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采购管理表格大全完整版
采购管理表格大全(2016完整版)
表-001采购计划表
采购计划表
NO:
要求到
序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注
货日期
编制部门:
_______________批准:
_________________
表-002用料计划表
用料计划表
三月底
四月五月六月七月
材材材库存
料料料计计计计
已够总本月已够总本月已够总本月已够总本月
编名规仓验收划划划划
未入存底结未入存底结未入存底结未入存底结
号称格库前用用用用
量量存量量存量量存量量存
量量量量
注:
(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
表-003采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数
量:
本日存货I/LL/C装船船到入
本日存货订购
供应商申请开出开船抵达库后总
日期数量耗用期限日期吨
日期日期日期日期存量
表-004采购预算表
采购预算表
制表部门:
预算期间:
单位:
元
物品名本月末预计本预计支预计支
生产需上月末预计采预计采
称及规单位单价计划库期支付付前欠付本期
用量库存量购量购金额
格存量采购资货款货款
金
审批:
制表人:
表-005采购申请单
采购申请单
请购请购交货单据
部门日期地点号码
项次物料品名规格请购库存需求需求数单位技术协议
编号数量数量日期量及要求
采购部门请购部门
会签
主管经办批准主管申请人
说明
分单第一联:
采购单位(白),第二联:
财会部(红),第三联:
请购单位(蓝)。
表-006采购变更审批表
采购变更审批表
编号:
申请日期:
年月日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号原采购审批表编号
变更金额变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号是否通过审批□是□否
附件
制表人:
电话:
表-007采购开发周期表
采购开发周期表
编号:
修订日期:
部门:
编制日
期:
.
规格品正常品新产品最少
项次品名备注
采购周期采购周期采购周期采购数量
规格品:
系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂
说商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;
明正常品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品
事采购周期之采购日期进行采购;
项新产品:
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须
依据新产品开发周期之采购日期进行采购。
编制:
审核:
批准:
表单编号:
表-008请购单
请购单
请购单位:
请购日期:
年月日
料号品名规格单位数量需求日期
用途说明
会计采购主管
备注:
请于需求日前三日填写本单以利作业。
表-009临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申请部门申购人申购日期
申购物资品名数量
申购原因:
审批意见:
签名:
日期:
表-010采购订单
采购订单
采购申请部门申请日期单据号码
供应厂商名称交货地点请购单号
交货技术协议
项次料号品名规格数量单位单价总价
日期及要求
经办税前金额
采
购
部
总经理批
合
科长税额
计
准
经理税后金额
表-011采购进度控制表
采购进度控制表
年月日
序采购品名型号/规格订货量计划实际交货状况
号单号交期日期数量日期数量日期数量备注
表-012采购电话记录表
采购电话记录表
采购采购物料要求
数量/规格
序号供应商使用部门采购人备注
日期名称型号交期
表-013物料订购跟催表
物料订购跟催表
分类:
跟催员:
订购日订购料号数量单价总价供应商计划实际进料日
单号(规格)(编号)进料日123
表-014到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
签约日期合同编号物料名称及规范数量单位约定交货日期备注
本单一式三联:
一联送供应商,一联送仓库转请购部门,一联留采购主管存查
表-015采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
序物料订单状态物备
号供应商一供应商二料注
订订入
物型年开完单单订接订接库
料名需单始成计经选单跟检收付选单跟检收付数
号/
编称描求位日日划办择合踪验入款择合踪验入款量
码述量期期编人同库同库总
号员和
表-016采购追踪记录表
采购追踪记录表
编请购单报订购单验收
号价
品供
请发收需交检
名应供
购出到数要日编数单金货日数验
/商应
总日日量日期号量价额日期量情
规及商
号期期期期形
格价
格
备注:
表-017交期控制表
交期控制表
月日至月日
预定请购请购物品供应延迟
数量单价验收日期
交期日期单号名称供应商日数
备注:
表-018来料检验日报表
来料检验日报表
年月日
来料检验报告汇总
供应商
检验批数
不合格批
不良率
⋯
批退报表汇总
物料异常报告
料号品名规格批量不良率不良原因供应商处理结果
编号
表-019不合格通知单
不合格通知单
编号:
填表日期:
年月日
供应商交验日期
物料名称料号
交验数量检验日期
抽样数量检验结果
不良情形
及简图
处理意见
经审检
呈核
理核验
重检流程
及不良统计
改善对策
主审填
品管确认
管核表
表-020损失索赔通知书
损失索赔通知书
NO:
公司:
本公司于年月日向贵公司采购之下列货
品:
,因贵公司产品□品质不良□交期延迟,造成本公司蒙受
元的损失,兹检附:
□损失计算表份;□品质检验报告份;□本公司客户索赔函
复印本份,连同原采购合约复印本共份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,
敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺!
有限公司
采购部
年月日
表-021比价、议价记录单
比价、议价记录单
日期:
年月日
料号品名
规格单位
厂商名称原询单价议价后单价议价后总价付款条件交货日期交运方式
备注
承办人:
主管:
核准:
表-022供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
图纸编号:
产品名称:
填表日期:
供应商名称
项目
单位
报价时间
计算原材料单价
成品重量
税别
报审价格
采用
√
意见:
不采用
×
批准:
审核:
拟制:
表-023价格变动原因报告表
价格变动原因报告表
请购部门请购单编号
品名规格数量
供应商原单价现单价
价格记录
价格变动原因
备注
采购经理审核意见:
总经理审核意见:
签名:
签名:
日期:
日期:
表-024采购成本汇总表
采购成本汇总表
物料采购地区价格运输费用取得成本付款条
进口费
件与
名称代码国别供应商内销外销用金额方式内销外销
方式
表-025采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
材料材料价格各种费用合计总成本合计
数量
名称
估计实际差异(%)估计实际差异(%)估计实际差异(%)
填表人:
日期:
表-026采购成本比较表
采购成本比较表
项目本月上月本年累计上年累计
金额%金额%金额%金额%
原材料
辅助材
料
其他物
料
采购费
用支出
成本合计
表-027供应商资料一览表
供应商资料一览表
填表日期:
公司全称企业性质
公司地址
电话传真
法人联络人
E-MAIL网址
资本总额产业类别
交货方式月均产值
管理人员税别
普通员工人数
主要加工设备
及数量
主要检测设备
及数量
主要供应产品生产周期
日产能通过认证
检验标准出厂电镀标准
表-028供应商问卷调查表
供应商问卷调查表
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