用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图.docx
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用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图
用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图
一、登录途径
首先双击桌面“用友T3”图标,出现以下界面。
依次输入“用户名”代码、“密码”、选择“帐套”,同时可以修改“操作日期”进行“确定”登录。
修改密码:
点击“修改密码”按钮,弹出新界面后,输入旧密码和新密码后确定,按新密码进行登录。
弹出如下界面,点击图示“出纳通”即可。
选择“登录用户”,输入“用户密码”后“确定”进入系统。
如下图
二、账务处理
1、账户管理账户的添加、修改、删除、启用、停用等操作
(1)账户增加如下图
账务处理——>账户管理。
弹出如下界面:
已经建立的账户在图中显示,点击“添加”按钮,弹出如下界面:
注意:
必填项为账户名称、账户类型、建账日期,其中建账日期根据需要进行调整(建账日期前的数据无法录入,只能在日记账余额中反映,如需录入,把建账日期调整即可。
)
账户类型:
系统默认“现金”,如是银行账户,必须进行调整,否则在银行日记账中无法找到该账户,需要进行修改。
现金账户只要输入“日记账期初数”,银行账户必须输入“日记账期初数”和“对账单期初数”并且数额相等。
如果需要向总账系统传递数据,设置“指定总账科目”,从下拉菜单中选择即可。
其他“开户信息”等项目可以根据需要进行设定。
相关项目填列完成后,“确定”保持退出。
(2)账户的启用、停用账户只有启用后才能使用,点击“启用”按钮,“确定”即可。
如下图所示:
账户启用后,无法修改账户内容,如需修改,必须停用该账户。
账户停用时,点击“停用”按钮,出现如下图提示,必须谨慎操作。
如果账户已经录入数据,且数据要保留,必须选择“否”(如下图),如果删除已经存在的数据,选择“是”。
账户停用后,不删除数据也无法查看,要查看数据,必须再启用。
停用后的账户才能进行修改、删除。
设置修改完毕后,关闭退出该功能界面。
2、账户的使用
银行日记账点击系统桌面上的“银行日记账”图标,系统弹出银行账户选择界面,如下图。
点击“账户”后面的下拉箭头,进行选取后“确定”。
上图为银行日记账的基本界面,对各功能按钮进行说明。
“选择”:
重新选择银行账户,不退出银行日记账,直接切换账户。
“添加”:
增加新的银行业务
“修改”:
选择已存在的银行业务进行修改,选中行为“淡紫色”。
“过账”:
相当于记账功能,过账后的银行记录不能修改。
若想修改必须“取消过账”。
“制单”:
把数据传递到总账系统形成凭证。
(1)添加日记账
点击“添加”按钮,系统弹出如下界面。
日期:
默认显示当前日期,点击选择调整。
收、付款方向:
根据业务性质填入相应的金额。
摘要:
可以直接输入,也可以参照选入,可以模糊查找。
往来单位:
可以直接输入,也可以参照选入,可以模糊查找。
输入完毕后,确定保存。
其中摘要、往来单位凡是新增的自动提示是否保存,见下图:
(2)调整显示栏次
系统默认栏次及列宽,可以根据需要进行调整,去掉不需要的栏次,调整列宽。
设置如下图:
调整“列宽度”双击后面对应的数据,修改。
如果重新显示已某个栏次,点击“恢复默认值”,选中该栏次,进行打钩即可。
调整效果如下:
(3)现金日记账
同银行日记账除进入按钮不同外,其他相同。
(4)修改、删除
保存的银行(现金)日记账,均可修改或者删除。
已经过账的除外,如果需要对已过账的记录进行修改,需要“取消过账”。
选中需修改的记录,点击“修改”按钮,系统弹出修改界面,操作同增加部分。
删除记录时,系统给出提示界面,“确认”后彻底删除无法恢复。
(5)过账
对确认无误的日记账,可进行“过账”处理,过账后的记录无法修改。
过账的方式,可以逐条记录进行过账,也可以批量全部过账。
操作见下图:
(6)总账对账
本期业务处理完毕后,跟总账系统进行数据核对,点击“总账对账”,见下图:
对账结果,如下图。
可以查看“辅助核算”、“明细账”,进行查看,并进行“手工”或“自动”对账,根据系统提示找出差异。
(7)结账
本期过账完成,对账完毕后,就可以进行月末结账,进行下一个会计期业务的出来。
三、票据管理
对支票等票据进行管理
四、票据打印
主要功能是支票打印
五、基础数据
可以提前进行这些数据的录入,也可以在填制日记账的过程中进行增加。
六、系统设置
包括:
操作员的设置、当前操作员密码修改、帐套备份、帐套参数调整等。
其中:
帐套备份很重要,建议至少每月一次。
按操作提示进行即可。
七、结束语
简单的操作,由人完成,繁杂的计算由软件进行,记住流程轻松工作!
如需更详尽的说明,参见软件帮助
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