SAP内部订单.docx

SAP内部订单.docx

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SAP内部订单

创建内部订单

创建内部订单

1用途

在此活动中，您可以创建关联到成本中心或成本中心组的内部订单。

内部订单可用于不同用途。

分配订单类型可以控制如何使用内部订单。

SAPBestPractices提供下列内部订单类型

∙R&D（研发）内部订单

∙内部投资订单（在建资产（AuC））

∙营销内部订单

∙一般间接费用内部订单

下列描述包含创建所有内部订单所需的所有步骤。

通常，您只需创建与一种特定订单类型相关的订单即可。

在此情况下，请只选择与此订单类型相关的步骤。

2前提

角色

用法

必须预先安装以下角色才能在SAPNetWeaverBusinessClient（NWBC）中执行相关活动。

此外，还必须将这些角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。

如果不使用NWBC界面而使用标准的SAPGUI界面，则不需要这些角色。

前提

已将业务角色分配给将执行本文档中所描述的流程步骤的用户。

业务角色

技术名称

流程步骤

员工（专业用户）

SAP_NBPR_EMPLOYEE-S

一些基本功能需要分配该角色

企业管理经理

SAP_NBPR_CONTROLLER-M

创建研发内部订单

创建市场营销内部订单

创建间接费用内部订单

维护研发内部订单结算规则

维护间接费用内部订单结算规则

资产会计

SAP_NBPR_ASSET-S

创建投资订单

维护投资订单结算规则

3流程步骤

创建成本中心和成本中心组

用法此活动将创建成本中心或成本中心组。

操作步骤

要执行此活动，请使用本文档中的主数据运行业务情景创建成本中心和成本中心组（155.03）。

创建内部订单

创建研发内部订单

用法

各种内部项目都会消耗资源并导致发生成本或费用。

实施这些项目的目的是为将来开发产品做准备。

通常此类项目的产品线是可确定的。

出于诸如成本控制、投资回报计算、税收报表等目的，需要对这些项目的成本进行跟踪。

#

对于每个正在进行的项目，使用R&D订单类型（Y100）创建内部订单。

在此订单上进行成本计划。

项目得到批准后，即下达订单。

之后可以将该项目所导致的成本过帐到订单上。

系统会定期将此订单上收集的成本结算到所分配的R&D成本中心或CO-PA（如果CO-PA已激活）。

项目完成并完全结算后，系统会将订单设置成相应的状态来结算订单。

R&D内部订单的订单类型为Y100。

仅当要创建R&D内部订单时才执行此步骤。

操作步骤

1.请选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：

SAP图形用户界面（GUI）

SAPECC菜单

会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建

事务代码

KO01

选项二：

通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色

企业管理经理

（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）

业务角色菜单

成本会计®主数据®内部订单®建立内部订单

2.如果显示设置成本控制范围对话框，请输入1000。

3.在创建内部订单：

初始屏幕屏幕上，输入订单类型Y100，然后选择回车。

4.在创建内部订单：

主数据屏幕上，输入下列数据：

字段名称

用户操作和值

描述

<请输入描述>

分配标签

公司代码

1000

负责的成本中心

例如：

1501（R&D）

5.在控制数据标签上，检查系统状态。

如果状态未设置为REL，请下达内部订单（选择批准）。

6.选择保存。

创建投资订单（AuC）

用法

创建投资订单作为内部订单。

这些投资订单收集在建资产的成本。

AuC投资订单的订单类型是Y600。

仅当要创建AuC投资订单时才执行此步骤。

操作步骤

1.请选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：

SAP图形用户界面（GUI）

SAPECC菜单

会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建

事务代码

KO01

选项二：

通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色

资产会计

（SAP_NBPR_ASSET-S）

业务角色菜单

资产会计®主数据®内部订单®建立内部订单

2.如果显示设置成本控制范围对话框，请输入1000。

3.在创建内部订单：

初始屏幕屏幕上，输入订单类型Y600，然后选择回车。

4.在创建内部订单：

主数据屏幕上，输入下列数据：

字段名称

用户操作和值

描述

<请输入描述>

投资标签

投资概况

000001

分配标签

公司代码

1000

负责的成本中心

例如：

1750（建筑和维修）

5.选择回车。

6.选择（NWBC:

