如何编纂企业史志完整.docx
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如何编纂企业史志完整
如何编纂企业史志
中图分类号:
F270文献标识:
A文章编号:
1674-1145(2021)04-000-02
摘要本文通过笔者亲身经历和感受,对如何编纂企业史志,谈谈一些认识和编纂方法,其根本目的在于,传承企业文化薪火和历史风韵,推进兰铀公司改革发展迈出新的步伐。
关键词基本特点结构体例编修程序行文规范质量标准
一、什么是史志
定义:
一个行政区域或单位内自然和社会、历史和现实的资料性著述。
1.志书包括省、市、县三级综合志书,从国务院、省、市、县均设有地方志办公室。
志书又分为专业志、部门志、行业志、镇志、乡志、厂志、校志、山水志、寺庙志等。
企业修编的志书叫厂志或公司志。
2.志书具有权威性、资料性和记述性。
3.编史修志具有浩瀚纷杂的特点,是一项系统工程,它不是编一本书的问题,实际上是对一个单位几十年的历史资料进行大规模的征集和普查,是对本单位事业发展沿革的系统总结,全面展示和集中反映,难度大、任务重、困难多、要求高、程序复杂、编纂周期长。
我们兰铀公司第一次、第二次编写规模大,发动广。
第一次用了两年,第二次用了四年。
二、企业编史修志的意义
1.记录本单位创业者和建设者的奋斗历程,存史资政,到一个地方去,先要了解当地的历史背景和发展变化。
2.总结提炼企业文化理念精髓,形成企业精神内核,是新职工、大学生入厂教育最好教材。
3.形成系统完整的企业历史资料,供以人了解情况,后人备查历史资料。
三、怎样编写好企业史、企业志
1.召开会议,研究决策,因为编史修志是一件大事,一般情况下几十年才做一次。
需要召开专门会议决策,兰铀公司就召开了厂务会专题研究。
2.下发文件。
文件应明确几个事情:
①目的意义。
②组织机构,一般分为领导班子和工作班子,领导班子为史志编纂委员会,一般由厂领导、副总师、综合部门领导、还应包括保密部门、档案管理部门。
工作机构,史志编纂办公室或叫编辑部,应有主编、副主编、编辑人员构成。
③工作时限要求,分几个阶段,第一阶段干什么,第二阶段干什么。
④明确志史的上限下限。
⑤经费保证,A办公经费,B稿费和编辑费,C印刷出版费。
其后单位也要成立相应的机构及编纂人员、联络人员上报总厂,抽调得力人员,组建写作班子(编辑部)要考虑人员的情况,应具备的条件。
3.初步收集资料,主要指史志编纂部,主要有:
历年的厂长工作报告、重要工作报告计划、进度安排、分项计划、总结、验收报告;建厂以来的五年规划;改革工作规划、总结、主要会议纪要;历年的报刊杂志;工厂地形图、地貌图,反映工厂大事的照片、图纸。
单项重点工作总结,建厂以来出版的纪念性书刊。
4.对收集的资料进行甄别阅读、消化、理出头绪,召集编委进行讨论,同时编辑人员做好分工,责任到人,各负其责。
5.撰写编纂大纲。
运用志、记、图、表、录,按照篇、章、节、目进行分门别类,如兰铀公司的编纂大纲就分12篇、64章、302节、928目。
史志初稿约130万字、图片200余张、图表300余张。
编纂大纲还应有任务分解、字数要求、责任单位、审核单位、负责的编辑、统稿人员等。
6.召开编纂委员会讨论大纲,需提前打印发到编委成员。
广泛征求各方面的意见,特别是从专业口对大纲进行把关,取伪存真、拾遗补缺。
例如三个办事处差点遗漏,根据编委提出的意见对大纲进行修改完善。
同时可召开老领导座谈会征求意见。
7.召开动员、布置大会进行动员部署,我们公司总经理进行了动员、史志办安排工作,公司党委书记作了总结讲话。
