高等学校采购合同谈判邀请书.docx
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高等学校采购合同谈判邀请书
高等学校采购合同谈判邀请书
第一部分谈判邀请书
我部就以下项目进行竞争性谈判,欢迎贵单位参加谈判报价。
一、项目名称:
XXX
二、项目编号:
XXX
三、货物名称、数量:
第一包机务文化设计,第二包室内氛围布置.
四、谈判文件发售时间、地点、方式及售价
(一)发售时间:
XXX年1月19日XX 年1月26日。
(二)发售地点:
XXXXXX.
(三)发售方式:
供应商指定专人现场领取.购买谈判文件时需提供以下材料原件及装订成册加盖单位公章的复印件1份。
1.营业执照副本(复印件)
2.银行开户许可证(复印件)
3。
法定代表人资格证明书
4。
法定代表人授权书
5.其他资格证明文件
(四)谈判文件售价:
200元/份,售后不退。
五、采购机构联系方式
联 系 人:
XXX 电话:
0 XXX
地 址:
XXXX 邮编:
XXXX
XXXX
XX年1月19日
第二部分采购项目技术要求
一、货物一览表及技术要求
包号
物资名称
规格型号
技术指标参数要求
计量
单位
数量
备注
机务文化设计
楼顶大字
1。
2m*1.2m
防12级台风,防锈
个
24
墙面大字
0.8m*0.8m
防12级台风,防锈
个
52
小宣传栏
版面大小2。
4m*1。
2m
防水,防锈,防12级台风,有灯光系统
个
6
大宣传栏
版面大小6m*3.2m
防水,防锈,防12级台风,有灯光系统
个
2
包号
物资名称
规格型号
技术指标参数要求
计量
单位
数量
备注
室
内
氛
围
设
计
办公室门牌
300*150*10
亚克力板直接铣槽
可抽取
个
30
宿舍门牌
200*120*10
亚克力板可抽取
个
140
内务柜
姓名牌
192*112
透明塑料板槽
+写真
个
240
床头姓名牌
140*50
透明塑料板槽
+写真
个
240
会议室
形象墙
墙面大小:
5。
9m*2.8m
背景亚克力板大字用水晶字或者亚克力板
个
1
健身房
形象墙
房间大小:
12m*6m*3m
亚克力板
个
1
食堂文化墙
5m*3m
亚克力板
个
2
食堂展板
600*900
亚克力板
个
8
值班室制度牌
600*900
亚克力板
个
4
墙面团徽
1.5m*1。
5m
不锈钢烤漆
钢印团徽
个
1
党务公开栏
1.5m*1m
亚克力板
个
4
走廊
灯箱
60*45*5
灯箱
个
42
走廊文化板
400*120
亚克力板
个
11
走廊墙面
大字
30*30
亚克力板
个
100
楼梯展板
1.5m*1。
2m
亚克力板
个
1
二、商务要求
★
(一)交货时间、地点与方式:
XXXXX.
★
(二)售后服务
1.※质量保证期:
自部队接收之日起3个月。
2。
※保修期:
自部队接收之日起 5*12个月。
3。
※报价方对提供的货物在质保期内,因产品质量而导致的缺陷,必须免费提供包修、包换、包退服务。
4.※报价方须在“三包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技术支持。
★(三)专利权和保密要求
报价方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方侵权指控。
同时,报价方保证不向第三方泄露采购机构提供的技术文件等资料。
第三部分报价方须知
一、说明
(一)概述
1。
本谈判文件仅适用于《谈判邀请书》中所述采购项目的谈判采购;
2.参与谈判的所有各方,对在参与谈判过程中获悉的国家和军队商业、技术秘密以及其它依法应当保密的内容,均负有保密义务,违者应对由此造成的后果承担全部法律责任.
