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应用文建议书格式
应用文写作建议书——导学案
学习目标:
1.了解建议书的概念和特点。
2.掌握建议书的写作要领和写作注意事项。
3.认识建议书在工作中的作用,学会通过建议书向上级献计献策。
学习重点:
掌握建议书的基本知识
学习难点:
根据写作要领撰写格式规范的建议书
学习建议:
熟记写作要领,注意写作措辞
预习引导:
1、建议书在日常工作中有着怎样的作用?
2、建议书的特点是、、。
3、作为专用书信,建议书一般由和四个部分组成。
正文一般由、和三部分构成。
4、建议书的写作要点是:
、、、。
5、建议书写作的注意事项有哪些?
拓展训练:
1、用简练的语言概括两份例文的建议原因、建议事项和建议期望分别是什么?
2、根据下面的情境,运用掌握的卫生知识,结合自己的生活和班级管理经验,完成这份建议书。
防控甲型流感建议书
王老师:
最近,甲型流感在全国蔓延,我们班患感冒的人也日渐增多,这已严重影响了同学们的身体健康和正常学习。
为了尽快控制感冒流行,保障同学们的健康,我向您提出以下几点建议:
1、每天早自习前,让体育委员带领大家绕操场跑三圈,增强同学们的体质,提高免疫力。
……篇二:
九种常见应用文格式
十种常见应用文格式
1.一般书信
例1:
毛泽东给徐特立的信
徐老同志:
你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。
当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。
什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢?
却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。
你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。
你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。
你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。
所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。
此致
革命的敬礼!
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安
2.启事
启事的写法是:
第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
例2:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高二()班墙报编辑组x月x日
3.通知
(1)标题:
第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
(2)称呼:
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
例3:
通知
各班班主任和政治老师:
兹定于x月x日(星期x)下午三时在校党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室(盖章)
x年x月x日
4.申请书
(1)标题:
第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。
(2)称呼:
换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面:
第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:
写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。
5.广播稿
(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了。
(3)生动活泼。
(4)音调和谐。
(5)新、快、短。
例:
2010年秋季运动会广播稿件
致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。
抬起头往往前面,终点线已依稀可见。
无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。
曾记否,在终点欢呼,震惊四周。
6.说明书
(1)实用性。
(2)科学性。
(3)突出特点,强调特征。
(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。
说明书有两种形式:
条款式和短文式。
7.新闻
(1)标题:
是新闻内容的提要。
除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
(2)导语:
开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。
有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:
具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。
基本要素是时间、地点、事件等。
内容必须真实,要“用事实说话”。
例:
中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工
本报讯(记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址b标段今天上午破土动工,工程将于2007年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的cbd中央商务区内。
作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。
今天上午,记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。
8.广告
(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。
正文应突出产品、企业的特点。
(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
例1:
北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。
欢迎各界朋友前来洽谈业务。
电话:
010-xxx
地址:
北京市xx区xx路xx号
例2:
交通文明广告词
文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。
停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相伴。
斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空,争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心,家人多一份安心。
人人需要文明交通,交通需要人人文明。
小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。
9.请假条
(1)标题:
第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)此致、敬礼
(5)署名(代请假,须在署名前注明“代请假人:
”字样,署名需是代请假人姓名)
(6)日期
例1:
请假条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(9月16、17日)。
请您批准。
此致
敬礼
学生:
张小光
2011年5月4日
例2:
请假条
李老师:
因张小光生病需要休息,让我代他向您请假两天(5月4、5日)。
请您批准。
此致
敬礼
代请假人:
李大龙
2011年5月4日
10、倡议书
倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开提议性的专用书信。
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们:
”、“广大的妇女同胞们:
”等。
有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
正文内容一般包括以下一些方面:
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
例:
倡议书
全校师生:
今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的生活带来极大不便。
篇三:
应用文的写作格式
倡议书的写作格式
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外,标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们:
”、“广大的妇女同胞们:
”等。
有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面:
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交待清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求:
在正文部分要写清发倡议的根据,原因和目的,否则响应者无所适从,会造成盲目的行动。
在结尾要写上倡议者的希望和建议,最后是署名和日期
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
受信者和写信者均可是个人或单位。
感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式:
①标题:
空一行正中写“感谢信”三字;
②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;
③正文:
写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;④结尾:
写表示感谢、敬意的话;
⑤署名:
写单位名称或个人姓名、日期。
感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
〔例文〕
感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。
目前作物长势良好,丰收在望。
谨向你们表示衷心感谢!
