《综合知识》考点《公文写作与处理》版43.docx
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《综合知识》考点《公文写作与处理》版43
《综合知识》考点《公文写作与处理》(2021年最新版)
1、单选题联合行文用_____的发文字号。
A:
所有联署机关
B:
主办机关
C:
联署机关中的任意机关
D:
共同的上级
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
2、单选题公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注()和加急。
A:
特急
B:
特提
C:
平件
D:
平急
参考答案:
A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
3、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
4、多选题下列事项中应当制发通知的有_____
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答案:
BCD
本题解释:
【答案】BCD。
解析:
通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。
答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。
5、单选题公文最基本的作用是_____。
A:
领导和指导
B:
联系和关照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此。
人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用
6、单选题下列选项中,不属于行政公文的是_____。
A:
公告
B:
通告
C:
简报
D:
报告
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,公文种类主要有:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
故本题答案选C。
7、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____。
A:
命令
B:
决定
C:
意见
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
8、单选题_____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A:
文中点题
B:
开篇点题
C:
标题点题
D:
篇末点题
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。
应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。
所以本题选C项。
9、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
A:
特此函达
B:
此致,敬礼
C:
当否,请指示
D:
请尽快办理
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
10、多选题在公文办理中,以下哪些情况下可以使用“通知”?
_____
A:
批转下级机关公文
B:
转发上级和不相隶属机关的公文
C:
要求下级机关周知的事项
D:
给下级机关布置工作
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
11、单选题公文校对_____。
A:
紧急的公文可不校对
B:
可一人校对
C:
应二人以上校对
D:
只有对校法
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]公文都应进行校对,须有二人以上参加校对,可采取对校法、折校法、读校法。
12、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是_____
A:
议论稿
B:
送审稿
C:
征求意见稿
D:
定稿
参考答案:
D
本题解释:
[解析]定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
其他三项属于草稿,草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿,内容未正式确定,不具备正式公文的效用。
故正确答案为D。
13、单选题公文主题词标引顺序为_____
A:
类属词、类别词、文种
B:
文种、类别词、类属词
C:
类别词、类属词、文种
D:
类属词、文种、类别词
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求准确、简明、有层次。
所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。
14、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_____。
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
故本题答案选B。
15、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的曰期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的曰期
C:
公文分发的日期
D:
发文机关负责人签发的曰期
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
16、单选题公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A:
6
B:
2
C:
4
D:
3
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
17、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意,请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
18、单选题关于公文的用印,下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时,应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
19、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后,成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后,主题词之前
D:
主题词之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】
20、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
21、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_____
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
22、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
故本题答案选A。
23、单选题可以平行也可以下行的公文是_____
A:
通知
B:
决定
C:
报告
D:
批示
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
通知主要用于下行,有时还可用于平行。
24、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。
A:
批转性通知
B:
发布性通知
C:
转发性通知
D:
指示性通知
参考答案:
B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:
(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;
(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。
25、单选题狭义的公文是指_____
A:
事务文书
B:
司法文书
C:
法定公文
D:
外交文书
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2021年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
26、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
27、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____
A:
命令
B:
决定
C:
意见
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。
28、单选题写好调查报告的前提是_____。
A:
生动多样的标题
B:
细致公正的调查
C:
简明扼要的前言
D:
陈述详细的主体
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
必须掌握符合实际的丰富确凿的材料,这是调查报告的生命。
脚踏实地地到实践中认真调査,掌握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调查报告的前提。
故本题答案选B。
29、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件有:
①公文必须依法成立并具有法定职权;②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;③公文必须注明并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
30、单选题公文的是指_____
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
31、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。
A:
16-30年
B:
16-50年
C:
11-30年
D:
21-50年
参考答案:
B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时,要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。
32、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
33、单选题下列文种中属于陈述性的上行公文是_____。
A:
请示
B:
报告
C:
议案
D:
意见
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问。
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
只有报告是陈述性的上行公文。
34、单选题公文区别于其他信息记录的特点是_____。
A:
传播知识
B:
具备査考价值
C:
书面文字材料
D:
具备法定的权威性
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。
故本题答案选D。
35、多选题公文常用的表达方式是_____
A:
叙述
B:
说明
C:
议论
D:
准确
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析:
公文的表达方式有叙述、议论和说明。
准确显然不属于表达方式。
36、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_____。
A:
办法
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
37、单选题公文的成文时间通常是_____。
A:
领导签发时间
B:
完成草稿时间
C:
印发时间
D:
用印时间
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的成文时间又称为日期,指公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准。
38、多选题下列关于公文格式的表述不正确的是_____
A:
如需联合行文,应将主办机关排列在最后
B:
需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
C:
如有附注,应在成文日期左上方标识
D:
秘密等级和紧急程度如需同时标识,则前者的位置应位于后者之下【答案】ACD
参考答案:
ACD
本题解释:
【解析】如需联合行文,应将主办机关排列在最前。
公文如有附注,用3号仿宋体字,在成文日期下1行居左空2字加圆括号标识。
秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注,即秘密等级在紧急程度之上。
39、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。
A:
批办
B:
承办
C:
受办
D:
催办
参考答案:
ABD
本题解释:
参考答案:
A,B,D
【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。
收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。
发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。
故选A、B、D项。
40、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____
A:
刑事裁定书
B:
民事起诉书
C:
刑事上诉书
D:
行政判决书
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析:
司法文书有广义与狭义之分。
狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。
所以答案选AD。
41、多选题公文的作用是_____的作用。
A:
领导和指导
B:
联系和知照
C:
规范和准绳
D:
宣传和教育
参考答案:
ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。
解析:
公文的作用可归纳为五个方面。
(1)领导和指导作用。
上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。
(2)行为规范作用。
通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。
(3)宣传和教育作用。
公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。
这就增强了它的宣传和教育作用。
(4)联系知照作用。
机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。
因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。
(5)依据和凭证作用。
各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。
公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
42、单选题公文语言的第一要求是_____
A:
简洁
B:
准确
C:
庄重
D:
平实
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。
表述准确,是一条十分严格的要求。
43、单选题公文的语言以_____为主。
A:
口头语
B:
书面语
C:
文学语言
D:
文言文
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
44、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_____
A:
对外公文、内部公文
B:
通用公文、专用公文
C:
上行公文、平行公文、下行公文
D:
呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:
(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
45、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____
A:
刑事自诉证据不充分的案件
B:
在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C:
在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
D:
判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件
参考答案:
ABD
本题解释:
【答案】ABD。
解析:
刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。
选项C是检察院起诉时,故C选项错误。
46、单选题公文在制发的程序上,必须履行法定的_____
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。
47、单选题公文的是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是由法定制成和发布的。
所谓法定的,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
48、单选题关于公文中其他的修改意见,错误的是_____。
A:
“基本同意”改为“同意”
B:
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
C:
“请接洽”改为“批复”
D:
应加上主送单位的名称
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误,应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
49、单选题《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。
A:
通用公文
B:
法定公文
C:
专用公文
D:
财经公文
参考答案:
A
本题解释:
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。
通用公文按文种又可分为
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