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会议策划方案.docx
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会议策划方案
会议策划方案2016
--adend--会议策划方案2016
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝
——xx摩托XX年半年营销工作会议
三、会议时间:
XX年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:
55人(含x(春游活动策划方案2016)xxx代理商10人);
2、代理商财务主管:
20人;
3、公司高层领导:
15人;
4、销售公司:
20人(含事务所总经理);
5、工作人员:
10人;
6、合计:
120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案
5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案
6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布XX年8月—XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖
 
会议策划方案2016
文章来
3
活动背景简要分析
在西北地区杨凌**电子信息有限公司是很具有实力的,自称拥有强大的技术实力和市场能力,从计算机板卡到PC、笔记本电脑、手写电脑、迷你电脑到网络无盘工作站等全系列电脑产品,从中小学、中小企业、网吧网络解决方案,到需要各类专门技术的大型应用解决方案,包括大学科研和教学、电子商务和电子政务、基于多媒体互连应用解决方案;从计算器、日常教学用具到基于学校教育教学管理控制的多媒体系统,基于全国和区域范围的远程多媒体教育教学系统和管理控制系统,在全国市场赢得了大量用户,获得了广泛的声誉。
但从去年下半年,自有品牌"三帝"的动作比较冷清,今年起,公司策略调整,全力推广市场,进行宣传。
宣传素求重点分析
大众媒体类:
主要是产品形象素求。
大众媒体主要由电视媒体,有声媒体(广播)、平面媒体(报纸)、户外媒体(路牌)和流动媒体(车体)组成。
大众媒体的特点就是宣传面积广阔,几乎所有的人群都是大众媒体的辐射范围,凡是有媒体的地方,产品的宣传都能到位;大众媒体的时效性强,今天确定的事情,明天就可以在大众媒体上看到。
但大众媒体也存在一定的局限,有效达到率低,以报纸为例,48个版的报纸每天都换内容,如果我们的宣传版位不是很突出,相当一部分的读者就看不到,那该份报纸的宣传费用就损失了,电视媒体也一样,正好宣传播放的时候,属于上班族的工作时间,属于公务人员的休息时间,那我们对于行业的素求有一半就浪费了。
同时,价格高是大众媒体的另一个局限,受发行量、覆盖面等因素的影响,大众媒体的价格普遍较高,让很多品牌望而却步。
综合来讲,具体产品销售政策,促销活动等不适合在大众媒体上公布,尤其是服务器这样的非大众消费类产品,但像电脑、U盘、MP3等大众消费品,大众媒体的回报效果就好的多。
专业媒体类:
主要是产品和新闻素求。
专业媒体目前在陕西主要存在平面报纸媒体和网络媒体两种,网络媒体在陕西的发展举步为艰,目前看来并不是宣传的首选。
专业媒体的优势在于可以覆盖很大面积的有效人群,杂志类覆盖全部IT产品销售群体,报纸类除了在行业内发行之外,还在终端消费者群体中发行,广告业有句惯用的话:
我有一半的广告费是浪费的,但不知道是那一半
活动类:
三帝PC新品的素求:
活动的最终素求点肯定是渠道商、消费者和行业客户,但活动不论以什么样的形式出现,重点都在产品,就目前的活动而言,PC类大多以降价、送礼品、抽奖等活动进行,以三帝主板'稳定压倒一切'的方针来说,我们建议不同的客户群采用不同的活动方式,以达到专业的宣传效果。
(具体活动规划如下:
)
媒体分析
大众类:
电视类:
电视已经成为最为重要的广告宣传媒体之一。
陕西省内共有两大主流电视台,即陕西电视台及西安电视台,前者共有8个频道,建议使用1、2套,因为其不受"有线"的限制,凡是陕西省境内甚至周边省份有电的地方都可以接收到,覆盖范围之大是其他任何省内电视台都所不能及的,适合做企业形象地宣传,也是与我们的本次新品发布所最为合适的频道,但费用也是最为昂贵的。