8.组织专业知识培训,如我们请省专家来厂授课,组织一上午时间的学习,公司还派专人参加全国近代史协会举办的史志编纂工作培训班。
9.指导基层单位和各机关处室查阅资料、撰写初稿。
这里需要注意的几个问题:
①建立联系员制度。
②及时了解进度,给予指导。
③初稿上来之后要先审阅,提出修改意见,再返回补充完善(有时需几上几下,不要怕麻烦),完稿后由所在单位领导审阅、签字、上报。
④还可对大纲继续完善补充,适当调整。
10.编辑统稿。
按照事实是否清楚,文字表达是否准确,篇、章、节、目是否规范,文字格式是否规范,写作风格是否统一,印刷格式是否符合标准,文字简繁是否恰当等内容进行严格统稿。
注意最后由主编一支笔进行统稿,主要是为了达到各方面的统一。
11.核稿打印,按大纲的框架进行核稿打印、校对,然后进行编目录、编页码、打印、装订,形成初稿。
(如页数太多可分成上、下册,或上、中、下册)每稿完成后,要注明,注意防止连续几稿后错选了前稿。
12.由主管公司领导审阅,公司领导班子成员审阅,找出意见后修改完善,对文稿进行精雕细刻,形成征求意见稿。
13.将相关内容下发到各单位和各机关处室及部分老同志征求意见,召开座谈会讨论,由主管领导审核、把关,并签字,作为备查依据。
14.对征求上来的意见进行归纳梳理,确定修改内容,部分重要内容要召开编辑会讨论,统一认识,进行修改完善,形成送审稿。
15.召开编委会讨论研究,最终定稿。
16.交付印刷。
搞好排版、校对、样书的审验,最终正式出书。
四、编史修志过程中需要把握的几个重点
1.必须得到领导班子的重视和支持,因为编史修志历来是官办的事情,公司领导班子要重视,一把手要过问、分管领导要把关。
主管领导要花相当的精力过问此事。
各机关处室、基层单位领导也要重视,列入单位议事日程,指定得力人员,特别是工作繁重的单位,要处理好编志与其主要工作的关系,保证本单位稿件质量。
另外,领导重视包含保证整个工作的经费落实。
包括印刷、稿费、办公费等。
2.成立组织机构,抽调得力人员。
事实证明,不成立专门机构,由一个单位牵头,几个部门不参加肯定干不好,一定要成立专门机构,抽调专门人员来干这件事情。
3.编写好编撰大纲,大纲编撰好了,基本上成功了一半,大纲好比盖房子的图纸,大纲编写好了,全书的目录就出来了。
4.一定要查阅资料。
查阅资料占整个工作量的80%。
傅斯年的话:
“上天入地下黄泉”。
实际上编史修志主要是记录性的工作。
巧妇难为无米之炊。
从我们工作中发现的主要问题分析,在于资料收集不够,有些单位不注重,收集资料是一项非常辛苦的工作。
5.一定要突出重点。
企业的本质是生产经营单位,一定要在方方面面的资料理清的基础上,分轻、重、缓、急处理好主业与辅业,详写与简写,重要事件与日常工作的关系。
要突出主业,突出生产经营,突出工程建设,突出科研技改,不能平均分配内容。
特别是公司史,要突出一条企业发展的主线,去掉枝微末节。
另外,要体现领导意图,采取正面叙述的办法,确切一点就是突出正能量。
6.严格按程序进行,把好审核关。
千万不要怕麻烦,包括领导的意见要征求,一方面把关,另外,表示尊重,说白了企业史、企业志要得到大多数人的认可。
多征求意见只有好处没有坏处。
征求意见过程也就是统一认识的过程。
此外要正面叙述,但也要写不足之处,如重大事故和重大失误等。
7.突出中央领导视察。
这是企业的政治资产。
要详写,不要简写,至于放到什么地方可以商榷,如我们开始放在第一篇,后来考虑篇章放到附录里了。
8.改革是主题,但容易和单位重复。
有的单位分散写,我们处理是单独作为一篇,主要的、大的、面上的改革归改革篇,小的、具体的事务则各单位写。
9.大事记一定要做好取舍。
要记大事,大事也要记主要的内容。
