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迎新晚会策划
质监学院
2013年迎新晚会
策
划
书
河北大学质监学院团委学生会
目录
整体概况…………………………1
晚会前期宣传…………………1-2
晚会前期准备…………………2-4
晚会流程………………………4-5
暂定节目单……………………5-6
资金预算………………………6-7
应急预案………………………7-8
后续工作………………………8-9
商家利益分析………………9-10
一.整体概况
1、晚会主题:
缘来很突然
2、晚会目的:
欢迎大一新生,帮助新生尽快融入质量技术监督学院的集体氛围中,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。
通过此次晚会,展现质监学院风采,彰显质监学院魅力。
并借此次机会祝福河北大学明天会更好.
3、晚会时间:
2013年9月28号晚
4、晚会地点:
河北大学本部北院操场
5、主办单位:
河北大学质量技术监督学院团委学生会
6、预计效果:
通过此次迎新晚会,加强新生对质监学院的了解,宣传质监学院,打造质监品牌,增加质监在全校的影响力。
二.晚会前期宣传
1.通过在食堂门口发放印有赞助商宣传广告的宣传单来扩大宣传力度,或印有号码的小卡片让参与者留下学号,我们将在晚会现场抽取3-5名幸运观众,并赠送精美奖品。
(奖品由商家提供)
2.通过在南北院海报栏张贴宣传海报引起更多同学的关注
3.通过个网站(eg:
贴吧)初步选宣传,以让全校同学了解质监学的院迎新晚会。
4.在校园内适当地方悬挂条幅,进行宣传
5.在学校的各新老生群里做宣传。
三.晚会前期准备
1.面对对象:
(1)本次晚会的面向对象以我校全体学生,并邀请质监院部广大同学的观看。
(2)质监学院党委副书记、团委书记、团委老师、团委学生会主席、其他学院团委学生会主席。
2.项目组
(1)第一项目组:
节目组
组员:
质监学院团委学生会文娱部
任务:
a、负责节目的筛选;
b、完成两次正规彩排;
c、准备好主持人的形象设计及台词;
d、准备好晚会所需的一切服装道具,背景音乐,及演员化妆。
(2)第二项目组:
商家组
组员:
质监学院团委学生会实践部
任务:
负责联系赞助商,以及学院承诺给予赞助商的宣传服务工作。
(3)第三项目组:
礼仪组
组员:
质监学院团委学生会组织部、宣传部、生活部
任务:
a、晚会之前的两周准备好请柬,确定嘉宾,并于晚会之前的三天送完请柬;
b、挑选出六个女礼仪、若干机动人员;
c、晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;
d、宣传部负责晚会舞台的布置。
(4)第四项目组:
舞台组
组员:
质监学院团委学生会办公室、文娱部以及舞台搭建方(其他部室协助)。
任务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、晚会现场的灯光、音响控制。
D、负责小荧幕节目单、图片同步
(5)第五项目组:
机动组
组员:
质监学院团委学生会学习部、体育部
任务:
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
四.晚会流程
整体流程:
1、晚会前三十分钟观众入场完毕,确保现场准备工作一切就绪;
2、19:
30开场舞,院领导或学生会主席宣布晚会开幕;
3、3个节目——抽奖环节——5个节目——抽奖环节——4个节目——抽奖环节——2个节目——主持人宣布晚会闭幕——观众退场(工作人员清理晚会现场)。
五.节目单
1、开场舞(锐舞社);
2、歌曲《开到荼靡》(管院艺术团);
3、话剧《麻花》(话剧团);
4、抽奖环节;
5、跆拳道;
6、西藏歌曲《月光下的布达拉宫》(新生节目);
7、礼模团走秀《Timeforshow》;
8、话剧《大树的感悟》(新生节目);
9、Free乐团歌曲《父亲》;
10、抽奖环节;
11、话剧《招聘》(赞助商节目由新生表演);
12、歌曲《给未来的自己(黄开俊)》(管院艺术团);
13、武协表演;
14、朗诵《祖国是一首唱不完的恋歌》;
15、抽奖环节;
16、魔术(大二学长表演);
17、动漫(动漫联盟);
六.资金预算(单位:
元)
项目
金额
舞台搭建及布置
3000
传单
100
请柬
30
其他
300
总计
3430
备注
七.应急预案
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:
00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2.节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3.若晚会当天遇雨则提前通知嘉宾、观众、演员、工作人员新的举办时间。
4.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、生活部负责会后打扫工作。
3、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。
通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
办公室负责简报的编写,做好备案。
4、各部室均要做好总结。
注:
让我们一起预祝此次晚会的成功,相信此次晚会必定会为河北大学广大师生带来一场难忘的视觉、听觉盛宴。
为质监学院崭新的新一学期工作开启良好开端。
九、商家赞助利益分析
根据此次晚会的活动策划,我们计划分为前期宣传、晚会现场以及晚会结束后三个阶段对“农夫山泉”进行一系列的宣传。
首先,在前期宣传阶段,我们会通过宣传单页、海报、展板、条幅、校园媒体等各种渠道在活动期间对“农夫山泉”进行全程宣传,为大家留下良好的第一印象。
其次,在晚会现场,我们会通过三个方面对赞助商进行宣传。
①通过展示由农夫山泉提供的小荧幕,给现场观众一个醒目直观的印象。
②在晚会开始和结束阶段,主持人会提到本场晚会由农夫山泉农夫山泉提供独家赞助。
③本场晚会,我们会设计一个农夫山泉节目,以新生表演的形式体现出农夫山泉的服务特色,加深观众对农夫山泉的进一步了解。
④本场晚会期间,还会涉及到互动游戏环节,幸运观众获得的小礼品由农夫山泉提供。
质监学院团委学生会
2013年9月10日
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