后者共有6个频道,建议投放"白鸽都市频道",它同样不受"有线"限制,其费用也比较低。
报纸类:
《华商报》和《三秦都市报》、《西安晚报》是陕西地区目前最具竞争力的报纸类媒体。
《华商报》目前一枝独秀,号称发行量60万份,实际覆盖全陕西省和河南、陕西、甘肃等周边省份,是全国大众类报纸报纸媒体成长最快的之一,也是陕西地区影响力最大的一个媒体。
该媒体"E时代"版块在20xx年取得了长足的发展,但因其报社的管理制度严密,操作不是很灵活;目前每周二一个版编辑发行。
会议策划方案2016会议策划方案2016。
《三秦都市报》是《陕西日报》的子报,发行量为25万份,发行面积为整个陕西省,IT版块"数字生活"在每周五出刊,可灵活操作。
《西安晚报》是政府媒体,固定版发行,在政府部门等多有订阅,政策性决定了此媒体的发展方向和发行影响范围,但在陕西也属于比较有影响力的媒体之一。
该媒体IT版块目前也是每周一期一版编辑发行。
广播类:
陕西的广播电台包括省台和市台在一起有10多家,其中《西安音乐台》在多年的央视消费者形态年鉴中收听率陕西地区排名第一,几乎吸引了学生群体和出租司机群体的1/3。
《陕西交通音乐台》虽然建台较晚,但经过精心的包装和强有力的推广,目前已经是中国移动、方正科技等众多品牌的选择媒体,其中一些栏目也有着非常庞大的固定收听群体。
拓展校园群体,广播媒体是不错的选择,但必须注重时段和栏目的选择。
户外类:
人越多的地方户外广告越吃香。
钟楼周围四条大街的户外广告是众多国际国内品牌的首选,但作为西安市电子一条街的雁塔路上,IT产品的广告几乎占据了户外广告90%以上的面积。
建议在各大电脑城户外投放。
流动类:
车体广告以成为时尚。
有多条路线的公交车纵横市内、市区。
建议使用600路公交车,可在其车内投放,因为其路程长、乘客量大;而且途经南、北两条大街,音乐学院、长安大学、西安外语学院、陕西师范大学等高等学府。
606路始发于西影路,横穿整个雁塔路及东、北大街,终点站是西安翻译学院。
其整条路线上客流量大,可考虑做车身广告。
专业类:
平面报纸类:
目前陕西地区共有IT专业类媒体5种,比较有影响力的有《电脑商情报》陕西新闻、《中国计算机报》西北版、《计算机产品与流通》西北版
平面杂志类:
所有的平面杂志类都以渠道为目标群体,包括小开本的《华纳资讯》、《联合市场商情》,大开本的《西部网络用户》在内,平面专业类杂志媒体不少于8种,但真正在渠道中有影响力的也只有一种,《慧聪商情》每周一发行,有较好口碑。
网络类:
西安目前只有两个专业的网络类媒体,西部硅谷和小熊在线西安站,限于整体意识局限,两家网站经营3年多以来,一直没有取得长足的进步,是否网络媒体能适合地方的产品推广,在陕西,还有待检验。
重点媒体列表
媒体类别
媒体名称
推荐理由
大众电视类
陕西二套(都市青春频道)
所属省委,覆盖范围最广,播放的稳定性最好。
西安二套(经济生活频道)
所属市政府,是西安市内最具影响力的频道。
大众平面类
华商报
发行量大,影响面积广。
三秦都市报
零售时和华商报捆绑出售
西安晚报
政府窗口,在政府部门和许多行业单位有固定读者群。
会议策划方案2016
**20xx年个人奖项
**20xx年团队奖项
环节三:
颁奖
年会与会者晚宴
晚宴现场活动
环节四:
晚宴
年会时间安排
年会前一天:
与会人员陆续到达,签到入住
活动当天:
09:
00-10:
30:
年会
10:
30-11:
30:
论坛
14:
30-16:
30:
颁奖
18:
30-20:
30:
晚宴
环节一:
年会
现场环节
入场仪式
主题背景板合影区
年会暖场片
会议启动及各领导发言
主题会议结束
入场仪式
**公司领导
20xx年年会与会嘉宾
主体设计:
嘉宾走秀
红地毯铺设根据酒店实际情况。
(酒店外、大堂内、过道等)
主题背景板合影区
嘉宾合影区
嘉宾合影区
位置:
主会店门口
人员:
20xx年**年会与会嘉宾
在红毯尽头设巨幅年会背景墙,与会人士可在背景墙上签字,拍照留念区。
年会暖场片
播放时段:
会议开始前
播放内容:
《感谢有你》专题片
播放时间:
5'
回忆**四年来的成立、发展状况,通过**管理者和员工的工作、生活、团队等情节,再现**四年来的美好生活。
年会启动及各领导发言
开场辞
**领导致开幕辞,宣布**20xx年工作年会开始。
各部门领导发言