有一些必须统一,如领导班子换届。
关于成稿后审查问题,一是各专业部分的审查,二是公司领导班子的审查,三是编委会各编委的审查,四是老领导的审查,五是有条件的话,请地方史志专家审查。
最后公司有关会议决定定稿印刷。
一、公司名称
二、公司宗旨和发展理念
三、公司主要部门和人员构成
四、公司战略环境分析及市场预测
五、公司经营发展模式
六、公司远期发展
七、风险控制
八、经费预算
一、公司名称
宜特好全球特产股份
二、公司宗旨和发展理念
公司的宗旨是成为代理国内国际多种名牌特产商品且拥有自主经营品牌的企业,不但在国内建立庞大的有效运作的商业网络,促进各地优质特产的流通,而且计划参与国际间特产交流,把国内有价值的特产商品输出国门,与世界人民分享中国的优质特产,同时引进国际优质商品,满足和丰富国内市场需求。
三、公司的主要部门和人员构成
首席执行官(CEO):
赵思励
市场调查部(CIO):
张振哲
人力资源部(HR):
班力伟
财务部(CFO):
丁海峰
四、公司战略环境分析及市场预测
1、公司战略环境分析
全球经济结构调整为中国企业利用国际创新资源、参与国际兼并重组,扩展国内市场创造了条件;城镇化步伐加快,居民消费结构升级加速,为土特产市场发展提供了广阔空间;“两化”融合(信息化与工业化融合)不断深化,新技术不断突破,为中国土特产行业发展方式转变提供了有力支撑。
特产是某一地域独有的产品,大多有着悠久的历史和丰厚的文化内涵,也是我国最具竞争力的资源优势。
地方特产已成为各地的城市名片,特产资源开发已进入产业化发展的新阶段。
因此,特产的开发将会信息化,全球化,从而创造更大的利润空间。
2、市场预测
随着国内经济的发展,土特产市场发展面临巨大机遇和挑战。
在市场竞争方面,土特产企业数量越来越多,市场正面临着供给与需求的不对称,土特产行业有进一步洗牌的强烈要求,但是在一些土特产细分市场仍有较大的发展空间,信息化技术将成为核心竞争力。
通过《2021年中国土特产市场分析及投资策略研究报告》深入市场调查分析,国内土特产企业为了提高自身实力,更快地拓展国际市场,将通过多种手段加快国内特产流通以及和国外企业的融合以提高产品质量、提高竞争力。
目前随着世界经济的信息化和全球化趋势的进一步增强,我国电子商务迈入了发展的黄金期,广褒的特产资源和市场,使特产领域的电子商务形成了独特的、潜力巨大的崭新界面,以高科技取代传统贸易、流通手段已势在必行。
五、公司经营发展模式
1、代理各地特产
代理国内国际多种名牌特产商品且拥有自主经营品牌的企业,在国内建立庞大的有效运作的商业网络,通过先进的电子商务、网络营销推广技术紧密结合,促进各地优质特产的流通,而且计划参与国际间特产交流,把国内有价值的特产商品输出国门,同时引进国际优质商品,满足国内市场需求。
2、研发电子商务平台
公司运营团队由一批具有丰富特产信息化经验的实践者、互联网运营优秀职业经理人和资深电子商务专家构成,将传统的特产经营和先进的电子商务、网络营销推广技术紧密结合,缔造了宜特好特产网全新的专业化运营模式。
3、配送方式
联合国内外优秀的仓储、快递、软件等物流企业组成服务联盟,数据信息导入导出进行电子化操作,后端物流管理系统功能和线下物流配送体系形成无缝对接,提供一站式电子商务物流配送外包服务。
只需要根据业务使用量支付实际使用成本。
4、售后服务
每一位在宜特好特产网购物的顾客都可以享受到“假一罚十”、“差价返还”的服务,保障您安全、低价购买到真正原产地生产的商品。
“假一罚十”:
如果您认为购买的商品是假货或者不是原产地生产,并能提供国家相关证明文件,经确认后,在全额返还商品金额的同时,再以礼券形式返还十倍的商品金额。
“差价返还”:
