生产管理台账.docx
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生产管理台账
管好生产台账,厘清
责任、强化安全
1.生产台账得基本内容与制度
生产台账得相关表格,见表2-3~表2-5。
表2-3 生产计划报表
编号:
填写日期:
生产单位
生产计划期间
产品名称
当前
库存
产品
单价
库存
总值
日销
数量
可销
日数
计划
产量
每日
产量
生产
天数
预定生产日程
合计
审核:
制表:
表2-4生产计划管理台账
起止日期:
使用单位
第副本
产品名称
目前库存量
单价
库存
价值
估计每日销量
可销售日数
经济ﻫ产量
每日
产量
需生产日数
预定生产日期
起
止
日数
产量
起
止
日数
产量
合计
审核:
填表:
表2-5月生产计划统计台账
日期:
年 月 日至 年 月日
日期
生产项目
要求完成日期
生产数量
安排人力
安排员工名单
每日小结
计划
实际
剩余
统计:
2.生产订单台账
在整个订单执行过程中,涉及相关台账表格见表2-6~表2-16。
表2-6生产订货单
编号:
客户名称
订单号
订货日期
规格型号
订购数量
交货期
物料种类
预算到料期
付款方式
预算物料到车间时间
产品详细信息
货号
样式
规格
数量
交货期
备注:
客户签名:
厂方签名:
表2-7订单接收登记表
编号:
填写日期:
接单
日期
制造
单号
客户ﻫ名称
产品ﻫ名称
数量
单价
金额
预定交ﻫ货日期
信用ﻫ情况
生产
日期
装运
押汇
日期
运费
保险单
退税ﻫ凭证
月
日
月
日
月
日
自
至
月
日
表2-8订单评审表
编号:
订单名称:
填表日期:
序 号
评 审内容
确认
有 异议
评审结 果
1
产品定位
2
价格审核
3
质量标准
4
交货期
5
交货地点
6
结算方式
7
运输包装
8
违约条款
9
附件评审
10
其她
生产经理:
采购经理:
质量部经理:
填表:
表2-9生产通知单
编号:
日期:
年 月日
订单编号
品牌
数量
验货时间
交货时间
生产项目明细
序号
货号
商品名称(中/英)
规格
数量/箱
单位
单价
金额
交货期
……
合计
特别要求
附件
跟单:
表2-10订单安排记录表
编号
产品名称
式样
规格
接单
日期
订单
编号
订制
规格
数量
交货期
业务员
客户
预定
生产
合并
合并后数
制造单号
备注
完工记号
ﻬ表2-11供货周期计划表
产品代号
A特急周期
B计件周期
C正常周期
备注
20(天)
25~26(天)
27~30(天)
例如
客供料A到厂后12天出货
客供料B到厂后14天出货
客供料C到厂后9天出货
客供料……到厂后×××天出货
说明:
1.B急件周期加价5%。
2.A特急周期加价20%。
表2-12 订单统计表
起止时间:
年 月日至年 月 日
接单
日期
制造
单号
产品
名称
规格
型号
订货量
单价
金额
需要
日期
物料
供应ﻫ状况
预定ﻫ日期
品质
记录
完工
日期
自
至
填表:
填表日期:
表2-13 订单生产跟踪台账
月份:
控制点
订单信息
原、物料
模、治具
工艺
人力
……
填表:
日期:
表2-14 订单进度跟踪台账
起止日期:
年月日至 年 月 日
序号
订单号
客户名称
产品名称
联系人
形式票号
信用证号
数量金额
下单日期
交货日期
备注
填表:
日期:
表2-15产品交货信息统计台账
日期:
客户
订单号
品名
式样
规格
数量
单价
金额
交货期
备注
合计:
制单:
审核:
跟单:
表2-16 出货跟踪表
序号
订单号
生产
单号
出货
日期
数量及规格
运输
方式
交货
方式
制造
情况
出货
状况
备注
跟单人:
3.物料采购台账
物料采购管理台账得相关表格,见表2-17~表2-33。
表2-17材料定期采购计划表
编号:
填写日期:
年 月 日
材料
名称
规格
每月估计用量
订购交货日期
每日用量
每日最高用量
基本ﻫ存量
最高ﻫ存量
基本存量比率
每次订购数量
填表:
审核:
表2-18 订单材料采购计划表
编号:
填写日期:
年 月 日
材料ﻫ名称
品名
规格
适用
产品
上旬
中旬
下旬
库存量
订购量
生产
单号
用量
生产ﻫ单号
用量
生产ﻫ单号
用量
填表:
审核:
表2-19采购登记台账
物资类别:
填写日期:
年 月 日
采购日期
供应商
品名
数量
单价
金额
到货日期
发票号
质量状况
采购员
填表:
ﻬ表2-20 单件产品采购统计表
产品品名:
填写日期:
年 月 日
序号
名称
规格型号
供应商
联系人
单价
单件产品用量
金额
表2-21 采购询价记录表
采购计划
单工作号
询价单工作号
申请采购
商品序号
供应商
电话