(二)定义
1.“采购项目"系指本谈判文件里描述的所需采购的货物和相关服务;
2。
“采购机构”系指组织本次谈判的 XXXXX ;
3.“报价方"系指从采购机构按规定获取谈判文件,并提交报价文件的供应商;
4。
“成交供应商"系指经过谈判评审,确定成交的报价方;
5.“货物”系指成交供应商按谈判文件规定,所提供的各种形态和种类的物品,包括设备、产品、备品备件、工具、手册等;
6。
“服务”系指成交供应商按谈判文件规定,必须承担的运输、安装、调试、技术协助、培训、维修、配件供应等义务。
(三)合格的报价方
1.能够遵守国家和军队的有关法律、法规和本次谈判的有关规定;
2。
经采购机构资格审查合格,接受邀请,并有供货能力的供应商;
3。
能够承担谈判报价及合同履约中应承担的全部责任与义务。
(四)合格的货物和相关服务
1.报价方对所提供的货物应当享有合法的所有权,没有侵犯任何第三方的、技术秘密等权利,而且不存在任何抵押、留置、查封等产权瑕疵;
2。
报价方提供的货物必须是全新的、未使用过的,货物和相关服务应当符合谈判文件的要求,并且其质量完全符合国家标准、军用标准或行业标准。
(五)谈判报价费用
不论谈判报价结果如何,报价方均应自行承担与谈判报价有关的全部费用。
二、谈判文件
(一)谈判文件的内容
谈判文件由谈判邀请书、采购项目技术要求、报价方须知、附件/报价文件格式等内容构成。
谈判文件以中文编写.纸质谈判文件与电子版谈判文件具有同等法律效力,两者出现不一致时,以纸质谈判文件为准。
(二)谈判文件的澄清
报价方对谈判文件如有疑问要求澄清,应当在谈判开始3日前以书面形式通知采购机构,采购机构应当视情以适当方式予以澄清,或以书面形式答复.如有必要,在不标明问题查询来源的情况下,采购机构可将答复内容以书面形式通知所有报价方。
(三)谈判文件的修改
1.报价截止时间前,采购机构可对已发出的谈判文件进行修改.谈判文件修改内容是谈判文件的组成部分。
2.谈判文件修改内容可能影响报价文件XX的,采购机构将在报价截止时间至少3日前,以书面形式通知所有购买谈判文件的报价方,并对报价方具有约束力。
报价方在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购机构确认.
3。
为使报价方有足够时间修改报价文件,采购机构可酌情推迟报价文件提交截止时间和谈判时间,并在报价文件提交截止时间3日前以书面形式通知所有报价方。
三、报价文件XX
(一)注意事项
报价方应仔细阅读谈判文件,在完全了解全部内容后,依法真实XX报价文件。
如果没有按照谈判文件要求提交全部报价文件或者资料,没有对谈判文件实质性响应,可能导致报价被拒绝。
(二)报价文件的语言及计量单位
1.报价文件和来往信函均以中文书写。
确有需要时,相关内容可以使用其他语言书写,但必须同时提供中文译文,以中文译文为准。
2.报价文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。
(三)报价文件组成(包括两部分:
报价书、资格证明文件)
1.报价书包括:
2.资格证明文件包括(除必须要求原件外,其他资料原件和复印件均可):
(1)营业执照副本
(2)组织机构代码证副本
(3)税务登记证副本
(4)法定代表人资格证明书(原件,附件17)
(5)报价方基本情况表(附件19)
(6)报价方认为需要加以说明的其他内容
报价方必须按上述统一格式及顺序向采购机构提供《报价书》和《资格证明文件》,否则可能被视为无效报价。
(四)报价文件的格式规定和签署
1.报价文件必须工整、规范、统一、清晰,采用A4幅面纸胶装成册、标注页码。
2.报价方应当按照谈判文件规定的统一格式填写报价文件,报价文件开始部分应当有目录,以及方便谈判小组评审使用的项目索引。
3.报价方名称应填写全称,同时加盖公章,公章与全称相符。
4.报价书、资格证明文件须单独封装.其中,报价书一式3 份,其中正本1份,副本2份;资格证明文件一式3 份,其中正本1份,副本2 份。
在每一份文件上要注明“报价书”、“资格证明文件”、“正本”和“副本”字样。
报价书、资格证明文件提供电子文档一份。
如果纸质正本与副本、电子报价文件不符,以纸质正本为准。
5.报价文件必须打印或用黑色、蓝黑色墨水填写。
6.报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。
7.报价文件不得随意涂改和增删。
如有修改错漏之处,必须由法定代表人或授权代表签字、盖章.法定代表人签字或签章均视为有效.
8.报价文件因字迹潦草或表述不清以及复印件不清所引起的后果由报价方自行负责.
(五)报价文件有效期
1.报价文件自提交截止之日起180日内保持有效。
2.报价文件有效期需要延长的,采购机构可与报价方进行协商,并以书面形式予以确认,谈判保证金有效期相应延长。
报价方拒绝延长有效期不影响退还谈判保证金.同意延长有效期的报价方不能修改报价文件。
3.在采购过程中,报价方发生合并、分立、破产等重大变化时,应当及时书面告知采购机构。
(六)谈判报价
1.所有报价均以人民币为货币单位;
2.所有单价和总价按照报价一览表和合同格式要求填报。
报价应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、安装、调试、培训、保修等费用和税金;
3.报价文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准,但大写金额出现文字错误,导致金额无法判断的除外.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以各项单价金额计算结果为准,但是单价金额出现计算错误、明显人为工作失误的除外。
单价金额小数点有明显错位的,以总价为准,并修改单价。
不同语言文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准.报价方不同意以上修正,其报价将被拒绝。
4.报价方对同一种货物每次报价只允许有一种报价,采购机构不接受任何有选择的报价。
5.谈判小组对报价方每个项目各品种物资最终报价进行评定。
若五分之四以上评委认定最终报价或者重要分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响产品质量和不能诚信履约的,谈判小组应当要求其在规定期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则谈判小组有权视其为低价恶意竞争,否决其报价。
四、报价文件提交
(一)报价文件密封及标记
1.报价方应当将报价文件的正本和副本统一装入密封袋内,封口处应当有报价方单位公章,封面上注明“报价文件、谈判项目名称、项目编号、包号、报价方名称”和“谈判时启封”字样。
2.报价方应当在谈判文件明确的提交报价文件截止时间前,由谈判全权代表将报价文件送达采购机构指定地点。
逾期提交的报价文件,采购机构将拒收。
3.电报、电话、电传、邮寄等形式的报价文件概不接受.