顾客在宜特好特产网购买的商品,若其价格在极短的时间内发生降价情况(除搞活动、促销、大客户团购或日期情况外) ,我们会给您返还差价。
六、公司远期发展
前期主要经营国内特产但是,从长远来看,国际间的交流日益增加,以及人们生活水平的提高,对食物的的要求也会随之增加,而且奢侈品的需求也会大大增加,因此直接与国外特产生产商签订代理合同,通过国际物流公司,将国外本地生产特产,如法国原产地的红酒,加拿大枫糖浆,突尼斯橄榄油等送到消费者手中。
七、风险控制
(一)风险:
1、资金风险。
一是因为第三方支付目前还处于同业低水平无序激烈竞争局面,导致价格成为唯一的竞争筹码,不少第三方支付公司以不正常的低价来抢占市场份额,此举不但挤压了第三方支付有限的盈利空间,而且容易迫使第三方支付将客户资金暂留用于经营费用甚至进行其他投资,给资金带来了风险问题。
二是从账户式第三方支付流程来看,买方在提交订单之后需将交易费用先暂存在第三方支付公司,然后在买方收到货物之后再通知第三方支付将货款付给卖方,这期间不但产生了资金吸存行为,而且会出现大量积少成多资金的滞留,而这些沉淀资金的管理现状不得不让人联想引发资金风险的隐患。
三是当部分第三方支付公司经历了一段时间无序竞争的洗牌后,如果无法立足而关闭、转产、破产时,那些留存的用户资金如何得到保全并退偿也将是一个不可回避的问题。
2、法律风险
3、货物的配送服务体验难以得到有效保证。
4、退换货问题。
5、网上零售渠道和现实渠道的价格差易。
(二)如何控制
界定性质。
对第三方支付的性质界定至今为止还处于胶着和模糊状态,我国《商业银行法》明确规定,我国商业银行应该是从事存贷业务,而第三方支付在业务上没有涉及贷款业务,因此,把第三方支付定义为非银行金融机构比较符合当前国情。
明确监管主体。
中国人民银行颁布的《支付清算管理办法》提出了第三方网上支付结算属于支付清算组织提供的非银行类金融业务,结合以上所述的第三方支付的性质界定情况,应明确中国人民银行为第三方支付的主要监管者,并对其业务准入、交易行为、经营行为等方面实施监督管理,以规避第三方支付在运营过程中的各种风险。
同时,根据商务部颁布的《电子商务交易的指导意见》以及信息产业部颁布的《电子签名法》,按照职责分工,确立工商行政管理部门、信息产业管理部门以及税务机关等部门对第三方支付机构的监督职能。
加强有效监管。
依托高科技手段和风险控制规范,建立静态和动态相结合的风险防范监测机制和预警预报系统,通过各种形式对第三方支付公司进行监督管理,及时向第三方支付公司发送风险排查整改意见书和发布风险预警预报信息。
建立健全机制。
一是对第三方支付公司设立保证金制度。
二是仿照证券机构的运营模式,建立自有资金与客户结算资金分离制度,客户结算资金在商业银行专户存储、专户核算、单独设账,便于对客户结算资金的统计,以及对第三方支付业务情况的了解掌握,以便工商、税务等部门对第三方支付公司的监督管理。
三是仿照中国人民银行收取商业银行存款准备金制度,建立客户结算资金的准备金上交制度。
第三方支付公司按照人民银行确定的结算资金准备金上交比例,向人民银行提交足额以上的客户结算准备金,以规避风险隐患的爆发。
借鉴京东、当当等电子商务网站运作经验,实现高效经济的处理咨询、支付、接单、配货、物流等诸多工作体系,通过自身的资金、合作伙伴和业务规模化效应在降低运营成本的同时让电子商务服务达到电信级的服务水平。
建立完备的货物追溯和包装的跟踪体系,在配货、包装和物流配送及顾客签收环节建立监控确认体系,解决自身售后风险问题的同时也为进军网上零售物流行业信息化工作摸索宝贵经验。
