉宾参加

背景板，活动资料，活动整体VI宣传手册

新闻通稿，校外媒体邀请

新闻发布会

活动名称运用，主办、合作单位领导参加，特邀嘉宾参加

背景板，活动资料，活动整体VI宣传手册

新闻通稿，校外媒体邀请

选手报名

学生会参与人员

活动介绍、宣传海报、宣传单页、展板条幅、LED滚动屏、报名表格

校内媒体报道：

网络、报纸

分赛区活动开展阶段

分赛区初选

评委、特约嘉宾、学生会工作人员

现场布置VI宣传

校内外媒体针对性报道

分赛区复选

评委、特约嘉宾、学生会工作人员

现场布置VI宣传

校内外媒体电视、报纸、网络硬性广告、优秀选手宣传、活动亮点炒作

网络炒作

大选区活动开展阶段

大选区初选

评委、特约嘉宾、学生会工作人员

现场布置

报纸杂志网络软性广告，地方电视台直、录播，上传至相关网站

网络炒作

大选区决选

评委、特约嘉宾、学生会工作人员

现场布置、活动宣传海报、单张、门票

地方电视台直、录播，上传至相关网站，报纸杂志网络软、硬性广告

网络炒作

10进4淘汰赛

评委、特约嘉宾、学生会工作人员

车站、指定酒店接待，现场布置

媒体软性报道，地方电视台直、录播，上传至相关网站

亮点炒作，热门选手追踪报道

选手见面会

学生会工作人员

选手素质整体提高，集体亮相，花絮拍摄

媒体、网络软性报道

总决赛新闻发布会

选手、参赛评委、特约嘉宾参加

现场布置、选手服装

各大媒体、软性广告

总决赛

选手、参赛评委、特约嘉宾参加

现场布置、选手服装，宣传海报，门票，节目单，VI宣传手册

电视媒体直播、录播，网络媒体视频直播，观望报道，软硬性广告，地方电视台直、录播，上传至相关网站

亮点炒作，热门选手追踪报道

最终活动阶段

XX杯高校艺术节暨获奖新星汇演

主办、合作单位领导参加，特邀嘉宾参加，学生会工作人员，主持人，摄影摄像仪器

现场布置

专车接送，住宿、饮食安排，宣传海报，门票，节目单，VI宣传手册，选手服装

各大媒体软性报道

纸媒、网媒软性广告，地方电视台直、录播，上传至相关网站

亮点炒作，热门选手追踪报道

九、招商计划书

招商企业可以从赛事冠名、赛事公关宣传、赛事荣誉等多种渠道得到丰厚的回报，对企业宣传、提升企业形象、打造企业品牌具有十分重要的意义。

高校艺术节赞助计划包括四大类：

A、战略合作伙伴

为总冠名，具有唯一性，只选择一家企业

B、深度合作商

为刺激赞助商，每个行业只选择一家，数量控制在两家左右

C、主赞助商

处于第三层级，每个产品类别只选择一家企业，数量控制在六个左右

各级赞助商通过在资金、技术、产品或服务上的赞助，支持高校艺术节的全程比赛的筹备工作，支持该比赛的举办。

1、活动奖项设置、活动过程中财务支出由各级赞助商共同承担，按给予费用高低分为战略合作伙伴、深度合作商、主赞助商三个等级。

2、赋予本次高校艺术系列活动整体冠名权即“XXX唱响青春歌手选拔大赛”，在将近一个月的活动中，将长期以展板及条幅的形式为商家进行宣传，扩大商家的知名度。

3、公司相关负责人为该活动总决赛特邀嘉宾，出席并发表讲话（时间10分钟），来进行宣传和交流开办本次活动的目的和意义所在。

4、主持人在开幕式及闭幕式中对赞助公司予以鸣谢；

5、在该活动设计的指南及各校内外媒体专刊内刊登跨页含赞助公司logo的活动广告；赞助公司的logo将出现在会场主背景板、签到台背景板、专刊、海报及各项活动现场的显著位置，并标明为“XX合作伙伴”；

6、LED屏宣传：

将在学校南北院门口及校内各LED屏上滚动播放赞助单位相关信息，进行宣传。

7、可邀请赞助公司相关人员进行才艺表演，代表公司也起宣传效果。

九、资金预算表（仅XX大学赛区）

活动名称

活动经费

场地租借费（河大多功能馆）

和校级领导联系，可免费

舞台搭建费

5000元（可拉赞助）

LED滚动屏

85元/块*7块=595元

展板

1.2*2.420元/快*2块=40元

条幅

12*0.8620元/条*2条=40元

海报

1元/张*200张=200元

宣传单

0.1元/张*2000张=200元

活动用水

1.5元/瓶*100瓶=150元

气拱门

100元/天*2天=200元

其他费用（三轮租用费、胶带等）

100元

嘉宾纪念品、统一服装、邀请函、服装租借及化妆

3000元

白T

13.5元/件*2000件+2000元版费=29000元

邀请函

1元/份*300份=300元

瓷盘纪念品（直径20.5CM盘子支架包装、内含后天公司LOGO）

40元/份*500份=20000元

奖品方案

参与奖（）比赛名次奖（）

总计