超市管理系统需求分析.docx

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超市管理系统需求分析

超市管理系统

需求分析报告

******

学院：

计算机科学与技术

班级：

计08-3班

学号：

********

指导老师：

张振环老师

4系统数据流图………………………………………………………………...……….…..…..14

4.1顶层数据流图………………………………………………………………….……….14

4.2一层数据流图…………………………………………………………………………..15

4.3二层数据流图（统计模块）…………………………………………………….…….16

4.4二层数据流图（销售模块）…………………………………………………..…....….17

4.5二层数据流图（采购模块）……………………………………………………………18

4.6二层数据流图（库存模块）……………………………………………………………19

1引言

1.1项目背景

自改革开放以来，随着我国经济情况的日新月异，飞速发展，涌现出越来越多的超市和便利店。

越来越多的人喜欢到超市购物。

超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。

随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多，然而，日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位同志都在超负荷的运转，为出现工作失误制造了一定的有利条件，对于此，超市的管理层看在眼里，急在心理。

怎样既可加快办事效率，又能减少工作失误，更好服务于社会主义四个现代化建设的问题，逐渐的进入到了领导的视线里，经过同志们以三个代表为指导思想，同心同德，集思广益，最终，在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套为本超市量身定做的管理软件，它的上马将大大的提升本超市的工作管理水平，使员工们能更好的投入到工作中去。

1.2编写目的

需求说明书重点体现了该系统的主要职能，详细的分析了系统的主要结构与流程，为开发人员提供了清晰的指导方案，为下一步的数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。

2任务概述

2.1开发目标

（1）为超市提供方便，快捷的结账体系；

（2）为超市提供准确，高效的库存和财务管理系统；

（3）为超市管理人员提供强大的管理和统计商品，资金的功能。

2.2用户及特点

该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员，商品采购人员，销售人员，仓库管理人员和财务管理人员。