在发展初期可以用价格差进行促销以吸引人气,但长久来看,必须和营业厅及社会渠道统一价格,但可以用统一处理订单,就近发货的方式减少运营成本,同时免费快递上门,减小用户的网购时间和金钱成本,既能形成对运营商服务的统一认知,又能缓解由于价格差带来的和现实渠道的冲突。
构建涵盖B2C、C2C、电子商务合作等多元化的网络营销体系,放在电子商务网站首页显著或专区位置,并与运营服务网站达成一致,通过技术手段禁止其他个人或者单位冒用运营商名义进行网络营销,在有效分散单位营销人员客服压力的同时避免不法分子以运营商名义进行诈骗经营。
八、经费预算
1、公司注册资金200万
2、广告费用30万
3、租赁商品房10万/年
4、企业办公用品费用30万
C.使用HAVING子句的同时可以使用WHERE子句5、物流费用100万
6、程序员5名
clear2500元/月注:
1500(实习三个月)
A.查询设计器有“更新条件”选项卡,没有“查询去向”选项卡7、网站编辑(负责产品和网站信息的发布)5名
2000元/月注:
1500(实习三个月)
L电视机8、网络推广销售5名
【答案】P=P*I,S=S=93000元/月注:
2000(实习三个月)
【答案】9、渠道合作2名
3000元/月注:
1500(实习三个月)
10、美工2名
【答案】INTOSTUD2VALUES(“991201”,“VFP程序设计”)2500元/月注:
1500(实习三个月)
11、管理人员3名3500元/月
12、业务员10名1500元/月(底薪)
max2=max(a,b)13、国外业务拓展5名6000元/月(底薪)
1.下列程序的运行结果是__________。
14、其他10万
C.数据库、自由表、查询和视图D.数据库、表单和查询
合计500万
privatej,k
A.既可对单表查询,也可对多表查询
A.SELECTAVG(成绩)FROM选课WHERE姓名=”刘明”
【答案】人工管理阶段,文件系统管理阶段,数据库系统管理阶段
8.主程序MCX2.PRG
A.选择了0号工作区B.选择了空闲的最小号工作区
C.“一方”表的普通索引,“多方”表的主索引或候选索引
22、既可应用于局域网又可应用于广域网的以太网技术是
24.SQL的数据操作语句不包括________。
doscx2.prgxxx
Q/CY
XXXXXX公司企业标准
Q/CYXXX001-2007
标准名称
20XX-XX-XX发布2007-XX-XX实施
XXXXXX公司发布
前言
本标准所有内容应符合强制性国家标准、行业标准及地方标准,若与其相抵触时,以国家标准、行业标准、地方标准为准。
本产品如需办理专项行政许可,本企业应在取得专项行政许可证后,从事许可事项规定的活动,并按备案标准组织生产。
本产品不需办理专项行政许可的,本企业按备案标准组织生产。
本企业对本标准的合法性、真实性、准确性、技术合理性和实施后果负责。
本标准中附录A为规范性附录(或资料性附录)(有此要求的)
本标准由XXXXXX公司提出。
本标准起草单位:
XXXXXX公司。
本标准主要起草人:
本标准首次发布确认时间:
XXXX年XX月。
本标准所代替标准历次版本发布情况为:
Q/CYXXXXXX-XXXX(有此要求的)。
XXXX
(此处写出与封面一致的标准名称)
1范围
本标准规定了XXXXXX的分类与型号,要求,试验方法,检验规则,标志、包装、运输、贮存等。
本标准适用于XXXXXX。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
XXXXXX(标准号)XXXXXXXXXXXX(标准名称)
……
……
3术语和定义(或分类与型号等)(有此要求的)
下列术语与定义适应于本标准。
3.1……
3.2……
4要求