4.报价文件未按要求密封、标记的,采购机构将拒绝接收.
(二)报价文件的修改和撤回
1.报价方在报价文件提交截止时间前,可以对所提交的报价文件进行补充、修改或者撤回。
补充、修改的内容应当以书面形式通知采购机构,并按照谈判文件要求签署、盖章,作为报价文件的组成部分.
2.报价方修改补充报价文件的书面材料,须密封送达采购机构指定地点,并在封面上注明“报价修改文件、项目名称、项目编号、报价方名称"和“谈判时启封”字样.
3.撤回报价文件应以书面形式通知采购机构。
如采取电报或传真等形式撤回报价文件,必须补充法定代表人或授权代表人签署的要求撤回报价文件的正式文件。
撤回报价文件的时间以正式文件送达采购机构时间为准。
4.谈判开始后,报价方不得撤回报价文件.
五、谈判报价与评审
(一)谈判小组
根据规定组建 3人谈判小组。
(二)谈判方式
(三)评审要求
1.评审原则
(1)严格遵守公平、公正、择优的原则;
(2)对所有响应谈判文件实质性要求的报价方一视同仁;
(3)综合比较货物性能、质量、价格、交货期、售后服务等因素,确定评审排序结果;
(4)报价最低不作为成交的保证.
2.评审有关要求
①谈判小组应当公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性,谈判小组及有关工作人员不得私下与报价方接触。
②评审过程严格保密.凡是属于审查、澄清、评价和比较有关的资料以及成交建议等,所有知情人均不得向报价方或其他无关的人员透露。
③任何单位和个人都不得干扰、影响谈判活动的正常进行。
报价方在谈判过程中所进行的试图影响成交结果的一切不符合法律或谈判规定的活动,都可能导致其报价被拒绝。
(四)评审方法
(五)谈判程序
1.审阅谈判文件,主要审阅谈判文件的谈判须知、确定邀请参加谈判的供应商数量、供应商的资格条件要求、供应商应当提供的资格证明材料、采购项目技术和商务要求、谈判程序、评审方法和评审标准及细则、谈判内容以及采购合同主要条款等规定要求。
2.由监督人员或采购机构委托的公证机构检查报价文件的密封情况,确认无误后,由工作人员统一拆封.
3.资格性和符合性审查。
依据谈判文件规定,谈判小组对报价文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定报价方是否具备谈判资格;从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定报价方是否对谈判文件做出实质性响应。
具体审查项目见表1。
谈判小组填写《资格性和符合性审查表》,确定有资格进入谈判的报价方名单。
资格性和符合性审查不合格的报价方,不再参加后续评审.
谈判小组对报价文件密封、签署、盖章等进行审查过程中,有下列情形,但其他方面符合要求,应当评定为不影响整个报价文件有效性和采购活动公平竞争,并通过报价文件的符合性审查:
(1)密封时未加盖、少加盖公章或者密封章,但是密封完好、完整标明了报价方名称且得到报价方(法定代表人或者授权代表)现场认可的;
(2)正副本数量齐全、密封完好,只是未按照谈判文件要求进行分装或者统装的;
(3)存在个别地方(总数不超过2个且占应签字地方的比例不超过20%)没有法定代表人签字,但有法定代表人的私人印章或者授权代表有效签字的;
(4)除谈判文件明确要求加盖供应商(法人)公章的以外,其他地方以相关专用章加盖的。
六、质疑与投诉
(一)供应商应当按照规定的程序和渠道实名质疑、投诉,其质疑、投诉应当有具体的质疑、投诉事项及证明其利益受到损害的事实根据,不得进行虚假、恶意的质疑和投诉,匿名质疑、投诉不受理。
(二)质疑由采购机构设立的质疑处理机构受理,投诉由军队采购投诉处理办公室受理。
供应商投诉事项应当是经过质疑的事项,未质疑的事项,投诉不予受理.