供应商报价(单位:
元)
备注
出厂价
批发价
零售价
平均价
询价员
询价员员工号
询价日期
年 月 日
表2-22 比价议价记录表
项目
供应商
简称
原询
单价
货币
类别
议价后
单价
议价后总价
付款条件
价格
条件
交货
日期
交运
方式
采购
拟购
方式
天数
料号
品名
规格
数量
单位
核准
检核
承办单位主管
承办人
备注
ﻬ表2-23 采购合同登记台账
登记日期:
登记人:
序号
合同
编号
合同
内容
供应
单位
合同
数量
合同
单价
合同
总额
采购
形式
联系人及联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
审核人:
审批人:
表2-24 询价结果一览表
编号:
填写日期:
年月 日
请购单编号
材料编号
规格说明
单位
数量
说明
1.报价须知
(1)交货期限
□需于年 月 日以前交清
□订购后 天内交清
(2)交货地点
(3)付款办法
□交货验收合格后付款
□试车检验合格后付款
(4)订购方法
□分项订购
□总金额为准
2.报价期限
(1)请于 年月 日时以前予以报价
表2-25合同谈判记录表
记录人:
记录时间:
年月 日
供货方
谈判时间
供货时间
谈判地点
采购产品名称
数量
产品规格与型号
目标价格
技术要求
质量要求
谈判内容描述
(内容较多可以附表)
谈判主要争议点
谈判结果
谈判参加人员
签字:
日期:
年 月 日
主管领导审批意见
签字:
日期:
年月 日
表2-26物料跟催表
编号:
跟催员:
物料名称
订购日期
订购单号
订购数量
物料
规格
供应商
计划
交货日
实际入厂
备注
数量
交货日期
表2-27催货通知单
编号:
日期:
年月 日
:
贵公司与本公司签订得下列合同已到期,至今尚未交货,请于收到本通知一周内办理为荷!
此致
敬礼
公司
到期未交货得物料一览表
订约日期
合同编号
物料名称与规范
数量
单位
约定交货日期
备注
采购员:
表2-28 物料采购订货单
采购单编号 生产通知单编号
供应商名称
负责人
采购材料明细
材料名称及规格型号
单位
数量
单价
小计
……
合计:
(大写) (小写)
具体要求:
订货时间____________ 交货时间____________
交货方式____________ 付款方式____________
交货地址_______________________________________________________________________
发件人(盖章):
_______________
供应商确认人(盖章):
_________
日期:
审批人(盖章):
________________
(确认后回传)
日期:
表2-29采购审核表
日期:
年 月 日
申购部门
申购单编号
总经理
品 名
数 量
询价记录
序号
供应商
价格
品牌
1
副总经理
2
3
4
采购经理
签署意见
承办人
表2-30材料采购记录表
日期:
年 月 日
求购
日期
求购
单号
材料
编号
品名
规格
供应商
单价
数量
订购
日期
验收
日期
质量
记录
记录人:
表2-31采购月报表
月份:
年 月
日期
预定
实际
请购部门
品名
数量
单价
订购日期
传票编号
数量
单价
金额
交期
检验结果
付款
摘要
合计
填表:
审核:
表2-32原材料采购数量排名表
排名
原材料
名称
规格
计量
单位
年度采购金额
年度采购数量
采购单价
年度内最高价
年度内最低价
平均价
1
2
3
4
……
表2-33原材料采购登记台账
编号:
年 月
序号
采购ﻫ单位
物料ﻫ编码
材料
名称
规格
型号
计量ﻫ单位
采购ﻫ数量
计划ﻫ单价
实际
单价
计划
金额
实际ﻫ金额
申购ﻫ日期
入库
日期
经办人
1
2
……
合计
审核:
填表:
4.物料耗用台账
物料耗用管理台账得相关表格,见表2-34~表2-49。
表2-34产品类物料耗用统计台账
物料
类别
物料
编号
物料
名称
规格
型号
品质
等级
单位
计划
数量
损耗登记
合计
1日
2日
……
……
……
30日
31日
原材料
辅助
材料
包装ﻫ材料
低值易耗品
复核:
统计:
表2-35 订单类物料耗用统计台账
物料
类别
物料
编号
物料ﻫ名称
规格ﻫ型号
品质
等级
单位
计划ﻫ数量
耗用批次
合计
1
2
3
4
5
6
……
原材料
辅助ﻫ材料
(续)
包装
材料
低值ﻫ易耗品
表2-36车间类物料耗用统计台账
订单编号
产品代号
产品名称
生产数量
耗用物料
A
B
C
D
E
F
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