我们决心在党的十五大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府(公章)×年×月×日
寻人启事的格式
一、寻人启事范文评析:
【范文一】
寻人启事
李丽丽,女,18岁,身高1.6米,瓜子脸,肤白,大眼睛,气质高雅,身穿浅红色连衣裙,白色皮凉鞋。
于7月14日离家,至今未归。
本人若见到此启事,请尽快同家人联系。
有知其下落者,请与××市×××大学××系李强联系,或请与××市×××路派出所联系。
定重谢。
联系电话:
×××
联系人:
李强
×年×月×日
二、寻人启事写作的注意事项
寻人启事务必准确地描述走失人的体貌特征、衣着装束,一般有照片的要附上照片。
寻人启事要将联系的方式具体详细地列出来。
寻人启事要做到语言精炼,篇幅短小精悍。
三、寻人启事的写作格式和基本内容
寻人启事一般由三部分构成。
(一)标题
寻人启事的标题通常由文种构成。
如“寻人启事”。
要以较大醒目的字体写于第一行中间位置。
(二)正文
寻人启事的正文一般必须包括以下几项内容:
1.交待走失人的身份、特征
主要包括走失人的姓名、性别、年龄、外貌、衣着装束、说话口音等内容。
这是鉴别走失人的主要依据,一般要非常详细,体貌上有明显特征的要特别指出。
2.交待走失的时间、地点
这项内容,要说明走失人在什么时间,什么地点走失的,同时还需注明失踪的具体原因。
3.发现失踪者时的联系方式
寻找人应将详细的通讯地址或联系方式写出来,以备发现人及时同寻找人取得联系,找到失踪者。
4.结语
在正文的后面,有的寻人启事还会写上几句酬谢之类的话语。
另外,对那些因一些原因出走的人的寻人启事,还会写上诸如“本人见到启事后,速回”,或“家人十分想念,本人见到启事速同家人联系”的话。
(三)落款
寻人启事要在正文右下方注明寻人单位或个人的名称或姓名,署上发文日期,还可注明联系的电话号码或联系人姓名。
寻物启事的格式
(一)标题
寻物启事的标题可以有两种构成格式:
第一,由文种名称和缘由构成。
如“寻物启事”。
第二,由文种名和具体丢失物名构成。
如“寻书启事”、“寻自行车启事”。
(二)正文
寻物启事的正文一般由以下几项内容构成:
其一,写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。
其二,交待清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。
第三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。
(三)落款
落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名,并署上发文的日期。
范文:
寻公文包启事
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。
联系电话:
13007628×××联系人:
田xx
启事人:
田?
?
2008-4-12篇四:
应用文格式
应用文格式
一、意见
例一
例二
二、通知
例一
三、通告
通告的标题有完整式和省略式两种,完整式标题由发文机关+事由+文种(即“通告”),三部分组成,如《红林市工商局关于2008年度企业许可证年审的通告》;省略式标题分为三种情况:
一种是省略事由,只写“发文机关+通告(文种)”,如《北京市交通管理局通告》;第二种是省略发文机关,只写“事由+通告”,如《关于清理网吧的通告》;第三种是只写文种,即《通告》。
申论试题如要求写通告,可根据作答要求,决定写完整式标题或是省略式标题。
四、通报
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况,按这三种用途可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。
通报的知悉范围小于通告、大于通知,发给限定范围内的单位。
通报的主体部分为事由、分析评议、决定、要求四部分,其中表彰性和批评性通报的事由分别为表彰、批评的对象、理由,理由主要靠通过陈述事实即对象做了什么来表明。
申论考试涉及到的以情况通报居多,情况通报的内容主体为说明情况、分析评议、意见或建议、要求,除了要说明通报对象的情况外,还要对情况所反映的问题性质、程度、意义以及产生问题的原因进行分析评议,并就问题提出解决的意见、建议和措施。
请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文类型。
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。
结尾常以请求语作结,惯用的有“以上意见是否妥当,请批示”、“妥否,请指示”、“当否,请批复”、“以上意见如可行(或如无不妥),请批转有关单位执行”等。
(ps:
请示切记“一文一事”,要按级请示,确实必须越级请示的,也应同时抄送直接的上级机关)
六、讲话稿
讲话稿的基本结构由标题、日期、称谓和正文四部分组成。
1、标题:
有
3种常见格式。