更多…）附加在建工程资产。

7.在创建资产：

初始屏幕屏幕上，输入AuC的资产分类（资产分类95020），然后选择回车。

8.清除一般数据标签中的历史性管理复选框，选择返回。

9.在控制数据标签页上，检查内部订单是否已下达。

如果未下达内部订单，请选择批准，然后选择保存。

10.记录所创建的投资订单编号和在建资产（AUC）的资产编号。

结果

已创建用于跟踪在建资产预算和费用的内部订单，并且已创建在建资产主记录。

创建营销内部订单

用法

营销订单用于收集与特定营销活动有关的内部成本。

其目的是在无需任何进一步结算需求的情况下监控并检查这些成本。

因此，用于营销的内部订单被当作统计订单使用。

系统将成本过帐到负责的成本中心以及内部订单。

系统将结算成本中心，但不会结算营销内部订单。

营销订单的订单类型为Y400

仅当要创建营销订单时才执行此步骤。

操作步骤

1.请选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：

SAP图形用户界面（GUI）

SAPECC菜单

会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建

事务代码

KO01

选项二：

通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色（名称）

企业管理经理

（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）

业务角色菜单

成本会计®主数据®内部订单®建立内部订单

2.如果显示设置成本控制范围对话框，请输入1000。

3.在创建内部订单：

初始屏幕屏幕上，输入订单类型Y400，然后选择回车。

4.在创建内部订单：

主数据屏幕上，输入下列数据：

字段名称

用户操作和值

描述

<请输入描述>

分配标签

公司代码

1000

负责的成本中心

例如：

1601（市场）

控制数据标签

统计订单

选择

实际过帐的成本中心

例如：

1601（市场）

5.选择保存。

为间接费用成本创建内部订单

用法

内部订单用于跟踪间接费用范围内的项目成本。

间接费用内部订单的订单类型为Y020。

仅当要创建间接费用内部订单时才执行此步骤。

操作步骤

1.请选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：

SAP图形用户界面（GUI）

SAPECC菜单

会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→创建

事务代码

KO01

选项二：

通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色

企业管理经理

（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）

业务角色菜单

成本会计®主数据®内部订单®建立内部订单

2.如果显示设置成本控制范围对话框，请输入1000。

3.在创建内部订单：

初始屏幕屏幕上，输入订单类型Y020，然后选择回车。

4.在创建内部订单：

主数据屏幕上，输入下列数据：

字段名称

用户操作和值

描述

<请输入描述>

分配标签

公司代码

1000

负责的成本中心

例如：

1101（财务和管理）

5.在控制数据标签上，检查系统状态。

如果状态未设置为REL，请下达内部订单（选择批准）。

6.选择保存。

维护结算规则

用法

为所创建的所有内部订单维护结算规则。

不能自动提供结算规则，因为它们与内部订单的范围和目的有关。

以下说明是指基线范围和不同的安装选项。

应根据单独的业务需求采纳这些设置。

在基线范围内结算内部订单

1.研发内部订单

取决于是否激活获利能力分析：

如何结算R&D内部订单。

如果激活CO-PA，则将这些订单结算到CO-PA（值字段“ResearchandDevelopmentCosts”）。

如果未激活CO-PA，则将内部订单结算到负责的成本中心。

2.投资订单

投资订单被结算到资产。

3.营销订单

不结算营销订单（统计订单）

4.间接费用订单

间接费用订单被结算到负责的成本中心。

这与是否安装CO-PA无关。

维护研发内部订单的结算规则

用法

此步骤仅与订单类型Y100有关

研发内部订单的结算方式与是否使用CO-PA（获利能力分析）有关。

如果已激活CO-PA，则系统将成本直接结算到CO-PA。

如果CO-PA不可用，则系统会将成本结算到负责的研发成本中心。

由于上述两种选项都由SAPBestPractices提供（CO-PA是可选项），因此结算操作取决于是否激活CO-PA。

选项一：

不激活CO-PA

将研发订单结算到研发成本中心。

选项二：

激活CO-PA

将研发订单结算到CO-PA（值字段研发）

选项一：

使用成本中心的结算规则

用法

将研发内部订单结算到研发成本中心1501。

不激活CO-PA。

如果激活CO-PA，则不执行此步骤。

操作步骤

1.请选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：

SAP图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单

会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→更改

事务代码

KO02

选项二：

通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色

企业管理经理

（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）

业务角色菜单

成本会计®主数据®内部订单（主页）

2.仅适用于NWBC:

选中需要的内部订单，并选择更改。

3.仅适用于SAPGUI:

在改变内部订单：

初始屏幕屏幕上，选择订单类型为Y100的订单。

4.选择继续（回车）。

5.选择结算规则。

6.在维护结算规则：

总览屏幕上，进行下列输入：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

第一行:

类

科目分配类别

CTR

结算接收方

任何成本中心

例如：

1501（研发成本中心）

%

100

结算类型

PER

No.

分配规则编号

1

第二行:

类

科目分配类别

CTR

结算接收方

任何成本中心

例如：

1501（研发成本中心）

%

100

结算类型

FUL

号.