4.1原料要求(有此要求的)
……
4.2感官指标(或外观要求)
……
4.3技术指标
……
……
……
……
……
4.4功效成分(有此要求的)
……
4.5理化指标(有此要求的)
……
4.6微生物指标(有此要求的)
……
4.7食品添加剂(有此要求的)
……
4.8净含量(有此要求的)
……
4.9生产加工过程的卫生要求(有此要求的)
……
5试验方法
5.1感官指标的检验(或外观要求)
……
5.2技术指标的检验
……
……
……
……
……
5.3功效成分的检验(有此要求的)
……
5.4理化指标的检验(有此要求的)
……
5.5微生物指标的检验(有此要求的)
……
5.6食品添加剂的检验(有此要求的)
……
5.7净含量的测定(有此要求的)
……
6检验规则
6.1检验分类
6.1.1出厂检验(或常规检验、交收检验、交付检验)
……
6.1.2型式检验
……
6.2检验项目
……
……
6.3组批规则与抽样方案
……
6.4抽样或取样方法
……
6.5判定规则与复验规则
6.5.1合格品判定规则
……
6.5.2不合格品判定规则
……
6.5.3复验规则
……
7标志、包装、运输、贮存
7.1标志、标签
……
7.2包装
……
7.3运输
……
7.4贮存
……
8保质期(有此要求的)
……
9使用说明(有此要求的)
附录A(有此要求的)
(规范性附录)或(资料性附录)
附录标题
A.1标题
A.2标题
__________________________(截止线)
XXXXX(与封面一致的标准名称)编制说明
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX公司
2007年XX月XX日
企业产品标准审定纪要
标准名称
单位名称
起草单位
主要起草人
审定方式
会审
建议实施日期
2007年XX月
审定意见:
审定结论:
审定组长签字:
年月日
企业产品标准审定人员意见表
姓名及
本人身份证号码
单位名称
职务
职称
表决意见
签字
通过
不通过
注:
1)审定人员可以是本企业或企业外的专业技术人员。
2)审定人员不能少于5人,起草人除外。
企业产品标准备案表
企业法定代表人批准、发布意见:
一、本标准已通过了本单位组织的专家组的审查,各项技术指标符合国家法律、法规和强制性标准规定,同意本标准批准、发布。
二、本单位对本标准的实施后果负责。
三、本单位所提供的标准备案材料合法、真实。
四、本标准所涉及的现行有效强制性标准如下:
1、
2、企业法定代表人签字:
3、(企业盖章)
(填写不下可另附页)年月日
单位名称
组织机构代码
法定代表人
单位
法人注册地址
邮政编码
产品名称
所属行业
经济类型
企业标准名称
企业标准编号
原备案号
代替标准号
企业标准
文献分类号
标准是否保密
采用的国际标准编号及名称
采用程度
产品生产者名称
联系人
生产者地址
联系
企业上级主管部门备案:
经办人签字:
(盖章)
年月日
政府标准化主管部门备案:
经办人签字:
(盖备案专用章)
年月日
注:
1)所属行业应填写单位的行业属性,如:
机械、电子、轻工、化工、食品、建材、冶金、纺织等。
2)经济类型应填写单位的经济性质,如:
国营、合资、股份、集体、私营、个体等。
3)生产者名称及地址应填写异地生产或被委托加工的企业名称和地址。
4)该标准备案有效期为三年,到期企业未办理相关手续,将被注销备案。
合同管理制度
第一条 目的
加强合同管理,规范合同法律行为,防范经营风险,保护公司利益。
根据《
- 配套讲稿:
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