不同的用户拥有不同的访问权限，既方便了各个角色对其本职业务的具体操作，又极大的保证了系统的合理运行和企业数据的安全。

3系统需求规定

3.1对功能的规定

该系统主要分为采购，销售，库存和统计四个主要模块。

用户通过本系统，可以完成对采购商品的管理，实现商品的入库、出库统计，商品销售统计，以及商品、单据相关信息的查询。

3.2系统结构图

3.3功能模块

3.3.1采购模块

3.3.1.1采购模块概述

采购模块实现了对商品的状态统计，包括采购商品，未采购商品，采购人员的信息，商品采购时间等。

用户通过次模块能够清晰的了解到什么人，什么时间采购了那些商品，以及什么人，在什么时间需要采购哪些商品。

3.3.1.2采购模块结构图

3.3.1.3采购模块流程图

3.3.1.4采购模块涉及数据项

序号

科目

格式说明

1

商品ID

6位数字

2

商品名称

文字，少于50

3

采购数量

数字

4

商品单位

文字，少于50

5

采购单价

数字

6

合计金额

数字

7

采购时间

时间

8

是否入库

是或否

9

经办人姓名

文字，少于50

3.3.2销售模块

3.3.2.1销售模块概述

销售模块实现了对商品销售业务的管理。

工作人员通过使用该模块可以查找到库存的商品的基本信息，填写并保存销售清单，进行用户结算等操作。

3.3.2.2销售模块结构图

3.3.2.3销售模块流程图

3.3.2.4销售模块涉及数据项

序号

科目

格式说明

1

商品ID

6位数字

2

商品名称

文字，少于50

3

销售数量

数字

4

商品单位

文字

5

售价

数字

6

合计金额

数字

7

销售时间

时间格式

8

收银员编号

数字

3.3.3库存模块

3.3.3.1库存模块概述

该模块负责统计仓库中商品的明细，并实现对商品的出库和入库操作。

通过使用该模块，仓库管理人员可以方便高效的实施商品的出库，入库管理，并可以准确快速的查找商品的库存信息。

3.3.3.2库存模块结构图

3.3.3.3库存模块流程图

（1）入库管理

（2）出库管理

3.3.3.4库存模块涉及数据项

序号

科目

格式说明

1

商品编号

6位数字

2

商品名称

文字，少于50

3

商品原数量

6位数字

4

商品价格

6位数字

5

出库单编号

6位数字

6

入库单编号

6位数字

7

入库时间

数字

8

入库经办人姓名

文字，少于50

9

出库经办人姓名

文字，少于50

10

出库时间

数字

11

出库数量

数字

12

入库数量

数字

13

仓库剩余数量

数字

3.3.4统计模块

3.3.4.1统计模块概述

统计管理实现了对商品库存，采购单据，销售单据的详细，多样的查询功能。

实现的财务部门对库存和财务的盘点功能。

3.3.4.2统计模块结构图

3.3.4.3统计模块流程图

3.3.4.4统计模块涉及数据项

序号

科目

格式说明

1

商品编号

6位数字

2

商品名称

文字，少于50

3

商品单位

文字，少于50

4

商品原数量

6位数字

5

商品价格

6位数字

6

管理员编号

6位数字

7

出库单编号

6位数字

8

入库单编号

6位数字

9

入库时间

数字

10

入库经办人姓名

文字，少于50

11

出库经办人姓名

文字，少于50

12

出库时间

数字

13

出库数量

数字

14

入库数量

数字

15

仓库剩余数量

数字

4系统数据流图

4.1顶层数据流图

登陆信息购物凭条

管理命令购买的商品

超市管理系统顶层数据流图

超市管理员通过账户和密码进行登录超市管理系统，进入系统后，可以进行相应的操作，对整个系统进行管理。

而售货员的权限则受到限制，只能利用系统来进行销售管理，包括输入销售的商品以及打印凭条等基本操作。

4.2一层数据流图

超市管理系统一层数据流图

顾客购买商品，售货员通过销售模块的功能，在系统中输入销售商品，而系统的统计模块的对库存和销售情况进行实时的统计，并把统计的结果发给库存模块和采购模块，采购模块在更具库存情况决定是否需要进行商品的采购。

最后由会计统计整个运行的情况。

4.3二层数据流图（统计模块）

超市管理系统二层数据流图（统计模块）

只有超市管理员才能对才能对统计情况进行管理，统计模块对超市形同的运行情况以及商品的情况和销售情况进行统计。

它通过增加新采购的商品，删除已经销售的商品，修改更改的商品的进行统计，并且提供商品查询和提供商品剩余总量等服务。

4.4二层数据流图（销售模块）

二层数据流图（销售模块）

收银员输入要销售的商品，并且打印凭条，销售系统则进行已销售的商品删除的操作，并并把销售情况发送给统计模块进行统计销售情况。

4.5二层数据流图（采购模块）

商品库存

销售历史

账目

二层数据流图（采购模块）

仓库管理员通过销售和统计模块的信息来了解商品的库存，销售历史和账目情况，再由统计模块根据这些情况进行汇总，把信息发给采购人员，采购人员根据信息来进行采购所需要的商品。

4.6二层数据流图（库存模块）

商品提取申请

到货通知单

商品提取单

库存信息

商品收支存表

采购人员进行采购以后，把商品交到仓库，进行入库，然后仓库管理员更新商品的库存信息，并打印收取单给采购人员。

有提货人员来仓库提货物，把提货单交给仓库管理员，管理员根据提货单把所需要货物交给提货员，并打印提货凭据，然后更新库存信息。

5对性能的规定

5.1精度要求

系统提供了准确的数据存储和查询功能，包括进销存过程中所涉及的各项数据，涉及到金额的数据精确到分，时间精确到秒。

5.2时间特性要求

在机器配置达到系统要求的情况下，该系统可子啊大多数平台上流畅运行。

5.3灵活性要求

该系统适合在所有主流WINDOWS平台下流畅运行。

5.4对输入输出的要求

系统默认的输入设备为键盘，扫描仪以及电子数据读取设备，输出设备为显示器和打印机。

5.5故障处理要求

如果在使用过程中出现任何故障，可直接练习开发商。