分配规则编号

2

7.选择转到®清单参数。

8.在维护结算规则：

参数屏幕上，进行下列输入：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

结算参数文件

YB00R1

研发内部订单结算

分配结构

YR

研发订单

9.选择保存。

10.选择批准下达订单。

结果

将内部订单结算到所分配的成本中心。

选项二：

使用CO-PA的结算规则

用法

将研发内部订单结算到CO-PA值字段。

必须在订单的结算规则中维护产品/产品线，才能确保正确分配到获利能力分析

前提

已激活CO-PA。

如果不激活CO-PA，则不执行此步骤。

操作步骤

1.请选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：

SAP图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单

会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→更改

事务代码

KO02

选项二：

通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色

企业管理经理

（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）

业务角色菜单

成本会计®主数据®内部订单（主页）

2.仅适用于NWBC:

选中需要的内部订单，并选择更改。

3.仅适用于SAPGUI:

在改变内部订单：

初始屏幕屏幕上，选择订单类型为Y100的订单。

4.选择继续（回车）。

5.选择结算规则。

6.在维护结算规则：

总览屏幕上，进行下列输入：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

第一行

类

科目分配类别

PSG

结算接收方

留空

%

100

结算类型

PER

No.

分配规则编号

1

第二行

类

科目分配类别

PSG

结算接收方

留空

%

100

结算类型

FUL

No.

分配规则编号

2

7.选择回车。

8.输入产品层次2。

9.选择继续。

10.选择转到®清单参数。

11.在维护结算规则：

参数屏幕上，进行下列输入：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

结算参数文件

YB00R1

研发内部订单结算

分配结构

YR

研发订单

PA传送结构.

YR

12.选择保存。

13.选择批准下达订单。

结果

将内部订单结算到CO-PA。

维护投资订单的结算规则（AuC）

用法

此步骤仅与订单类型Y600有关。

前提

必须先创建相关资产，之后才能维护投资订单的结算规则（结算接收方是在建资产）。

要执行此活动，请使用本文档中资产类型为95000的主数据运行业务情景创建资产（155.02）。

操作步骤

1.请选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：

SAP图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单

会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→更改

事务代码

KO02

选项二：

通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色

资产会计

（SAP_NBPR_ASSET-S）

业务角色菜单

资产会计®主数据®内部订单

2.仅适用于NWBC:

选中需要的内部订单，并选择更改。

3.仅适用于SAPGUI:

在改变内部订单：

初始屏幕屏幕上，选择订单类型为Y600的订单。

4.选择继续（回车）。

5.选择结算规则。

6.在维护结算规则：

总览屏幕上，进行下列输入：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

第一行

类

科目分配类别

FXA

资产

结算接收方

<资产编号>

%

<可资本化的AuCAPC部分>

例如：

90

结算类型

FUL

No.

分配规则编号

1

第二行

类

科目分配类别

CTR

结算接收方

任何成本中心

例如：

1101（财务和管理）

%

<不可资本化的AuCAPC部分>

例如：

10

结算类型

FUL

No.

分配规则编号

2

7.选择转到®清单参数。

8.在维护结算规则：

参数屏幕上，进行下列输入：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

结算参数文件

YB00AI

结算在建资产

分配结构

Y1

CO分配结构

9.选择保存。

结果

将内部订单结算到所分配的资产。

维护内部间接费用订单的结算规则

用法

此步骤仅与订单类型Y020有关。

将内部间接费用订单结算到负责的成本中心。

操作步骤

1.请选择以下导航选项之一访问该事务：

选项一：

SAP图形用户界面（SAPGUI）

SAPECC菜单

会计核算→控制→内部订单→主数据→特殊功能→订单→更改

事务代码

KO02

选项二：

通过业务角色的SAPNetWeaver业务客户端（SAPNWBC）

业务角色

企业管理经理

（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）

业务角色菜单

成本会计®主数据®内部订单

2.仅适用于NWBC:

选中需要的内部订单，并选择更改。

3.仅适用于SAPGUI:

在改变内部订单：

初始屏幕屏幕上，选择订单类型为Y020的订单。

4.选择继续（回车）。

5.选择结算规则。

6.在维护结算规则：

总览屏幕上，进行下列输入：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

第一行

类

科目分配类别

CTR

结算接收方

任何成本中心

例如：

1101（财务和管理）

%

100

结算类型

PER

No.

分配规则编号

1

第二行

类

科目分配类别

CTR

结算接收方

任何成本中心

例如：

1101（财务和管理）

%

100

结算类型

FUL

No.

分配规则编号

2

7.选择转到®清单参数。

8.在维护结算规则：

参数屏幕上，进行下列输入：

字段名称

描述

用户操作和值

注释

结算参数文件

YB0020

间接费用成本

分配结构

Y1

CO分配结构

9.选择保存。

10.选择批准下达订单。

结果

将内部订单结算到所分配的成本中心。

4附录

流程步骤的冲销

在以下部分中，可以找到最常见的冲销步骤，您可以采用这些冲销步骤来冲销此文档中描述的某些活动，

创建内部订单

事务代码（SAPGUI）

KO01

冲销：

设置删除标志

事务代码（SAPGUI）

KO04（订单管理员）

业务角色

企业管理经理

（SAP_NBPR_CONTROLLER-M）

资产会计

（SAP_NBPR_ASSET-S）

业务角色菜单

成本会计®主数据®内部订单®订单管理员

资产会计®主数据®内部订单®订单管理员

注释

设置删除标志后，将无法再对内部订单进行过帐。