第一种,直接标示式。
顶行写标题,讲话人姓名或职务+讲话场合
+讲话,下一行写日期。
例:
第二种,直接标示式变体。
顶行写标题,讲话场合+讲话,第二行写讲话人姓名或职务,第三行写日期。
例:
第三种,正、副标题式。
用正题概括讲话的主旨,副题说明讲话的场合,正、副标题之下分别是讲话人姓名、日期。
例一:
2、正文
引言(要起句立意,揭示讲话主旨,视场合需要可以有礼仪性用语,但不宜多,要迅速进入正题)→主体(具体阐述讲话主旨,所要陈述的问题、意见、观点、要求等。
在申论作答中,一般要求叙议结合,说明情况、摆出问题用叙述方式,分析问题、揭示原因、指明影响、提出对策用议论方式)→结语(一般用于总结全篇,做出结论,深化观点,表明态度,提出要求,或表示展望、敬意、祝愿等意向或感情。
可根据实际需要采取适当的抒情方式,也可严肃警告、加重语气、重申强调关键部分——主要是要求,以增强接受者的印象、吸引其注意力)
ps:
行政机关的讲话,对内部、对工作人员、对群众,一般只称“同志”、“同志们”,在有外宾、商务伙伴或投资商等礼仪性场合、或发表非正式讲话,或召开新闻发布会、接受记者采访等,可能使用“女士们、先生们”等国际通行的礼仪性称谓,或“各位来宾、各位朋友”,“同志们、朋友们”等国内通行称谓。
讲话中介绍与会人员的情况:
单位+职务全称+姓名+同志(市畜牧局局长李正光同志);与单位连称的情况:
a、单位+姓+职务(市畜牧局李局长);b、单位+名+职务(市畜牧局正光局长)
七、情况综述
综述的作用是就某一工作领域一定时期内的情况进行综合性、总结性叙述,通常包括情况说明、问题概括、对策建议三部分。
八、总结&汇报
1
、总结
2、汇报
汇报与报告的区别在于,报告作为公文,格式更规范、体例语言等要求更严格;汇报可以是非正式的,尤其是口头汇报的文字底稿,可以适当口语化。
工作汇报的内容包括:
工作开展情况、做法和经验、存在问题、解决的措施和建议;
情况汇报的内容包括:
存在问题、原因和影响分析、对策——解决的措施建议。
情况汇报例文
九、报告类
1、研究报告
常见的调查报告按照调查研究对象可分为:
针对某一群体、特定事物基本情况的调查报告,典型经验、新生事物的调查报告,揭露问题、提出对策的调查报告。
调查报告一般由标题、前言、主体、结语、署名、日期六部分组成。
其中标题可以是标准式的,如:
《关于山区群众用水问题的调查报告》、《关于节日市场供应状况的调查报告》;也可以是“变通式”的,如:
《现状固然欣慰,问题不容忽视——对青少年学生使用互联网的调查》。
根据实际需要,调查报告有写给特定对象的,就要写上称谓;没有特定阅读对象的,可不写称谓,直接进入正文。
调查报告主要运用材料——事实与数据说明观点,要力求做到材料与观点的统一:
用典型而非一般的材料说明观点,用对比而非单方面的材料说明观点,用统计数字而非抽象陈述说明观点,用调查对象的语言而非写作者的间接叙述印证观点。
篇五:
十种常见应用文格式
十种常见应用文格式
1.一般书信
一般书信包括五个部分:
(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般
写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上年月日。
例1:
毛泽东给徐特立的信
徐老同志:
你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。
当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。
什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢?
却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。
你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。
你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。
你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。
所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。
此致
革命的敬礼!
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安
2.启事
启事的写法是:
第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
例2:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国xx华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。
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