(三)供应商认为谈判文件存在限制性、倾向性、排他性条款,使自己权益受到损害的,可以在提交报价文件截止时间10日前向采购机构设立的质疑处理机构提出书面质疑和相关证明材料。
(四)供应商认为下列事项使自己权益受到损害的,可以在评审结果公示期内,向采购机构设立的质疑处理机构提出书面质疑和相关证明材料:
1.采购机构或者相关人员与供应商有利害关系,应当回避而没有回避的;
2.采购程序违反军队采购相关规定的;
3.供应商之间或者采购机构与供应商之间存在串通行为的;
4.提供虚假资料骗取成交的;
5.违反采购相关法律法规使自己权益受到损害的其他事项。
(五)质疑报价方对采购方的答复不满意或者采购方未在规定时间做出答复的,可以在答复期满后5个工作日内向92781部队廉政小组办公室投诉.投诉电话:
3.
第四部分 附件/报价文件格式
附件1
报价函
92781部队:
我方参加贵部组织的(营区文化布置)竞争性谈判采购活动,并对(包号或货物名称)进行报价.
一、按照谈判文件规定提交报价文件正本 1份和副本2 份。
二、我方已完全理解谈判文件的全部内容,自愿接受并执行谈判文件的全部条款.
三、本报价文件的有效期自报价截止之日起30日内有效.
四、我方在参与谈判前已仔细研究了谈判文件和所有相关资料,同意谈判文件的相关条款.
五、我方声明报价文件及所提供的一切资料均真实无误及有效。
由于我方提供资料不实而造成的责任和后果由我方承担。
我方同意按照贵方提出的要求,提供与谈判有关的任何其它数据或信息。
六、我方承诺自愿遵守、执行军队采购管理法规制度及政策规定。
七、联系方式:
联系人:
电话:
传 真:
地址:
邮政编码:
开户名称:
开户银行:
银行账号:
报价方全称:
(盖章)
法定代表人(或授权代表):
(签字)
年月日
附件2
报价一览表
项目名称:
项目编号:
包号:
金额单位:
元
序号
货物名称
品牌
规格型号
计量
单位
数量
单价
(含税)
金额
(含税)
交货时间
备注
合计
报价总价(人民币大写):
(小写)¥:
报价说明:
金额=单价×数量,总价=金额之和(视情填写报价包含的安装调试费、运杂费等内容)
报价方全称:
(盖章)法定代表人(或授权代表):
(签字)
年月 日
附件3
价格构成表
项目名称:
项目编号:
包号:
金额单位:
元
货 物
名 称
规格
型号
计量
单位
数
量
总价
价 格 组成
单价
直接材料费
外购成件费
燃料及动力费
直接人工费
废品损失费
管理费用
利润
税金
备件工具费
安装调试费
技术服务费
运杂费
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
货物总金额(大写人民币):
(¥)
说明:
1.项5=项6×项4
2。
项6=项7+项8+项9+项10+项11+项12+项13+项14+项15+项16+项17+项18
报价方全称:
(盖章) 法定代表人(或授权代表):
(签字)
年月 日
附件4
货物材料、部件、工具价格明细表
项目名称:
项目编号:
包号:
序号
项目
规格
型号
执行
标准
计量单位
定额/消耗数量
单价
(元)
金额
(元)
产地或生产企业
一
直接材料费
1
2
……
二
外购成件费
……
三
备件工具费
……
合计
说明:
以一套货物的所用材料为基本单位,项目填列直接材料明细。
报价方全称:
(盖章)
法定代表人(或授权代表):
(签字)
年 月 日
ﻬ附件5
货物简要说明一览表
项目名称:
项目编号:
包号:
序号
主要部件名称
计量 单位
数量
性能用途说明
备注
报价方全称:
(盖章)
法定代表人(或授权代表):
(签字)
年 月日
附件6
主要技术性能参数表
项目名称:
项目编号:
包号:
序号
物资名称
技术参数
执行标准
报价方全称:
(盖章)
法定代表人(或授权代表):
(签字)
年 月日
附件7
法定代表人资格证明书
系 的法定代表人。
性别:
职务:
身份证号码:
特此证明
报价方全称:
(盖章)
年月 日
法定代表人身份证复印件
附件8
法定代表人授权书
92781部队:
法定代表人 授权 为全权代表,参加贵部组织的项目编号为2018—1—8—1的 营区文化布置采购活动,全权处理采购活动中的一切事宜。
报价方全称:
(盖章)
法定代表人:
(签字)
年 月日
附:
授权代表姓名:
身份证号码:
职 务:
电 话:
传 真:
邮 编:
通讯地址:
授权代表身份证复印件
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