顺序依照领导安排
会议结束及茶歇
会议结束
**领导宣布20xx年年会总结会议部分结束
中间休息
准备下一个论坛环节
年会现场流程
时间内容描述
08:
30-09:
00嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾
09:
00-09:
05专题片播放
09:
05-09:
10致开场辞领导上台讲话
09:
10-09:
40**CEO发言
09:
40-10:
00***领导发言
10:
00-10:
15**领导发言
10:
15-10:
30**领导发言
10:
30发言结束,进入到下一个环节
论坛背景
现场环节
嘉宾邀请
嘉宾讨论选题
答与会者
酒店外集体合影
场地选择
场地搭建
现场整合
合影留念
论坛背景
论坛主题
第一部分主题:
追忆**似水年华
在**四年工作时间中的成绩分享,通过在工作上的努力所取得的成就
第二部份主题:
惊鸿一瞥
在**工作的经典故事分享,员工与员工之间、与团队之间的、与客户之间的
论坛背景
论坛内容
以追忆**四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。
回忆**的历程
经典往事
论坛背景
活动亮点
活动现场LED大屏幕现场选题,让每个与会者都有参与的机会,与大家一起分享个人的故事。
操作方法
现场预先设置短信端口
号召与会者参与短信互动(参与收取晚宴环节的一等奖)
服务后台与LED大屏幕连接
ED现场大屏滚动字幕
现场环节
嘉宾邀请
**公司主要领导
论坛准备邀请的领导
环节中选择的主题参与者
现场环节
嘉宾讨论与选题
现场讨论
根据大屏幕显示的内容,有针对性的选择讨论主题
酒店外集体合影
酒店外集体合影
1、因为考虑到上午时光线较好,集体照片能够清晰地展现每一名与会者。
2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。
场地选择
大梅沙喜来登酒店
酒店外集体合影
现场搭建
主题背景板
与酒店方事先沟通协调,在会议当天搭建**集体合影区
现场站位与座位调配
参考酒店现场地型,做到错落有致,前面的后不影响后面的
酒店外集体合影
合影留念
主题背景板
与酒店方事先沟通协调,在会议当天搭建**集体合影区
现场台位编排
根据需要,摆放适合团队集体合影的次序
年会现场流程
时间内容描述
10:
30-10:
40嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾
10:
40-10:
45专题片播放
09:
05-09:
10致开场辞领导上台讲话
09:
10-09:
40**CEO发言
09:
40-10:
00***领导发言
10:
00-10:
15**领导发言
10:
15-10:
30**领导发言
10:
30发言结束,进入到下一个环节
颁奖流程
开场秀
个人奖
中场表演
团体奖
颁奖流程
开场秀
开场环节一:
激光Show(30秒)
激光秀形式点题"20xx年度**颁奖典礼",以视觉上的冲击效果吸引观众注意。
效果一:
一束激光束在大屏幕上游动,走出一幅世界地图轮廓,之后地图中主要的**分公司区域的位置发光,**标志图案先聚后散,散开的光束最后组成"20xx年**年度人物颁奖典礼"定格。
效果二:
激光束快速闪动,分散为四个朦胧部分,每一部分逐渐凝结成炫舞的人,在舞动中逐渐发散,组成"20xx年**年度人物颁奖典礼"定格。
流程说明-编组规划
分组:
3组(按实际人数)
编制:
6人/组
登台顺序:
每组按台上标记站好
左台口上,右台口下
颁奖顺序:
颁奖嘉宾按组号分别颁发
发言:
每组获奖代表发言(3句话)
流程说明-奖项揭晓
方式:
主持人话外音邀请开奖嘉宾
嘉宾2人上台,站侧台,简单调侃,宣读手中奖者名单
大屏幕播放**20xx年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景素材)
获奖者听到名字后依次登台
获奖video片花
Video背景:
绚丽的照片画面或实拍镜头,包括:
获奖者员工介绍、分公司、部门等等。
流程说明-颁奖方式
主持人话外音感谢开奖嘉宾,同时邀请颁奖嘉宾登台。
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